ترتيب الاحالة: التفاصيل الدقيقة للمسألة

أصبح ترتيب تعيين الواجبات للموظف مؤخرًا أمرًا شائعًا في أي مؤسسة تقريبًا. تجميع مثل هذا المستند ليس بالأمر الصعب. من الضروري فقط التقيد الصارم بسلسلة معينة من الإجراءات وعدم انتهاك قانون العمل.

أسباب اصدار الطلب

هناك حالات يكون فيها أحد الموظفين لسبب أو آخر غائبًا عن مكان العمل. لكن يجب على الشركة ألا تغير في هذا الوقت إيقاع العمل المعتاد أو تتوقف كلية. المخرج من هذا الموقف هو أمر لتعيين واجبات هذا الموظف لشخص آخر. ولكن قبل ذلك ، يجب على صاحب العمل أن يقرر من الذي وبأية طريقة سيتم تنفيذ هذه الواجبات. هناك ثلاثة خيارات مختلفة تمامًا:

1. يمكنك نقل أحد زملائك مؤقتًا إلى منصب الموظف الغائب حاليًا.
2. إسناد واجباته إلى موظف آخر ، وعليه أيضًا القيام بعمله.
3. دعوة شخص من الجانب. وسوف يحل محل الموظف الرئيسي مؤقتا.

يجب أن يتم الاختيار من قبل إدارة المشروع ، وعندها فقط وضع أمر لتعيين الواجبات. هناك عاملان فقط يمكنهما التأثير على عملية صنع القرار: موارد العمل (توفر الموظفين الذين سيكونون قادرين على أداء وظائف إضافية) والقدرات المادية (لتسديد جزء أو كامل).

تعليمات خطوة بخطوة

هناك العديد من الأسباب التي تجعل صاحب العمل يقرر أن مجموعة أخرى من المسؤوليات سوف يؤديها موظف آخر في المستقبل:

1. الموظف الرئيسي غائب في الوقت الحالي لسبب وجيه (عطلة ، رحلة عمل وغيرها).
2. من الضروري الوفاء بالواجبات والمناصب ذات الصلة (المهن) ، وهي ليست في قائمة الموظفين.
3. موظف يجمع بين العمل في مختلف المهن.

في كل حالة من هذه الحالات ، يجب تنفيذ الإجراءات التالية:

1. يجب أن رئيس الوحدة جعل مذكرة موجهة إلى مدير المؤسسة ، والتي تحدد بالتفصيل الأسباب التي دفعته لاتخاذ قرار مناسب.
2. تنسيق المشكلة مع الإدارة.
3. الحصول على موافقة كتابية من الموظف.
4. تصدر خدمة الموظفين أمرًا مناسبًا لتعيين الواجبات لموظف معين.

لحل هذه المشكلة دون خلق تعارضات ، من الضروري مراعاة تسلسل صارم لهذه الإجراءات.

التدبير القسري

في كثير من الأحيان ، الشركات لديها نوع مختلف من الوضع. على سبيل المثال ، تغيب وحدة أو وحدة أخرى من قائمة موظفي الشركة (أو يكون عدد الموظفين صغيرًا جدًا) ، ويجب الوفاء بالواجبات التي تتوافق مع هذا التخصص. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ كيفية إضفاء الشرعية على الوضع؟ تم حل هذه المشكلة بسهولة. فمن الضروري فقط أن يكون في متناول اليد ترتيب عينة من التنازل عن الواجبات. يتم تجميعها ، من حيث المبدأ ، بطريقة تعسفية. يشير عنوان الأمر إلى الموضع الذي يتعين عليه القيام بواجباته. التالي هو الجزء المؤكد ، وهو ما يفسر السبب الرئيسي. بعد ذلك ، يحدد الجزء الإداري جوهر المشكلة. على سبيل المثال:

الاتحاد الروسي

المجتمع بمسؤولية محدودة "WIND"

ORDER

06 مارس 2015 رقم 17-P

مدينة سمارة

على احالة واجبات ميكانيكي

بسبب عدم وجود منصب كبير الميكانيكيين في قائمة موظفي المؤسسة

أطلب:

1. إسناد مهام كبير الميكانيكيين إلى كبير المهندسين تيموفيف إيه.
2. أنا أتحكم في تنفيذ هذا الطلب.

مدير ذ م م البيطري الأول كاربوف

مطلع على الطلب:

كبير المهندسين __________ Timofeev A.V.

تاريخ التوقيع

إذا تم فرض رسوم إضافية معينة لأداء الواجبات ، تنعكس هذه الحقيقة في الترتيب كشرط منفصل.

مسؤوليات أمين الصندوق

إذا لم يكن لدى الولاية وحدة أمين الصندوق ، فقد يبدو الأمر هكذا. لكن غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يكون هناك منصب شاغر ، لكن الإدارة ليست في عجلة من أمرها لتولي موظف منفصل. في هذه الحالة ، يتم وضع ترتيب مختلف قليلاً لتعيين واجبات أمين الصندوق إلى أخصائي آخر (محاسب). في الواقع ، ستكون هذه مجموعة من المهن (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وبالتالي يجب أن يكون تسلسل الإجراءات كما يلي:

1. يدعو صاحب العمل كتابةً أخصائيًا معينًا إلى القيام بعمل أمين الصندوق بالإضافة إلى حصوله على موافقة كتابية منه.
2. يتم إصدار أمر مناسب يوضح مبلغ الدفع.
3. يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد (عقد) العمل المبرم مسبقًا.
4. يتعرف العامل وصف وظيفة أمين الصندوق ويبرم اتفاق على المسؤولية الكاملة.

تجدر الإشارة إلى أن واجبات أمين الصندوق لا يمكن القيام بها بأي حال من الأحوال من قِبل كبير المحاسبين ، لأن "لائحة المحاسبين الرئيسيين" لا تسمح لهؤلاء المتخصصين بضم المسؤوليات المرتبطة بالمسؤولية الشخصية عن الأموال والأصول المادية المتوفرة في المؤسسة إلى العمل الرئيسي.

شخص آخر يعمل في الوقت المحدد

إذا تغيب أحد الموظفين عن مكان العمل لبعض الوقت ، فإن مهامه لهذه الفترة يتم تعيينها لعضو آخر في الفريق. يحدث هذا عادة بسبب المرض أو الإجازة أو رحلة عمل. هناك حلان محتملان لهذه المشكلة:

1. نقل مؤقت إلى وظيفة. يدفع للموظف راتب لمهنة جديدة مع الاحتفاظ بجميع الرسوم الإضافية (باستثناء البدلات الشخصية). نتيجة لذلك ، يجب ألا يكون المبلغ بأي حال أقل من متوسط ​​راتبه في مكان العمل السابق.
2. الأداء المؤقت للواجبات جنبا إلى جنب مع أداء أعمالهم الرئيسية. في هذه الحالة ، يتم تحديد مبلغ الدفع كنسبة مئوية من الراتب للتخصص الجديد.

في كل من الحالتين الأولى والثانية ، يكون التعيين المؤقت للواجبات (أو النقل) إلزاميًا ، والذي يفصل المعلومات التالية: فترة إتمام الواجبات الإضافية ، والدفع المستحق لهذا العمل ، والسبب في غياب الموظف الرئيسي.