ويعتقد على نطاق واسع أن بعض الموظفين في أي مؤسسة لديهم امتيازات. على سبيل المثال ، يتم إلقاء اللوم على خدمة الموظفين لعدم العمل. مثل ، يجلسون لا يزال ، لا تجلب فوائد. هل هو حقا كذلك؟ لنلق نظرة على مسؤولية قسم الموارد البشرية. هل يستطيع شخص كسول وأمي التعامل معه.
هيكل التحليل
يجب أن نحذر على الفور من أن دراسة مسؤوليات قسم الموارد البشرية ليست بهذه البساطة. فهي عديدة ومحددة. من بينها أبسط العمليات التي يراها أي موظف. هناك آخرون. فقط موظفي هذه الوحدة الهيكلية يعرفون عنهم. وبالنسبة للأشخاص الآخرين ، تبدو هذه الوظائف أسطورية وغير ضرورية وحتى غريبة. دعنا نقسم المواد إلى فقرات مخصصة لكل مجال من مجالات عمل ضابط شؤون الموظفين. سوف ندرس الوظائف العامة فقط. في الواقع ، اعتمادا على المالك والصناعة ، يتم استكمالها بأخرى جديدة. لذا ، فإن مسؤوليات توحيد موظفي أي مؤسسة حكومية تختلف اختلافًا كبيرًا عن مسؤوليات الإنتاج الخاص. إذا كنت تأخذ العمل في المصنع مع دورات خطيرة ، فإنه لا يشبه تلك التي تتم في هيكل التداول. كل مكان له تفاصيله الخاصة. بالمناسبة ، فإنه يؤثر أيضًا على واجبات رئيس قسم شؤون الموظفين. لكن أول الأشياء أولا.
تعيين الموظفين والتنسيب
أي مؤسسة تبدأ بعيدا عن شماعات. الخطوة الأولى هي إنشاء هيكلها. في هذه المرحلة ، يتم وضع جدول لعينة خاصة ، يتم فيه إدخال بيانات عن المتخصصين اللازمين للإنتاج ومستوى مهارتهم وكميتهم. هذه هي الوثيقة الأكثر أهمية التي يعتمد عليها الرؤساء والمحاسبة والاقتصاد في عملهم. تشكيلها هو مسؤولية قسم شؤون الموظفين. عندما يتم إعداد المستند والتحقق منه والموافقة عليه ، يبدأ اختيار الموظفين. لهذه المقابلات أو المسابقات. يجب على ضابط شؤون الموظفين ، بناءً على نتائج المحادثة ، أن يختتم ما إذا كان الشخص مناسبًا للعمل في الشركة أم لا. إنه يقيم مستوى التأهيل والصفات الأخلاقية والتواصل الاجتماعي والمبادرة وأكثر من ذلك بكثير. في الواقع ، تمت الموافقة على قائمة المعايير من قبل إدارة المنظمة. يمكن أن يكون واسع جدا. يقوم مفتش إدارة شؤون الموظفين بإبلاغ السلطات بنتائجه وتوصياته. هذا بالفعل يتخذ القرار.
تدفق الوثائق
هناك الكثير من الأوراق في الحالة الموصوفة. أكثر من ذلك. ضابط شؤون الموظفين ملزم بالحصول على بطاقة خاصة لكل موظف. أنه يحتوي على جميع المعلومات حول شخص من البيانات الشخصية إلى الخصائص الفردية. بالمناسبة ، بشكل غير رسمي ، تتوقع السلطات معلومات كاملة عن الموظفين من موظف شؤون الموظفين. قل يتم جمع ثرثرة؟ وإذا حصلت على جائزة عيد ميلاد ، هل أنت سعيد؟ ولكن هذه تفاهات تقع على أكتاف مفتش قسم شؤون الموظفين. يتم التعيين في وظيفة ، وتمرير داخلي ، وفصل من أوامر خاصة. هم ضابط شؤون الموظفين. يجب إعداد جميع الوثائق بما يتفق بدقة مع القانون. بعد كل شيء ، الجميع يؤثر على مصير الشخص الحي. على سبيل المثال ، يبدأ العامل في إعداد معاش الشيخوخة لنفسه ، ويحتاجون إلى شهادة من مكان عمل معين. يتم إصدارها على أساس الوثائق التي أعدها ضابط شؤون الموظفين. لقد ارتكبت الخطأ الأخير ، فقد لا يؤخذ الموظف في الاعتبار عند حساب المعاش.
