تعد معدات تسجيل النقد سمة لا غنى عنها لأي شخص أو مؤسسة تعمل في مجال تنظيم المشاريع تقريبًا. تثور أسئلة كثيرة لهؤلاء الأفراد عندما يتعلق الأمر بالجهاز المالي. بعض جوانب استخدام هذه الوسائل التقنية موصوفة في هذه المقالة.
تشريع
يجب على أي منظم فردي ، وأكثر من ذلك منظمة تعمل في الأنشطة التجارية ، قبل البدء في عملها ، دراسة القوانين وغيرها من الإجراءات التنظيمية للدولة التي تحكم تطبيق CCV. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه لم يمض وقت طويل على إصدار قانون في البلاد ، والذي ينص على أنه إذا كان رجال الأعمال يسددون مبالغ نقدية في عملهم ، فإنهم ملزمون باستخدام المعدات المالية لهذا الغرض. ولكن حتى في حالة عدم حدوث مدفوعات نقدية ، ويتم إجراؤها عن طريق التحويل من خلال البطاقات البنكية ، فإن هذا أيضًا شرط لتركيب جهاز مالي. وثيقة تنظيمية أخرى تحكم العلاقة القانونية قيد النظر هي القانون الاتحادي بشأن سجلات النقد.
استمارات الإبلاغ الصارمة
بالطبع ، يتم تحديد استثناءات بموجب القانون. لذلك ، بالنسبة لبعض فئات رجال الأعمال ، لا يلزم شراء وتسجيل واستخدام سجلات النقد. يتعلق هذا في المقام الأول رجال الأعمال الذين يشترون ويبيعون سلعهم باستخدام نماذج تقارير صارمة. الأخيرة هي حجة مشروعة لخدمة الضرائب ، والتي تمثل تأكيدا للمعاملة. يتم تحديد متطلبات استمارات الإبلاغ الصارمة بموجب قوانين قانونية خاصة.
استثناءات أخرى
هناك فئة أخرى من أصحاب المشاريع الخاصة والمنظمات التجارية هم الأشخاص الذين يعملون ويشاركون في أنشطة تعقد استخدام سجلات النقد. من بين هذه ، على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يلاحظ منافذ البيع بالتجزئة في الأسواق. تركيب CCP فيها صعب للغاية ، حيث عادةً لا يتم توصيل الكهرباء بمثل هذه النقاط ، ناهيك عن الإنترنت. الحديث عن الشبكة. في الآونة الأخيرة ، آلات التحكم التي تنقل مباشرة القراءات إلى مصلحة الضرائب.
شخص آخر معفي من تطبيق قانون الإجراءات الجنائية بموجب القانون هو دافع الضرائب الفردي ، وكذلك أولئك الذين يقومون بأعمالهم على أساس براءة.
هذه القائمة ليست كاملة. يمكن الاطلاع على قائمة مفصلة بهم في القانون نفسه ، الذي ينظم علاقتهم. ويسمى هذا القانون التنظيمي "بشأن تنفيذ التسويات النقدية من قبل رجال الأعمال والمنظمات". بالإضافة إلى ذلك ، وثائق الدولة الأخرى تنظم بعض القضايا.
أنواع المعدات
سجلات النقد متنوعة. يوجد في البلاد عدد كبير من الشركات المصنعة التي تنتج باستمرار أدوات المحاسبة الضريبية هذه. ومع ذلك ، بشكل عام ، يمكن تقسيم هذه الأجهزة إلى ثلاث فئات:
- تسجيل النقدية آلة.
- الآلات الالكترونية.
- مجمعات البرمجيات.
هذه الأنواع الثلاثة تختلف في التعقيد والوظائف. إذا كانت سجلات النقد البسيطة هي تقنية يزيد حجمها عن مجرد آلة حاسبة (أصغر مثيل) ، فإن أجهزة الكمبيوتر هي بالفعل جهاز أكثر تقدمًا مع عدد كبير من الوظائف المختلفة.
تتحدث أنظمة البرمجيات والأجهزة بالفعل عن نفسها - إنها مجموعة ضخمة من الأجهزة ليس فقط ، ولكن أيضًا مجموعة متنوعة من البرامج.اعتمادًا على نوع النشاط ، ما الذي سيفعله رجل الأعمال ، وعدد المهام التي يريد حلها في عملية الإنتاج ، يعتمد نوع المعدات النقدية التي سيحتاج إلى استخدامها على كل هذا.
تسجيل
شراء سجل النقدية هو نصف المعركة فقط. بعد الحصول عليها ، سوف تكون هناك حاجة للتسجيل مع هيئة معتمدة هذه هي خدمة الضرائب. لتسجيل الجهاز ، تحتاج إلى تقديم بيان لهذه الهيئة في النموذج الذي يحدده القانون. يمكن الحصول على نموذج من هذا الطلب مباشرة من السلطات الضريبية. يجب أن يكون المستند مصحوبًا بجواز سفر لمعدات التسجيل النقدي ، وهي اتفاقية مبرمة مع مؤسسة ستستمر في خدمتها وإجراء إصلاحات الخدمة. بعد تسليم هذه المستندات إلى أخصائي ضرائب ، ستحتاج إلى الانتظار بضعة أيام ، ثم التقاط السجل النقدي.
