Наименование на длъжността специалист по поръчка: извадка

Тази статия ще разгледа подробно такава длъжност като специалист по възлагане на обществени поръчки, по-специално неговата длъжностна характеристика. Това е документ, който се предоставя на служителя от самата фирма и в който ясно са посочени всичките му права и задължения, правилата на трудовата дейност, определянето на границите на отговорност в случаите на нарушаване на работния ред и други местни нормативни неща, които са необходими за проучване, преди да се заемете с работата. Трябва да знаете как да напишете правилно тази инструкция и от какво се състои, както и да разгледате всички функции на лицето, изпълняващо тази работа. Освен това тази статия ще представи описание на длъжността на специалист по възлагане на поръчки в извадка, така че читателят ще може не само да научи за спецификата на работата на този служител, но и да разгледа колко важна е вътрешната (както и всяка друга) позиция за тази позиция правен документ.

Федерален закон

Цялата информация за позициите и инструкциите, съответстващи на тях, обсъдени в тази статия, се основава на Федералния закон на Руската федерация за системата на договорите в областта на търговията, обществените поръчки, изпълнението на строителството и услугите, които отговарят на нуждите на държавните и общинските структури. Броят на този закон е 44 и той е приет на 5 април 2013 г. Съответно длъжностната характеристика на специалиста по обществени поръчки с 44 федерални закона е пряко свързана, както и същата инструкция за ръководителя на поръчката.

Специалист по обществени поръчки и ръководител на поръчки

На някои места ще сравним специалиста по обществени поръчки в тази статия с подобна позиция, която се нарича „ръководител на поръчките“ поради факта, че те имат значителни точки на пресичане и да покрият изцяло темата. Длъжностните характеристики на специалиста по поръчки и ръководителя на доставки също са много сходни.

Специалист по обществени поръчки, като мениджърът, отговарящ за обществените поръчки в своята компания, е практически нова професия: поне тя е много по-млада от много други специалности от тази трудова търговска сфера. Това обаче изобщо не означава, че преди появата им нямаше абсолютно никаква нужда от специалисти от този вид: той съществуваше и хората изпълняваха едни и същи задачи преди в различни организации и предприятия (обикновено свързани с промишленото производство), само заглавието на публикацията беше различно. Служителите, които сега се наричат ​​специалисти по обществени поръчки, бяха наречени инженери, които отговарят за материалната и техническата поддръжка на тяхното предприятие с всичко необходимо за успешното изпълнение на неговите дейности.

Професия на тези специалисти

Преди да преминем през длъжностните характеристики на специалиста по обществените поръчки и неговите колеги в лицето на ръководителя, който осигурява организацията, както и всички аспекти на тяхната работа, трябва накратко да опишем какво правят и двамата.

Ако редуцираме до общ знаменател всички функции на работната дейност на тези специалисти, без да извършваме задълбочен анализ (както ще бъде представен по-долу) на всички тънкости на тяхната работа в рамките на определено предприятие с определено материално състояние, можем да отделим основната, основна задача, пред която са изправени.Както вече може да се предположи, тази задача се състои в навременно и систематично постоянно осигуряване на главното предприятие материалните ценности, необходими за поддържането на системата на труда. Просто казано, тези специалисти се занимават с непрекъснатото снабдяване със суровини, изисквани от спецификата на производството на неговата организация.

Това не е толкова проста задача, колкото може да изглежда на пръв поглед. Осигуряването на предприятието с различни стоки и други материални продукти си заслужава сериозна работа, която включва огромен брой свързани отговорности, като например: анализ на ценовите и качествени предимства на конкретен доставчик, директното им търсене и установяване и поддръжка на договора, проследяване на всички текущи текущи транзакции и тяхната подкрепа, за да се осигури високо ниво на сигурност и производителност по отношение на получаване на декларираната печалба от компанията, както и много повече.

Разликата между специалист и ръководител

Много често това е, в повечето случаи работодателите на всякакви организации не възприемат позициите на специалист по обществени поръчки и ръководител на обществени поръчки като някакви различия помежду си. Всъщност повечето работодатели възприемат тази двойка като синонимен тандем, въпреки че има и такива, които не мислят така. Ако работим с по-бизнес подход към официалното възприемане на диференциацията на труда на тези работници, тогава получаваме следното:

• Специалист по обществени поръчки е служител на фирма, която пряко участва в предоставянето на компанията на онези материали и стоки, които съответстват на естеството на нейната производствена дейност (например, ако такъв служител работи в мебелна фабрика, той трябва да следи доставката на дървесина в складовете на своята компания, т.е. лак и други материали, необходими специално в този случай).
• Ръководителят на обществените поръчки е служител на компанията, който пряко участва във всички въпроси, произтичащи от доставката на други материални активи, които не са свързани със самата дейност на организацията (например, това може да са канцеларски материали за офисната работа на мениджърите, хранителни доставки за ежедневно хранене в трапезарията и т. т.).

