Много граждани, които работят официално в различни компании, имат право на допълнителен отпуск. Предоставя се при работа в трудни или опасни условия, а минималната му продължителност е 7 дни. Работодателите могат самостоятелно да осигурят на служителите си допълнителни дни почивка, ако е необходимо. Ако почивката не е задължителна, работниците могат да поискат обезщетение за допълнителен отпуск. Ако този период е предвиден за опасни условия на труд, компенсацията се присъжда само за онези дни, които надвишават 7 дни.
При какви условия ваканцията се заменя с обезщетение?
Има само няколко ситуации, при които работодателят може да плати на служител определена сума, вместо да организира ваканционни дни. Компенсация за неизползван допълнителен отпуск се изплаща в следните случаи:
- работникът или служителят напуска, следователно при изчисляване се изисква счетоводителят да изчисли оптималното парично обезщетение, ако не са използвани стандартни и допълнителни отпуски;
- ако задължителният период за допълнителна почивка надвишава 7 дни, но в този случай самият служител трябва да напише изявление, за да поиска замяна на останалите дни с пари;
- допълнителният отпуск не е очарователен, поради което той се предлага от директния работодател по различни причини и може напълно да бъде заменен с компенсация.
Само при горните условия човек може да разчита на получаване на средства. Обезщетение за допълнителен отпуск във всяка ситуация се назначава само ако служителят има съответното желание, поради което гражданинът решава този въпрос. За целта е необходимо да напишете изявление до работодателя.
На кого се предлага допълнителна ваканция?
Дни за почивка над стандартните 28 дни могат да бъдат предлагани на различни граждани. Те включват пенсионери и хора с увреждания, работници и медицински персонал от Далечния Север, както и хора, работещи в трудни и специфични условия. Минималната такава ваканция продължава 7 дни, но всяка компания има възможност да я увеличи. Дните, които надхвърлят 7 дни, могат да бъдат заменени с компенсация.
Често самите работодатели предлагат на своите специалисти възможност да се отпуснат по-дълго от стандартните 28 дни. При такива условия просто се издава подходяща заповед и се правят промени и в документите за чартър. При такива условия е разрешено да се замени допълнителният отпуск с парично обезщетение изцяло.
Ако гражданите работят с нередовно работно време, те също могат да разчитат на допълнителна почивка и продължителността му не може да бъде по-малка от 3 дни. Тя може да бъде заменена изцяло с компенсация.
Всеки служител трябва да знае, че допълнителна ваканция може да бъде заменена с парично обезщетение само със съответното разрешение от работодателя. Процедурата е негово право, а не негово задължение, така че ако шефът на компанията откаже да изплати обезщетение, тогава това не е нарушение на Кодекса на труда.
Кога да замените ваканцията с пари не работи?
Има определени ситуации, при които работодателят няма право да плаща определена сума на служител, който не желае да използва допълнителната си ваканция. Те включват следните точки:
- служителят е непълнолетна или бременна жена;
- гражданинът се занимава с трудова дейност при опасни или вредни условия, докато работодателят предлага само 7 дни допълнителна почивка;
- ако в края на годината има неизползвани дни, работодателят не може да удовлетвори искането на служителя за обезщетение, тъй като този период трябва да бъде пренесен към следващата година.
Ако работодателят предложи 9 дни допълнителен отпуск на специалисти, работещи при опасни условия, те могат да получат обезщетение само за 2 дни. Тези условия трябва да бъдат залегнали в индивидуален или колективен трудов договор.
Колко дни са заменени?
Законодателството няма ясни изисквания за това колко допълнителни дни почивка могат да бъдат заменени с компенсация. Това се дължи на факта, че всяка компания използва и взема предвид собствените си условия и изисквания.
Работодателят няма право да замества обезщетението за основната ваканция от поне 28 дни. Ако допълнителната почивка е инициатива на ръководството на предприятието, служителите могат да поискат пълно обезщетение за допълнителна ваканция.
