Фискалните данни са база данни, която се съдържа в касов апарат. Вътре в него е изграден пълнител, който съдържа информация за всички извършени финансови транзакции. Фискалният регистратор е модулна система, която се свързва с онлайн касата. Той е предназначен главно за регистриране на приходи / разходи, но има и разширени функции. За какво все още се използва и как се отразява движението на средствата, научаваме по-нататък.
CCP фискален регистратор: опростена система
Сега през 2018 г. се провежда реформа за разработване на проект относно въвеждането на фискален апарат и ЦК. До 2019 г. се планира пълното завършване на процеса - всички предприятия ще преминат към онлайн касови апарати.
Операторът на фискални данни също е променен, подобрен. Тя е пряко свързана с касовия апарат и структурата на отразяване на фискалните данни. Не само служители на компанията, но и данъчната инспекция могат да имат достъп до вградения пълнител. Цялата информация, която подлежи на регистрация във фискалната памет, е отворена, предоставя се на разположение на всички упълномощени органи.
Ако наближи времето за подаване на отчета, информацията за данните може да бъде взета директно от устройството, което съхранява информация за финансовото счетоводство. Не забравяйте да отразявате всички законни данни, в противен случай информацията ще се счита за изкривена.
Правна норма на правото
За да разберете особеността на работата с нови устройства, трябва да се обърнете към Федералния закон № 54. Ето условията за фиксиране и внедряване на онлайн устройства. На мнозина ще изглежда, че това е сложно, ИС ще се адаптират дълго време към правната сфера на счетоводството, като физически лица и LLC, само за да подобрят бюрократичната политика на компанията.
Касовите апарати вече са оборудвани със специални чипове - устройства, които съхраняват информация и подробности за вашите ежедневни парични транзакции. Фискалните данни са информация, която е в касата.
Данъчната инспекция преминава както регистрация, така и регистрация. Там се въвежда база данни от стоки, за да се направи движението на продукти по-лесно и удобно. Устройството също стана по-ново и по-интелигентно - ще издава чекове само с подробности: данни за стоки, цени, отстъпки, промоции, дни на покупка, оператор и т.н. Касовият апарат като оператор на фискални данни е свързан с базата на OFD по-късно, когато счетоводството вече се води за конкретен предприемач.
- Всички получени данни ще отидат в данъка до края на работния ден.
- Фискалната памет на ЦКП е отделно вградена, променена, без загуба на данни.
- CRF се създава след онлайн регистрация с данъка и услугата централно отопление вече не е необходима.
Струва си да се отбележи, че скоро проверката на хартия вече няма да е необходима и до 2019 г. нейното незадължително издаване също ще престане да бъде от значение. Вместо това електронните чекове ще бъдат изпращани на клиентите - удобно и безопасно.
Въвеждането на иновативни устройства
Фискалните данни са хардуерен модул, който взаимодейства с онлайн касов апарат. Той е предназначен да отразява всички платежни транзакции:
- Регистрация на входящи пари.
- Отразяване на фирмените разходи.
- Възстановяване и получаване на издадени парични средства
- Отразяване на операциите за безкасови плащания.
Когато парите се върнат на купувача, стоките се връщат в магазина след получаване на чека.Тук фискалните данни са информация за пари, стоки и касата-оператор, който отговаря за движението на средствата.
Структурата на касовите апарати и тяхното предназначение
Според структурата KKT може да има външни и вградени каси. Те си сътрудничат с фискални механизми, до които данъчните инспекторати имат достъп. Външните FR изпълняват функцията за отпечатване на хартиени чекове. Във вътрешните устройства има отделни модули, отговорни за тази функция.
Наскоро бяха въведени онлайн касови апарати; през 2018 г. се проведе вторият етап от реформи. До 2019 г. корекциите ще преминат през третата фаза на реформата и промените ще бъдат напълно завършени. Отразените фискални данни върху касовия бон трябва да бъдат верни, тъй като това е правен документ: той показва покупката или продажбата на стоки.
Натрупаната информация във фискалния регистратор (FR) трябва напълно да съвпада с декларацията, която магазинът подава на данъчната служба за касово счетоводство. Ако декларираните цифри се различават, ще се извърши повторна проверка. CCP фискалните данни не могат да бъдат унищожени, дори ако паметта трябва да бъде изчистена.