سجل المعدات
من أجل أن يكون تسجيل معدات التحكم ناجحًا ، يلزمك معرفة بعض النقاط. لذلك ، وفقًا لمرسوم حكومي ، لا تخضع جميع سجلات النقد للتسجيل ، بل يمكن استخدامها بالفعل من قبل رواد الأعمال. تحتفظ الدولة الممثلة في الخدمة الضريبية بقائمة خاصة من الأجهزة التي يمكن استخدامها في روسيا. ويسمى سجل الدولة. تقدم مصلحة الضرائب المعلومات ذات الصلة على نماذج التسجيل النقدي والتي يمكن استخدامها في هذه القائمة. فقط بعد التعرف على هذا السجل ، يوصى بشراء CCP ، ثم تسجيله.
يخدم السجل المحدد ثلاثة مواضيع لعلاقات تنظيم المشاريع في وقت واحد. أولهم رجال أعمال يمكنهم أن يتعلموا منه ما إذا كان الجهاز الذي تم شراؤه وثيق الصلة ، وما إذا كان يمكن استخدامه. والثاني هو مصنعي KKT ، الذين يتعين عليهم ، قبل بيع منتجاتهم ، اتخاذ تدابير لإدراج نموذجهم في هذا السجل. حسنًا ، الثالث هو في الواقع هيئات الدولة نفسها ، بما في ذلك الخدمات الضريبية ، التي تستخدم السجل لإجراء المراقبة والتحقق.
استخدام سجلات النقد
بعد تسجيل السجل النقدي بالطريقة المحددة ، يتحمل دافع الضرائب مسؤوليات أخرى. واحد منهم هو استخدام التكنولوجيا المالية. يحدد القانون قائمة بالحالات التي يجب على رجل الأعمال أو أي شخص آخر يمارس أنشطة تجارية استخدامها. لذلك ، ينص القانون التنظيمي صراحة على أنه يجب استخدام سجلات النقد إذا قام رجل أعمال بأي مدفوعات باستخدام النقود أو البطاقات المصرفية.
لكن هذا ليس كل شيء. بعد استخدام CCP ، يجب على صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن استخدام السجل النقدي إعطاء موكله شيكًا يؤكد عملية الشراء.
الشرط المهم الثالث لاستخدام الجهاز المالي هو ملء أمين الصندوق أو أي شخص آخر لجميع الوثائق المتعلقة بهذا. لذا ، فهم ملزمون ، على سبيل المثال ، بالاحتفاظ بسجل محاسبة للإيصالات النقدية ، والتي تعكس جميع المدفوعات التي تم إجراؤها ومقدارها والفروق الدقيقة الأخرى.
مسؤولية
سيكون انتهاك القواعد التشريعية المتعلقة باستخدام وتطبيق التكنولوجيا المالية هو الأساس لتوجيه المسؤولية الإدارية. يوجد في دائرة الضرائب وحدة خاصة مرخص لها بإجراء عمليات التفتيش اللازمة. يضمن المتخصصون أن جميع رجال الأعمال يستخدمون سجلات النقد وفقًا للمتطلبات المحددة.
لذلك ، واحدة من الصلاحيات لهؤلاء الموظفين هي إجراء عمليات تفتيش مفاجئة ، وكذلك ما يسمى مشتريات الاختبار. في الممارسة العملية ، وهذا هو على النحو التالي. متخصص في مصلحة الضرائب في الملابس المدنية يشتري بعض البضائع في متجر.إذا لم يعطيه أمين الصندوق شيكًا ، فستصدر المالية الإجراء المقابل ، ويكون موظف المتجر مسؤولاً إدارياً. العقوبة غرامة كبيرة إلى حد ما.
يجب أن تكون على دراية بأنه يمكن الطعن في فعل الخدمة الضريبية لارتكاب سوء السلوك أعلاه في المحكمة ومن خلال إدارة المؤسسة.
إزالة من السجل
يرتبط استخدام CCP مباشرة بتنفيذ الأنشطة من قبل رواد الأعمال أو المنظمات. لذلك ، إذا توقفوا عن أنشطتهم ، فإن الجهاز المالي يخضع لإلغاء التسجيل الإلزامي. هذا الإجراء بسيط للغاية ولا يتطلب تكاليف كبيرة للمواد والوقت.
يكفي أن يحضر رجل الأعمال المسجل المالي إلى الجهة المعتمدة ، حيث يكتب بيانًا مرة أخرى في النموذج المقابل. المستندات مرفقة به: جواز السفر للجهاز ، بطاقة التسجيل. بعد خمسة أيام ، يتعين على مصلحة الضرائب إزالة المعدات من التسجيل. إذا انقضى الموعد النهائي ، لكن الإجراء لم يكتمل ، فمن المستحسن الاتصال بقسم إلغاء التسجيل. من الممكن أن يُحرم رجل الأعمال من هذا الإجراء إذا كان السجل النقدي قد تعرض للتلف أو أي أعطال أخرى. في أي حال ، إذا تأخرت خدمة الدولة هذه ، فمن الضروري معرفة السبب ، وفي بعض الحالات ، كتابة شكوى إلى أشخاص أعلى (رئيس مصلحة الضرائب) أو التقدم بطلب إلى المحكمة.
لتلخيص
وبالتالي ، لا توجد أنواع كثيرة من CCP. يجب أولاً التحقق من أي مسجل مالي يخطط رجل أعمال لشرائه للتأكد من مطابقته للمتطلبات التي يحددها سجل الدولة. بعد ذلك ، يجب عليك استخدام هذا الجهاز بشكل صحيح لتجنب فرض عقوبات محتملة. ولكن على أي حال ، قبل البدء في نشاط ريادي ، من الأفضل التشاور مع أشخاص مطلعين ، بما في ذلك مسؤولو الضرائب. يوصى أيضًا بقراءة جميع الإجراءات القانونية المتعلقة باستخدام سجلات النقد.