Ако хората имат нередовно работно време или работят при специфични условия, работодателят трябва да им осигури ваканция в допълнение към основното. Хората трябва да си възвърнат силата. Плащане в брой може да замени остатъка от допълнителна ваканция над 3 или 7 дни.
Как да подредим?
Процедурата трябва да се изпълнява правилно във всяко предприятие. Замяната на допълнителен отпуск с компенсация включва няколко последователни стъпки.
Първоначално се изисква получаване на изявление от специалиста, въз основа на което се издава заповедта. Информация за замяна на останалите с пари се вписва в личната карта на служителя. След това данните се прехвърлят в графика на ваканциите. Всеки етап има свои собствени характеристики, които трябва да бъдат известни на работодателя.
Формиране на заявление от служител
Първоначално гражданинът, който официално работи във фирмата, трябва да вземе решение за необходимостта да замени ваканцията с парично плащане. За да направи това, той съставя специално изявление. Самият работодател не може да настоява за подобно заместване, тъй като това нарушава изискванията на Кодекса на труда.
Примерно заявление за обезщетение за допълнителен отпуск се намира по-долу.
Когато се формира, правилата се вземат предвид:
- документ се изписва на името на ръководителя на предприятието или индивидуален предприемач;
- няма строга форма на документа, следователно той се прави под всякаква форма;
- посочва се, че незадължителните дни за допълнителна почивка се заменят с компенсация.
В края е датата на заявлението, както и подписът на служителя на компанията.
Издаване на заповед от лидера
Следващият етап предполага, че ръководството на компанията издава подходяща заповед. Това се прави само ако има споразумение за замяна на почивката на служителя с плащане от генералния директор.
Няма унифицирана форма на заповед, въз основа на която се назначава обезщетение за допълнителен отпуск. Следователно документът, подобно на изявлението, е съставен в произволна форма. За това в реда се въвежда информация:
- длъжност и трите имена на специалист, разчитащ на обезщетение;
- броят дни, които ще бъдат заменени с изплащането на средства;
- посочва се името на документа, представен със заповед;
- вписват се данните за сметката на служителя в банката, на която ще бъдат преведени парите.
Служителят трябва да се запознае с този документ за подпис.
Какви данни се въвеждат в лична карта?
Работодателят трябва допълнително да въведе някаква информация в личната карта на служителя. За целта попълнете раздел VIII „Почивки“.
За това е посочено, че останалото е заменено с обезщетение. Информация от извлечението и издадената поръчка е включена. Информацията се въвежда в реда "Бележки".Не забравяйте да посочите точно колко дни са заменени с парично плащане.
Как се изчислява изплащането?
Размерът на плащането трябва да бъде изчислен от счетоводителя на компанията. Компенсацията за допълнителен отпуск за нередовно работно време или трудни условия на труд се изчислява чрез умножаване на средните доходи на ден по броя на дните, които се заменят с парично плащане.
За да определите доходите на ден, трябва да използвате същите правила, които се прилагат при изчисляване на ваканционното заплащане. Тези правила са изброени в чл. 139 ТК. Например, ако човек е работил напълно за една година, тогава заплатата му за този период първо се разделя на 12 месеца, след което на средния месечен брой дни, представляващи 29,3.
Често служителите работят в непълни месеци и при такива условия допълнително се взема предвид броят на отработените дни за отчетния период.
Може ли отпускът за обучение да бъде заменен с плащане?
Учебният отпуск се издава единствено, за да може служител на компанията да изпитва изпити във всяка образователна институция, където получава висше образование. Обезщетение за допълнителен отпуск не се определя при кандидатстване за отпуск. Следователно целта не може да бъде прехвърлена или заменена с никакви парични плащания. Този факт е предписан в чл. 126 и чл. 127 търговски център.
Такъв отпуск по никакъв начин не се отнася до годишните допълнителни дни почивка, определени за трудни условия на труд, нередовно работно време или поради други причини от прекия работодател.
