يواجه معظم أصحاب المشاريع وأصحاب الأعمال بطريقة أو بأخرى الحاجة لتتبع النفقات والدخل. قد يكون هذا بسبب الحاجة الموضوعية الناشئة عن الحاجة إلى حل بعض مشكلات الإنتاج ، والمتطلبات التشريعية. ما هي تفاصيل المحاسبة عن دخل ونفقات الشركات الروسية؟ ما هي المهام الرئيسية للشركات في هذا المجال من النشاط وكيف يمكن أن تشارك نتائج حلها؟
مبادئ المحاسبة عن الإيرادات والمصروفات في المؤسسات
تتم محاسبة النفقات والإيرادات في المنظمات الروسية في المقام الأول وفقا للمتطلبات التشريعية. يتم تحديد الإجراء في حد ذاته على مستوى الأفعال المعيارية الصادرة عن الهيئات التنفيذية - ولا سيما وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يطور هذا القسم لوائح محاسبية مختلفة ، على أساسها تقوم الشركات الروسية بتنفيذ الإجراءات المعنية. الميزة الرئيسية التي تميز محاسبة النفقات والدخل الذي تبيعه الشركات الروسية هي أنه لا يمكن ربط كل تكلفة بالمصروفات ، ولا يمكن ربط كل دخل بالإيرادات. ما هي تعريفات المصطلحات ذات الصلة؟
تعريف الإيرادات
يدرك المشرع الروسي الدخل في المقام الأول على أنه زيادة في الفوائد التجارية للمؤسسة بسبب اقتناء الأصول التي تزيد من رأس مال المنظمة ، ولكن دون الأخذ في الاعتبار مساهمات مالكي الشركة. في هذه الحالة ، قد يكون للشركة إيرادات تزيد من الأصول مؤقتًا ، وبالتالي لا يمكن اعتبارها دخلاً. قد تكون هذه ، على سبيل المثال ، سلفيات ، دفعات مسبقة مختلفة ، ضرائب غير مباشرة ، مبالغ يتم تحويلها إلى الميزانية في شكل ضريبة القيمة المضافة.
يحدد المتخصصون المعايير الرئيسية التالية لتصنيف المقبوضات النقدية كإيرادات:
- يحق للشركة الحصول على إيرادات مناسبة بموجب عقد موقّع أو صلاحيات أخرى ؛
- يمكن تحديد مبلغ الإيصالات النقدية بشكل فريد ؛
- هناك ثقة في أن المنظمة ستحصل على فوائد اقتصادية مضمونة بسبب الإيرادات ؛
- تلقي الإيرادات مقابل منتج أو خدمة معينة تنتجها الشركة ؛
- يمكن تسجيل النفقات المتعلقة بالمعاملة المالية ذات الصلة بشكل لا لبس فيه.
وبالتالي ، يتم تنفيذ حساب الإيرادات والمصروفات في الشركة بشكل أساسي وفقًا للمعايير الأولى التي حددناها أعلاه.
تحديد التكلفة
بموجب نفقات الشركة ، يفهم المشرع في المقام الأول النقص في الفوائد التجارية للشركة بسبب التصرف في الأصول أو ظهور الالتزامات التي تؤدي إلى انخفاض في رأس مال المنظمة ، ولكن دون الأخذ في الاعتبار انخفاض حصة ودائع المالكين. لا يتم المحاسبة عن مصروفات الشركة وإيراداتها إذا كانت الأولى:
- المرتبطة بشراء الأصول غير المتداولة ؛
- تمثيل المساهمات في رأس المال المصرح به للشركات الأخرى ؛
- هي رسوم بموجب عقود العمولات واتفاقات الوكالة وغيرها ذات طبيعة قانونية مماثلة ؛
- تمثل الدفعة المقدمة لبعض الأصول ، والأعمال ، والخدمات ؛
- يتم الدفع نقدًا كمدفوعات مسبقة لبعض عمليات التسليم ؛
- تمثل النقد الموجه إلى البنك لسداد القرض.
في الوقت نفسه ، يمكن تمييز الاستثناءات لكل عنصر من العناصر المدرجة.إذا قمت بإصلاحها ، فيمكنك بالفعل حساب إيرادات ونفقات المنظمة ، بدوره. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا لم يكن المبلغ الرئيسي للقرض هو السداد ، ولكن الفائدة عليه ، فسيكون ذلك نفقات. يتم تلقي حالة مماثلة في المعاملات النقدية مقابل عمليات التسليم المستقبلية لأصول معينة إذا لم يتم تسليم الموارد المقابلة إلى العميل. على سبيل المثال - بسبب إفلاس المورد.
