Услугите за превоз на товари се считат за доста популярни, но за предоставянето им компаниите трябва правилно да съставят различни транспортни документи. Ако той отсъства, тогава това може да стане основа за проблеми с КАТ или данъчната инспекция. Всички услуги, включващи превоз на стоки, са спедиционни. За предоставянето им се изисква между клиента, представляван от получателя или изпращача на товара, и спедитора да сключи експедиционно споразумение, за което са спазени изискванията на чл. 801 Граждански кодекс. Към нея трябва да бъде приложена касова бележка, съдържаща информация за превозваните стоки. Всеки участник в такова споразумение трябва да разбере за какво е препращащата разписка, как се съставя, от кого е подписан и каква информация съдържа.
Концепция за документ
Разписката за изпращане се представя от документацията, генерирана, когато клиентът прехвърли стоките на спедитора. Гражданите често се питат дали е необходима разписка за препращане. Той е задължителен за регистрация, тъй като е неизменна част от договора за превоз на стоки.
Документацията се попълва от прекия спедитор, но в същото време трябва да има подписа на подателя. Защо се нуждая от разписка за пренасочване? Той служи като доказателство, че спедиторът наистина е приел стоката, следователно е длъжен да я транспортира до определеното място навреме.
Освен това този документ служи като доказателство, че спедиторът действа като собственик на превозвания товар за определен период от време. Той е този, който трябва да се грижи, че никакви обстоятелства не могат да повлияят неблагоприятно на целостта на транспортираните вещи. Спедиторът е отговорен за товара, така че ако той е повреден, тогава специалистът ще трябва да покрие щетите, причинени на клиента.
Видове пренасочващи документи
В клауза 5 от Правилата за спедиция, които са одобрени с ПП № 554, са изброени всички документи, които трябва да бъдат на разположение на спедитора. Те включват:
- квитанция за директно препращане;
- поръчка, предназначена за спедитора и изготвена от изпращача;
- складова разписка.
Защо се нуждая от разписка за пренасочване? За сметка на нея превозвачът може да потвърди, че е получил конкретни стоки от клиента. След транспортиране на вещи той престава да носи отговорност за тях.
Задължително ли е съставянето му?
При формиране на договора за транспортна експедиция е задължително да се приложи допълнителна документация към него. Често участниците в транзакция имат въпрос дали е необходима разписка за пренасочване. Това е незаменим документ, съставен в писмена форма и подписан от двете страни в процеса.
Ако този документ не е налице, възникват трудности, като се вземат предвид разходите за транспорт. Това ще доведе до невъзможност за правилно изчисляване на данъка върху дохода.
В клауза 6 от Правилата се посочва, че вместо спедиция може да се използват други документи, които потвърждават приемането и транспортирането на конкретен товар. Тези документи са съставени в писмена форма и включват списък на всички стоки, транспортирани от спедитора. Договорът, съставен между двете страни по сделката, трябва да посочва кои допълнителни документи са приложени към споразумението.
Кой изготвя?
Попълването на касова бележка се счита за прост процес и самият спедитор трябва да се справи с нея. Специалист може да се свърже с клиента за допълнителна информация относно превозваните стоки.
Той се издава на клиента, след като всички стоки са приети. Именно въз основа на този документ спедиторът има право да притежава стоката до края на транспортирането си. Следователно товарителницата и касовата бележка са най-важните документи за всеки превозвач. Въз основа на тази документация се осигурява правилно счетоводство във всяка компания.
Може ли да се използва разписка вместо фактура?
Често гражданите имат въпроса за необходимостта от фактура, ако има разписка. Характеристиките на съставянето на различни документи включват:
- ако изпълнителят действа като спедитор, тогава транспортните му разходи се потвърждават от съответните спедиционни документи;
- не е необходимо спедиторът да състави товарителница, но това е задължителен документ за превозвача, който често участва за директното транспортиране на стоки;
- тези документи са напълно различни и не могат да се заменят един друг.
Ако спедиторът независимо се ангажира с превоз, следователно, той не включва трети превозвач, тогава той не се нуждае от фактура, така че е достатъчна само касова бележка. Клиентът може да проследи стоките по спедиция по същия начин, както и в други транспортни документи.
Как се съставя правилно?
Важно е не само да разберете за какво е изпратена разписка, но и как да я съставите правилно, така че тя да бъде наистина използвана като официална документация. При формирането на този документ се вземат предвид правилата:
- задължително фиксира датата на съставяне на разписката;
- регистрационната табела на документа е регистрирана;
- посочва се информация за изпращача и получателя;
- са посочени други лица, които участват в процеса на превоз на товари;
- вписва се информация за прекия спедитор, който отговаря за товара по време на транспортирането му.
Всички участници в процеса могат да бъдат както физически лица, така и различни компании. Ако организацията действа като участник, нейното име и данни за контакт се записват в разписката. Ако физическо лице действа като страна по сделката, то се изисква да регистрира пълното име на гражданина, неговия телефонен номер и паспортни данни.
Вид и съдържание на документа
Няма строга форма за получаване на препращане, поради което документацията може да бъде съставена на стандартен лист А4 или на бланка на транспортната организация. За това може да се използва печатна или ръкописна версия.
Образец на разписка за препращане се намира по-долу.
Подписът на спедитора задължително се включва в документа, което потвърждава, че цялата информация, въведена в документа, е достоверна и специалистът наистина е приел товара за съхранение. Разписка се генерира изключително в две копия, тъй като едното остава при клиента на организацията, а другото се прехвърля директно на спедитора.
