الترتيب على تغيير الموظفين (عينة)

أي شركة لديها موقف معين ، تم إصلاحه بواسطة مستند خاص ، والذي ، كما تعلم ، يسمى جدول التوظيف. عن طريق إجراء تعديلات عليه ، تدير الإدارة الشركة ، وتعمل على تصحيح نظام الأجور وتحسين الهيكل التنظيمي. دعونا نتعرف على أفضل طريقة لإصدار أمر لتغيير جدول التوظيف بحيث لا يتعارض مع القانون ويحتوي على جميع الوظائف اللازمة.

سبب التعديل

إذن ما هو الأساس لتحديث المستند؟ من الذي يجب أن تأتي الإشارة ، ما هو المطلوب إجراء تغييرات على جدول التوظيف؟ بالطبع ، هذا هو اختصاص رئيس المؤسسة. وعلى الرغم من أن مجموعة متنوعة من المتخصصين يمكنهم المشاركة في إعداد مشروع التغييرات ، وتحليل فعالية الهيكل التنظيمي القائم ، ونظام التبعية والمكافآت ، فإن المبادرة الرئيسية تأتي مباشرة من القيادة.

يعطي المدير أمرًا شفهيًا لإعداد طلب لتغيير قائمة التوظيف الخاصة بالمتخصصين المسؤولين عن ذلك ، والتعرف على محتوياتها والموافقة عليها بتوقيع شخصي.

تعتبر الطلبات المتعلقة بجدول التوظيف عامة للمؤسسة ، ومع ذلك ، يُسمح لها بوضع فهرس خاص لها ، على سبيل المثال ، "ريال" ، وتخزينه في مجلد منفصل لتقييد الوصول إلى المعلومات الشخصية للموظفين (أحجام الرواتب).

خيارات لتغيير الموظفين

كقاعدة عامة ، يتم تحديد طبيعة التعديلات التي أجريت على هذه الوثيقة من خلال عدة أسباب محتملة ، وهي:

• الحاجة إلى تغيير معدل الراتب أو التعريفة لوظيفة واحدة أو أكثر ؛
• بسبب تخفيضات الموظفين ؛
• الحاجة إلى إعادة تسمية منشور أو وحدة ؛
• الحاجة إلى إزالة الوظيفة من قائمة الموظفين ؛
• الحاجة إلى استبدال الراتب بمعدل التعريفة أو العكس.

في نفس الوقت ، اعتمادًا على الموقف الذي أثر على اختيار متغير للسبب ، قد تتغير ديباجة المستند (يتبع العنوان ويسبق الجزء المؤكد ، وهو الأساس لوضع الترتيب). تبدأ الديباجة في معظم الأحيان بالكلمات "قيد التنفيذ" ، "فيما يتعلق" ، "لأغراض" ، إلخ.

الذي يجعل النظام؟

بعد اتخاذ قرار بتغيير جدول التوظيف ، يتم تحديد الوظائف التي تأثرت بالتعديل ، ويتم تعيين متخصص ، والذي يجسد الخطة. لا يحد التشريع من دائرة الأشخاص المسموح لهم بالقيام بهذه الأنشطة.

ولكن ، كقاعدة عامة ، تقع على عاتق المسؤول المعين بموجب الأمر العام للمؤسسة أثناء إعداد قائمة الموظفين ، والمسؤول عن تشكيلها وموظفي التحرير. يمكن توضيح هذه الواجبات في اتفاقية العمل والوصف الوظيفي لموظف معين.

في المنظمات الصغيرة ، غالبًا ما يتم تعيين وظائف ملء مثل هذه الأوامر في خدمة الموظفين أو المحاسبة ، وفي كثير من الأحيان إلى محامٍ. في الشركات الكبيرة ، يتم إعداد الطلب من قبل قسم التخطيط والاقتصاد أو قسم العمل والأجور. حسنًا ، بالنسبة إلى رجل أعمال فردي ، يتم تنفيذ هذا العمل بواسطة موظف شؤون الموظفين أو محاسب (إذا كان هناك أي عمل في الولاية) أو رجل الأعمال نفسه.

التغير في التوظيف ، زيادة الرواتب

كما تعلمون ، لا يسمح قانون العمل بتخفيض أجور العمال (باستثناء الحالات المشار إليها في المادة 74 من قانون العمل) ، إلا إذا كان مرتبطًا بتخفيض حجم المعدل القياسي.لذلك ، فإن التعديلات التي تؤثر على جدول التوظيف ، والتغيرات في الرواتب وأسعار التعريفة على وجه الخصوص ، قد تعني في الغالب فقط الزيادة.

شركة ذات مسؤولية محدودة

"باني"

ORDER

21 يناير 2015 رقم 2-SR

عند إجراء تغييرات على محتويات قائمة الموظفين رقم ШР-1 ، تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 1 بتاريخ 04/01/2014.

