Може да се сключи договор за наем на жилищни или нежилищни помещения, както и на земя или цели комплекси. Ако връзката между собственика на недвижимия имот и наемателя ще продължи повече от една година, е необходима регистрация на договора за наем с Rosreestr. Срокът на лизинга може да бъде по-малък от година и при такива условия не се изисква да прави никакви промени в USRN.
Правила за сключване на споразумение
Гражданският кодекс съдържа основните правила, които гражданите и собствениците на фирми трябва да спазват, ако сключат договор за наем. Процесът на подписване на това споразумение е разделен на няколко етапа:
- първоначално наемателят, който може да бъде представляван от частно лице, предприемач или собственик на фирмата, се занимава с търсенето на подходящ имот и този обект може да се използва за живеене или стопанска дейност;
- Освен това се уточняват условията за сътрудничество със собственика на помещенията или земята;
- съставя се споразумение, което определя правата и задълженията на участниците, а също така посочва размера на наема;
- ако срокът е по-малък от една година, тогава не се изисква регистрация на отдаване под наем на нежилищни помещения в Rosreestr;
- в допълнение, регистрацията се изисква, ако един от участниците е юридическо лице.
Процесът на изготвяне на документ може да се извърши от преките страни или с помощта на гостуващ адвокат.
Каква информация е включена?
При съставяне на лизинг в него трябва да се въвежда само подходяща, надеждна и необходима информация. В противен случай регистрацията на този документ с Rosreestr ще бъде отказана, тъй като служителите на тази държавна агенция извършват щателна проверка на получената документация.
Следователно в договора трябва да бъде включена следната информация:
- информация за всеки участник в транзакцията и ако документът е подписан от частно лице, тогава се дават пълното му име, паспортни данни и адрес на регистрация, а ако участникът е фирма, се посочват името и данните му;
- предметът на сделката, представен от недвижими имоти или земя, е описан подробно и с помощта на горната информация не би трябвало да има проблеми с идентифицирането на недвижими имоти;
- посочва се размерът на наемните плащания;
- предвидена е процедурата за изчисляване и могат да се комбинират различни методи за плащане;
- посочва се точният срок на споразумението, който е договорен от двете страни и ако тази информация не е налична, тогава се счита, че договорът е сключен за неопределен период от време, следователно по всяко време всяка страна може да настоява за прекратяване на договора;
- права и задължения на всеки участник;
- отговорност на страните.
Само с компетентното формиране на документа се извършва оперативна регистрация на лизинговия договор в Rosreestr. Проба от този документ може да бъде проучена по-долу.
Кога се изисква регистрация?
Не всички лизингови договори подлежат на регистрация. Регистрацията на договор за наем в Rosreestr е необходима, ако това споразумение е съставено за период над една година.
Освен това е необходима регистрация, ако един от участниците е собственик на компанията.
Ако договорът е сключен от частни лица или предприемачи и срокът му на валидност е по-малък от една година, тогава няма да се налага да се свързвате с Rosreestr за действия по регистрация.
Срокът за регистрация на лизинговия договор в Rosreestr
Първоначално трябва да разберете кога точно договорът за наем с други необходими документи трябва да бъде прехвърлен на тази държавна институция. Срокът за регистриране на лизинг в Rosreestr през 2017 г. беше същият като през настоящата 2019 година. Процедурата трябва да приключи в рамките на един месец след подписването на споразумението от двете страни по сделката.
Непосредственият срок за регистриране на лизинг в Rosreestr е 5 работни дни. Но това се отнася само за ситуации, когато необходимата документация се прехвърля директно в клона на Rosreestr. Ако участниците в сделката използват помощта на посредник, предоставена от MFC, тогава срокът за регистрация на парцела или помещенията в Rosreestr се увеличава, така че процедурата се извършва в рамките на 7 работни дни.
Ако процесът на проверка на документите разкрие липсата на важни документи или някакви несъответствия, тогава регистрацията на споразумението ще бъде отказана, така че ще трябва да направите необходимите промени.
Каква документация е необходима?
