وثيقة تسمى "قانون قبول ونقل القضايا" مألوفة فقط لأولئك الذين شغلوا مناصب عليا على الإطلاق. الباقون يعرفون عنه إلا من خلال الإشاعات. ومن غير المرجح أن يتمكن شخص ما من تكوينه بنفسك.
الأسباب الرئيسية
في أي مؤسسة ، يتم أخذ الأشياء عادةً لعدة أسباب:
- مهمة لكل مجال محدد من مجالات المسؤولية.
- تقييم المبلغ الإجمالي للعمل الذي يتعين القيام به من قبل موظف معين حديثا.
- أداء مؤقت لواجبات الموظف الغائب حاليًا.
- تنظيم العمل المستمر.
ولكن السبب في نقلهم من موظف إلى آخر قد يكون:
- رحلة عمل طويلة
- البقاء لفترات طويلة في إجازة مرضية ؛
- إجازة أمومة ؛
- نقل إلى وظيفة أخرى ؛
- إقالة موظف.
في هذه الحالات ، يتحمل أحد زملائه واجبات الموظف المتقاعد ، ويتم بالضرورة إعداد عملية استقبال ونقل الحالات.
وعادة ما تسرد جميع الوثائق التي احتفظ بها الشخص المفصول. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عملية استقبال ونقل الحالات تحتوي على وصف كامل للعمل المنجز ، ويتم ملاحظة جميع أوجه القصور المحددة بشكل منفصل. يتم تجميع المستند بالضرورة في نسختين ، إحداهما مودعة في الملف الشخصي للموظف المتقاعد ، وتبقى الثانية في القسم ، أي بالمالك الجديد.
الوضع الصعب
ومن المثير للاهتمام ، أن المبادر لمثل هذا الإجراء ، كقاعدة عامة ، هو المخرج. بعد كل شيء ، فهو ، إلى جانب العامل غير المتفرغ الذي تم العثور عليه حديثًا ، مهتم بترتيب الأمور. لكن في بعض الأحيان ينشأ مثل هذا الموقف من أن العامل القديم يغادر دون توقيع صك نقل الأمور. يمكن أن يحدث هذا بسبب مجموعة من الظروف أو التأخيرات المتعمدة. في بعض الأحيان ، يتأخر الموظف عن معرفة أوجه القصور فيه ، خاصة في الوقت المحدد. بعد كل شيء ، يعلم الجميع أن الزعيم لا يمكن أن يؤخر سجل عمله أو الحساب النهائي ، لكنه ملزم بإعطاء كل شيء في يوم الفصل. الموظف يغادر ببساطة ، ويضطر صاحب العمل للبحث عن وسيلة للخروج من هذا الموقف. ما الذي يجب على المالك الجديد فعله إذا حصل على كائن يتيم؟ في هذه الحالة ، لا تنزعجي. تحتاج فقط إلى اتخاذ الأمور في الواقع ، حتى لا تكون مسؤولاً عن أخطاء الآخرين. في بعض الأحيان يأخذ المدير كخطوة وسيطة الأمور بشكل مؤقت ، وبعد ذلك فقط ينقلها إلى موظف جديد. قد يكون الأمر كذلك ، ولكن لا يزال عليك أن تتذكر مسؤولية الأعمال التي ارتكبت.
استبدال محاسب رئيسي
يسبق تولي رئيس المحاسبة الجديد ست خطوات مهمة:
- إصدار أمر موقع من المدير ، يحدد فيه تسلسل الإجراءات وإجراءات نقل القضايا في المستقبل. بناءً على أسباب إقالة الأخصائي السابق ، فإن الموظفين تحت تصرفهم لا يزيد عن أسبوعين.
- يجب أن يكمل كبير المحاسبين الحاليين جميع الشؤون الجارية في الوقت المحدد (قم بتدوين الملاحظات اللازمة ، واملأ المستندات الأساسية ، وإعداد التقارير). يجب أن تكون مؤطرة ورقة ومخيط.
- إجراء جرد.
- مراجعة الحسابات.
- نقل الشؤون.
- إدخال معلومات حول المحاسب الجديد في جميع المصادر.
لا يبدو هذا عادةً بمثابة عملية استلام ونقل الحالات عند تغيير كبير المحاسبين. تحتوي العينة على قائمة ضخمة من المشكلات التي تحتاج إلى إيلاء اهتمام وثيق لها:
- تنظيم عمل جميع المحاسبة ، وكذلك الخصائص العامة للمحاسبة في الشركة.
- الحالة المحاسبية لجميع معاملات التسوية.
- المحاسبة وحركة جميع النقدية.
- محاسبة المواد وحساب الاستهلاك.
- التسويات مع الموظفين.
- أرصدة الحسابات.
- الوثائق الأولية.
- أشكال التقارير الصارمة.
- الوضع في الأرشيف.
- قائمة الوثائق والشروحات المفقودة حول هذه الحقيقة.
فقط بعد ذلك يتم توقيع الفعل ، مما يعني ، في جوهره ، تولي المنصب.
زعيم جديد
عادة ما يبدأ استبدال القيادة بعقد اجتماع عام للمؤسسين. يتم اتخاذ القرار بشأنه في شكل بروتوكول أو أمر. يتم نقل هذه المعلومات على الفور إلى مصلحة الضرائب ، وفقط بعد أن يبدأ الإجراء الرئيسي ، ستكون نتيجة ذلك عملية قبول - تحويل للقضايا. عند تغيير المدير ، سيكون أكثر ضخامة.
يتألف هذا المستند ، كقاعدة عامة ، من ثلاثة أجزاء:
- مقدمة. يحتوي على معلومات حول مكان ووقت الاجتماع ، بالإضافة إلى معلومات حول ممثل الاجتماع العام.
- صفية. ويشمل قائمة كاملة من الوثائق التي يتم نقلها إلى المدير الجديد. هذه القائمة طويلة جدا. وهذا يشمل ، أولاً وقبل كل شيء ، الوثائق التأسيسية والشهادات وبيانات التسجيل. ثم هناك اتفاقات مع البنوك وجميع الاتفاقيات الإضافية لهم. بعد هذا يأتي دور أوامر المؤسسة. وتليها العقود المتعلقة بالأعمال الأساسية للشركة. فيما يلي التقارير المحاسبية والمستندات النقدية والمعلومات المتعلقة بالأوراق المالية. توجد في نهاية القائمة وثائق عن السلامة والصحة والسلامة من الحرائق. من بعدهم ، تبقى المراسلات فقط مع الهيئات الحكومية والهيئات التنظيمية ، وأخيراً - مجلة لحركة الكتب العمالية.
- النهائي واحد. إنه يسرد جميع الحاضرين الذين وضعوا توقيعاتهم.
النقطة الأخيرة ستكون الختم الدائري للمؤسسة.
