إجراء تغييرات على جدول التوظيف. اعتماد ملاك المؤسسة

يتم تجميع ملاك المؤسسة في جدول. ويشمل 10 أعمدة. يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على التوظيف وتكوين وهيكل المؤسسة.

خصوصية المستند

تتم الموافقة على قائمة الموظفين بأمر من رئيس المنظمة. قد يتم توقيع هذا القانون أيضًا من قِبل شخص مفوض. وتجدر الإشارة إلى فارق بسيط واحد مهم. نظرًا لأن الطلب على جدول التوظيف يعمل على إصلاح جدول الملخصات ، يتم تنفيذ جميع التعديلات على أساس ترتيب مماثل من الرأس أو الشخص المفوض. النظر في هذه النقطة بمزيد من التفصيل.

قائمة الموظفين

يمكن ضبط العينة بأحجام مختلفة. بناءً على ذلك ، سيتم تنفيذ معالجة كاملة أو جزئية للوثيقة. لذلك ، إذا كان هناك عدد كبير من التغييرات ، فمن الملائم إعادة طباعة الجدول بأكمله (إنشاء واحد جديد). في أي حال ، سوف يلزم إصدار طلب جديد لإجراء التعديلات.

أساس

في الممارسة العملية ، تنشأ المواقف في كثير من الأحيان عندما يكون التغيير في التوظيف ضروريًا. على وجه الخصوص ، قد يكون هذا في مثل هذه الحالات:

1. إنشاء أقسام جديدة في هيكل الشركة.
2. مقدمة من الوظائف.
3. تعديل معدلات الرسوم الجمركية والرسوم الإضافية.
4. تغيير ألقاب الوظيفة.
5. تصفية الوحدات (القسم).
6. تخفيض عدد الموظفين ، وظائف.

قانون العمل في الاتحاد الروسي

تستلزم التعديلات في قائمة التوظيف تعديل عقد العمل ، والذي بدوره يجب أن يكون ثابتًا بشكل مناسب. كقاعدة عامة ، في مثل هذه الحالات ، من الضروري الالتزام بالمواعيد النهائية وموافقة الموظف والوفاء بالمتطلبات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل. مثال على ذلك هو انخفاض عدد الموظفين أو عدد الموظفين في المؤسسة. وفقا للفن. 180 ، الجزء 2 من قانون العمل يوفر ضمانة للموظفين الذين يتم فصلهم على أساس مبين. على وجه الخصوص ، إنها مسألة حقيقة أنه يجب إخطارهم بالإجراء القادم شخصيًا بموجب التوقيع بما لا يقل عن شهرين قبل أن يبدأ. في هذا الصدد ، يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف من تاريخ معين وفقًا للفترة المحددة.

تطوير الجدول المحوري

وفقًا لكتيب المؤهلين الخاص بمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، يمكن إعداد جدول التوظيف (يتم تقديم جدول عينة في المقالة) بواسطة خبير اقتصادي للعمل. نظرًا لحقيقة أن هذا الموظف بعيد عن كل شركة ، تختار الإدارة بشكل مستقل الموظف الذي سيتم تعيين هذا العمل عليه. إذا تم فرض الجدولة على واجبات الموظف الذي لم تحدد له هذه الوظيفة في عقد العمل أو التعليمات ، فسيتم التعيين عن طريق إصدار أمر مناسب. بموجب هذا الطلب ، يتم تقديم هذا العمل في النشاط الرئيسي للموظف.

نموذج التوظيف

لا تحتوي TC على شرط مباشر لجدول محوري في كل شركة. ولكن وفقًا لمرسوم لجنة الإحصاء بالولاية ، يشترط أن تكون أشكال المستندات الأولية للمحاسبة لتسجيل أنشطة الموظفين ودفعها ، بما في ذلك نموذج T-3 (جدول التوظيف) ، صالحة للمؤسسات بجميع أنواع الملكية. حتى نيسان / أبريل 2001 ، لم يحدد التشريع متطلبات لتجميع جدول موجز.مع الأخذ بنماذج موحدة من الوثائق المحاسبية (الأولية) ، يمكن لأصحاب العمل استخدام شكل جديد جاهز من الموظفين. في عام 2004 ، تم نشر ألبوم جديد للنماذج الموحدة. وفقًا لذلك ، تم تعديل نموذج T-3 (التوظيف).

الامتثال البيانات

يجب أن تتوافق المناصب في قائمة الموظفين مع تلك المحددة في عقود العمل. إذا كان القانون الاتحادي ينص على قيود أو مزايا لأداء العمل في التخصصات أو المهن ، فيجب أن تكون أسمائهم متوافقة مع الأسماء والمتطلبات الواردة في الدلائل المؤهلة المعتمدة بالطريقة التي تحددها الحكومة. عند إنشاء المنشورات ، يمكن استخدام المنشورات الخاصة التالية:

• ETCS.
• كتاب مرجعي مؤهل للموظفين والمتخصصين والمديرين.
• OKPDTR.

