تمتد الإدارة التشغيلية لتشمل الممتلكات التي تقع على عاتق المالك أو الوكيل / المنظمة. يجوز للأشخاص أو المؤسسات المشار إليها التصرف فيها وفقًا لضرورة الإنتاج على أساس قواعد التشغيل.
جوهر الإدارة التشغيلية
الإدارة التشغيلية هي نشاط الكيان الإداري الذي يهدف إلى التأثير على العقار لتحقيق الأهداف التي حددتها الشركة. في الواقع ، هذا هو تنفيذ خطة الإنتاج ، بالإضافة إلى الرصد المستمر لكامل وتوقيت تنفيذها. تتيح لك هذه الآلية الاقتصادية الاستفادة من المعدات غير المستخدمة عن طريق نقلها إلى أطراف ثالثة وفقًا لشروط معينة.
ميزات الإدارة التشغيلية
تتميز الإدارة التشغيلية بعدد من الميزات المحددة:
- نفذت بشكل مستمر في جميع مراحل عملية الإنتاج من أجل تحقيق النتائج المخطط لها ؛
- تحدث العواقب ، ليس فقط في لحظة معينة في تنفيذ الإدارة ، ولكن أيضًا في الفترات اللاحقة (وهذا قد ينطبق أيضًا على الوقت الذي مدة العقد على الإدارة التشغيلية منتهية الصلاحية) ؛
- له غرض محدد ، والذي بدونه لا يوجد أي تدابير وإجراءات إدارية لها أي معنى (يمكن التعبير عنها بالوحدات النقدية والمؤشرات المتعلقة بإنتاجية العمل) ؛
- إنه أساس الخطط التكتيكية والاستراتيجية ، التي تمثل الآلية الرئيسية لترجمتها إلى واقع.
عملية الإدارة التشغيلية
تتضمن عملية الإدارة التشغيلية عددًا من الأنشطة الإلزامية ، من بينها تسليط الضوء على:
- إنشاء إحداثيات دقيقة ، وكذلك الإطار الزمني ، الذي سيتم وفقًا تنفيذه تشغيل الأشياء ؛
- إجراء محاسبة مستمرة لجميع العمليات والعمليات التي تتم طوال فترة الإدارة التشغيلية بأكملها ؛
- المراقبة المستمرة للحالة الراهنة لمقارنتها بالمؤشرات المخططة ؛
- استجابة سريعة للانحرافات في عملية الإنتاج من أجل إدخال تدابير تصحيحية.
قانون الإدارة التشغيلية
يتم التخلص من هذه الممتلكات أو تلك الممتلكات ليس فقط وفقًا للوثائق القانونية ، ولكن يتم تنظيمها أيضًا عن طريق القوانين التشريعية. يمنح حق الإدارة التشغيلية إما للمالك المباشر للمنشآت ، أو للمؤسسة التي فوض إليها بعض المسؤوليات. يمكننا القول أن الشركة لديها صلاحيات محدودة للغاية ، لأن المالك الفعلي يمكنه في أي وقت التصرف مع العقار وفقًا لتقديره.
عند الحديث عن الأشياء المادية الخاضعة لسلطة الهياكل البلدية ، أو نقلها إليها في الملكية ، تجدر الإشارة إلى أن عملية الإدارة التشغيلية في هذه الحالة تنظمها الوكالة الفيدرالية لإدارة الممتلكات الفيدرالية. في هذه الحالة ، يجب تسجيل القيم المنقولة إلى ولاية أي دولة أو أي كائن آخر على الفور في السجل الضريبي.
من الشروط الأساسية لنقل الممتلكات إلى الإدارة التشغيلية أنه يجب استخدامها بدقة للغرض المقصود ووفقًا للأهداف المحددة في وثائق ميثاق المنظمة. في حالة انتهاك هذا الشرط ، يكون للمالك الحق الكامل في سحب الأصول المادية.يجب تأكيد إساءة استخدام الممتلكات من خلال عمل سيتم تجميعه نتيجة لتدقيق خاص.