При необходимост могат да се направят допълнителни копия, които задължително се подписват от спедитора. Без неговия подпис те се считат за невалидни. Веднага след като товара бъде доставен до адреса на местоназначение, разписката от клиента не се връща на спедитора, а остава при подателя. Следователно документът не подлежи на договаряне.
Процедурата за попълване на документацията
Извършването на касова бележка се счита за прост процес. За целта е достатъчно да въведете определена информация последователно. Затова се препоръчва използването на следния алгоритъм:
- първоначално датата се определя при формирането на разписката и тя трябва да съответства на датата, когато спедиторът получи стоките от клиента;
- на документацията е определен определен номер, за който се вземат предвид характеристиките на вътрешния документооборот на определена транспортна организация;
- данните за клиента, представени от неговия F. I. O., и паспортните данни се въвеждат във формуляра, а ако той е фирма, тогава се посочват неговото име, данни, юридически адрес и информация за контакт;
- предоставят се данни за прекия превозвач и ако той е частно лице, трябва да бъдат включени паспортните му данни;
- посочва се страната на произход на стоките;
- се предоставя идентификационен номер или код на стоката за това, за да се представи тази информация на инспекторите при спиране на превозното средство;
- е предоставена информация за маркировката, която ви позволява да установите при такива условия стоките да бъдат транспортирани, кои условия трябва да бъдат изпълнени и обикновено маркировката е представена с различни холографски знаци, символи или други знаци;
- се посочва видът на опаковката, тъй като може да бъде представен от пластмасов контейнер, картонена кутия, торба или други предмети;
- предписва колко място заема товара в транспорта;
- посочва се теглото на товара, нетно и бруто;
- вписват се данни за обема и размерите на транспортираните артикули;
- пълната стойност на товара се дава въз основа на наличните платежни документи, получени от клиента;
- особено голямо внимание се обръща на условията за превоз, които показват задълженията на спедитора да осигури безопасността на товара по време на неговото транспортиране;
- създава се ред за специални условия, при които може да се въведе различна информация, ако и двете страни са съгласни с тяхната наличност;
- в края на подписката се поставя подписът на спедитора с преписа.
Не се изисква удостоверяването на документа с печата на организацията. Пример за разписка за пренасочване се намира по-долу.
Други нюанси
Разписката не е представена с документ по договаряне, така че клиентът на компанията не трябва да я връща на спедитора, след като изпълни задълженията си по съществуващото споразумение.
Грешки в документа не са позволени и не се допускат корекции. Ако спедиторът направи грешка по време на подготовката на документацията, тогава той просто трябва да започне отново, за да състави квитанцията. Повечето полета в този документ са предназначени директно за описание на товара, което го прави лесна за идентификация. Това е необходимо не само на самия спедитор, но и на инспекторите за движение, които могат да спрат камиона за проверка. Те обикновено изучават информацията, която съдържат фактурите и разписката за пренасочване. В тези документи данните трябва да са идентични.
Други спедиционни документи включват складова разписка и поръчка, генерирана директно за спедитора. Въз основа на тези документи спедиторът поема отговорността не само за транспортирането на товара, но и за защитата му, така че той да остане непокътнат по време на транспортирането. Именно за тези услуги се предвижда такса на специалист.
Ако е необходимо, изпълнителят може да ангажира организации на трети страни за изпълнение на задачата. Най-често за това се използват услугите на превозвача.
Възможно ли е проследяване на товара?
Друга уникална цел на разписката е възможността клиентът да следи точно къде се намира неговият товар. За да направите това, можете да използвате различни услуги, разположени в Интернет.
Проследяването на товари на касова бележка се счита за прост процес, тъй като е достатъчно да въведете документа и номера на товара, както и номера на заявлението в избраната услуга. Въз основа на въведената информация клиентът ще може да разбере къде точно се намира неговият товар, както и колко бързо условията на договора ще бъдат изпълнени от спедитора.
Правни съвети
Изпращането на разписка се счита за важен документ не само за самия клиент, но и за прекия спедитор.Това се дължи на факта, че документът се използва в данъчното счетоводство за изчисляване на разходите, направени от специалист по време на превоз на стоки. Следователно, той трябва да бъде изготвен внимателно, като се вземат предвид множество изисквания и без грешки. Ако бъдат установени различни петна или неточности, тогава това може да стане основа служителите на Федералната данъчна служба да откажат да го използват за намаляване на данъчната основа.
Разписката съдържа данни само за страните по споразумението и за товара. Не съдържа информация за периода на превоз на товари. Поради това е необходимо допълнително да се издаде и плати фактура за плащане. Спедиторът трябва да се погрижи за формирането на товарителницата.
Целият пакет документи се изисква не само от прекия изпълнител, но и от клиента. Това ще ви позволи лесно да се справите с данъчните изчисления и счетоводството.
заключение
Предоставянето на разписка се счита за важен документ за всички организации и лица, специализирани в транспорта на стоки. Именно въз основа на него отговорността за конкретни стоки се прехвърля на спедитора.
Изисква се да подходите отговорно с попълването и попълването на такава разписка. Той трябва да съдържа изключително достоверна и точна информация. Това ще позволи в бъдеще в случай на непредвидени случаи да потвърди, че стоките са приети и доставени от конкретна транспортна компания до местоназначението.