Приемането на различни решения относно собствеността на една жилищна сграда се взема съвместно от всички собственици на апартаменти в тази сграда. За това се води гласуване. Тя може да бъде представена в различни форми. Често не е възможно да се съберат всички наематели на едно място, за да се решат важни въпроси, така че председателят решава да използва метода на отсъстващото гласуване. Тя включва използването на две стъпки за вземане на решение. Жителите на сградата трябва да разберат как се води отсъстващото гласуване от собствениците на жилища, как всички граждани са уведомени за това и как правилно са съставени известието и протоколът.
Какви форми се провеждат?
Законът ясно посочва под какви форми могат да се провеждат срещи на жители на една къща. Можете да използвате конкретна форма в зависимост от ситуацията, което може значително да опрости процеса на гласуване. По закон се използват следните форми:
- Пълен работен ден. Тя включва събиране на граждани на едно място, където се обсъждат всички важни въпроси. Основният проблем при такова гласуване е трудността за получаване на оптимален кворум, тъй като много жители не могат или не искат да присъстват на събранието. Но при пряка комуникация на гражданите има възможност да разберем добре всички важни въпроси. Всеки гражданин може да предложи свои въпроси.
- Кореспонденция. Жителите не се срещат заедно, така че всеки гражданин изразява волята си само чрез гласуване, получено от председателя на дома. Попълнените документи се представят до крайната дата. С помощта на такова гласуване е възможно да се получат гласове от голям брой жители. Спестява време гражданите, но няма възможност внимателно да обсъждаме всички въпроси. За такова гласуване често се използват различни електронни услуги, което значително опростява процеса.
- Формата за отсъстващо гласуване на собственици на жилища. Процедурата включва комбиниране на някои от характеристиките на двете горепосочени схеми. Първоначално се провежда лична среща, на която присъстват всички жители, които се интересуват от лична дискусия по важни въпроси. Други граждани получават отсъстващи бюлетини. Благодарение на този метод е възможно да се постигне желаният кворум, но в същото време се отделя много време за процедурата.
Конкретната форма е посочена в обявяването на срещата. Ако внезапно се промени, решенията, взети на такова събитие, лесно се признават за невалидни. Асамблеята се счита за компетентна, ако събере необходимия брой гласове, наречен кворум. Освен това трябва да се спазват многобройни формалности. Председателят трябва да бъде добре запознат с това как се водят отсъстващите бюлетини, ако бъде избран този конкретен метод за вземане на решение.
Как се свиква среща?
Дискусията може да бъде редовна или извънредна. В първия случай обикновено се провежда среща на собствениците ежегодно. Такива срещи се изискват от закона. Върху тях съветът на конкретна многоетажна сграда изпраща специален доклад на жителите. Тя съдържа информация за всички завършени работи за дома. Предоставя информация за финансовото състояние на фонда.
При необходимост могат да се провеждат извънредни заседания. Те обсъждат актуални и важни въпроси.Те се назначават от преки жители или членове на съвета. Обикновено се провежда веднъж на шест месеца или тримесечие.
За провеждането на среща на собствениците на жилищна сграда е важно правилно да уведомите всички наематели за планираното събитие. За целта се съставя писмен документ, който се фиксира на информационните табла, налични на всеки вход на сградата. В допълнение, такива известия могат да бъдат изпращани лично до всеки наемател или могат да бъдат изпращани до пощенски кутии.
Характеристики на отсъстващото гласуване
Този метод за провеждане на срещата става все по-популярен поради наличието на множество предимства. Неговите параметри включват:
- процедурата се извършва на два етапа;
- първата част е представена от общо събрание на жителите, на което се обявяват всички проблеми и се предлагат различни дискусии за обсъждане, след което всички жители, присъствали на това събитие, гласуват по стандартен начин;
- вотът не свършва дотук, така че наличието на кворум не се счита за важен момент;
- втората част се състои в провеждане на електронно гласуване, тъй като всички останали жители вземат решение задочно;
- инициаторите на събранието посочват времето, през което останалите жители са длъжни да гласуват;
- те са уведомени на кой електронен сайт трябва да се извърши този процес, а на тях могат да се предават и хартиени бюлетини;
- след гласуването се гласува вотът и се определя кворум.
След извършването на всички тези етапи процесът на вземане на различни решения приключва. Обикновено се постига оптимален кворум, поради което не се изисква провеждането на общо събрание няколко пъти.
Законодателна регулация
За да се разбере как се провеждат отсъстващите бюлетини, е необходимо да се вземат предвид изискванията на закона. Основна информация се съдържа в чл. 44.1 LCD Той дава всички възможни форми, в които може да се проведе среща на наематели. Сред тях има схема за кореспонденция на непълно работно време.