Последици от нарушение на закона
Самите работодатели са слабо запознати с основните разпоредби на ТС, което често води до множество негативни последици. Възнаграждението за допълнителен отпуск често се присъжда изцяло, въпреки че по закон трябва да се осигурят 7 дни за трудни условия на труд.
Въз основа на такова нарушение работодателят може да носи отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административни нарушения. Следователно са предписани наказания:
- ръководителят на предприятието плаща глоба в размер от 1 до 5 хиляди рубли;
- повторното нарушение може да доведе до дисквалификация за период от 1 до 3 години;
- глоба на 30 до 50 хиляди рубли се налага на самото предприятие;
- предприемачите плащат глоба от 1 до 5 хиляди рубли;
- вместо глоба може да бъде приложено спиране на работа до 90 дни.
Следователно за допълнителен платен отпуск компенсацията се назначава изключително, когато се вземат предвид разпоредбите на Кодекса на труда. Ако те бъдат нарушени, собственикът на компанията ще бъде привлечен към сериозна административна отговорност. Нарушенията се разкриват от служители на инспекцията по труда по време на проверката. Освен това служителите сами могат да подадат жалба, ако имат разногласия с ръководителя на предприятието.
Какви данъци се събират върху обезщетението?
Обезщетението за неизползван допълнителен отпуск се представя от доходите на гражданите. Тя отсъства в чл. 217 Данъчен кодекс, съдържащ всички видове доходи, от които не се изисква събиране на данък върху доходите на физическите лица. Следователно работодателят, представляван от данъчния агент, трябва правилно да изчисли и прехвърли данъка от данните на касовите постъпления на своите служители.
Данъкът върху доходите на физическите лица се плаща в деня, в който компенсацията се превежда по сметката на гражданина в банката. Освен това цялата сума се облага с различни вноски в държавните фондове, представени от PF, FSS и FFOMS.
Как се изплаща обезщетение при уволнение на служител?
Доста често срещана е ситуацията, когато човек се отказва и в същото време има определена част от неизползваните дни за почивка. При такива условия се предоставя обезщетение за допълнителен отпуск при уволнение, дори ако е задължителен и е само 7 дни.
Гражданин може да се възползва и от тези дни, за да не измине предписаните 2 седмици във фирмата. За целта той съставя молба за отпуск с последващо уволнение. Но самият служител на предприятието взема решение за това как ще се използва този период от време.
Ако човек се откаже поради извършване на някакви незаконни действия, то може да получи само парично плащане. Обезщетение за допълнителен отпуск при уволнение се определя при извършване на последователни действия:
- служителят писмено изготвя писмо за подаване на оставка, адресирано до работодателя, в което се посочва, че желае да получи обезщетение за неизползвани допълнителни дни почивка;
- това изявление е съгласувано с ръководството на дружеството, тъй като ръководителят на дружеството не трябва да има възражения;
- броят дни, за които може да се изплати обезщетение, се определя в зависимост от това кога гражданинът е бил нает в предприятието;
- назначена за тренировка равна на 2 седмици;
- след това всички необходими средства, представени със заплата и обезщетение, правилно изчислени от счетоводителя, се изплащат на гражданина;
- ако гражданинът е намален изобщо, той има право на обезщетение, което се назначава допълнително следващия месец, ако гражданинът не може да намери подходящо място за работа.
Ако по някаква причина работодателят не изплати цялото обезщетение, тогава първо трябва да разберете защо цялата сума не е платена. Ако няма основателни причини за това, служителят може да подаде молба до инспекцията по труда, за да привлече отговорността на ръководителя на компанията, както и да получи дължимото обезщетение.
заключение
По този начин компенсация за допълнителен отпуск може да бъде предоставена само ако са изпълнени определени изисквания и условия. В някои ситуации тя не може да бъде платена, така че служителите трябва да използват почивните дни по предназначение.
Важно е всеки работодател да разбере как правилно се изчислява и изплаща обезщетението. Ако трудовите закони са нарушени, директорът може да бъде подведен под административна отговорност.