الدخل الأساسي والإيرادات الأخرى
هناك مجموعة متنوعة من الأساليب لتصنيف الإيرادات والمصروفات. لذلك ، فإن النهج واسع الانتشار ، حيث يتم تقسيم الأول إلى تلك التي تم الحصول عليها في سياق النشاط الرئيسي للشركة ، وتلك التي يتم استخراجها نتيجة لأنشطة أخرى. يشتمل الدخل الرئيسي على الإيرادات التي تم تلقيها بحكم الإنتاج والبيع اللاحق من قبل الشركة لمنتجاتها ، وتوفير الخدمات ، وأداء بعض الأعمال. هناك دخل آخر ، يسمى أيضًا الدخل غير التشغيلي. وقد يشمل ذلك توفير بعض أصول الشركة للإيجار ، ومنح حقوق براءات الاختراع ، والمشاركة المالية في أصول الشركات الأخرى ، وإصدار القروض للمنظمات الأخرى.
تصنيف التكلفة
قد يكون للمحاسبة عن إيرادات ومصروفات المؤسسة في الشركة ميزات ، بناءً على المعايير المقبولة من الثانية. النهج هنا يمكن أن تكون مختلفة جدا. عن طريق القياس مع الدخل ، هناك تصنيف يتضمن تصنيف النفقات على أنها أساسية وغيرها. المعيار الرئيسي لتصنيفها على أنها الأول هو أن تكاليف النوع المناسب يجب أن ترتبط مباشرة بجني الأرباح اللاحقة. وهذا يعني أنها تدرج ضمن تكلفة الإنتاج أو الخدمات أو العمل المنجز. قد ترتبط التكاليف الأخرى ، على سبيل المثال ، بالتكاليف التي تصاحب توفير موضوع للاستخدام المؤقت لأصول الشركة ، ودفع الغرامات ، والعقوبات ، والتعويض عن فروق الصرف. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون محاسبة الإيرادات والمصروفات الأخرى أقل أولوية من الإجراءات المقابلة للإيرادات والتكاليف الرئيسية.
إن أهم ما يميز أنشطة الشركة في حل المشكلة قيد النظر هو تحديد إجراءات تصنيف النفقات على أنها تجارية وإدارية. سوف ندرس هذا الجانب بمزيد من التفصيل.
مصاريف بيع وإدارية
تصنف نفقات الإدارة إلى عدة أنواع رئيسية. بادئ ذي بدء ، هذه هي التكاليف الثابتة التي لا ترتبط مع حجم إنتاج البضائع. هناك تكاليف ترتبط بدورها مباشرة بمؤشرات الإنتاج. التكاليف التجارية ، وفقًا لتعريف مشترك ، هي التكاليف المرتبطة ببيع البضائع وترويجها في السوق والإعلان ودفع المكافآت للوسطاء.
وثائق المحاسبة الأساسية
ما هي الوثائق التي يمكن أن تسجل إيرادات ونفقات الشركة؟ جوهر هذه ، إذا كنا نتحدث عن الأعمال الروسية ، وكذلك مبادئ تحديد الدخل والنفقات ، يتم تسجيلها في المصادر التشريعية. تتم المحاسبة المعنية بشكل عام من قبل مؤسسات الاتحاد الروسي على مبادئ المحاسبة. تقوم الشركات الروسية بحساب الدخل والمصروفات عن طريق ملء وثيقتين أساسيتين - الميزانية العمومية ، وكذلك بيان الأرباح والخسائر.
في كلتا الوثيقتين ، في الواقع ، يتم تسجيل مبلغ الربح الناتج عن الاستثمار ، وكذلك التكاليف المرتبطة مباشرة بتكوينه. في الميزانية العمومية مؤشرات ثابتة للأرباح المحتجزة ، في التقرير - بشكل رئيسي مقدار صافي وكذلك إعادة استثمارها. في نفس الوقت الأرباح المحتجزة يجب أن يتوافق مع الفرق بين الشكل الناتج عن إضافة الربح المتراكم وفقًا للميزانية العمومية في نهاية وبداية السنة المشمولة بالتقرير.
يتم المحاسبة عن إيرادات ومصروفات المؤسسة بالارتباط مع حساب الضرائب.في الوقت نفسه ، تختلف قيمة الأساس لبعض الرسوم في الغالب عن مؤشرات الأرباح قبل الضرائب. قد يكون هذا بسبب حقيقة أن بعض التكاليف الفعلية قد لا تؤخذ في الاعتبار في هيكل تكاليف الشركة.