وظائف الإدارة التشغيلية
من الأمور الشائعة تمامًا نقل مالك بعض الممتلكات لسلطة وصي أو مؤسسة معينة. يمكن وصف وظائف الإدارة التشغيلية على النحو التالي:
- إدارة حركة الأصول المادية ، وكذلك انعكاس هذه العمليات في المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ؛
- المراقبة المستمرة لحالة الأموال المحولة إلى القضاء والصلاحية لها (وهذا أمر مهم من وجهة نظر لتحديد نطاق مسؤولية المالك والوكيل) ؛
- تحديد الأسعار والتعريفات للسلع والخدمات المنتجة باستخدام الأصول المادية المنقولة إلى الإدارة (يجب مراعاة مصالح جميع الأطراف في الاتفاقية) ؛
- عمل التخفيضات الضريبية ؛
- تشكيل ميزانية الإنتاج ، وكذلك المراقبة الدقيقة لتنفيذها ؛
- تنفيذ المستندات القانونية التي تحكم قواعد وشروط إدارة الممتلكات المستلمة ؛
- إقامة علاقات مع الموردين والعملاء ، وكذلك تنظيم عمل الموظفين.
الإدارة والصيانة
الإدارة التشغيلية والإدارة التشغيلية هي أنواع مختلفة من الحقوق التي تحدد درجة الملكية والسلطة فيما يتعلق بالتخلص من كائنات معينة. تحدد هذه الفئات العلاقة بين المالكين والأوصياء والموظفين الذين يتعاملون مباشرة مع الممتلكات المنقولة إلى المؤسسة للإدارة.
الإدارة التشغيلية والإدارة التشغيلية مفاهيم غير متساوية. لذلك ، يمكن فقط للكيانات القانونية المسجلة كمؤسسات من أنواع محددة أن تكون موضوعات الأول. عند الحديث عن الإدارة التشغيلية ، تجدر الإشارة إلى أن كل من المنظمات والجمعيات الصناعية وغير الهادفة للربح ، وكذلك رواد الأعمال ، يمكنهم المشاركة في هذه العلاقات.
الإدارة الاقتصادية والتشغيلية تختلف أيضا في مقدار السلطة الممنوحة للأطراف. الأول أوسع ، حيث يمكن منح هذا الحق مباشرة إلى مؤسسة تجارية. أما بالنسبة للفئة الثانية ، فيمكننا هنا التحدث عن المؤسسات أو المؤسسات المملوكة للدولة التي لا تهدف إلى تحقيق الربح.
إدارة الأعمال
تتضمن الإدارة التشغيلية للمؤسسة العديد من المكونات. لذلك ، أولها مجموعة من الإجراءات المتعلقة بتكاليف الإنتاج وغير الإنتاج ، وهي:
- تحديد الهيكل ، وكذلك تنظيم أنواع مختلفة من التكاليف من أجل تحسينها وتقليلها ؛
- محاسبة منتظمة وإعداد التقارير للاستخدام الداخلي ولتقديمها إلى المالك ؛
- تحديد تكلفة الإنتاج ، وكذلك العوامل التي تؤثر عليها ؛
- إرساء مبادئ العلاقة بين التكلفة وصافي الربح ؛
- تشكيل سياسة تسعير تسمح بالحصول على الحد الأقصى للنتيجة من الناحية النقدية ؛
- وضع خطط التكلفة والتكلفة ، وكذلك المراقبة المستمرة لتنفيذها ؛
- تحليل مؤشرات الإبلاغ من أجل تحسين آليات العمل.
يجدر أيضًا تسليط الضوء بشكل منفصل على إدارة المخزون ، مما يعني:
- الاحتفاظ بسجلات المخزون في المستودعات بهدف التجديد المستمر والاستخدام الرشيد ؛
- تحديد النظام الأمثل لتخصيص قوائم الجرد داخل المؤسسة (من حيث الخدمات اللوجستية) ؛
- المراقبة المستمرة لجودة وعمر المواد الخام والمنتجات النهائية من أجل تجنب خسائر غير الإنتاج ؛
- تنظيم الرقابة على عمل الأفراد المشاركين في المستودع.
