مدير المشتريات هو الشخص المسؤول عن ضمان أن الشركة لديها كل ما هو ضروري لأنشطتها. هذا الموقف مهم للغاية للمؤسسة ، حيث أنه من المستحيل في كثير من الأحيان القيام بالعمليات اللازمة حتى يتم استلام المواد الخام والسلع وأي عناصر أخرى ضرورية لأنشطة الإنتاج. يتمتع هؤلاء الموظفون ، كقاعدة عامة ، بمهارات التحليل والتنبؤ والمحاسبة واتخاذ القرارات. يتحملون مسؤولية مهام مثل التعاقد مع الأشخاص المشاركين في عمليات الشراء وتنظيمها.
نظرة عامة على الوظيفة
تشمل مسؤوليات مدير المشتريات مراقبة جميع جوانب استلام البضائع أو الخدمات أو المواد أو الممتلكات التي يحتاجها العمل للعمل بشكل صحيح أو التوسع. غالباً ما يتعين عليه التعامل مباشرة مع الموردين أو المالكين والدخول في عقود التوريد
في المتوسط ، يتم إنفاق حوالي 65 ٪ من دخل الشركة على شراء السلع أو الخدمات. هذا يعني أن مدير المشتريات يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أرباح الشركة من خلال خفض التكاليف وتوفير وتوفير أفضل الظروف للتعاون مع الشركاء.
الوصف الوظيفي لمدير المشتريات
تعتمد المهام التي يؤديها المورد إلى حد كبير على نطاق المؤسسة وحجمها وموقعها ، وكذلك على مستوى المسؤولية الموكلة إلى الموظف.
تشمل مسؤوليات مدير المشتريات:
- التنبؤ بمستوى الطلب على المنتجات والخدمات للحفاظ على الكمية الثابتة المطلوبة من المخزونات.
- وضع خطط المشتريات لمدة شهر ، سنة.
- إجراء البحوث لتحديد أفضل المنتجات والموردين من حيث السعر ووقت التسليم والجودة.
- معالجة المدفوعات والفواتير.
- الحفاظ على الاتصالات مع المصنعين والموردين والإدارات الداخلية ، وكذلك العملاء.
- المفاوضات وإبرام العقود ، ومراقبة تنفيذها ، والتحقق من جودة الخدمة.
- تخزين العقود ، ومراقبة صلاحيتها.
- البحث عن موردين جدد واعدين ، وإنشاء والحفاظ على علاقات جيدة معهم.
- التنبؤ باتجاهات الأسعار وتأثيرها على الأنشطة المستقبلية للمؤسسة.
- تقديم عروض تقديمية للإدارة حول تحليل السوق وفرص النمو.
- تطوير استراتيجية التوريد للمشروع.
- إعداد التقارير باستخدام برامج الكمبيوتر.
- تقييم العروض التجارية وتقديم توصيات بناء على تحليلهم.
- تزويد الموردين بالمعلومات اللازمة للتعاون.
- حضور الاجتماعات والمؤتمرات الصناعة.
- تدريب الموظفين الآخرين ، ومراقبة عملهم.
مسؤولية
ينص الوصف الوظيفي لمدير المشتريات على أن الموظف مسؤول عن:
- عدم الوفاء بواجباتهم.
- في الوقت المناسب تنفيذ خطط الشراء.
- إبرام العقود مع الموردين.
- الامتثال لمتطلبات السلطات العليا.
- حفظ الأسرار التجارية.
- الأضرار التي لحقت بالشركة - صاحب العمل: كل من الخسائر المادية والتأثير السلبي على سمعة العمل.
- الامتثال للوائح السلامة.
- الامتثال للوائح الداخلية.
- عن المخالفة المرتكبة أثناء العمل - وفقًا للقانون.
خصائص الشخصية
لتنفيذ واجبات مدير المشتريات بنجاح ، يجب أن يتمتع الموظف بالصفات التالية:
- مهارات اتصال جيدة ومكتوبة.
