Има много професии и в допълнение работни места, при които трябва да се спазват определени мерки за безопасност. И разбира се, работодателят трябва да научи подобни техники на служителите. И за това е важно да се разработят много от всички видове инструкции, което е едно от задълженията на работодателите, които са установени със закон. Вярно е, че такива инструкции не са достъпни във всички институции, а понякога има, но са приети отдавна. Продължителността на инструкциите за защита на труда е описана подробно по-долу.
Инструкция и нейните основни характеристики
На първо място, работодателите трябва да определят списък на длъжностите с видове работа, за които няма регламент за защита на труда или за които те трябва да бъдат прегледани. След това установете служителите, отговорни за координацията и разработването на тази документация. Тогава те одобряват валидността на инструкциите за защита на труда. За всяка специалност тя може да бъде различна.
Какви инструкции за защита на труда трябва да има организацията и необходими ли са за всеки служител?
Такива правила представляват абсолютно за всяка професия, длъжност или вид извършена работа. Например, според позицията, това може да бъде инструкция за защита на труда при работа на височина, инструкция за товарач, за заварчик и т.н. И директно според вида на извършената работа можем да говорим за регулации при извършване на товаро-разтоварни дейности, при работа с компютър и други подобни. Това може дори да не е инструкция за защита на труда в дадена организация, а правила например при работа с копирна техника. Подобни актове се прилагат за група служители, които се занимават с един и същи вид работа.
В допълнение към инструкциите за професията и вида дейност може да има наредби, които да се прилагат за всички служители на институцията, например за пожарната безопасност. Руското законодателство не изисква правилата да се разработват за всеки служител. Този документ трябва да бъде съставен за всяка професия и след това той ще бъде разпространен за всички хора, които заемат такива длъжности.
Какъв е срокът на валидност на такава инструкция?
Колко време важат инструкциите за защита на труда? Отговорът на този въпрос може да се намери в същите регулаторни документи. В съответствие със съществуващото законодателство този период е пет години. Той също така предвижда разширяване на валидността на инструкциите за защита на труда в случай, че условията на труд не са обект на големи промени. Ранен преглед на такава документация се извършва при следните обстоятелства:
- Според изискванията на държавните институции.
- В рамките на използването на нови материали, технологии, машини и оборудване.
- В процеса на извършване на промени в процеса на работа и условията на труд.
- Според получените сведения разследвания на произшествия или произшествия.
Ревизия на документи
Законът предвижда преглед и преразглеждане на документи, свързани с безопасността на гражданите на работното им място най-малко веднъж на пет години. Отговорността за спазването на такива мерки е на ръководителите на звена, които се задължават внимателно да следят тяхното изпълнение.
Отговорните длъжностни лица имат право да разширят валидността на инструкциите за защита на труда при липса на поне един случай без персонал (трудова злополука, болест и злополука), а също и когато приложимата регулаторна рамка не е претърпяла промени през този период.
Временни инструкции за защита на труда за служителите
За пускането в експлоатация на реконструирани и нови производствени мощности е разрешено разработването на временни инструкции за работниците. Те гарантират безопасното протичане на процеса и правилната работа на съществуващото оборудване.Валидността на временните инструкции за защита на труда е ограничена до приемането на споменатото производство в експлоатация.
Процедура за преразглеждане
От работодателя се организира одит с ревизия на правилата за защита на труда за работниците. Това трябва да се прави поне на всеки пет години. Инструкциите за защита на труда могат да бъдат ревизирани предсрочно в следните случаи:
- Промяна в правилата и модела между индустрията и индустрията
- разпоредби за защита на труда.
- Иновации в условията на дейност на работниците.
- Въвеждането на нови технологии или технологии.
- Въз основа на анализа на материали за разследване на произшествия, производствени злополуки и професионални заболявания.
- Според изискванията на представители на държавните органи.
В случай, че през периода на валидност на инструкциите за защита на труда (за образеца на заповедта за удължаване, вижте по-долу), условията на труд не са се променили, той се удължава за следващия период от време.
Процедурата за запис и съхранение на инструкциите
Действащите в институцията инструкции за служители на структурните звена на организацията, както и списък с тях се съхраняват от ръководителя на съответното звено. Местоположението на такива правила за служителите се препоръчва да бъде определено от ръководителите на организации, като се вземе предвид удобството и достъпността на запознаването с тях. Инструкции за защита на труда за работниците:
- Те могат да бъдат раздавани за целите на проучването по време на първоначални инструктажи.
- Те могат да бъдат окачени на работните места или директно на сайтове.
- Съхранява се на друго място, достъпно за граждански работници.
Структура и общо съдържание на инструкциите
Този документ препоръчва на служителите да включват секции:
- "Общи изисквания за защита на труда."
- „Отговорности преди започване на дейност.“
- „Изисквания по време на самата работа.“
- „Спешна реакция.“
- "Изискването за защита на труда при завършване на работа."
Разширяване на регламентите
Решението на законодателните органи установи, че проверката с преразглеждането на инструкциите за защита на труда на служителите се организира директно от работодателя. Отговорността за това е на ръководителя на структурното звено. До изтичането на инструкциите за защита на труда, правилата за служителите предсрочно могат да бъдат ревизирани в следните случаи:
- Като част от промяна в секторните и междусекторните правила и стандартните насоки за защита на труда.