Документите за регистрация на лизинг в Rosreestr зависят от това кой имот се прехвърля на лизингополучателя въз основа на това споразумение. Следната документация се изисква по подразбиране:
- Заявление за регистрация, съставено под формата на Rosreestra;
- договор за директен лизинг и той се предава в два екземпляра, както и върху всеки документ трябва да бъде подписан от двамата участници;
- технически документи за имота, които трябва да бъдат подготвени от лизингодателя;
- паспорти и на двамата участници;
- пълномощно, ако интересите на която и да е от страните са представлявани от попечител;
- ако лизингодателят има съпруг / съпруга, тя съставя писмено съгласие за прехвърляне на предмета за временно ползване на лизингополучателя;
- разписка, потвърждаваща плащането на таксата;
- ако имотът принадлежи на регионалните власти, тогава се изисква съгласието на общината да получи стая или земя за ползване от трета страна;
- ако собственикът на обекта е частно лице, се изисква извлечение от USRN, което потвърждава, че лизингодателят всъщност е собственик на предмета на лизинга.
Ако само определена част от обекта е взета под наем, например няколко стаи в една голяма сграда, тогава е необходим допълнителен технически план за тази част.
Как се предават документи?
Правилно подготвен пакет документи се прехвърля в отдела на Rosreestr или MFC. Има няколко начина да направите това:
- лично посещение на избраната държавна агенция;
- изпращане на документация по пощата;
- използването на електронни комуникационни канали, но за това наемодателят трябва да има електронен цифров подпис;
- прехвърляне на документи чрез прокси;
- използване на портала на Държавни услуги, на който се попълва електронно заявление, след което всички необходими документи са приложени към него в електронен вид.
Най-оптималното решение е лично посещение в офиса на организацията. В този случай служителят на институцията ще може незабавно да провери наличието на цялата необходима документация, както и да идентифицира различни грешки или несъответствия.
Разходи за регистрация
В Rosreestr регистрацията на договор за наем на парцел или помещения е платен процес. За целта ще трябва да заплатите държавна такса, а парите се плащат от инициатора на процеса, представен от наемодателя.
За физически лица размерът на таксата е 2 хиляди рубли, а юридическите лица плащат 22 хиляди рубли. Ако предметът на договора за наем е парцел, използван за селско стопанство, тогава държавното мито в този случай е 350 рубли.
Ако процедурата по регистрация се извършва едновременно от двама участници, тогава всеки от тях заплаща такса, размерът на която се разделя по равно между тях.
Причини за отказ
Дори ако срокът за регистрация на лизинг в Росиестри не е нарушен, все пак може да възникне ситуация, при която този процес ще бъде отказан. Това може да се дължи на различни причини, които включват:
- в документите, подготвени за регистрация, има грешки или несъответствия;
- липсваща хартия;
- служителите на Rosreestr се съмняват, че в документите е предоставена достоверна информация;
- информацията, съдържаща се в договора, не съответства на данните, съдържащи се в USRN;
- всъщност има допълнителни условия за сътрудничество, които не бяха фиксирани в договора.
Освен това често се взема отрицателно решение, ако документацията е представена във Федералния регистър на представителите от представител, който няма пълномощно, което е заверено от нотариус.
Какво да направите в случай на неуспех?
Ако регистрацията не е разрешена по различни причини, тогава първо трябва да разберете основата за вземане на отрицателно решение. Често, за да продължите процеса, е необходимо само да подготвите допълнителни документи или да изменяте договора.
Ако отказът е необоснован, той може да бъде оспорен в съда. Важно е да се подготвят доказателства, че няма основателна причина за отрицателно решение. При тези условия съдът може да заеме страната на ищеца, поради което отменя решението, взето от служителите на Rosreestr.
заключение
При сключване на дългосрочен лизинг се изисква държавна регистрация. Извършва се в ситуация, когато един от участниците е представен от юридическо лице. Процедурата се реализира в Rosreestr, но можете да кандидатствате с необходимия пакет документи в MFC. Регистрацията трябва да приключи до месец след подписване на договора.
Ако директно се свържете с Rosreestr, процесът на регистрация не отнема повече от 5 работни дни. Отказът може да се дължи на различни причини, които могат да бъдат оспорени в съда.