- القدرة على التفاوض ؛
- الفطرة السليمة والتفكير التحليلي ؛
- التنظيم والدقة والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات القيادة ، في حين أن القدرة على العمل بشكل جيد في فريق ؛
- مقاومة الإجهاد
- القدرة على العمل في بيئة متوترة.
تشكيل
ما هي الأسهم ، ومتى ستحتاج الشركة إلى ذلك ، وكيفية شرائها بأكبر قدر من الأرباح - يجب أن يعرف مدير المشتريات كل هذا. تنص المسؤوليات على أن المرشح لهذا المنصب الشاغر يلبي المتطلبات التالية:
- إنه يعرف ويعلم جيدًا التشريعات المتعلقة بنشاط المقاولات.
- انه يفهم مبادئ اقتصاد السوق ، والأعمال التجارية الناجحة.
- إنه يعرف حالة السوق ، وإجراءات التسعير.
- مطلع على أساسيات التسويق والإدارة والعمل المكتبي.
- لديه مهارات في العمل مع الموظفين.
- مطلع على أنواع وأساليب الحملات الإعلانية.
- إنه يعرف أخلاقيات العمل جيدًا.
- مطلع على الميزات التكنولوجية للإنتاج.
- يمتلك جهاز كمبيوتر شخصي بمستوى لا يقل عن المستخدم ، وهو على دراية ببرامج المحاسبة الأساسية والبريد الإلكتروني والخدمات الضرورية الأخرى.
- يعرف تشريعات العمل.
- مطلع على أعمال حماية العمال.
يمكن لأي شخص حاصل على تعليم مدرسي كامل الوفاء بالواجبات الأساسية لمدير المشتريات ، خاصة إذا كانت مؤسسة كبيرة ، وهناك العديد من الموردين هناك. ولكن للحصول على ترقية والحصول على آفاق وظيفية ، فأنت بحاجة إلى تعليم عالي في تخصصات "الإدارة" أو مهنة اقتصادية أخرى ، ولكن مع دورات إدارة إضافية.
الوثائق الأساسية للعمل
ما هي القواعد التي تحكم مدير المشتريات في أنشطته اليومية؟ 
تشير المسؤوليات الوظيفية إلى أن الموظف يخضع لهذه المستندات والأفعال:
- خطة العمل.
- أعمال وأوامر للمؤسسة.
- قواعد العمل داخل شركة صاحب العمل.
- قواعد حماية العمل والسلامة من الحرائق وغيرها من معايير الصناعة الموضوعة على المستوى التشريعي.
- أوامر والمذكرات وقرارات الإدارة.
- الوصف الوظيفي.
كيفية العثور على وظيفة
الموردون ضروريون للشركات في مختلف مجالات النشاط. يمكن أن يكون كل من المؤسسات الخاصة والحكومية ، والمؤسسات الصغيرة والعمالقة الصناعية. يمكنك شراء أي شيء - من القرطاسية إلى معدات الإنتاج.
في سيرتك الذاتية لصاحب العمل ، يجب عليك التأكيد على النتائج التي ستكون مثيرة للاهتمام لضباط الموظفين. لا يستحق الأمر ببساطة اقتباس مكان عملك وسرد المسؤوليات الكلاسيكية لمدير المشتريات. بالنسبة للسيرة الذاتية ، من المهم إظهار مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك بأفضل طريقة ممكنة ، حتى تتم دعوتك لإجراء مقابلة ويمكنك الحصول على وظيفة. تقديم بيانات محددة من شأنها أن تثبت معرفتك بالأرقام وتكون لا تشوبها شائبة في الأسلوب. بعد كل شيء ، تشمل واجبات مدير المشتريات الحفاظ على المراسلات والوثائق واسعة النطاق ، يجب ألا تسمح الأخطاء المطبعية والأخطاء دون حتى الحصول على وظيفة. لا تكن كسولًا جدًا في ضبط سيرتك الذاتية وفقًا لأنشطة كل مؤسسة معينة تقوم بإرسالها. قد تحتاج إلى تغيير التركيز ، والتحدث أكثر عن العمل في الشركات في نفس المجال ، أو التأكيد على وعيك بصاحب عمل محتمل.
