كتاب المحاسبة عن الإيرادات والنفقات (KUDIR) بمثابة السجل الرئيسي والوحيد للشركات التي تعمل على نظام ضريبي مبسط. يتم تعيين مسؤولية صيانتها لجميع المنظمات المشار إليها وأصحاب المشاريع الفردية ، بغض النظر عن موضوع الضرائب التي اختاروها. دعونا نفكر كذلك في كيفية وضع دفتر الدخل والمصروفات. 
معلومات عامة
سبق أن تم اعتماد دفتر الدخل والمصروفات من قبل مصلحة الضرائب. تم إلغاء هذا المطلب منذ عام 2014. ومع ذلك ، فإن هذه الحقيقة لم تؤثر بأي شكل من الأشكال على حاجة الشركات إلى إدارتها على نظام ضريبي مبسط. يُعفى رواد الأعمال الأفراد ، الذين يعكسون تكاليف وإيرادات KUDIR ، من الالتزام بإجراء المحاسبة. يشار إلى هذا الظرف بعدة خطابات من وزارة المالية.
نقاط مهمة
يبدأ سجل الدخل والمصروفات من تاريخ الانتقال إلى نظام الضرائب المبسط. في بداية كل سنة تقويمية ، يتم بدء مستند جديد. إذا تحولت مؤسسة ما إلى نظام مبسط في منتصف الفترة الضريبية (على سبيل المثال ، تم تشكيلها نتيجة للانفصال عن منظمة أخرى في النظام الضريبي المبسط) ، فستكون ملزمة ببدء إجراء KUDIR من تلك اللحظة. إذا كان هناك العديد من الأقسام المنفصلة ، يتم تنفيذ حساب الإيرادات والمصروفات الخاصة بهم في كتاب واحد. يقع هذا المستند في المكتب الرئيسي. بشكل منفصل ، بالنسبة لكل وحدة ، لا يبدأ دفتر الدخل والمصروفات. 
شكل مرجع
KUDIR يمكن أن يتم في شكلين:
- الورق.
- إلكترونيا.
في الحالة الأولى ، يمكن طباعة الأوراق بأمر من الشخص الذي وافق على KUDIR. يمكنك أيضًا شراء دفتر نماذج جاهز للدخل والنفقات. KUDIR مخيط ، مختوم بختم (إن وجد). تقام هذه الأحداث في بداية السنة. قم بتدوين ملاحظات باستخدام قلم حبر جاف أو قلم حبر مع حبر أزرق أو أسود. في حالة حدوث خطأ ، يتم شطب النص غير الصحيح ، وتتم الإشارة إلى البيانات الصحيحة في أعلى أو أسفل السطر. غير مسموح بالوسائل التصحيحية (المعاجين ، السكتات الدماغية ، إلخ). يجب تصديق النص المصحح من رئيس المؤسسة مع التاريخ. يتم وضع الختم إن وجد. 
شكل الكتروني
تتم طباعة أوراق KUDIR وتثبيتها في نهاية فترة إعداد التقرير ، عندما يتم ملؤها. يتم إدخال المعلومات في برنامج خاص. في حالة اكتشاف أخطاء قبل عدم توفير أوراق الطباعة بترتيب خاص لتصحيحها. يتم تصحيح الإدخالات غير الصحيحة ببساطة في البرنامج. إذا تم تحديد عدم الدقة بعد الطباعة ، فإن عملية التصحيح تشبه ما ورد أعلاه. ويتم اختيار الخيار من قبل المؤسسة نفسها. ومع ذلك ، تبين الممارسة أنه من المستحسن إعداد نسخة إلكترونية. هذا النموذج مناسب من حيث تصحيح الأخطاء ، ومن حيث العمل مع المستند نفسه. 
تعبئة دفتر الدخل والمصروفات
KUDIR يعكس جميع العمليات التي نفذت في الفترة الضريبية. ومع ذلك ، ينبغي أن يدرك المرء أنه لا يتم تضمين جميع الإيرادات والمصروفات في السجل ، ولكن فقط تلك التي يوفرها النظام المبسط والعنصر الخاضع للضريبة المحدد. في العملية الانتقال من OSNO إلى STS من الضروري أن تأخذ في الاعتبار عدد من النقاط. على وجه الخصوص:
- إذا تم استخدام الشركة قبل نقل الشركة إلى النظام المبسط ، فقد تم تطبيق طريقة الاستحقاق عند حساب ضريبة الدخل ، وبعد تغيير مخططات الضرائب ، استمرت الشركة في الوفاء بشروط الاتفاقيات المبرمة سابقًا ، وينبغي إدراج الدفع عليها في KUDIR. إذا تم إدراج الدخل في الربح ، فلن ينعكس ذلك في السجل. ينطبق هذا الحكم أيضًا إذا مرت الدفعة بعد أن بدأت الشركة في استخدام نظام الضرائب المبسط.ينطبق هذا أيضًا على الدين المستلم على OSNA ، ولكن يمكن سداده على نظام مبسط.
- يتم تضمين المصروفات في الكتاب حتى لو كانت الإيرادات غائبة تمامًا. هذا المطلب موجود في خطاب وزارة المالية بتاريخ 31 مايو 2010.
- إذا لم يقم رجل الأعمال بأي نشاط في الفترة الضريبية ، فلا يزال يحتاج إلى ملء KUDIR.
- يجب أن تكون المعلومات المدرجة في السجل موثقة ومبررة.
- يتم انعكاس الدخل والمصروفات حسب الترتيب الزمني حيث يتم استلامها بواسطة طريقة الموضعية (كخط منفصل).
- يشار إلى الإيرادات في وقت الدفع (مع طريقة النقدية) ، والتكاليف - بعد الدفع.
نظرًا لأن وثائق التأكيد يمكن أن تكون ضمانات نقدية وبيانات مصرفية وأوامر دفع وشيكات وغير ذلك.
بالإضافة إلى ذلك
يتم حساب الدخل والمصروفات بالروسية والروبل. إذا كانت الوثائق الأساسية تحتوي على معلومات بلغات أجنبية ، فيجب ترجمتها. في كثير من الأحيان ، يكون لدى الخبراء سؤال بخصوص تقريب المؤشرات. في هذه المناسبة ، لا يحتوي قانون الضرائب على إجابة محددة عما إذا كان من الضروري تقريب وحدة من العمليات التجارية. أوضحت وزارة المالية في إحدى رسائلها أن جميع المؤشرات في KUDIR مبينة بالروبل الكامل.