فيما يتعلق بالتغيير في حجم العمل المنجز

أطلب:

قم بإجراء التغييرات التالية على محتوى قائمة الموظفين رقم ШР-2:

1. من 1 فبراير 2015 تحديد الراتب:

1.1. المهندس التكنولوجي سميرنوف إيفان بتروفيتش بمبلغ 55000 روبل (خمسة وخمسون ألف روبل).

2. أخصائي شؤون الموظفين L. Solovieva لإعداد اتفاق إضافي لعقد العمل.

3. مسؤول عن تنفيذ الأمر بتعيين الخبير الاقتصادي المناقصة L. I.

حول. مدير V.F. كودرين

رسالة إخبارية: محاسبة ، أخصائي موارد بشرية ، خبير اقتصادي

من إعداد: الخبير الاقتصادي ت. ل.

يمكن إجراء تغيير في جدول التوظيف ، والذي يتم عرض عينة منه أعلاه ، لكل وظيفة واحدة وعدة وظائف وموظفين في نفس الوقت في وثيقة واحدة. في هذه الحالة ، لا يلزم أن يتزامن تاريخ الموافقة على الأمر مع تاريخ دخوله حيز التنفيذ.

تغيير الموقف في قائمة الموظفين

إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم الوظيفة أو الوحدة بأكملها ، فقد تقرأ ديباجة الطلب ، على سبيل المثال ، كما يلي: "فيما يتعلق بالحاجة إلى إحضار اسم الوحدة (منصب الموظف)" أو "وفقًا للحمل الوظيفي (تصنيف All-Russian لمناصب الموظفين)".

مزيد من أجل التغيير نموذج التوظيف التي قدمت في وقت سابق ، سوف تحتوي على ترتيب من الطبيعة التالية تقريبا:

1. من 1 أغسطس 2014 ، قم بتغيير اسم الوظيفة "محام" إلى "مستشار قانوني".
2. أخصائي الموارد البشرية Solovyeva L.V. لإخطار المحامي Kryuchkov Yu. M. بالتغيير ، وإعداد مستندات الموظفين المناسبة.

من المميزات ، في الواقع ، أن إعادة تسمية المنشور تتطلب تبريرا كتابيا. ومع ذلك ، إذا كان المنصب شاغرا ، فإن وجوده اختياري.

استبعاد الوظيفة

يمكن استبعاد الوظائف أو وحدات التوظيف الفردية من قائمة التوظيف إذا كانت شاغرة ، أي أنه لا يوجد موظف سيشارك في العمل ذي الصلة.

كديباجة ، يمكنك استخدام ، على سبيل المثال ، الصياغة التالية: "من أجل تحسين الهيكل التنظيمي" ، "بسبب احتياجات الإنتاج" ، "بسبب انخفاض حجم عمل الوحدة" ، إلخ.

يبدو محتوى الجزء الإداري مثل هذا:

"1. من 20 ديسمبر 2014 ، لاستبعاد الوظائف التالية من قائمة الموظفين:

1.1. سباك من المستوى الثالث بمعدل تعريفة 82.50 (اثنان وثمانون روبل و 50 كوبيل) - وحدتين من الموظفين. "

في هذه الحالة ، ليس من الضروري الإشارة إلى مقدار الراتب أو معدل التعريفة الجمركية. إذا كانت هناك في أقسام مختلفة وظائف ومهن متشابهة للعمال بالاسم ، فيجب أن يشير الترتيب إلى التقسيم المعين.

موقف مقدمة

مثال على التغيير في التوظيف عندما يتم استكماله بوظيفة جديدة أو وحدة الموظفين يشبه إلى حد كبير الوظيفة السابقة. وكقاعدة عامة ، فإن إدخال التغييرات في الموظفين له ما يبرره زيادة في حجم العمل في الوحدة ، والحاجة إلى زيادة فعالية خدمة فردية أو مؤسسة ككل ، وفتح منشأة إنتاج جديدة ، إلخ.

قد تكون الصياغة المستخدمة لإنشاء الطلب كما يلي:

"1. اعتبارًا من 1 أبريل 2015 ، يجب إضافة الوظائف التالية إلى جدول التوظيف:

1.1. المدير التجاري براتب 51000 (واحد وخمسين ألف روبل) - 1 جهاز كمبيوتر. الوحدة.

1.2. مدرب مبيعات براتب 42000 روبل (اثنان وأربعون ألف) روبل - 1 جهاز كمبيوتر. وحدة. "

إذا كان هناك العديد من الأقسام في المؤسسة ، فعندئذ تحتاج بالترتيب لتقديم ملاحظة حول تعيين المشاركات التي سيتم تخصيصها لأحدها. في حالة إنشاء قسم جديد من الموظفين المعينين حديثًا ، يجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في هذا وثيقة إدارية.

تخفيض عدد الموظفين

يشير تخفيض عدد الموظفين إلى إزالة الوحدات غير الشاغرة من قائمة الموظفين. في هذه الحالة ، يشترط قانون العمل على أصحاب العمل تحذير الموظفين من تخفيض لمدة شهرين. هذه عملية صعبة ، بما في ذلك العديد من الفروق الدقيقة التي تقدمها الدولة لحماية حقوق العمال.

