ترحيل البضائع: ميزات العملية

في أي مؤسسة كبيرة ، تم تجهيز مستودع. من الضروري تخزين المنتجات الجاهزة ليس فقط ، ولكن أيضًا المواد الخام. من أجل توفير مواقع الإنتاج بكفاءة وفي الوقت المناسب مع المواد ، مطلوب مراقبة المخزون المختصة. يجب أن يعرف المتخصصون الذين يقومون بها كيفية نشر البضائع. دعنا نأخذ في الاعتبار ميزات هذه العملية.

ما هو نشر البضائع؟

تتضمن هذه العملية الاستقبال والمحاسبة الأولية للكائنات التي تدخل المؤسسة. يجب أن يتم ترحيل البضائع بواسطة موظفين مؤهلين. يعتمد مصير كل كائن على كيفية قبول كل كائن بشكل صحيح ومراعاته.

توصيات

كقاعدة عامة ، ينقسم ترحيل البضائع إلى عدة مراحل. الشيء الرئيسي هو الوصول المباشر للكائنات في المؤسسة. بعض المنظمات تسجل فقط تاريخ الاستلام. ومع ذلك ، يوصي الخبراء مع الأخذ في الاعتبار وقت وصوله. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الكبيرة ، التي تتلقى الكثير من المنتجات المختلفة من مختلف الموردين في اليوم الواحد. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بتجهيز غرفة خاصة يتم فيها تسجيل المنتجات التي وصلت.

الفروق الدقيقة

يتضمن ترحيل البضائع إدخال سجلات محددة لمعلومات محددة. وإلا ، سيتم تعبئة المستندات بمعلومات غير ضرورية ، مما يؤدي إلى تعقيد العمل لاحقًا. الكائنات مصنوعة بطرق مختلفة. الأكثر شيوعًا نوعان من الأحرف الكبيرة: مع المستندات والفواتير وبدونها. في الحالة الأولى ، يتم إدخال المعلومات في برنامج المحاسبة ، وفي الحالة الثانية ، يلزم اتخاذ إجراء بشأن التوافر الفعلي للمنتجات. الشركات ، كما يظهر من الممارسة ، تحاول شراء المنتجات مع المستندات المرافقة.

اكتمال وصحة

بادئ ذي بدء ، عند النشر ، يتم فحص كمية البضائع. هذه العملية ضرورية للحصول على معلومات كاملة للمحاسبة اللاحقة. من المهم أن يكون لدى الشركة دائمًا معلومات محدثة عن كمية المواد الموجودة في المخازن. في المرحلة التالية ، يتحقق الموظف المسؤول من محتويات الحاوية (إذا كانت البضاعة معبأة). إذا تم العثور على منتجات معيبة ، يتم إرسال المنتجات مرة أخرى إلى المورد. إذا كان كل شيء بالترتيب ، فسيتم إرسال الكائن إلى المساحة المخصصة في المستودع.

ترحيل البضائع: منشورات

يتم قبول المنتجات للمحاسبة وفقًا للقواعد المنصوص عليها للمواد. يتم النشر بالتكلفة الفعلية للأجسام. يتم تلخيص المعلومات حول المنتجات المستلمة في الحساب. 41 والحسابات الفرعية مفتوحة لها. يستخدم تجار التجزئة أيضًا الحساب 42. إذا تم قبول البضائع بأسعار مخفضة ، فاختر. 15 و 16. يمكن بيع المنتجات في تجارة التجزئة وبكميات كبيرة. تتأثر المحاسبة بنظام الضرائب ، والأساليب التي توفرها السياسة المالية ، ووجود أو عدم وجود الأتمتة ، والعمل مع الوسطاء.

مثال

النظر في كيفية نشر البضائع. منشورات مع ضريبة القيمة المضافة هي كما يلي:

• ديسيبل الشوري 60 قرص 50 (51) - تخصم من المورد.
• ديسيبل الشوري 41.1 (41.2) 60 - الأشياء المقبولة بسعر الشراء.
• ديسيبل الشوري 41.3 قرص 60 - الفارغة تؤخذ بعين الاعتبار.
• ديسيبل الشوري 44 مؤتمر نزع السلاح 60 - تنعكس تكاليف النقل.
• ديسيبل الشوري 19 قرص 60 - يتم تضمين ضريبة القيمة المضافة لخدمات نقل الموردين.
• ديسيبل الشوري 63 (84) سي دي 60 - ينعكس النقص أو تلف المنتجات.
• ديسيبل الشوري 19 (41.2) 60 - يتم تضمين ضريبة القيمة المضافة في تجارة الجملة (التجزئة).

قبول المنتجات المستوردة

يحتوي نشر مثل هذا المنتج على عدد من الميزات. عند الاستلام والمحاسبة ، هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات ، مما يعقد المستندات إلى حد ما.للحصول على نشر أكثر دقة ، يُنصح بإنشاء سجل منفصل لكل مورد أجنبي. هذا لن يسمح فقط بالعثور بسرعة على المعلومات ، ولكن أيضًا الكائنات الموجودة في المستودع. في الوضع الآلي ، مع سجلات منفصلة ، سيكون ملء الوثائق أسهل. يجب أن تأخذ في الاعتبار العملة التي يتم فيها شراء المنتجات ، وسعر الصرف. تتم معالجة الطلبات إلى الموردين الأجانب وفقا للقواعد الدولية.

أتمتة

حاليًا ، هناك العديد من البرامج التي تتيح لك الاحتفاظ بالسجلات. كل واحد منهم لديه مجموعة معينة من الخيارات. باستخدام البرامج ، يمكنك حل العديد من المشكلات المتعلقة بـ:

1. تنظيم التسليم.
2. وصف المنتج.
3. إعادة ترتيب.
4. التقليب.
5. أخطاء الموظفين.
6. البنود المتأخرة.
7. حركات المستودع.

استنتاج

ترحيل البضائع مهمة مسؤولة. يجب أن يؤديها مهنيون ، أشخاص أكفاء في التخزين. تجدر الإشارة إلى أن جميع الموظفين الذين يتلقون المنتجات ويوزعونها ، ويعدون الوثائق اللازمة لذلك ، مسؤولون مالياً. يمكن أن تؤدي الأخطاء في أداء عمليات المستودعات إلى عواقب سلبية. يمكنك تقليل عددهم بشكل كبير من خلال إدخال أنظمة المحاسبة الآلية في المؤسسة.