Договор за отдалечен трудов договор: Примерен документ

Трудов договор с отдалечен служител задължително съдържа указание за взаимно споразумение за работа извън организирани работни места от работодателя. Днес ще поговорим за особеностите на договора, предвиждащи работа от разстояние.

Закон за дистанционна работа

Трудов договор може да бъде подписан само с група работници, способни да извършват работа от разстояние. Например, чрез Интернет. Формата на отдалечен трудов договор задължително изисква подробно описание на характеристиките на служител, който работи извън офиса:

Човек изпълнява функции извън организирано работно място от наемател.
За работа и взаимодействие между работодателя и служителя се използва Интернет.

Трудов договор с отдалечен служител предполага, че той не работи на място, организирано и контролирано от работодателя. Трудовото законодателство позволява два варианта за труд:

В дома, където мястото на дейност на служителя се определя като адрес на регистрация (местожителство).
Дистанционно, когато служителят има право да определи мястото на дейност.

Общото между домашното и работата на разстояние

Вкъщи и отдалечен труд имат общи черти:

Сътрудничеството между отдалечения служител и работодателя се основава на набор от статии от кодекса на Руската федерация, като се вземат предвид особеностите на отдалечената работа.
Счита се, че служителят е на работното място, а не е в офиса на работодателя.
Работното време на отдалечен служител не се контролира. Самият той определя периодите на работа и почивка въз основа на обема си на работа, което трябва да му позволи да спазва трудовия стандарт, установен от кодекса.
Средствата за труд могат да принадлежат както на служителя, така и на работодателя.
Характеристиките на сключването на трудов договор с отдалечени работници предполагат, че той ясно определя процедурата на взаимодействие за прехвърляне на задачи и получаване на резултати.
В трудовия договор можете да въведете специални основания за неговото прекратяване.

Разлики между различните видове дистанционна работа

Съществуват редица разлики между видовете отдалечени дейности (в домашни условия и разстояние):

Домашен работник е обвързан с място на пребиваване като мястото, където се извършва работата. Отдалеченият служител може да работи в удобно за него пространство.
Домашен работник може да използва труда на други хора. Служител, работещ дистанционно, извършва работа поотделно.
Домашният работник създава материални предмети. Отдалечените дейности създават интелигентни продукти.
Работата у дома включва пряко взаимодействие с работодателя. Отдалечният служител взаимодейства чрез телефон и интернет.

Отдалечена работа на непълно работно време

Трудовото законодателство на Руската федерация позволява да се работи дистанционно за работници на непълно работно време. Когато сключвате трудов договор за непълно работно време, си струва да запомните правилата за работа на непълно работно време:

Работното време се изчислява като половината от продължителността на обикновен работен ден, а съответно обемът на работа ще бъде половин от този на обикновен работник.
Почивката се предоставя на основното място на работа и на непълно работно време едновременно.
Прекратяването на договора за отдалечен трудов договор е възможно с предизвестие за това след две седмици.
Съпътстващите дейности не предоставят социални гаранции за служителите, работещи в Далечния Север, или за хората, които комбинират проучвания с работа.

Извадка от отдалечен трудов договор в комбинация е същата като извадка от обикновен договор. Можете да го намерите по-долу.

Тя включва: заглавието на документа, датата на подписване, общи разпоредби, предмета на трудовия договор. Правно важна клауза за задълженията на страните по правоотношението (служител и работодател) задължително се включва в договора за отдалечена работа.

Трудовият договор по правило задължително предписва режима на работното време, тъй като работодателят не контролира пряко работата на отдалечения си подчинен служител по време на работата си.

В договора е посочена правната и материалната отговорност на страните по правоотношения помежду си. Понякога в договора се предписва възстановяване на разходите на служителя (телефон, интернет, пощенски услуги). Условията за социално осигуряване и гаранции на служителите също са посочени в документа.

Могат да се вземат предвид специалните условия в договора, свързани с отдалечената работа (обмен на документи по електронна поща, невписване на трудовите книжки в трудовата книжка по съгласие на страните по договора).

В края на документа се предписват адресите (местата за регистрация), данните (PSRN, TIN) и данни за контакт на страните по правоотношението. Договорът се подписва от двете страни в два екземпляра за служителя и работодателя.

Характеристики на документи

Допускането на служител да работи отдалечено не освобождава работодателя от обмен на документи, за да:

изпращане на лични данни на служителя;
предоставяне на служителя с оригиналните документи за кандидатстване за работа и изчисляване на заплати (например сравняване на подписа на служителя в паспорта и в примерния трудов договор);
запознаване на служителя с документите на компанията.

Датата на приемане, изпитателният период се съставят както в обичайния модел на трудовия договор. Далечният служител в колоната мястото на работа указва адреса му.

Служителят трябва да изпрати писмо с уведомление чрез руската поща всички документи, изискващи предоставянето им в оригиналната форма. Възможни са следните опции за обмен:

чрез имейл;
използване на документи, подписани с електронен подпис.