Наименование на длъжност на специалист по обществени поръчки

Като един и същ първостепенен и доминиращ вътрешен правен документ на организацията по отношение на служителите на въпросната длъжност, както и трудовия договор, съставен между служителя и неговия работодател, длъжностната характеристика на всеки служител е основният списък на всички правила, права, задължения и други неща, необходими за запознаване и проучване и подробности относно конкретната публикация, която този документ описва. Това е важно да вземете предвид, защото ако се позовавате на действащото в момента законодателство у нас по отношение на трудовите дейности, се оказва, че нито един служител без лично желание (законно осигурено с официално съгласие) няма задължение да извършва трудова дейност, която не е пряко посочена в самия трудов договор. Следователно, поради тясното взаимодействие на този документ с длъжностната характеристика на специалист по обществените поръчки (или всяко друго работещо лице), длъжностната характеристика определя крайната ефективност и производителност на служителя. Ето защо е много важно работодателят да знае как правилно да състави такава инструкция, точно както служителят трябва да е наясно дали този процес е проведен правилно и дали съдържанието на инструкцията отговаря на всички законови разпоредби и други регулаторни фактори.

Секции за работа на специалисти по обществени поръчки

По отношение на формата и съдържанието, този документ трябва да бъде приложен в съответствие с всички стандарти, приети в бизнес циркулацията на юридически документи, които определят качеството и точността на предоставянето на основна информация за бъдеща позиция на кандидат за него.

Ето как изглежда пробата. В длъжностната характеристика на специалиста по обществени поръчки според професионалния стандарт този специалист (или само кандидат за това звание) ще види следните раздели:

1. Горната лява колона на този документ съдържа информация за организацията, която я издава на лицето, кандидатстващо за позицията. Правилната отразява на читателя информация за това как и от кого е одобрена длъжностната характеристика на специалиста по възлагане на поръчки и текстът й е съгласуван в съответствие с всички необходими стандарти. Думата „Одобрен“ е последвана от следните данни: датата, на която документът е бил пряко одобрен и информация за ръководителя на организацията, извършила това одобрение. Следва личният му подпис. Думата „Съгласен“ включва също датата, на която е направено одобрението, и данни за служителите в онези отдели, които са пряко участвали в изготвянето на длъжностната характеристика. Те, от своя страна, също трябва да оставят картините си в правилната линия, следвайки горните данни. Отделения и институции, с които организацията си сътрудничи при подготовката на длъжностната характеристика на служител, заемащ длъжността му: услуга, която предоставя подходящи правни съвети и пряка помощ, отдел за човешки ресурси и фирмен отдел, който впоследствие ще завърши със служител, кандидатстващ за длъжност.
2. Разделът на длъжностната характеристика на специалист по обществени поръчки на бюджетна институция, съдържащ обща информация, включва: списък на всички изисквания, на които трябва да отговаря кандидатът за длъжност (като правилната възраст, степента, която сте получили, предишния ви трудов стаж, всички необходими за извършване на работа) и умения и др.), както и списък с документи, които включват различни правни актове както на законодателството на Руската федерация, така и на самата организация, в които пренапрежение - с този списък, той е длъжен да се знае по време на официалното представяне на работно положение. Наред с други неща, този раздел откроява различни технически проблеми, с които служителят може да се сблъска по време на изпълнение на своите задължения: мястото на този служител в цялата система на предприятието (по отношение на отговорността, взаимоотношенията, работния график и график и т.н.), процедурата за регистрация за работа или уволнение от длъжността, процедурата за замяна от служител на друг служител на предприятието или замяната на служителя от това лице, цялата информация за лицето, назначено му от ръководителя и др.
3. Основният раздел на такъв документ като длъжностната характеристика на специалист по възлагане на обществени поръчки (в училище, по-специално, това свободно място е от значение не само в производствените предприятия), е ясен списък на всички права и задължения на служителя. Разбира се, първо, на служителя се предоставя възможност да се запознае със задълженията си, което трябва да бъде възможно най-точно и точно, за да се избегнат недоразумения от страна на кандидата и потенциални проблеми в бъдеще по време на неговата работа. Директно правата са резултат от задълженията и преследват задачата значително да улеснят процеса на служителя да изпълнява всички функции, възложени му по пощата. Такива права могат да бъдат: а) правото да получават пълна информация относно работата си; б) правото да изразява предложения до властите, които по един или друг начин засягат трудовата дейност на служителя или на цялото предприятие като цяло; в) правото на кариерно израстване в организацията и т.н.
4. Последният раздел в длъжностната характеристика на специалиста по обществени поръчки съдържа информация за отговорността, която служителят ще бъде принуден да поеме, ако не изпълни преките си задължения по отношение на изпълнението на трудовите дейности.