- Промяна в условията на дейност на служителите.
- Въвеждането на нови техники и технологии.
- Въз основа на анализа на материала на разследването на произшествието и професионалната болест.
- По искане на представители на държавни органи на съставно образувание на Руската федерация или на федералната инспекция по труда.
Контролът върху своевременното преразглеждане на правилата за защита на дейностите на служителите се осъществява от специалисти. В случай че през периода на валидност на настоящия документ за служителя условията на труд не са се променили, редът на властите удължава документа до следващия етап, който се записва на първата страница на съответните наредби. Те поставят текущата дата заедно с печата „Ревизиран“ и с подписа на лицето, което отговаря за промяната на инструкциите, посочват продължителността на инструкциите за защита на труда и периода за нейното удължаване.
Какво трябва да търся при разработването на инструкции?
При изготвянето на този документ се препоръчва да се спазва структурата, която е създадена с препоръките, по-специално е необходимо в него да се включи раздел, озаглавен „Общи изисквания“. Той отразява индикация за необходимостта от спазване на вътрешните разпоредби, както и следното:
- Изискването за осъществяване на почивка и работа.
- Списък на опасни и вредни фактори, които могат да действат върху служителите в процеса на работа.
- Списъкът на специални дрехи, обувки и други лични предпазни средства, които се издават на служителите в съответствие с установените норми и правила.
- Процедурата за уведомяване на администрацията за случаи на нараняване на служители и неизправни устройства, оборудване и инструменти.
- Правилата за лична хигиена, които гражданинът трябва да знае като част от работата.
На следващо място, помислете за допълнителни раздели на инструкциите.
Изисквания преди започване на дейност
В раздела на инструкцията „Изисквания за защита на труда преди започване на работа“ е посочена следната процедура:
- Подготовка на работното място заедно с лични предпазни средства.
- Проверка на здравето на оборудването и в допълнение на всички видове устройства и инструменти, огради, аларми, блокиращи и други устройства, защитни заземявания, вентилация, локално осветление и други подобни.
- Извършване на проверка на изходния материал (заготовки, полуготови продукти).
- Приемане и трансфер на смени в случай на непрекъснат технологичен процес и работа върху оборудването.
Раздел, озаглавен „Изисквания по време на работа“ препоръчва:
- Методи с техники за безопасно изпълнение на дейностите, заедно с използването на оборудване, автомобилни инструменти, повдигащи съоръжения, инструменти и приспособления.
- Изискването за безопасна работа с изходния материал (суровини, заготовки, полуфабрикати).
- Насоки за безопасна поддръжка на работните места.
- Действия, които са насочени към предотвратяване на определени извънредни ситуации.
- Изисквания за използването на средства като част от личната защита на служителите.
Правила за защита на труда при извънредни ситуации
Тези инструкции отразяват следното:
- Списък на основните извънредни ситуации и причините, които ги причиняват.
- Действия на служители в случай на спешност.
- Мерки за оказване на първа помощ за жертви на отравяне и други здравни наранявания.
Също така си струва да се приведат стандарти за защита на труда в края на работния процес. Този раздел обозначава следното:
- Процесът на изключване, разглобяване, спиране, почистване и смазване на оборудването и в допълнение, всички видове устройства, механизми, машини и оборудване.
- Наредби за събиране на отпадъци, които се получават в хода на производствените дейности.
- Изискване за лична хигиена.
- Процедурата за уведомяване на ръководителите на работа за някои недостатъци, които засягат безопасността на труда и се откриват по време на работа.
Тъй като препоръките не са задължителни, в инструкциите могат да бъдат включени и други раздели.
заключение
По този начин срокът на валидност на въпросните инструкции е пет години. По-скоро според препоръките в края на този период те трябва да бъдат преразгледани. Периодът на тяхното действие може да бъде удължен, ако през последния етап условията на труд на работниците не са се променили и междусекторните и отрасловите правила със стандартни разпоредби за защита на труда не са преразгледани. Разширяването на валидността на инструкциите за защита на труда се извършва по нареждане на работодателя, което е записано на първата страница на хартията, а именно те поставят текущата дата заедно с маркировката „Ревизирана“ и подписа на лицето, което отговаря за нея. Освен всичко друго, посочете позицията му с препис от подписа. Показва се и продължителността на инструкциите за защита на труда и периодът, за който са удължени инструкциите.
В случай, че преди края на петгодишния период на валидност на документа, условията на труд на работниците и служителите са променени или организацията е преразгледала индустриални и междусекторни правила със стандартни документи за защита на труда, съответният лист трябва да бъде променен от работодателя предсрочно и, ако е необходимо, се одобрява нов.Необходими са и ранни изменения като част от въвеждането на нови технологии, базирани на резултатите от анализи на материала на разследването на произшествието, производствените злополуки и професионалните заболявания, както и в съответствие с изискванията на представителя на GIT.
Говорейки за продължителността на инструкциите, трябва да се отбележи, че препоръките позволяват разработването на временни правила за защита на труда за служители, които са възложени от реконструирани и нови отрасли. Временните инструкции за гражданите гарантират безопасното протичане на процеса (работата) и работата на съществуващото оборудване. Те се съставят за период преди приемането на определената продукция в експлоатация.