يجب أن يكون ترتيب تغيير الموظفين في هذه الحالة بالضرورة عامًا للمؤسسة ، مع ترقيم وفهرس مناسبين. وكقاعدة عامة ، فإن غالبية هذه الوثائق في الأدلة لها ما يقرب من السبب التالي: "بسبب الوضع المالي الصعب للمنظمة ، كإجراء لتحسين تكاليف العمالة".

دعونا ننظر بمزيد من التفصيل في محتويات الجزء الإداري من الأمر المتعلق بتخفيض عدد الموظفين:

"لإجراء التغييرات التالية على محتوى قائمة الموظفين رقم ШР-1 بتاريخ 04/01/2011:

1. اعتبارًا من 1 أغسطس 2014 ، يجب حذف الوظائف التالية من قائمة الموظفين:

1.1. مهندس كبير - 1 جهاز كمبيوتر. الوحدة.

1.2. أمين الصندوق - 1 جهاز كمبيوتر. الوحدة.

المسؤول - الخبير الاقتصادي ت. ل.

2. اعتبارًا من 1 أغسطس 2015 ، يجب إضافة الوظائف التالية إلى قائمة الموظفين:

2.1. مهندس كبير - 0.5 وظيفة.

المسؤول - الخبير الاقتصادي ت. ل.

3. اختصاصي شؤون الموظفين L. Solovyeva بالطريقة المحددة في قانون العمل الحالي:

- استرعاء انتباه الموظفين إلى المعلومات المتعلقة بالفصل المقبل لخفض عدد الموظفين ؛

- تقديم وظائف شاغرة للأشخاص الخاضعين للتخفيض ؛

- استرعاء انتباه سلطات خدمة التوظيف إلى المعلومات المتعلقة بالإفراج عن الموظفين.

4. تعيين لجنة تخفيض عدد الموظفين تتكون من:

رئيس اللجنة - المدير أ. أ. تشوغونوف

أعضاء اللجنة هم اختصاصي الموارد البشرية Solovyova L. V. ، المستشار القانوني Kryuchkova Yu. M. ، الخبير الاقتصادي Nezhnaya L. I. ، كبير المحاسبين Popova M. S. "

تجدر الإشارة إلى أن إنشاء لجنة تخفيض عدد الموظفين أمر مهم للغاية ، وغالبًا ما يكون أعضاؤها حاضرين عند تسليم الإخطارات إلى الموظفين ، وهم مسؤولون أيضًا عن ضمان صحة إعداد المستندات المتعلقة بالحد.

تغيير الراتب إلى معدل التعريفة بالساعة

هناك حالات عندما يكون من الضروري تغيير طريقة تكوين الأجور لموظف واحد أو أكثر. بمعنى آخر ، في جدول التوظيف ، استبدل الراتب أو معدل التعريفة بمبلغ سعر التعريفة بالساعة. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بسبب الحدوث المنتظم للتكرير ، وكذلك زيادة في طول يوم العمل ، من أجل راحة حساب الرواتب وحفظ سجلات ساعات العمل.

مرة أخرى ، تتطلب هذه التغييرات التبرير ؛ حيث يتم إجراؤها فقط بالاتفاق مع الموظف ؛ ويجب ألا تقلل من مقدار المدفوعات. في هذه الحالة ، سيبدو الجزء الإداري من الطلب كما يلي:

"1. بدءًا من 16 أغسطس 2012 ، يجب حذف الوظائف التالية من قائمة الموظفين:

1.1. سائق من الدرجة الرابعة بمعدل تعريفي قدره 9082.50 روبل. - 1 جهاز كمبيوتر. الوحدة.

2. من 16 أغسطس 2012 إلى تقديم الوظائف التالية في قائمة الموظفين:

2.1. سائق من الدرجة الرابعة بمعدل تعريفي للساعة قدره 55.04 روبل. - 1 جهاز كمبيوتر. الوحدة.

3. اختصاصي شؤون الموظفين L. Solovyeva لإخطار سائق الفئة الرابعة إيفانوف الأول بالتغيير ، وإعداد مستندات الموظفين المناسبة. "

طلب ترتيب التخزين

كما ذكرنا سابقًا ، يشير أمر تغيير جدول التوظيف إلى طلبات الأنشطة الأساسية ، لكن يُسمح بنشره تحت فهرس خاص وتخزينه في مجلد منفصل لضمان سرية البيانات الشخصية للموظفين. من المهم أن يتم تقديم المستندات على الفور في حالة أي تحقق معتمد أو بناء على طلب الإدارة.

بالنسبة إلى العمر الافتراضي ، وفقًا للتشريع الحالي ، يتم الحفاظ على أوامر الأنشطة الأساسية خلال وجود المؤسسة بالكامل.