Описание на заданието на ръководителя на поръчки

По своето съдържание и изпълнение инструктажът на ръководителя на обществените поръчки във всички отношения е подобен на длъжностната характеристика на специалиста по обществените поръчки, но не бива да се забравя и техните значителни разлики. На първо място, това е важно за големите предприятия, чийто персонал осигурява места и за двете длъжности. Следователно, когато съставят длъжностни характеристики, съставителите им трябва да обърнат специално внимание на по-специфичното съставяне и определяне на критериите, по които кандидатите се избират за тези свободни работни места, както и сериозно да се заемат с разграничаването на задълженията и спецификата на дейностите на специалист по обществените поръчки и ръководител на поръчки.

В сферата на труда по правило има мнение, че специалистът по обществени поръчки е на по-високо място от своя колега, който отговаря за снабдяването на организацията с материални ценности от всички профили. Наличието на това мнение сред масите се дължи по-специално на разликата в заплатите на представителите на тези две длъжности: първата има много по-голям паричен стимул за трудова дейност от втория. Изискванията към него обаче са представени, съответно, по-строги.

Длъжностната характеристика на главния специалист по обществени поръчки и длъжностната характеристика на ръководителя на поръчки са два документа, които са почти идентични, но е много важно да се разбере, че само ясното очертаване на задълженията на тези служители ще оптимизира работния процес и ще доведе до по-ефективни резултати от труда на цялото предприятие.

Изисквания към кандидата

Кандидатите за двете професии поради сходството на някои от техните правомощия и спецификата на работните им отговорности, а също и поради факта, че както ръководителят на поръчките, така и специалистът по поръчки имат почти еднакви длъжностни характеристики в DOW (документация за управление), изложени за еднакви изисквания. Както специалистът по обществените поръчки, така и ръководителят на поръчките трябва:

1. Имайте възможност да преговаряте с клиенти и да постигнете висока конверсия от тях.
2. Умейте да поемате отговорност за вземане на трудни решения.
3. Да може да анализира ситуацията на пазара или всеки друг обект, необходим за анализ.
4. За извършване на работа с впечатляващ обем информация и поддържане на не по-малко обширна документация.
5. Да притежават компетенции в областта на превоза на товари и митническото законодателство на теоретична основа.
6. Уверете се, че притежавате персонален компютър и използвате всички необходими програми за работа.

Това обаче не е целият списък с изисквания, които се представят на кандидатите за едно от двете разгледани в тази статия длъжности. На старшия специалист по обществени поръчки, с чиито длъжностни характеристики вече сме се занимавали, точно като ръководителя на поръчките, работодателят има право да представи някои други изисквания, които могат да включват например владеене на чужд език в случай ако организацията извършва своята дейност, включително в чужбина, на страната, в която се намира.

Има и разлики. По този начин длъжностната характеристика на специалист в областта на обществените поръчки предвижда наемане на работа при наличието само на висше образование (финансово, икономическо, юридическо или друго в подобни области), докато ръководителят на обществени поръчки може да стане лице със средно специализирано или дори обикновено средно образование.Възнаграждението, както бе споменато по-рано, е различно за тези служители.

Разликата в отговорностите за работа на специалист и ръководител

Тук насочеността в трудовата дейност на компанията и спецификата на работния процес вътре в нея се превръщат в много важен фактор.

Длъжностните характеристики на специалиста по възлагане на поръчки (извадка, която вече сте виждали) и ръководителя на поръчките поемат следните длъжностни задължения:

1. Пълен набор от стоки или група стоки в склада на предприятието, организационен контрол върху всички процеси, свързани с тези стоки.
2. Стокова гаранция при поискване без забавяне във времето.
3. Търсене и договаряне с най-подходящия доставчик за организацията.
4. Поддържане на цялата правна документация, свързана с доставчиците.
5. Проследяване на финансите, които придружават стоките.
6. Мониторинг на изпълнението на всички доставки навреме.
7. Проследяване на движението на стоки във веригата на доставки.
8. Извършване на проверка на качеството на стоките, пристигнали в организацията.
9. Съответстващи на личните компетенции решения на въпроси, възникващи в процеса на работа с доставчици.

Разликите между специалиста по поръчки и ръководителя на поръчки трябва да се определят директно от организациите, които директно ги наемат, правейки това възможно най-ясно, за да се избегне непродуктивна работа, която не отговаря на високите производствени стандарти.

Работодателят също има право да предостави на своя служител допълнителни работни функции в съответствие със спецификата на неговото управление.

резултат

44 Федералният закон регулира достатъчно подробно длъжностната характеристика на специалист по обществените поръчки. След като сте проучили задълбочено този документ, можете да намерите отговори на почти всички въпроси, свързани с тази позиция. За специалист по обществените поръчки длъжностната характеристика е най-важният правен документ, свързан с неговите длъжностни задължения.