لدى المنظمة ، مثل المواطن ، مكان إقامة معين: بالنسبة للفرد ، تتم الإشارة إليه في جواز السفر ، ويتم تحديدها في الوثائق التأسيسية بالنسبة للكيان القانوني. يسمى العنوان الرسمي للمنظمة العنوان القانوني.
لماذا هناك حاجة إلى عنوان قانوني؟
لتسجيل الوثائق التأسيسية لكيان قانوني ، عليك أولاً تحديد العنوان الرسمي. يجب الإشارة إلى العنوان القانوني في ميثاق المؤسسة وعادة ما يتوافق مع موقع مجلس إدارتها: مجلس الإدارة ، مجلس الإدارة.
بالنسبة للعنوان القانوني ، فإن موقع المبنى الذي نقله المؤسسون إلى ملكية أو إدارة المشروع المنشأ حديثًا مناسب. يمكنك أيضًا استخدام عنوان المبنى المؤجر: في هذه الحالة ، يجب تقديم اتفاقية عند التسجيل.
عادة ما يكون للمنظمات الكبيرة عناوين متعددة ، رغم أن هذا ليس ضروريًا. قد يكون العنوان القانوني هو العنوان الوحيد للمنظمة: الرسمي والفعلي والبريد.
لماذا استخدام عنوان قانوني؟
- في العنوان المحدد ، يتم تسجيل الشركة لدى السلطات الضريبية ، وكذلك مع مختلف الصناديق الحكومية ، وتقدم التقارير ، وتسديد المدفوعات اللازمة. يتطلب الحصول على التصاريح والإعلانات والوثائق الأخرى عنوانًا قانونيًا.
- تشارك أي منظمة في معدل دوران الأعمال وتُبرم العقود ، التي تشير بالضرورة إلى العنوان القانوني ، كشرط أساسي لا يتجزأ من كيان قانوني.
- يتم تقديم المطالبات والمطالبات في العنوان القانوني ، مما يعني أنه من الضروري للطرف المقابل. العنوان هو أحد الشروط الأساسية لمعظم العقود.
- العنوان القانوني مهم أيضًا للعملاء - وهذا نوع من ضمان حقوقهم.
من الذي يجب إخطاره بتغيير في العنوان القانوني؟
هل انتقلت شركتك إلى مبنى آخر وغيرت عنوانها القانوني؟ تأكد من إبلاغ شركائك بهذا الأمر! وتشمل هذه:
- سلطات الدولة والسلطات التنظيمية ؛
- نظراء العقد ؛
- الزبائن.
الفئة الأولى من الشركاء خطيرة للغاية: يلزم القانون بإخطارهم بالتغييرات في التفاصيل ، وإلا فقد تتبعها عقوبات صارمة.
الأطراف المقابلة في العقد هي كيانات مهمة لأي مؤسسة. قم بإجراء جرد لعقود العمل المبرمة - من المحتمل أن تنص على التزامك بإرسال إخطارات مكتوبة.
خطاب حول تغيير العنوان القانوني للعملاء هو مستند خاص ، لأنهم مستهلكون لمنتجاتك. يجب تجميع مثل هذه الرسالة بلغة يسهل الوصول إليها ومفهومة ، مع الإشارة إلى الأكثر ضرورة فقط. يمكن وضع مثل هذه الرسالة على الكتيبات أو الإيصالات أو الفواتير أو الإشعارات التي ترسلها عادةً إلى العملاء.
قم بإعداد خطاب مقدمًا حول تغيير العنوان القانوني: يجب أن يحتوي النموذج على المعلومات الأكثر أهمية فقط ، وكذلك التفاصيل الجديدة الخاصة بك. اتبع قواعد كتابة الأعمال والمتطلبات الأخلاقية عند صياغة هذا المستند ، لأن السمعة الإيجابية مع الشركاء هي مفتاح نجاحك.
خطاب تغيير العنوان القانوني: نموذج
فيما يلي مثال على مثل هذه الرسالة: يمكنك استخدامها بحرية ، وتعديلها لاحتياجاتك الخاصة ، لأن هذا المستند تم اختباره عن طريق الممارسة.
عزيزي العميل!
يرجى ملاحظة أنه منذ 20 أبريل 2015 ، تغير العنوان القانوني لشركتنا. عنوان جديد: كرافتسوفا ، 3.
نطلب منك مواصلة الاتصال بالعنوان المشار إليه ، وكذلك إرسال المقترحات والطعون المكتوبة هنا.
مع خالص التقدير،
مدير شركة PE “L” Lagov Y. T.
وإذا تم التوصل إلى اتفاق؟
يجب أن نتذكر أن العنوان القانوني هو أحد المتطلبات الهامة للعقد وأحد شروطه الأساسية ، وبالتالي فإن العقد يخضع للتعديل.
يسمح لك القانون بتعديله بنفس الشكل الذي أبرم فيه: لهذا ، في الممارسة العملية ، يتم استخدام اتفاقيات إضافية ثنائية. نعطي عينة من هذا المستند.
اتفاقية تكميلية لعقد التوريد رقم 1
LLC "K" ، ويمثلها المدير A. Krutov ، الذي يتصرف على أساس الميثاق ، والمشار إليه فيما بعد باسم "المزود" ، من ناحية ، و PE "L" ، ويمثله المخرج Lagov Y. T. ، الذي يتصرف على أساس الميثاق ، المشار إليها فيما يلي باسم "المشتري" ، من ناحية أخرى ، أبرمت هذه الاتفاقية الإضافية على النحو التالي:
- يجب ذكر البند 7 من العقد "عناوين الأطراف" في الصياغة: "Street 3، Kravtsova."
- تبقى الشروط المتبقية من العقد دون تغيير.
- يتم تنفيذ الاتفاقية التكميلية في نسختين أصليتين ، واحدة لكل طرف ، ومختومة بالتوقيعات والأختام.
- الاتفاق التكميلي هو جزء لا يتجزأ من العقد.
توقيعات الأطراف:
مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "K"
مدير PE "L".
هذا هو شكل من أشكال الإخطار بتغيير العنوان القانوني في وجود اتفاق شرعي ، ويوصى بالالتزام به من أجل تجنب لحظات غير سارة.
تذكر أن خطابًا حول تغيير العنوان القانوني ليس ضروريًا في حالات معينة فحسب ، بل إنه ضروري أيضًا لمن يهتمون بسمعتهم التجارية.
