За всички, които работят в областта на транспорта, терминът в заглавието е познат, въпреки че не е много често срещан в руската практика. Повечето хора не знаят, че това е фактура. В статията не само ще анализираме подробно тази концепция, но и ще видим как правилно да попълним документа, какво може да бъде.
Какво е това
Фактура - документ, специфичен за международната търговия. Той съдържа списък на изпратените продукти, тяхното количество, цена, формални характеристики на продуктите, условия за изпращане, информация за адресата и адресата. Извлечение от фактура (с изключение на предплатени транзакции) е символ, че купувачът е длъжен да плати за стоките, посочени в него.
Търговската фактура е основният документ, изискван от митниците за проверка на международните пратки. Наличността му е необходима за всички стоки (с изключение на изпратените документи), които се преместват през държавните граници.
Що се отнася до Русия, страните от ОНД, няма аналози на такава документация. Понякога въпросът "Каква е тази фактура?" отговори, че е фактура. Което е грешно. Фактура - документация за данъчен контрол. В действителност фактурата е по-скоро разплащателна сметка, използвана при международни доставки.
Функции на документа
Какво е фактура и проформа фактура? Основата за прехвърляне на плащането. Следователно, той се освобождава едновременно с доставката на продукти до купувача. Общо има две форми на документа:
- Проформа фактура. За онези договори, в които купувачът трябва да преведе аванса на продавача. Ключовата разлика между тази форма е, че някои от данните в нея са предварителни.
- Всъщност търговска фактура. Тя съдържа фактически точна информация, която се основава на информация за превоза на стоки, работа, услуги.
Можете да съставите такъв документ на всеки език, еднакво разбиран от партньорите. Най-често това е английски.
Тънкости на пълнежа
Продължаваме да анализираме какво е фактура, как изглежда документ. Само по себе си то задължително трябва да съдържа следното:
- Име на адресата, неговият юридически адрес.
- Виждане (подписване) на документ в международната практика не е задължително.
- Наименованието на продукта, неговата цена и количество е взето от договора.
- Проформа фактурата може да съдържа информация за отклоненията от договора.
- Основните условия за доставка също са взети от споразумението (договора). Най-често те са определени от Incoterms (Международни правила за тълкуване на търговски понятия).
- Общата стойност най-често се изразява във валутата, посочена в договора. В противен случай се посочва с каква скорост (дата на прехвърляне) ще се извърши преобразуването. Валутата е означена от общоруския буквен код от класификатора ОК 014-2000.
- Условията за плащане на фактура на фактура са банкови данни. Банкова сметка, адрес и име на банката, бърз код, кореспондентска сметка, други данни за плащане.
Можем да видим образци на фактури в различни формати. Най-често се използва корпоративната форма на подателя. При липса на такава информация се отпечатва на обикновен лист хартия.
Фактура: какъв е редът на попълването му?
Документът задължително трябва да съдържа следните данни:
- Дата на изпращане
- Връзка към документация за износ - номера на поръчката, самата фактура.
- Пълното име и адрес на адресата.
- Пълно име и адрес на адресата.
- Ако адресатът и вносителят не са едно лице, се посочва пълното име и адрес на последното.
- Държава износител.
- Страна на произход
- Държавата, в която се намира крайната дестинация.
- Номерите на въздушната товарителница
- Задължително описание на всяка позиция на продукта.
- Виза на изпращача, дата на попълване.
- Посочване на международни стандартизирани условия за доставка.
Описание на стоките в документа
Продължаваме да говорим за попълване на фактура. Всяка стока в нея трябва да бъде описана от подобно ниво:
- Име на продукта
- Основният обхват на използването му.
- Пореден номер (ако е приложимо).
- Хармонизиран тарифен номер (ако има информация за него).
- Броят на продуктите.
- Материалът, от който е направен.
- Числа на позиция, артикул (ако е известен).
- Вид опаковка.
- Тегло на продукта.
- Площ, обем заемано пространство.
