لا ينطبق جدول التوظيف على المستندات الأساسية. هذا إجراء تنظيمي محلي يتضمن قائمة بموظفي المؤسسة وعدد الموظفين في الولاية. تعكس الوثيقة أيضًا حجم الراتب الرسمي.
يتم تقديم عينة من الموظفين في الصورة أدناه.
شكل موحد
يملأ الاستمارة موظف شؤون المنظمة أو الاقتصادي أو المحاسب. تم إنشاء المستند بواسطة رئيس المؤسسة. يعكس نموذج ملاك الموظفين اللحظات: فترة صلاحية الورقة - السنة ، العدد.
شكل موحد T-3 - التوظيف. تمت الموافقة على النموذج بقرار من لجنة الدولة للاحصاءات. يتم تجميع الوثيقة من قبل الوحدات الهيكلية ، ويلاحظ ترتيب تبعية الموظفين.
لا تلزم المادتان 15 و 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل بالاحتفاظ بجدول زمني ، لكن خدمات الضرائب والعمل تطلب في المقام الأول هذا النموذج. وغياب قائمة التوظيف في الشركة ، والمفتشين يعادل انتهاك القانون ، لديهم الحق في تغريم المنظمة ما يصل إلى 50 ألف روبل ، وهو مسؤول - من 1000 إلى 5000 ، المادة 5 ، 27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي.
يمكنك استخدام عينة من الموظفين أو إنشاء نموذج خاص بك معتمد من المدير.
ملء "قبعات"
يحق للشركة وضع وثيقة في شكل توصية أو معتمدة ، ولكن في كثير من الأحيان يتم استخدام نموذج T-3.
كيف يتم ملء جدول التوظيف؟ المثال يحتوي على النقاط الرئيسية للورقة:
- يلصق اسم المنظمة وفقًا للأوراق التأسيسية ؛
- يشار إلى رمز OKPO ، إذا كان هناك العديد منهم ، فإن القيمة الرئيسية فقط هي الملصقة ؛
- يحتوي العمود "موافق عليه" على التاريخ ، وعدد اللوائح الخاصة بالموافقة على وثيقة الموظفين ، ويشير إلى العدد الإجمالي للموظفين في الولاية.
ملء جدول النموذج
يتكون الجدول الفارغ من 10 أعمدة ؛ تتم إضافة صفوف جديدة حسب الحاجة. إذا لم يتم إدخال القيمة في العمود ، فسيظل السطر فارغًا.
تعبئة جدول التوظيف (جدول تصميم العينة) يعني:
- عمود "الوحدة الهيكلية" - الفقرتان 1 و 2 ، "الاسم" و "الرموز". يُطلب من مؤسسات الدولة أو المؤسسات التي لديها ظروف عمل ضارة إدخال اسم الوحدات ، بالنسبة للشركات التجارية ، يكون هذا البند اختياريًا.
- الفقرة 3 - موقف الموظف. وتسترشد الشركات المملوكة للدولة من قبل المصنف المقبول من التخصصات ، والهياكل التجارية يمكن استخدام أسمائهم. يجب أن يتزامن اسم المهنة مع اسمها في كتاب العمل.
- يُظهر العمود 4 عدد الموظفين في الولاية المقابلة لكل منصب.
- يشير السطر 5 إلى المعدل بالسعر (الراتب).
- الفقرات 6 و 7 و 8 - البدلات المختلفة: طول الخدمة ، والعمل أثناء السفر ، وظروف العمل الضارة وغيرها من الفروق الدقيقة.
- يجب أن يشير العمود 9 إلى المبلغ الإجمالي لكل موظف مع البدلات.
يحتوي نموذج جدول التوظيف أيضًا على العمود "ملاحظة" ، ويتم تعبئة السطر في الحالات:
- البدلات "الشمالية" والخدمة الأكاديمية ، يرجى الرجوع إلى قانون الاتحاد الروسي رقم 4520-1 أو القانون الاتحادي رقم 125 ؛
- للموظفين بأجر العمل بالقطعة.
السطر "الإجمالي" - القيمة الإجمالية لجميع الوظائف (أجور الموظفين). تم توقيع الجدول من قبل ضابط شؤون الموظفين وكبير المحاسبين.
تغيير المستند
الجدول - وثيقة التخطيط ، ويتم تجميعها لمدة عام. لكن من المستحيل لهذه الفترة توفير إعادة تنظيم في المنظمة: تغييرات في الرواتب ، زيادة ، قبول ، أو إقالة الموظفين. لذلك ، غالبا ما يتم ضبط شكل T-3.للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر لإجراء تعديلات على قائمة الموظفين (تغييرات طفيفة) أو الموافقة على وثيقة جديدة مع تغييرات كبيرة في المؤسسة.
في حالة تخفيض عدد الموظفين ، وإعادة تسمية الوظائف ، والتغييرات في السعر ، يجب الموافقة على ترتيب التعديلات في الجدول قبل شهرين على الأقل - المواد 74 ، 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
التوظيف ل IP
يذكر قانون العمل في الاتحاد الروسي الحكم الوارد في جدول التوظيف لأصحاب المشاريع الفردية ، المادة 57. إذا أبرم رائد أعمال فردي عقد عمل مع أحد الموظفين حيث يشار إلى وظائف الوظيفة ، فيجب على الموظف الفردي إعداد وثيقة الموظفين.
إذا أبرم صاحب العمل عقد عمل يوضح مجال نشاط معين وعمله الدقيق ، فسيكون الجدول الزمني اختياريًا.
يحتوي نموذج التوظيف الخاص بمنظم أعمال فردي على نفس الأعمدة الخاصة بالمؤسسات التجارية ؛ حيث يتم إكمال المستند بنفس الترتيب. يمكن لرجال الأعمال استخدام الزي الرسمي أو النموذج الخاص به لملء النموذج.
يقوم IP فقط بتعيين كل العناصر في الجدول. استثناء هو أداء العمل مع قيود أو المزايا المقدمة. في هذه الحالة ، يسترشد صاحب العمل بالأدلة المقبولة عمومًا للمهن:
- ETKS - دليل واحد للمؤهلات والتعريفات.
- CEN - دليل الوظائف.
- OKPDTR - المصنف عموم روسيا من الوظائف والتعريفات.
SP يحدد الجدول بشكل مستقل عن طريق إصدار أمر. صاحب العمل لديه الحق في تكملة ، وتغيير الوثيقة في أي عدد من المرات حسب تقديرها.
