الإملاء الصحيح للرسائل هو علم معقد ، له خصائصه الخاصة لكل حالة معينة. لقرون ، كانت البشرية تستخدم خطابات المعلومات في الحياة اليومية وفي العمل. على مر السنين ، تم تشكيل نموذج رسالة إخطار خاص بها لكل حالة محددة.
نموذج رسالة الإعلام الصحيحة
يعتمد تصميم هذه الرسائل ، أولاً وقبل كل شيء ، على محتواها. يمكنهم إبلاغ المعلومات ذات الطبيعة المختلفة والإعلان عنها وإبلاغها ، على سبيل المثال ، مدة العقود أو المنتجات الجديدة للشركة أو أنشطتها. مثل هذه الرسائل يمكن أن تكون وسيلة لجذب انتباه المشترين المحتملين لمنتجات الشركة. هجاءهم الصحيح ينظمه بالكامل القواعد. المراسلات التجارية. يتوافق نموذج رسالة الإخطار ، وخاصة هيكلها ، مع المعايير المقبولة اللازمة للاتصال من خلال الرسائل. هناك أنواع مختلفة من النشرات الإخبارية:
- خطاب يخبرنا بأي معلومات - إشعار أو إشعار ؛
- خطاب نوايا مرسله ؛
- رسالة تأكيد حول استلام شيء ما ؛
- رسالة تذكير حول الحاجة إلى الوفاء بالشروط ؛
- خطاب الطبيعة الإعلانية ، تقديم معلومات عن الشركة ، خدماتها ومنتجاتها.
كيفية كتابة خطاب إشعار؟
الإملاء الصحيح للرسائل يحتوي على العديد من القواعد العامة. النموذج عبارة عن ورقة ، غالبًا بتنسيق A4 ، يقع عليها النداء في الركن الأيمن - الذي يتم توجيه الرسالة إليه ، ويتم وضع ختم في الزاوية اليسرى العليا. عادة ما يتم وضع نص الإشعار نفسه في منتصف النموذج. وفي النهاية يقومون بالتوقيع عادةً ، اترك بيانات الاتصال: الاسم ورقم الهاتف وعنوان المنظمة. إذا كان لدى الشركة العديد من المديرين ، فستكون هناك عدة توقيعات. إذا تم تنظيم الحدث بواسطة مجموعة من الشركات ، فيجب أن تكون توقيعات كل قائد في خطاب.
قواعد الإملاء الأساسية
يتم إرسال هذه الرسائل إلى مجموعة واسعة من الأفراد ، من بينهم قد يكون هناك أفراد وشركات قانونية. من المعتاد بدء نص الإخطارات للشركات والمؤسسات مع فعل الفعل في شكل أول شخص في صيغة المفرد أو الجمع. عند التواصل مع الأفراد ، سيكون من الأصح بدء النص بفعل على شكل شخص ثالث في صيغة المفرد. إذا لزم الأمر ، يتم إرفاق رسالة توضيحية مع التفاصيل إلى الإشعارات.
نموذج خطاب الإخطار لكل حالة محددة هو فردي ، ولكن يتم توحيد هذه الرسائل من خلال هدفها لنقل معلومات المستلم ذات الطبيعة المختلفة.