إدارة النقد التشغيلي
المال في أشكال مختلفة هو عنصر لا يتجزأ وحتى شرطا ضروريا لوجود المنظمة. تشتمل الإدارة التشغيلية لهذا العنصر على عدد من الأنشطة:
- التحكم في حركة الأموال سواء النقدية أو غير النقدية (على الحسابات المصرفية) ؛
- تحليل العمليات باستخدام العملات الأجنبية ؛
- الاحتفاظ بالتقارير الضريبية لتقديم المستندات في الوقت المناسب إلى الهيئات المتخصصة وتسديد المدفوعات المناسبة ؛
- مراجعة الوثائق المالية داخل الشركة وباستقطاب خبراء محترفين من الخارج ؛
- تقييم الحالة المالية للمؤسسة على أساس حساب النسب الخاصة وتحليلها ؛
- الحفاظ على وتحليل الوثائق المحاسبية.
نظام التحكم
يتضمن نظام الإدارة التشغيلية المكونات التالية:
- إدارة تكاليف أنشطة الإنتاج وغير الإنتاج ؛
- إدارة الأموال ، التي ترد في كل من النقد والحسابات المصرفية ؛
- إدارة المخزونات والموارد التي تشارك في عملية الإنتاج ؛
- إدارة المشتريات والإمداد ؛
- إدارة الأصول ؛
- تحديد تأثير التدابير المتخذة ومقارنتها بالتدبير المزمع.
جزء لا يتجزأ من هذا النظام هو سير العمل واضحة ومخطط لها. يجب تسجيل كل من العمليات المتعلقة بالإدارة التشغيلية وتنفيذها بشكل صحيح ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب إعداد نظام للإبلاغ.
إجراءات التسجيل
في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري نقل الممتلكات الخاصة بك إلى جهات خارجية ومنظمات. الإدارة التشغيلية هي واحدة من أفضل الخيارات. يتضمن إجراء التسجيل لهذا النوع من العلاقات الإجراءات التالية:
- فحص صحة وصحة إعداد الوثائق المقدمة من كل من المالك والشخص المخول ؛
- طلب إلى سلطات الدولة للحصول على تصريح لتسجيل الإدارة التشغيلية ؛
- فحص الخبراء والمخزون الفني لأشياء الممتلكات ، بشأن العلاقات التعاقدية التي سيتم إبرامها ؛
- تسجيل الإدارة التشغيلية في الهيئات الحكومية المتخصصة واستلام الوثائق ذات الصلة.
وثائق للتسجيل
من أجل إضفاء الطابع الرسمي على الإدارة التشغيلية للمنظمة ، من الضروري تقديم قائمة الوثائق التالية إلى سلطات التسجيل:
- النسخ الأصلية ، وكذلك نسخ مصدقة من الوثائق التأسيسية للمؤسسة ؛
- جواز السفر المساحية أو خطة الإنتاج والمباني غير المنتجة ؛
- اتفاقية تحتوي على معلومات حول نقل الحقوق والصلاحيات المتعلقة بالإدارة التشغيلية ؛
- مستند يحتوي على معلومات حول الممتلكات المنقولة إلى جهة خارجية أو مؤسسة ؛
- فعل يحدد قبول الملكية من قبل شخص مفوض.
كائنات الإدارة
قد يكون كائن الإدارة التشغيلية الممتلكات المنقولة وغير المنقولة معدات الإنتاج أو المنظمة ككل. في هذه الحالة ، من الضروري حل عدد من المشاكل والإجابة على بعض الأسئلة ، وهي:
- تحديد أهداف الإدارة التشغيلية ، وكذلك وضع خطة للتدابير التكتيكية الرامية إلى تحقيق التأثير المطلوب ؛
- تحديد الطرق ، وكذلك جمع الأموال لتنظيم التشغيل الفعال للممتلكات المنقولة إلى الإدارة التشغيلية ؛
- تنظيم إمدادات المواد والمواد الخام لضمان حسن سير عملية الإنتاج ؛
- الرصد المستمر لتحقيق الأهداف ؛
- تحليل دوري للتقارير لتحديد الانحرافات من أجل اتخاذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بتحسين عملية الإنتاج.
الإدارة التشغيلية هي أداة فعالة تتيح لك تحقيق أعلى مستوى تأثير اقتصادي عن طريق نقل الممتلكات إلى أطراف ثالثة أو منظمات.