كتب العمل
كقاعدة عامة ، يكون رئيس قسم شؤون الموظفين مسؤولاً عن سلامة جميع المستندات. على الرغم من إذا الوحدة الهيكلية كبيرة ، ثم عماله هي المسؤولة عن وحدتهم. واحدة من الأهم هو السجلات في كتب العمل. بالنسبة للموظفين ، هذا المستند أساسي وأساسي. بعد كل شيء ، فإنه يوجد فيه كل المعلومات ومسار العمل للشخص والمكافآت والعقوبات. في هذه الكتب الصغيرة ، مصائر الإنسان وفرصة لشيخوخة هادئة. لذلك ، يجب أن يتم الإدخالات فيها بعناية ، بلغة تتفق مع القانون. يتم اعتماد كل من شخص مسؤول. في المؤسسات الكبيرة ، هو رئيس قسم شؤون الموظفين ، في المنظمات الصغيرة - الرئيس. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ختم كل إدخال. يجب أن يحتوي الأخير على جميع تفاصيل المشروع. يتم إدخال معلومات عن جوائز الدولة والعقوبات الخطيرة في دفاتر العمل ، في أقسام خاصة. الشخص المعين مسؤول شخصيًا عن دقة المعلومات.
الموارد البشرية
ترتبط مجموعة كبيرة من أنشطة هذه الوحدة الهيكلية بتحسين العمل الجماعي. دراسة الأعمال والصفات الشخصية للموظفين ضمنية. تجميع الخصائص. تحليل البيانات ، على أساسها يتم تقديم مقترحات بشأن إعادة توزيع الواجبات أو النقل الشخصي للشخص إلى مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك ضباط الموظفين في تنظيم التدريب المتقدم للعمال. يشمل هذا العمل المحاسبة أو الخطة الدراسية أو الإحالة إلى الدورات أو دعوة المحاضرين والمراقبة. العمل ، كما تعلمون ، دقيق ومعقد. في الواقع ، فإن مفتش إدارة شؤون الموظفين ، الذي يتعامل معها ، ملزم بالتحدث مع الجميع ، والإقناع ، وأحيانًا لجعله يفعل ما هو ضروري.
مسؤوليات رئيس الموارد البشرية
يقوم رئيس الوحدة الهيكلية بتوزيع المسؤوليات بين الموظفين ومراقبة تنفيذها. إنه قائد والأخصائي الأكثر تأهيلا في نفس الوقت. بطبيعة الحال ، يجب أن يعرف هذا الشخص بنية العمل بأكملها ، ويفهم ما يجري ولماذا. في عملية السيطرة ، يقدم تعليقات إلى الموظفين ، ويطالبك ، يثقف. عن نتيجة القسم ، فهو مسؤول شخصيًا. أي أن خطأ أحد المتخصصين يصيب سمعة الرئيس (ومحفظة). يصادق رئيس القسم على جميع المستندات ويتحقق من قانونية إعدادها. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مسؤولياته تشكيل استراتيجية للموارد البشرية في المؤسسة.
التشجيع والعقاب
تم توثيق هذه الإجراءات التأديبية في قسم شؤون الموظفين. وهذا هو ، على أكتاف المتخصصين يكمن عمل التحقيق في سوء السلوك ، تنفيذها السليم ، لفت انتباه الموظف. العمل التأديبي مسألة معقدة للغاية. فقط رئيس المؤسسة ليقول كلمة "توبيخ". ولكن هذه هي الطريقة لوضعها بحيث لا تلغي أي محكمة الأمر الصعب. هذا يتطلب معرفة خاصة. هناك العديد من التفاصيل الدقيقة في أوراق من هذا النوع. إذا كنت تعتقد أن الترويج أسهل ، فأنت مخطئ. يقوم القسم بإعداد وثائق الجائزة. كل نوع من الترويج له شروطه المحددة. يجب أن تكون معروفة جميعهم لأدق النقاط من أجل إخبار القائد عن الجائزة التي ستحصل على التأهيل والتي سيتم رفضها.
وثائق الموارد البشرية
مثل أي وحدة هيكلية موصوفة ، لها تفاصيلها الخاصة. بادئ ذي بدء ، من الضروري كتابة واعتماد الحكم الخاص بخدمة الموظفين. أنه يحتوي على كل تفاصيله وظائف ، والحقوق والمسؤوليات. إذا كانت الإدارة صغيرة ، تتم كتابة تعليمات إدارة شؤون الموظفين. من حيث المبدأ ، فإن محتواها هو نفسه محتواه. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وضع خطط عمل. يحتوي الواعد على أحداث ذات مهلة طويلة. في الشهرية (الفصلية) العمل مفصل. يتم إدخال نقاط هناك على مجموعة كاملة من الوظائف. ومع ذلك ، ضابط شؤون الموظفين من ذوي الخبرة لا يتوقف عند هذا الحد. ما زال بحاجة إلى طاولات التخطيط.على سبيل المثال ، في المؤسسات الحكومية ، يقدمون تواريخ واعدة لتغيير الرتب ، وحساب الأقدمية ، وهلم جرا. يتم تسجيل كل تغيير من هذا القبيل بالترتيب على أساسها ، والمحاسبة يزيد من أجور الموظف. للقطاع الخاص أيضا الفروق الدقيقة في هذا العمل. بالعودة إلى بداية المقال ، أجب: هل يمكن أداء واجبات إدارة شؤون الموظفين من قبل متعطل ذي مستوى تعليمي منخفض؟
