Le transport de marchandises est une activité très rentable, mais plutôt complexe, associée à de nombreuses nuances et pièges. Selon les statistiques, seuls quelques nouveaux arrivants parviennent à survivre et à passer d’une petite entreprise d’importance régionale au niveau fédéral. La seule façon de réussir consiste à suivre strictement les règles de base et à respecter strictement vos obligations. Cela est particulièrement vrai pour la conformité FCA. Que sont-ils en termes simples, quelles difficultés rencontrerez-vous et comment éviter les erreurs? Regardons tous ces aspects en détail.
Informations générales
De nombreux entrepreneurs, qui commencent tout juste à travailler dans le domaine de la logistique, se demandent quelles sont les conditions de la FCA. Qu'en est-il en termes simples - réfléchissez plus avant. Le terme lui-même signifie Free Carrier, ce qui signifie que l'acheteur est responsable de la sécurité de la cargaison et du règlement de toutes les formalités légales tout au long de la période de transport. Il décide indépendamment du type de transport à livrer et signe tous les contrats associés. C'est précisément la principale différence entre le transport de fret FCA et standard.
Le propriétaire des biens doit respecter les obligations qui lui incombent en vertu du contrat, sous réserve des conditions suivantes:
- dès que les marchandises ont passé le dédouanement et que des documents sont délivrés à cet effet;
- si le colis a été transféré au transporteur suivant impliqué dans la logistique;
- à l'arrivée de la cargaison à destination.
Quelles sont les conditions de transport de la FCA? Sur le plan législatif, tout est assez simple, puisque la responsabilité incombe entièrement à l'acheteur. Toutefois, dans la pratique, tout n'est pas comme il se doit. À la conclusion du contrat, une grande attention doit être accordée à la place, car c’est précisément cela qui détermine en grande partie les responsabilités des deux parties. Par exemple, s’il est nécessaire de charger des marchandises dans l’entrepôt du fournisseur, le client est seul responsable de ce processus. Mais la situation est complètement différente si la cargaison provient de territoire neutre. Dans ce cas, l'artiste est obligé de tout contrôler.
Conditions spécifiques
De nos jours, lors de la commande de biens et services, un contrat est conclu. C'est en cela que sont spécifiées toutes les conditions de livraison de la FCA. Ils doivent déterminer les données suivantes:
- type de véhicule;
- masse de la cargaison;
- délai de livraison;
- itinéraire et des trucs.
Ainsi, par exemple, si, au cours du processus de chargement, il s'avère que le véhicule ne porte pas une capacité suffisante, l'acheteur a le droit d'ajuster les conditions de livraison des marchandises FCA. En règle générale, les modifications concernent l'itinéraire. Par exemple, vous devrez peut-être vous enregistrer à un autre moment afin de réduire les pertes financières occasionnées par un vol vide. Cela est particulièrement vrai dans le cas des expéditions, pour lesquelles même des retards minimes peuvent entraîner des coûts énormes.
Autres options
Donc, ci-dessus, nous avons examiné les conditions de base de la FCA, c'est-à-dire que nous avons également découvert, en termes simples. Elles peuvent être effectuées quel que soit le type de véhicule, tant sur le marché national qu’en trafic international. Cependant, avec ce dernier, davantage de nuances devraient être prises en compte. Arrêtons-nous dessus plus en détail. Si vous envisagez de signer le prochain contrat, vous devriez avoir les réponses aux questions suivantes:
- Comment les produits seront-ils expédiés au client?
- Quelle est la responsabilité de l'entrepreneur lors du franchissement du régime douanier à la frontière?
- De quoi le transporteur est-il spécifiquement responsable?
Cette information aidera à éviter de nombreux problèmes dans le processus d’exécution de la commande. Par conséquent, vous devriez être très sérieux dans l’étude des conditions de livraison des Incoterms FCA. Ces règles décrivent en détail les principales dispositions et modalités, dont la connaissance simplifiera grandement le travail dans le domaine du transport international de fret.
Aspects importants
Cette question nécessite une attention particulière. Plusieurs nuances doivent être clarifiées à l’avance lors de la conclusion d’un contrat de fourniture dans des conditions FCA. Cela est particulièrement vrai pour le type de cargaison transportée. Certains produits doivent être transportés dans des conteneurs spéciaux et sous certaines conditions.
Ceux-ci comprennent:
- lot d'animaux de la ferme;
- produits périssables;
- carburants et lubrifiants;
- les pesticides;
- explosifs
- matières radioactives;
- substances toxiques et toxiques;
- gaz comprimés et liquéfiés;
- substances caustiques et corrosives.
Toutes les informations concernant les conditions de transport doivent être fournies au transporteur sur demande. De plus, les dates, l'heure et le lieu de chargement, ainsi que l'itinéraire de transport, sont convenus à l'avance. En cas de non-respect de la livraison aux termes de la FCA, le contrat peut être résilié unilatéralement.
Quelles données doivent être fournies par le client?
Alors, que devez-vous savoir à ce sujet? Selon la loi, l’acheteur doit fournir au transporteur des informations détaillées sur la commande dans les 10 jours ouvrables.
La liste devrait inclure les données suivantes:
- type et volume de la cargaison;
- détails et codes du destinataire;
- adresse complète;
- les numéros de route d'accès et les codes des points de transbordement, s'il est censé les contrôler;
- informations supplémentaires qui permettront la livraison à temps.
Si le client n'a pas fourni toutes les informations nécessaires, le transport de marchandises est suspendu. Si la livraison à destination n'est pas possible, tous les frais de renvoi des marchandises à l'entrepôt seront à la charge de l'acheteur.
