أي الصك التأسيسي المنظمة مهمة للغاية لأنها تصف المبادئ والأهداف الأساسية لإنشاء وأنشطة المؤسسة. حتى الآن ، فإن الوثيقة الوحيدة من هذا النوع منصوص عليها في القانون - الميثاق. أنه يحتوي على معلومات شاملة حول الشكل القانوني للمؤسسة ، واسمها الكامل وعنوانها القانوني ، ونوع النشاط ومقدار رأس المال التنظيمي.
من الغريب أنه عند إنشاء منظمة ، نادراً ما ينتبهون إلى صحة تسجيل الوثائق التأسيسية. هذا خطأ كبير ، لأن العلاقات بين المؤسسين و السياسة الضريبية فيما يتعلق بالشركة. ومع ذلك ، في وقت لاحق ، سوف يدرك الكثيرون ذلك من خلال إجراء تعديلات على الميثاق.
تعريف المفهوم
هذا هو اسم الإجراء الخاص بتحرير المستندات المكونة ، وكذلك (إذا لزم الأمر) إدخال البيانات المعدلة في السجل.
في كثير من الأحيان ، تقوم المؤسسة بإجراء تعديلات على الميثاق فيما يتعلق بتغيير في المدير ، والعنوان القانوني للشركة ، وكذلك في ظروف أخرى. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هذه الإجراءات منظمة بدقة على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، عند تنفيذها ، يجب عليك الالتزام بقواعد وأنظمة معينة. لتجنب الأخطاء ، غالبًا ما تثق الشركات في الأعمال الورقية للمحامين المحترفين.
ما هي التغييرات التي ينبغي إجراؤها دون فشل؟
لاحظ فقط أنه يجب إدخال بعض البيانات ، إذا تم تغييرها ، في الميثاق دون أن تفشل:
- العنوان المسجل الجديد للشركة.
- الاسم الجديد للكيان القانوني.
- تغيير في خط النشاط الرئيسي (يجب أن يتم عرض ليس فقط في الميثاق ، ولكن أيضًا في السجل).
- أي تغيير في رأس المال المصرح به للمنظمة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء التعديلات على ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة في حالة إعادة تسجيل الشركة.
ما هو المطلوب لهذا؟
تجدر الإشارة إلى أنه ، على عكس العديد من القواعد التشريعية الأخرى ، في هذه الحالة يتم توضيح جميع المستندات المطلوبة أثناء هذه التلاعب بالميثاق. وهي:
- الميثاق نفسه ، في أحدث نسخة ، سوف تكون مطلوبة.
- بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى شهادة تم الحصول عليها في PSRN (على مرور التسجيل الأولي) ، وكذلك جميع الأوراق الأخرى التي تؤكد صحة التعديلات على الوثائق التأسيسية.
- يجب عليك أيضًا تقديم رقم التعريف الشخصي لكيانك القانوني.
- بالإضافة إلى ذلك ، يلزم توفير جوازات سفر وأرقام فردية لدافعي الضرائب العاملين في شركتك.
- محاضر الاجتماع ، وهو ما يعكس قرار انتخاب مدير جديد للمؤسسة.
- مقتطف من السجل. في الوقت الحاضر ، فإن الالتزام بإصدار هذا المقتطف بناءً على الطلب ثابت قانونًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن لمتخصصي المنظمة المسيطرة الحصول عليها.
ماذا يتطلب إجراء مثل تعديل الميثاق؟ واجب الدولة ، الذي يحدد حجمه بموجب القانون ، والذي يمكن دفعه في أقرب مؤسسة مصرفية. يجب أن يشهد الإيصال البنكي الرسمي إلى دخوله.
التزامات مكاتب المحاماة التي تقدم خدمات تعديل الميثاق
كما قلنا من قبل ، في العديد من الحالات ، يفضل رواد الأعمال اللجوء إلى مكاتب المحاماة المتخصصة ، والتي تواجه كل المشاكل المرتبطة بالتعديلات على الوثائق التأسيسية.
تجدر الإشارة إلى أن واجباتهم يتم تحديدها أيضًا بموجب القانون ، وبالتالي ، عند صياغة العقود لوجود هذه العناصر ، يجب عليهم أيضًا إيلاء اهتمام خاص. تذكر أن الموعد النهائي لتعديلات الميثاق هو خمسة أيام من تاريخ التطبيق ، لذلك لا تدع المتخصصين المعينين يؤخرون ذلك. إذن ما يمكنك الاعتماد عليه:
- أولاً ، لديك الحق في استشارة مفصلة للمحامين ذوي الخبرة فيما يتعلق بالتغييرات.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب على اختصاصيي الشركة ليس فقط تطوير إصدار جديد من المستند ، ولكن أيضًا تزويدك للمراجعة والموافقة.
- هم الذين يتعين عليهم تقديم واستلام جميع الوثائق اللازمة للسلطات الضريبية.
- يتحملون مسؤولية التحقق من جميع المعلومات التي تمت إضافتها إلى الميثاق أو USRLE.
