في الوقت الحالي ، يفضل الكثيرون شراء البضائع من خلال منافذ البيع بالتجزئة ، ولكن عن طريق الطلب مباشرة من الشركة المصنعة أو الموزع العام. وبالتالي ، فمن الممكن لإجراء عملية شراء مع خصم كبير. ولكن غالبًا ما تطلب الشركة الدفع الكامل للبضائع قبل شحنها - ما يسمى الدفعة المقدمة. ما هو الدفع المسبق ولماذا هو مطلوب من بعض العملاء ، ولكن ليس من الآخرين؟
الدفعة المقدمة
في حالة طلب البضائع على أساس الدفع المسبق ، يطلب المورد نقل المبلغ الكامل أو الجزئي لقيمة البضاعة إلى حسابه الجاري. يعتبر السعر المدفوع مقدمًا بمثابة ضمان أن المشتري مهتم حقًا بالاستحواذ. يسمى هذا النوع من النقل في المحاسبة "الدفعة المقدمة". يتم تعيين شروط الدفع المسبق القياسية للعملاء لمرة واحدة أو في بعض الأحيان. إنه أكثر ملاءمة للعملاء المنتظمين لإبرام عقد بيع نموذج قياسي ، والذي ينص على الشروط - الدفع المسبق ، التحويل عند الدفع ، الدفع المؤجل. إذا وافق العميل ، بموجب شروط الاتفاقية ، على تحويل الأموال مقدمًا ، يتم توقيع اتفاقية دفع مقدم. قد يعرض المورد دعاوى مضادة ، على سبيل المثال ، يصر على أن التسوية المؤجلة ممكنة فقط بعد طلب كمية معينة من البضائع. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، فسوف يعرف العميل مباشرة ما هو الدفع المسبق وتحويل الأموال حتى قبل شحن البضائع.
الدفع المسبق الكامل والجزئي
اعتمادًا على مدى اهتمام المورد بالمشتري ، يمكن تطبيق الدفع المسبق الكامل أو الجزئي. كامل ممكن للعملاء الجدد ، للعملاء الذين يقومون بعمليات شراء غير منتظمة ، وإذا كانت تكلفة المنتجات القابلة للتسويق قد تتغير في فترة قصيرة من الزمن.
ما هو الدفع المسبق الجزئي؟ في هذه الحالة ، يدفع العميل 70 ، 50 ، 30 في المئة من إجمالي سعر الشراء. بعد استلام البضاعة بالكامل ، يظل المشتري يدفع المبلغ المتبقي.
نوع آخر من عملية المعالجة هو ممكن أيضا. على سبيل المثال ، يتم إصدار فاتورة للمشتري بقيمة 30٪ من قيمة البضاعة مقدمًا. بعد إتمام المعاملة ، يدفع العميل 100٪ من التكلفة. على حسابات البائع هناك الأموال المحولة بشكل مفرط. بعد ذلك إما يعيدها إلى المشتري ، أو يستخدمها كدفعة مقدمة لدفعة البضائع التالية. تسمى هذه الطريقة "المسدس" ، لأن حركة النقود تشبه حركة الخراطيش في براميل المسدس. غالبًا ما يستخدم البائعون هذه الطريقة مع عمليات التسليم الدورية للبضائع إلى الأطراف المقابلة.
فاتورة الدفع المسبق
يتم إصدار فاتورة الدفع المسبق بعد طلب الطرف المقابل وتتضمن التفاصيل التالية:
- اسم المنتج
- وحدة القياس
- عدد العناصر المشتراة
- خدمات التوصيل - إذا تم تسليم البضاعة على حساب المورد ؛
- المبلغ الإجمالي
- الضرائب المستحقة (ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة الاستهلاك ، وما إلى ذلك) ؛
- مجموع كل شيء.
فاتورة الطرف المقابل المعدّة والمقبولة بشكل صحيح للدفع المسبق هي وثيقة محاسبية ويجب أن تنعكس في حساب المخازن والضرائب.
التسويات بين الأفراد
بالطبع ، عند شراء البضائع عبر الإنترنت ، لا تصدر أي فواتير لأي شخص. تتم هذه المعاملات على أساس اتفاق شفهي بين المشتري والبائع. في الوقت نفسه ، يشترط الدفع مقدما - سواء كان ذلك مناسبا وبأي مبلغ سيتم سداده.التسوية النهائية ممكنة فقط من خلال اتفاق كامل.
كيفية اختيار بائع موثوق
بالطبع ، أي دفع مقدم يمثل خطرًا أساسيًا على المشتري. من المحتمل أن العميل لا يتلقى المنتج المحدد للدفع المقدم. دعونا نرى كيف يمكنك حماية نفسك من المحتالين من خلال تطبيق قواعد السلامة الأساسية.
بادئ ذي بدء ، انظر إلى سمعة البائع. بالطبع ، العديد من المحتالين شراء الاستعراضات عبر الإنترنت. وكقاعدة عامة ، تعتبر هذه المراجعات قياسية ، ولا تتم كتابتها في جوهرها وتختفي في الأساس إلى جملتين: "منتج رائع" ، "بائع جيد". بالطبع ، لا تعكس هذه التعليقات سمعة البائع الحقيقية أو طريقة تعامله مع العملاء.
من بين المراجعات الإيجابية للاهتمام تلك التي تصف عملية الشراء نفسها - ما إذا كان هناك دفعة مقدمة للمنتج ، وكيف تم حزم الشراء ، ومدى سرعة اتصال البائع وما إلى ذلك. يجب أن تؤخذ هذه المراجعات في الاعتبار عند تقييم موثوقية الشخص الذي يبيع البضائع.
هو أكثر إثارة للاهتمام للنظر في الاستعراضات السلبية - إذا كانت كذلك ، بطبيعة الحال. بطبيعة الحال ، لا أحد يكتب ملاحظات سلبية مقابل المال - مما يعني أن جميعها مكتوبة بواسطة مشترين حقيقيين أو فاشلين. تحليل ليس الكمية ، ولكن جوهر هذه الاستعراضات. إذا كانت الشكاوى تتعلق بحقيقة أن المشتري لا يعرف ما هو الدفع المسبق ، وأنه لا يستطيع الاتفاق مع البائع ، فلا تتردد في تجاهل هذا التعليق. انتبه إلى الشكاوى المتعلقة بالردود الضعيفة والتأخيرات غير المفهومة في إرسال البضائع وما شابه. إذا تم نشر هذه الشكاوى على الشبكة وتفويتها من قبل إدارة المورد الذي تم نشرها عليه ، فإن الأمر يستحق الاستماع إليهم.
حذار من المحتالين
النقطة الثانية - بالمناسبة ، هي مثيرة للاهتمام للغاية - عدد السلع المعروضة بواسطة هذا البائع على هذا المورد. يمكن أن يصر البائع العادي الذي يتمتع بسمعة جيدة على دفعة مقدمة إذا كشف عن مجموعة كبيرة من البضائع على موقع الإنترنت هذا. في هذه الحالة ، لا يهتم بخداعك - شكواك ستمنع وصوله تلقائيًا إلى مزيد من التنفيذ. إذا قام المشتري ذو السمعة غير الجيدة بوضع واحدة أو مجموعتين بأسعار منخفضة بشكل مثير للريبة يريد بيعها على أساس الدفع المسبق ، فمن الممكن أن تكون مخادعا لك.
لذلك لا تتعجل في وضع الأموال لشغل مكان مثير للاهتمام على أساس الدفع المسبق ، دون أن تتعرف على البائع وسمعته. تنطبق هذه النصيحة على العمل مع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الخاصة.