Procédure d'expédition
L'acceptation de la cargaison est effectuée sur un connaissement standard au format TORG-12. Il doit contenir les signatures des personnes ayant la propriété des biens dans les conditions de livraison de la FCA, ainsi que des sceaux. De plus, lors du transfert des marchandises, une présence personnelle des représentants du client et de l'entrepreneur est requise. En cas de problème, la partie manquante est responsable.
Revendications de satisfaction
Cet aspect mérite une attention particulière. En règle générale, des situations conflictuelles surviennent en cas de divergence entre la quantité de marchandises déchargée et le volume indiqué dans la documentation jointe. L'acheteur peut refuser d'accepter si les pertes sont dans les limites de la perte naturelle stipulée par la loi.
Dans ce cas, des états de rapprochement sont établis, dans lesquels le montant payé des marchandises est entré. Afin de ne pas se retrouver dans une situation similaire et d’éviter de nombreux problèmes, chacune des parties devrait tenir un registre indépendant du fret expédié. La documentation après vérification est soumise dans les 5 jours suivant son achèvement. En cas de divergence, la livraison peut être terminée. Si la situation ne peut pas être résolue pacifiquement, la coopération prend fin.
Dans quels cas est-il possible de résilier le contrat?
Qu'est-ce que vous devez savoir à ce sujet? Si les conditions de livraison FCA ont été violées ou si le paiement n'a pas été reçu dans les délais convenus, le contractant peut refuser d'effectuer le transport de la cargaison en informant le client à l'avance. Le contrat est automatiquement résilié au moment de la réception de la notification. Si le contrat le prévoit, l’acheteur doit utiliser les marchandises exclusivement aux fins auxquelles elles sont destinées. Sinon, il doit déposer une mise en demeure.
Le contrat peut également être résilié unilatéralement si le transporteur n'est pas en mesure de livrer le lot dans le volume indiqué pour des raisons qui dépendent de l'acheteur. Dans ce cas, la fin de la livraison est effectuée conformément à l'algorithme standard par le biais d'une notification. En outre, toutes les responsabilités et tous les dommages sont supportés par le coupable.
Force majeure
Arrêtons-nous dessus plus en détail. Si les conditions de livraison de la FCA ne peuvent pas être remplies en raison de circonstances imprévues, le paiement de la pénalité peut être évité si cela est documenté. Les cas de force majeure comprennent:
- épidémie
- changement politique;
- catastrophes naturelles;
- actes terroristes;
- interdiction d'entrée des collectivités territoriales;
- accident de voiture.
En cas de force majeure, l'une des parties ne doit pas en informer l'autre au plus tard dans les 2 jours. Vous devez également fournir des documents justificatifs dans la succursale la plus proche de la CCI de la Fédération de Russie. Si la livraison ne peut être achevée dans un délai de trois mois ou plus, l'une ou l'autre des parties peut refuser de remplir ses obligations, après l'avoir préalablement notifiée et avoir payé les marchandises déjà livrées.
Résolution de litige
En cas de conflit entre le client et le contractant, il est préférable d’essayer de le résoudre pacifiquement. Les représentants des deux côtés doivent trouver la solution optimale qui conviendra à tous. Si un compromis ne peut être atteint, dans ce cas, vous devez contacter le tribunal d'arbitrage.
La mesure de responsabilité des parties
Cet aspect mérite d’être exploré en premier lieu. Le propriétaire des marchandises est responsable du chargement de la machine dans l’entrepôt du fabricant. Si l'acceptation est effectuée ailleurs, l'acheteur est responsable de tout. Dans ce cas, le transporteur agit comme un tiers dont les responsabilités incluent la livraison des marchandises d'un point à un autre.
Le vendeur doit payer tous les frais du gouvernement et l'acheteur doit effectuer le dédouanement. Après le règlement de toutes les formalités légales, la marchandise peut être transférée à la partie destinataire spécifiée dans le contrat de fourniture. Jusqu'à ce que le produit soit transféré, le fabricant ou le distributeur est responsable de tous les risques. Au cours du processus de transport, la société de transport est responsable de l’intégrité et de la sécurité, à l’exception des situations dans lesquelles les responsabilités de l’acheteur sont déléguées par contrat.
Quand les conditions de transport considérées sont-elles remplies?
La livraison des marchandises acquiert le statut d’exécution après le paiement des taxes d’état, le dédouanement et le transfert des marchandises au destinataire à la destination. En outre, toutes les responsabilités sont transférées de l’artiste au destinataire. Pour accélérer la procédure, l'acheteur doit fournir des informations sur le véhicule et l'entrepreneur. Cela est nécessaire pour le remplissage correct de la documentation douanière. Le transporteur peut être:
- société de transport;
- service de transfert;
- terminal;
- fiduciaire.
Soyez prudent lorsque vous transmettez des informations, car même les plus petites erreurs peuvent retarder considérablement le processus de traitement des documents et se transformer en pertes importantes.
Conclusion
Cet article décrit en détail les conditions de base de la FCA, qu'il s'agit de mots simples, et considère également les nuances les plus importantes à prendre en compte dans le processus de transport.Par conséquent, si vous voulez faire de la logistique au niveau national ou international, vous pouvez tout faire correctement. Pour éviter les erreurs et éviter de nombreux problèmes aux nouveaux arrivants, abordez soigneusement l’étude du contrat et discutez de toutes les conditions avec le client. Dans ce cas, le succès vous est garanti.