Въпреки че тази процедура отнема много време, но тя се счита за най-ефективната, тъй като гласът на почти всеки наемател на сградата е приет. За хора, които не са могли или не са искали да присъстват лично на събранието, се подготвя бюлетина за гласуване. Той може да бъде представен на хартиен носител, но все повече се използват електронни платформи за вземане на решения.
Плюсове и минуси
Членовете на партньорство на собственици на жилища често избират форма за задочно гласуване. Това се дължи на многото предимства на такава схема. Те включват:
- възможно е да се получат гласове от почти всички жители на една и съща сграда;
- Можете да получите гласове по два различни начина, така че всеки собственик на апартамент решава кой метод се счита за най-удобния и приемлив за него;
- постигнат е оптимален кворум;
- този метод се счита за особено удобен, ако е необходимо да се получат поне 2/3 от гласовете на общия брой жители в сградата;
- вторият етап често може да се осъществи с помощта на Интернет, за който се използва порталът за жилищно-комунални услуги на ГИС, което значително опростява процедурата за преброяване на гласовете.
Но такава схема има някои недостатъци. Те включват факта, че процедурата отнема много време, тъй като се прилага на два етапа. Освен това представителите на съвета трябва да извършат броенето два пъти.
Подготовка за процедурата
Преди да започне гласуването, е важно правилно да се подготвите за този процес. Първоначално членовете на съвета трябва да разберат как се водят отсъстващите бюлетини от собствениците на жилища, което им позволява да изучават особеностите на този процес. За целта е препоръчително да се проучат федералните и местните разпоредби.
След това започва директната подготовка, която се състои в следните действия:
- идентифицира всички въпроси, които ще бъдат обсъдени на срещата;
- се съставя известие, въз основа на което всички наематели са уведомени за срещата;
- изготвен е бюлетин от отсъстващата бюлетина на собствениците на жилища, съдържащ всички въпроси, които ще трябва да бъдат разгледани по време на събитието;
- наемателите са информирани за събитието 10 дни преди определената дата, за което обикновено се използват препоръчани писма, но можете да използвате и други методи, например като лично изпратите известие с подпис или публикувате съобщения на информационни табла.
След това, в определения ден, започва незабавната процедура. Примерни бюлетини за гласуване можете да намерите по-долу.
Правила за писане на известие
При генериране на уведомление трябва да се въведе следната информация:
- Избрана форма за среща
- непосредствена дата за изпълнение на това събитие;
- адрес на срещата;
- F. I. O. инициатор на процедурата;
- списък на въпросите, които ще бъдат обсъдени на срещата;
- периодът, през който се провежда отсъстващото гласуване;
- Информация за електронния ресурс, чрез който ще се извършва процесът.
Примерно известие можете да намерите по-долу.
Провеждане на събития
В определения ден се провежда заседание, представено от първия етап на гласуване. За целта се извършват следните действия:
- всички граждани, присъстващи на събранието, са регистрирани;
- се избират секретарят и членовете на комисията, както и председателят на събитието;
- всички дискутирани въпроси се обявяват;
- води се директна дискусия;
- в края на събитието се дават въпросници;
- резултатите се обобщават след получаване на бюлетините, за които се съставя протоколът на OSS MKD.
Тогава се провежда задочно гласуване в рамките на 10 дни. Всички граждани, които не можаха да присъстват на събранието, гласуват на избрания електронен сайт. След това се съставя протокол, в който са изброени всички взети решения.
Примерен протокол за среща на собствениците на жилищни сгради можете да намерите по-долу.
Как се сумират резултатите?
За да обобщим, гласовете на всички жители, гласували лично или задочно, се сумират.
Резултатите се въвеждат в протокола и след това се публикуват на официалния уебсайт на конкретна къща. За правилната подготовка на документа се препоръчва да се използва примерният протокол от срещата на собствениците на жилището на жилищна сграда.
Кой е организаторът?
Ако се проведе следващата среща, тогава тя обикновено се организира от председателя на определена жилищна сграда. Но често се изисква извънредно събитие. В този случай инициаторът може да бъде всеки собственик на апартамента в къщата, член на съвета на къщата или председател.
Всеки човек може да представи своите изисквания или да постави за обсъждане въпроси от значение за всеки наемател на сградата.
заключение
Задочно гласуване се счита за интересен начин за вземане на решения от наемателите на една жилищна сграда. Процедурата се състои в използване на два етапа на гласуване наведнъж. Благодарение на това можете да постигнете оптимален кворум, въпреки че събитието отнема твърде много време.
Организаторите трябва да разберат правилата за уведомяване на жителите на сградата и съставяне на протокол за среща.