Електронно взаимодействие

Чрез Интернет има предварителна координация на характеристиките на договора за отдалечен трудов договор. Одобрената версия на договора се подписва в два варианта на хартиен носител и се изпраща от работодателя на служителя в рамките на три дни с писмо с уведомление. Възможно е служителят да получи формуляра на договора по електронен път, да запише личните си данни в него, да го подпише с квалифициран електронен подпис и да го изпрати обратно на работодателя.

Документите, необходими за заетост, могат да се изпращат на работодателя по електронен път. Ако това не е достатъчно, изпратете нотариално заверени документи по пощата. Възможно е работодателят да поиска присъствието на служителя лично в момента на подписване и прекратяване на договора. В този случай служителят носи със себе си всички необходими документи.

Във връзка с два документа за отдалечени работници се установява нестандартна процедура за изпълнение:

SNILS изготвя лично отдалечен служител.
Вписване в лична книга не може да се извършва по съгласие на страните. Ако служителят изисква въвеждането на записи за дейността, той изпраща на работодателя своята лична книга от Russian Post с препоръчана поща. Основата за потвърждаването на опита ще бъде договор.

Чрез интернет служителят може да се запознае с всички вътрешни регулаторни актове на компанията, от които се нуждае, за да изпълнява директно задачите, които са му възложени. Ръчно написан подпис при запознаване може да бъде заменен от квалифициран електронен. При същия трудов режим, в съответствие с установените от закона срокове, дружеството прехвърля на работника или служителя документи, свързани с неговите преки дейности: споразумение с трудовия му договор, известие за годишен платен отпуск, известие за значителна промяна в условията на трудовия му договор, поръчка.

Как да регистрирам отдалечена работа в трудовия договор по отношение на отдалечен преглед на документи? Можете да напишете това в отделен параграф или да включите в параграфа общите разпоредби.

Разлики между отдалечения договор и обичайния

Изисква се трудов договор с отдалечен служител. Условията и възможностите за изпълнение на отдалечен труд обаче се определят от наличието на разлики между такъв документ и договор с обикновен служител.

В договора за работа от разстояние:

Задължително посочване на отдалечения характер на работата. Като място на сключване на договора се посочва местоположението на офиса на работодателя.
Наличие на условието за отсъствие на запис в книгата.
Индикация за конкретен режим на работа.
Включване на условието за необходимостта от издаване на електронен подпис на служителя.
Посочване на процедурата за обмен на изисквания за работа и нейния резултат.
Включване на допълнителни отговорности на работодателя.
Отразяване на условията за уволнение, допълване на списъка от причини, съдържащи се в законодателството, ако има решение за включването им в текста на документа.

Сключва се срочен договор от разстояние, подобно на редовен трудов договор, с датата или условието за прекратяване.

Права и задължения на отдалечен служител

Правата и задълженията на страните по договор с отдалечен служител не се различават съществено от клаузите на редовен трудов договор. Договорът от разстояние обикновено предписва няколко допълнителни точки:

Относно задължението на служителя да използва в работата си софтуер и средства за защита на данните от техническо естество и други средства. Необходимостта от това е желанието на работодателя да пази търговска тайна, съдържаща информация за всяко научно постижение.
Ако работодателят трябва да контролира отдалечения служител, тогава е необходимо да се определи времето, когато служителят може да комуникира с него, като използва наличните средства за комуникация (телефон, интернет).
За задълженията на служителя да предоставя отчетни данни в съответствие с установената процедура и срокове за подаване на отчети за трудова дейност. Колкото по-конкретни са условията, толкова по-лесно е да поискате служител за тях и толкова по-малко спорове ще възникнат в бъдеще.

Тъй като връзката с работодателя, формирането на задачи и цели, прехвърлянето на продукта на дейност или формуляри за отчитане в много случаи минава през виртуална мрежа, струва си да се уточни подробно формата на комуникация с работодателя и времето и формата на начина, по който другата страна ще потвърди получаването на информация в трудовия договор , Това може да бъде съобщение за отговор, известие чрез SMS, телефонно обаждане.

Задълженията на работодателя, с изключение на клаузите за спазване на условията за извършване на трудова дейност у нас, изплащане на доходи навреме, съдържат в договора от разстояние условията за възстановяване на работника или служителя за разходите, свързани с изпълнението на трудовите задължения (разходи за мобилни комуникации и интернет). Струва си да се обърне внимание на задълженията на работодателя в областта на защитата на труда. По отношение на отдалечения служител, компанията трябва да го запознае с правилата за работа с технологични, софтуерни и работодателски инструменти.

Дистанционният работник по правило определя работното време и времето за почивка за себе си. Работодателят може да настоява и да изисква работникът или служителят да отделя поне определен брой часове на работен ден за професионалните си дейности.