Директна работа: регистрация на връщането на дохода от клиента в магазина
Има пакет документи, които трябва да предоставите на магазина, за да получите парите си:
- Лична карта.
- Заявление от купувача (създадено от продавача).
- Проверки за закупуване на стоки, електронни документи.
Ако е необходимо, човек може да посочи брак, фабричен дизайн, некачествена работа на стоките. В подкрепа на приложения резултат от прегледа на сервизния център. Запазената марка на устройството трябва да съответства на проверката, издадена от CCP. Фискалната памет на касата „запомня“ всички нюанси на транзакцията, като ви позволява да възобновите детайлите на финансовата транзакция.
Важно: хранителните артикули не се възстановяват. Нехранителните (не всички) могат да бъдат върнати в правилната им форма само със запазването на презентацията и отсъствието на следи от употреба.
Опростено отчитане на паричните потоци
Подобрения бяха създадени не само за правоприлагащите органи, данъчните власти, но и за предприемачите, които вече могат да се насладят на всички изкушения на мигновената работа в касата. Сега счетоводството на парите стана по-лесно, по-прозрачно: няма нужда да създавате дневник с обяснения и кодове на продуктите, които да отразяват възвръщаемостта или разходите. Всички действия незабавно попадат в паметта на регистратора, фискалното устройство „помни“ действията, издава ги дори дистанционно в случай на проверка.
Смята се, че счетоводството на парите е опростено, тъй като:
- Касовото бюро може да бъде свързано отделно или вградено в модула.
- Фискалната памет съхранява информация за всички финансови транзакции.
- Успоредно с това се издава чек на купувача.
- Възможно е да свържете модулно устройство към компютри, различни устройства.
Също така е удобно да се дублират чекове на хартия с електронни версии, така че купувачът винаги да може да се позове на документа за покупка.
По този начин всички промени в законодателството се отразяват автоматично в базата данни на фискалния оператор (OFD), до която данъчната инспекция има достъп. А технологичната модернизация е отговорна за навременната възможност за подобряване на начините за извършване на корекции. В този контекст се отбелязва задължителният преход на юридическите лица към модул ECLZ при използване на касово оборудване.
Връщанията на връщане също са лесни за издаване: създайте име за чека, попълнете връщането и пробийте документа. Освен това клиентът попълва всички формуляри за кандидатстване. През 2019 г. обаче ще бъде завършен последният етап от реформата. Ще видим какви други опростявания влизат в сила.
Къде да закупя фискален регистратор?
Преди да купите фискален регистратор онлайн, трябва да определите вида на касата. Според закона ФЗ-№54 всички юридически лица трябва да преминат към нови устройства. Работи онлайн и се свързва с техниката:
- Tablet.
- Компютър.
- Лаптопът.
- Други устройства.
Новият модел има вграден чип. Прехвърля информация в данъчната служба за вашите действия, информация за организацията или отделен предприемач.
Характеристики на назначаването и прилагането на апарата
Не навсякъде можете да закупите нова CCP, която ще отговаря на изискванията на GOST. Някои официални доставчици предлагат евтини модели, които са подходящи за всеки бизнес модел. FR изпълнява:
- Термичен печат.
- Характеристики на принтера
- Свързване на кутия за пари.
Производителят дава на устройството различни характеристики: различни ширини на лентата, условия на работа и др. Устройството, готово за използване, е свързано към POS системата на компютъра, което ви позволява да наблюдавате продажбите в реално време. За да разберете колко струват фискалния регистратор и модулните системи от различни видове, вижте каталога на компаниите, където можете да закупите касови апарати на евтино.
Цена на фискалния регистратор и връзка с OFD
Цената на фискалния регистратор е публично достъпна. Големите компании предлагат евтини модели, които съответстват на организационната структура на предприятието. Цените варират в зависимост от марката на производителя, вида на операционната система.
По-рано Регистърът на касовите апарати предлагаше вграден fn, чиято цена беше по-висока от средната пазарна. Сега разходите намаляха поради бързия преход към нови касови апарати на базата на OFD. В данък можете също така евтино да закупите онлайн регистратор и след няколко дни да се свържете с базата данни на данъчните услуги.
Засега това е част от иновациите, които вече се използват от компаниите. Регистрацията на CCT, дизайна на оператора и програмите се използват активно от всички участници в пазарната икономика.