إجراء التعديل

تغيير الموظفين يمكن القيام به بطريقتين. الأول هو مراجعة كاملة للجدول. يجب الموافقة على الجدول الجديد ، الذي يحتوي على رقم التسجيل التالي ، بموجب مرسوم بشأن الأنشطة الأساسية. ومع ذلك ، قد تكون التعديلات طفيفة. في هذه الحالة ، يتم وضعها حسب الطلب. في هذا التصرف ، بخلاف النشاط النموذجي ، لا يوجد جزء مؤكد. يمكن أن يبدأ الفعل على الفور بكلمة "أطلب" ، نظرًا لأن التعليقات الإضافية غير مطلوبة للموافقة على الجدول الزمني وتنفيذه. إذا لزم الأمر ، يمكنك الإشارة إلى أسباب هذا الإجراء. يمكن أن تصبح:

• تحسين هيكل الشركة.
• إعادة التنظيم.
• القيام بأنشطة تهدف إلى تحسين عمل الوحدات الفردية.
• تخفيض أو توسيع قاعدة الإنتاج.
• تعظيم أنشطة الإدارة.
• تغيير القانون.
• التخطيط والحساب الاقتصادي لإدارة شؤون الموظفين ، والقضاء على وظائف مكررة وهلم جرا.

عند استبدال الوظائف السابقة في الجدول بوظائف جديدة ، وتغيير أسمائها ، وتشكيل أقسام ، من الضروري إجراء تعديلات على وثائق الموظفين الخاصة بالموظفين. وهي بدورها تعتمد على ابتكارات بطاقة التقرير. على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون:

• فرض مسؤوليات إضافية.
• الترجمة.
• التغيير في الراتب.

إعادة تسمية التخصص

هذه التغييرات في قائمة التوظيف لا تستلزم إدخال تعديلات على وظائف العمل أو جداول العمل. اسم التخصص أو المهنة هو شرط أساسي لعقد العمل. في الفن. 73 من قانون العمل ينص على أنه ، على أساس التغييرات في عوامل النشاط التكنولوجي أو التنظيمي ، بناءً على مبادرة صاحب العمل ، يُسمح بتعديل الشروط الأساسية للعقد التي تحددها الأطراف. ومع ذلك ، يجب مراعاة شرط مسبق. يجب أن تظل الوظيفة الوظيفية للموظف كما هي. بالإضافة إلى ذلك ، في الفن. 73 ، تم وضع إجراء خاص يتم بموجبه تحذير الموظف من الابتكارات المقترحة في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا. يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف في هذه الحالة بموافقة مكتوبة من الموظف. بعد استلامها ، يتم ضبط بيانات البطاقة الشخصية وكتاب العمل.

اسم وحدة جديدة

إذا كان اسم القسم موجودًا في العقد مع الموظف ، فسيتم تغييره بنفس الطريقة الموضحة أعلاه. في هذه الحالة أيضًا ، يجب ألا يؤثر التعديل على وظائف العمل الفورية أو الشروط الأساسية لتنفيذ الأنشطة في التخصص. على سبيل المثال ، قد يكون التغيير على النحو التالي: بدلاً من قسم التسويق ، تم تقديم قسم بحوث التسويق.

ترجمة

وفقا للفن. 72 ، يعتبر تغيير في الشروط الأساسية للعقد أو وظيفة العمل.يشير هذا ، على وجه الخصوص ، إلى مكان العمل ، إذا تم تثبيت هذا البند في العقد ، والواجبات والحقوق ، وخصائص شروط النشاط ، والتعويضات والمزايا ، وشروط الدفع ، والراحة والعمل. يُسمح بالنقل الدائم في نفس الشركة بناءً على مبادرة صاحب العمل بموافقة خطية من الموظف. الاقتراح هو أول وثيقة في عملية التنفيذ. فيما يلي تعديلات على العقد ، وضعت كتابة ومصدقة من صاحب العمل والموظف. بعد إصدار أمر النقل (نموذج T-5). أساس هذا هو تغيير في فقرة العقد. علاوة على ذلك ، يتم ضبط بيانات البطاقة الشخصية وكتاب العمل.

رواتب جديدة وبدلات

عند اتخاذ قرار بشأن زيادة المعدلات ، يتم إصدار أمر مناسب وفقًا لتغيير الجدول. المتاحة هي:

1. زيادة حجم.
2. قائمة المنشورات عرضة للتغيير.
3. تاريخ نفاذ التعديل.

وفقا للفن. 57 من قانون العمل ، الشروط التي يتم بموجبها دفع أجور العمال يتم إبرامها في العقد معهم. في هذا الصدد ، يجب إجراء التغييرات المتعلقة بالأقساط والمعدلات بنفس طريقة إجراء التعديلات الأخرى على النقاط المادية في العقد. في هذه الحالة ، يجب إبرام اتفاقية إضافية مع الموظفين المتأثرين بالطلب. وفقًا لذلك ، يجب إطلاع جميع الموظفين المسؤولين عن الحفاظ على الوثائق ذات الصلة على ترتيب هذه التغييرات.

نقطة مهمة

فوق الزيادة في الأقساط والأسعار. يعتبر هذا الموقف خاليًا من النزاعات - في مثل هذه الحالات ، لا توجد صعوبة في الحصول على موافقة الموظفين على هذه التعديلات. ومع ذلك ، نظرًا لتدهور الوضع الاقتصادي ، يحاول أصحاب العمل في كثير من الأحيان خفض معدلات الموظفين من جانب واحد ، مسترشدين بالفن. 74- ومع ذلك ، لا يمكن تطبيق قواعد هذه المادة إلا شريطة أن تكون التغييرات ناتجة عن تعديلات على العوامل التكنولوجية أو التنظيمية. الأسباب الاقتصادية لا تنطبق عليهم. بناءً على ذلك ، لا يحق لصاحب العمل تخفيض معدلات التعريفة من جانب واحد. قد يحاول القائد ، بالطبع ، الحصول على موافقة الموظفين ، ووضع اتفاق إضافي على العقد. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن أي إجراءات يقوم بها الموظفون لإجبار صاحب العمل تكون دائمًا محفوفة بالصراعات والنزاعات والعواقب المالية للشركة.