أهمية المحاسبة عن الإيرادات والمصروفات
تعد المحاسبة عن إيرادات ومصروفات رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة والأشكال الأخرى للإدارة مهمة في المقام الأول من وجهة نظر التخطيط الفعال للأعمال ، على الرغم من أن توفير الوثائق ذات الصلة محدد مسبقًا أيضًا من خلال المتطلبات التشريعية. يمكن لإدارة الشركة ، التي تفحص الوثائق المذكورة أعلاه ، مراقبة ديناميات تكوين الأرباح في المؤسسة ، وتتبع اعتمادها على وتيرة الاستثمار. تعد محاسبة الدخل والمصروفات مهمة أيضًا للمستثمرين ، وفي بعض الحالات للمقرضين المحتملين والشركاء والعملاء من الشركة. تسمح لنا مصادر البيانات المقابلة بتقييم الشركة من أجل الاستدامة وفعالية نموذج العمل.
المحاسبة: اختياري ومرغوب فيه
لاحظ أن IP ، بناءً على المتطلبات الحالية للتشريع الروسي ، قد لا يشكل المحاسبة. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، فإن العديد من رواد الأعمال يديرونها ، نظرًا لأن أشكال المحاسبة الملحوظة ، من خلال تجميعهم الكفء ، يمكن أن تكون مصدراً قيماً للغاية للبيانات التي تعكس كفاءة تطوير المشاريع. بالمقابل ، بالنسبة إلى الكيانات التجارية ، يعتبر تكوين المحاسبة التزامًا محددًا وفقًا لأحكام مصادر القانون. ومع ذلك ، فإن قيمة هذه الأنشطة ، كما أشرنا أعلاه ، مهمة أيضًا من وجهة نظر تطوير الأعمال.
المحاسبة الضريبية
جنبا إلى جنب مع المؤشرات المحاسبية ، من المهم أيضا المحاسبة الضريبية الدخل والمصروفات. أنها تنطوي في المقام الأول على انعكاس بعض البيانات في مختلف الإعلانات. هذه الوثائق مهمة ، مرة أخرى ، بسبب المتطلبات القانونية. يجب على الشركات التجارية تقديم الإقرارات الضريبية وفقًا للتردد القانوني. ومع ذلك ، يتم تحديد الحاجة إلى المحاسبة الضريبية ليس فقط من خلال متطلبات القانون. إن حيازة المعلومات التي تعكس ديناميات التكاليف والإيرادات تتيح للشركة اختيار النموذج الضريبي الأمثل. تعد نسبة الإيرادات والتكاليف أحد المعايير الرئيسية في هذا الصدد. في الواقع ، فإن جميع الإجراءات التي تعمل على إصلاح المحاسبة المالية هي إيرادات ناقص المصروفات. ومع ذلك ، فهي التي تميز فعالية سياسة الشركة فيما يتعلق بمشاركة بعض النظم الضريبية.
تحديد مناهج المحاسبة عن الإيرادات والمصروفات
يتم تحديد إجراءات تسجيل الإيرادات والمصروفات إلى حد كبير من قبل المنظمة نفسها ، على الرغم من أن هذه الإجراءات هي شرط قانوني. تحدد الإجراءات القانونية المعيارية بشكل رئيسي الأشكال الرئيسية التي يجب أن تسجل فيها المؤشرات الضرورية ، في بعض الحالات - توقيت تقديم التقارير اللازمة إلى هيئات الدولة. يتم تحديد الإجراءات الرئيسية التي يمكن من خلالها إجراء المحاسبة المعنية على مستوى مؤسسة معينة. يمكن أن تتم هذه العملية بالارتباط بالمحتوى الفعلي لعمليات الأعمال ، حيث تستثمر الشركة أو تحقق ربحًا.
من بين تلك الأنشطة التي يتم تحديد هيكلها بشكل أساسي على أساس الأولويات الداخلية للشركة هي محاسبة الإيرادات والمصروفات الأخرى. لذلك يجب على إدارة الشركة وضع معايير ترتبط بها بعض التكاليف أو أنواع الإيرادات بهذا النوع. وبالتالي ، المحاسبة والمحاسبة الضريبية هي إجراءات مهمة للغاية من وجهة نظر تحليل استقرار المؤسسة وتقييم فعالية نموذج أعمالها.تسجل المصادر المتعلقة بأنواع المحاسبة المشار إليها البيانات التي يحتاجها مسؤولو الضرائب لتقييم مستوى انضباط الدفع للشركة بشكل مناسب - فيما يتعلق بالتزامات الميزانية ، وكذلك ما إذا كانت أنشطتها تتوافق مع متطلبات القانون.