حول إجراء التعديلات والإضافات على الوثائق التأسيسية
لإجراء تغييرات على الميثاق ، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً ، من الضروري تطوير نسخة جديدة من القانون ، تسترشد بجميع المعايير التشريعية المقررة.
- ثانياً ، يجب توقيع وثيقة جديدة من قبل جميع مؤسسي المؤسسة.
- اكتب بيان الحاجة تعديلات على الوثائق التأسيسية ، علاوة على ذلك ، يجب أن تكون معتمدة من توقيعات المؤسسين والختم الرسمي للمنظمة.
- بعد ذلك ، يجب تقديم الأوراق المعدة والموقعة إلى IFTS.
- عندما تكون جاهزة ، التقط.
هذا هو الإجراء الأكثر بساطة والأكثر شيوعًا لتعديل الميثاق.
ومرة أخرى عن الحزن ...
كما يحدث في بلدنا ، لم يتم تصحيح الإطار التشريعي الذي يجب أن ينظم بالكامل أنشطة مختلف المنظمات التجارية بشكل صحيح حتى يومنا هذا. هذا يؤدي باستمرار إلى حقيقة أن يتم تفسير القوانين بعدة طرق في وقت واحد ، ومن الواضح أن هناك مطالب مفرطة على الشركات نفسها.
تُظهر الممارسة بشكل لا لبس فيه أنه في الحالات التي يحاول فيها مالكو المؤسسة إجراء جميع التغييرات بشكل مستقل على الميثاق ، فإن السلطات التنظيمية لا تفي بطلبهم بسبب العديد من أوجه القصور المكتشفة ، والتي غالبًا ما تكون مليئة بالشكل الرسمي. غالبًا ما تكون التعديلات على الميثاق معقدة بسبب التعديلات المتكررة على التشريعات المالية ، عندما يمكن أن تتغير متطلبات الوثائق الرسمية بشكل كبير. في كثير من الأحيان فقط محامون ممارسون ذوو خبرة يعرفون ذلك.
في هذه الحالة ، سيتم التعرف حتى على وثيقة تمت صياغتها بشكل خاطئ ، ويجب ألا تدفع رسوم الولاية. كيف ، في هذه الحالة ، هل من الصحيح إجراء تعديلات على الميثاق؟ يمكن العثور على نموذج طلب ، بالإضافة إلى قائمة بجميع المستندات المطلوبة للتقديم ، من محامين ممارسين. أنها غالبا ما تقدم المشورة والمشورة القيمة.
إذا كنت تخطط للقيام بشيء ما بمفردك ، فتأكد من الرجوع إلى أحدث الأدلة القانونية ، ومن المستحسن قراءة النصوص الرسمية للقوانين المتعلقة بالموارد الرسمية للحكومة ووزارة المالية ، فضلاً عن دائرة الضرائب. هناك يتم تحديثها بانتظام ، لذلك ، سوف تكون على علم بجميع المتطلبات الجديدة.
لذلك ، نذكرك مرة أخرى أن إدخال تعديلات على الميثاق هو إجراء قانوني معقد. لسلوكها المستقل ، تحتاج إلى الحصول على التعليم المناسب والخبرة كمحام. إذا لم يكن لديك كل هذا ، فسيكون من المعقول اللجوء إلى المؤسسات المتخصصة للحصول على المساعدة. لذلك يمكنك توفير الكثير من الأموال التي ستنفق على الدفع المتكرر لرسوم الدولة.
والآن سننظر في الحالات الأكثر شيوعًا عندما يتعين عليك تعديل الميثاق.
تغيير حقوق المشارك في المشاركة في الشركة
في أي وقت ، يحق لأحد المشاركين في الشركة بيع أو تخصيص حصتها للآخرين. لكن معاملة الاغتراب تتطلب موافقة جميع الأعضاء الآخرين في المؤسسة تلقائيًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أي تغيير في الحق في الحصول على حصة في شركة يؤدي بالتأكيد إلى تغيير في رأس المال المصرح به. لذلك ، تحظر العديد من المنظمات مثل هذه الإجراءات.
وغالبًا ما يستخدمون مثل هذه التعديلات لميثاق CJSC ، حيث إن أصحابها ليسوا مهتمين للغاية بنقل أسهم الشركة إلى أطراف ثالثة.كقاعدة عامة ، في هذه الحالة ، يتم تقديم شرط الموافقة الإلزامية على التنازل عن الأسهم أو فقط لأعضاء شركة مساهمة مقفلة ، و / أو الموافقة الإلزامية لمؤسس واحد (ولكن في كثير من الأحيان - عدة) في المستندات التأسيسية.
نقل مجاني للأسهم في الشركة لمجموعات معينة من أطراف ثالثة (الأقارب المقربين ، الشركة نفسها)
تحذير! يجوز للمشاركين ذوي المسؤولية المحدودة أن ينفروا حصتهم لصالح الشركة نفسها ، ولكن يتم تنظيم مثل هذه الحالات بشكل صارم على المستوى التشريعي. يمكن أن يحدث هذا فقط في الحالات التالية:
- عندما ينص الميثاق نفسه على هذه الفرصة ، ولكن بشرط ألا يمارس الأعضاء الآخرون في الشركة حقهم الوقائي في الحصول على حصة. إجراء تغييرات على ميثاق الشركة ، يجب وصف هذه اللحظة.