Защо е необходимо толкова внимателно и подробно да се предписват специалните клаузи на дистанционното споразумение, като например начинът на подаване на формуляри за отчитане, форматът на комуникация с наемателя? Нарушаването на условията за сътрудничество със служителя, работещ отдалечено, може да се превърне в основа за прекратяване на работата. Трудовото законодателство на страната ни позволява да се предписват специални условия за уволнение на служител по инициатива на работодателя в договора за отдалечен труд: ако служителят е подал два пъти отчет с грубо нарушение на сроковете за докладване, той не се свързва с работодателя. Това е основателна причина за уволнение на отдалечен служител, ако това е посочено в договора.

Сключване на отдалечен трудов договор

Лице, което е сключило трудов договор от разстояние с фирма, която отговаря на всички трудови закони на страната ни, се нарича отдалечен работник. Договорът на такъв служител, макар и почти сто процента подобен на обикновен трудов договор, има редица основни характеристики. Например:

разрешение и условия за използване във взаимоотношенията на страните по електронно управление на документи;
изискването за квалифициран електронен подпис, който може да се използва вече при подписване на самия трудов договор;
разрешение по взаимно съгласие на страните относно невписване на записа на трудов стаж в компанията в личната работна книга на служителя;
указание за местоработата на служителя по месторабота;
компенсация на разходите в случай на използване на хардуер или софтуер (собствен или на лизинг) за извършване на трудова дейност;
изискване за задължението на отдалечен работник да използва специално оборудване за защита на информация, представляваща търговска тайна;
ограничени във времето изисквания за формат за предоставяне на необходимите форми за отчитане;
режим на работа на отдалечения служител, ако е необходимо.

Неадекватното изпълнение или неизпълнението на тези изисквания може да бъде основа за по-нататъшно прекратяване на договора от разстояние. Например, в случай на късно подаване на формуляри за докладване или подаването им в неподходящ формат, може да последва уволнението на отдалечен служител. Възникването на тези проблеми може да бъде потиснато на етапа на внимателно проучване и подготовка на формата на бъдещия договор от разстояние. Необходимо е да се посочат в договора изискванията за времето, формата и честотата на отчитане, като се посочат работното време на непосредствения ръководител и лицето, което го отговаря.

Всички останали права и задължения се упражняват в съответствие с трудовото законодателство на страната. Годишният отпуск се предоставя на служителя в съответствие със законовите условия за работа в нашата страна.

Дистанционно прекратяване на договора

При прекратяване на договора се прилагат общите норми на трудовото законодателство и допълнителните основания, залегнали в договора от разстояние.

Трябва да се помни при съставяне на трудов договор за отдалечена работа, че специалните условия за уволнение:

не трябва да влошава положението на отдалечения работник;
да бъдат дискриминационни въз основа на пол, религия или някакви други основания;
трябва да бъдат свързани с трудовите задължения на служителя;
имат недвусмислено тълкуване и документални доказателства.

Уволнението на служител, изпълняващ отдалечена работа, се извършва по реда на уволнението с посочване на конкретната причина за прекратяване на трудовия договор.Ако се установи електронен документооборот със служителя, тогава на последния работен ден (датата на прекратяване на договора) работодателят му изпраща копие от поръчката по електронна поща и дублира изпращането чрез руска поща по писмо.

Дистанционна работа в чужбина

Решението да свържете живота си с отдалечена работа не е лесно. Изисква се да се претеглят всички плюсове и минуси, но най-важното е да разберете сами какво искате да получите от такава работа и дали сте в състояние да работите отдалечено. Работата на разстояние в чужда компания прилича на най-обикновените работни дни във вашия град: същия режим на работа и гарантиран доход, но има важни разлики. Работодателят няма да следи колко време прекарвате на работното място, колко често си правите почивки и колко време си почивате от работа. Дейностите от разстояние изискват високо ниво на отговорност и самоорганизация.

Най-популярните работодатели в областта на отдалечената работа днес са програмисти, разработчици на мобилни приложения, експерти по SEO и SMM, дизайнери. И дори те, за да заинтересуват чуждестранните работодатели, трябва да имат знания и опит над средното ниво на знания на своите колеги в тези области.

Важно е да можете да се представите, правилно да съставите автобиографията си. Тя трябва да бъде четена. Той трябва да бъде разделен на четири точки:

избройте наградите, отличията, получени от вас на специализирани състезания (покажете реални постижения);
опишете трудов опит (подробно, ясно);
заявете своите интереси и хобита (области на личностното развитие);
споменете полученото образование (много по-важно и очевидно за работодателя, който търси отдалечен служител, са професионалните знания и реалният практически опит).

В заключение отново отбелязваме, че не бива да се отказва отдалечената форма на заетост. Далечният работник е мечтата на работодателя, подчинен на добросъвестното и бързо изпълнение на функциите му, тъй като той сериозно спестява парите на работодателя за оборудването на допълнително работно място и разходите за създаване на условия на труд. Плодното и комфортно взаимодействие между работодателя и служителя зависи от това как условията на труд са подробно описани в трудовия договор.