- Мерни единици.
- Единична цена.
- Общата цена на доставката.
В списъка по-горе е минималната информация за продукта, която може да бъде посочена.
Изисквания за описание на продукта
Каква е тази фактура? Винаги пълно описание на доставените продукти. Той трябва да отговори на четири основни въпроса:
- Какво е това
- От какво е направено?
- Какво е числото?
- Как ще се използва?
Необходима е и следната разбивка:
- Име на продукта
- Единична цена.
- Обща цена.
- Номинална цена.
- Страна на произход
Специални изисквания за описание на продукта
Някои артикули за доставка изискват конкретно описание.
Текстил:
- Процент от материала (100% лен, 50% полиестер / 50% памук и т.н.)
- Методът на производство на материала е тъкан, плетен.
- За кого е предназначен продуктът - мъже, жени, деца.
- Пробите са етикетирани: МУТИЛИРАНИ ПРОБИ. НЕ ЗА ПРОДАЖБА.
подаръци:
- В описанието - формулировката Непоискан подарък.
- Пълно описание и цена на продуктите, включени в презентацията.
Часовници (настолни и стенни) - цената на отделна галванична клетка, калъф, подвижни компоненти, естествени камъни (ако има такива).
химикали:
- Име, описание (необходимо за класификацията на веществото).
- Задължителна маркировка, както следва: "Всички химикали в тази пратка отговарят на разпоредбите на TSCA, приети по глобалните стандарти. Няма компоненти, които нарушават разпоредбите на TSCA или нейните индивидуални актове."
- Може да се ограничи до кратък етикет: "Всички химически вещества не подлежат на контрол съгласно TSCA."
Всички видове биологични проби:
- Произходът на тъканта е човек, животно и др.
- Причина за заминаване - тестване, експеримент.
- Методът за транспортиране на пробата.
- Срок на годност.
- Копие на разрешението за износ / внос или неговия номер.
Опаковка с фактури
Към пратката обикновено е приложен оригинален документ с пет копия. Обърнете внимание, че поне едно копие трябва винаги да придружава стоките!
Място за съхранение на търговски фактури - лепилен джоб върху пакети за международни пратки. Въздушната товарителница обикновено също се побира там.
Няма да е излишно да поставите още едно копие от фактурата вътре в пакета.
инспекция
Преди да изпратите стоките с търговска фактура, трябва да проверите следното:
- Наличието както на един оригинал, така и на 5 копия на документа.
- Фактурата задължително трябва да съдържа пълно описание на цялото съдържание на товара. Ако се съмнявате, че тя не е достатъчно изчерпателна, тогава все още не е необходимо да сте много мързеливи, за да допълвате характеристиката с по-конкретни данни.
- В търговската фактура трябва да е посочена декларираната стойност на цялото съдържание на стоките. Моля, обърнете внимание, че за митническите услуги е най-добре да го посочите във валутата на държавата на вашия адресат.
- В случай, че изпратите две или повече стоки, няма да е излишно да проверите разбивката на разходите за всеки от сортовете продукти. В този случай трябва да се посочи и общата декларирана стойност за цялата пратка. Ако не е, тогава помолете отговорното лице да изчисли тази стойност и да я въведете в документа.
- Въпреки че този факт не е задължителен за всички пратки, ви съветваме да проверите търговската фактура за подписа на изпращача.Това е случаят, когато е най-добре да се играе безопасно. Ако не е необходим, документът няма да се счита за повреден. И ако е необходима виза, но не е поставена навреме, тогава вече ще възникнат сериозни проблеми с доставката.
Търговска фактура - международен документ, съставен за различни видове пратки. В Русия няма аналози на себе си, както и на проформа. Неправилно е да се счита за местна фактура, еквивалентна на фактура. При попълването на този документ е важно да бъдете внимателни. По-специално, проверете подробното описание на всички стоки, поставени в колета, контейнера, тяхната декларирана стойност, допълнителна информация за специални продукти.