- يجب تقديم تحويل غير مشروط لحصة إلى الشركة نفسها إذا تركها المشارك بناءً على طلبه أو طُرد بقرار من اجتماع المؤسسين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد هذا الاحتمال بموجب القانون لتلك الحالات عندما لا يساهم المشارك بالحصة المطلوبة في رأس المال المصرح به.
من خلال إجراء تعديلات على ميثاق المنظمة ، من الممكن النص على نقل أسهم المشترك إلى أقرب أقربائه بالميراث. ولكن! هذا مسموح به فقط بموافقة بالإجماع من جميع الأعضاء الآخرين في شركة ذات مسؤولية محدودة.
التغيير في الحد الأقصى لحصة عضو في الشركة
عن طريق إجراء تعديلات على المستند التأسيسي ، فإنها غالباً ما تحد من الحد الأقصى للحصة ، أو توزيعها الإجمالي (الأجزاء). قد يتم توفير هذه الأحكام لكل من في مرحلة إنشاء الميثاق ، وفي أي وقت آخر. من يمكنه بدء هذا التعديل للميثاق؟ لا يجوز تغيير الوثائق من النوع التأسيسي إلا بعد قرار الاجتماع العام الذي تم اعتماده بالإجماع.
إجراء تغييرات فيما يتعلق بمشاركة الأرباح
إذا كنت تخطط لتغيير إجراء تغيير الأرباح بين أعضاء الشركة ، يجب أن تكون على دراية بالمعايير التشريعية: يمكن توزيع الأموال مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، مرة واحدة في السنة أو ستة أشهر.
الأسس والتعديلات على النظام الأساسي المتعلق بها
في كثير من الأحيان ، ترتبط التعديلات على ميثاق المؤسسة بتكوين صناديق منفصلة داخل هيكلها. في هذه الحالة ، يتم فهمها على أنها كيانات هيكلية غير هادفة للربح ، يتم توفير الأموال اللازمة لصيانتها وتطويرها من قبل أعضاء المنظمة أنفسهم ، ويتم تخصيص الأموال المتراكمة بشكل صارم لتلك الأغراض التي تم إنشاء الصندوق نفسه من أجلها. في معظم الأحيان ، ينص الميثاق على إنشاء صناديق استقرار متعددة.
هذه الهياكل مهمة للغاية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الأموال المتراكمة من جانبهم تستخدم لدعم أنشطة المنظمات في فترات صعبة للغاية من الأزمات الاقتصادية والمالية من أجل منع توقف الإنتاج. والحقيقة هي أنه من المربح اقتصاديًا الاستمرار في إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات ، والتضحية بانخفاض الأرباح (التقليل من التقلبات في الصندوق) ، بدلاً من محاولة إعادة تشغيل المشروع مرة أخرى عندما تكون الصناعة مشغولة بالفعل بالمشاركين الآخرين.
إنه ترتيب التأسيس ، وينبغي وصف أهداف هذه الأموال في ميثاق المؤسسة. ما الذي ينطوي عليه هذا التعديل للميثاق؟ بيان حول إنشاء هذا النوع من الهيكل ، موقع من قبل المؤسسين والمتفق عليه في اجتماع عام لأعضاء المؤسسة. تذكر أنه عند تغيير المستند التأسيسي ، يجب ألا تحدد فقط إجراءات إنشاء هذا الصندوق وأهدافه ودوره ، ولكن يجب عليك أيضًا النص على وجود أعمال خاصة يتم من خلالها تنظيم أنشطتها.
في كثير من الأحيان ، يتم إنشاء الأموال لتجميع الأموال للحصول على مكافآت للموظفين المميزين بشكل خاص ، وكذلك لتقديم المساعدة المالية إما للموظفين أنفسهم أو لأفراد أسرهم. مهم! لا ينبغي أن تؤخذ الأموال من هياكل هذا الغرض في الاعتبار عند تقييم قيمة أصول المؤسسة.
التغييرات المتعلقة بتشكيل مجلس الإدارة
في حالة توسيع المؤسسة ، قد يكون من الضروري إنشاء مجلس إدارة ، يجب أيضًا تضمين معلومات حوله في الإصدار الجديد من الميثاق. تقوم هذه المؤسسة بالإدارة العامة للشركة الموسعة ، كما تحل جميع القضايا المتعلقة بإجراء عمليات مالية كبيرة خاصة والدخول في معاملات.
في الختام
أخيرًا ، يجب أن تتذكر دائمًا أن أي تسجيل لتعديلات على ميثاق مؤسسة ما لن يتم إلا إذا كانت التعديلات التي تجريها لا تتعارض مع دستور الولاية ، وكذلك نصوص القوانين الفيدرالية والمحلية. نذكرك مرة أخرى أنه سيكون من المستحسن أن تتعرف على أحدث إصداراتها ، حيث أنك في هذه الحالة ستكون مؤمنًا ضد ضياع الوقت والمال.
