Когато пътувате за работа в чужбина, дневната важност е да получите незабавно и изцяло. Но не всеки знае как да ги изчисли, защото паричната ставка постоянно се променя. В случай на резки колебания, персоналът може да е в червено при връщане.
Сума за компенсация
През 2018 г. размерът на плащанията за храна възлиза на 2,5 хиляди рубли, ако човек отиде в чужбина. Дневните надбавки за командировки в Русия са 700 рубли. Законът обаче позволява на компаниите да плащат повече.
На служител може да бъде определено повече заплащане при пътуване в чужбина. Сега това е разрешено от член 165 от Кодекса на труда на Русия. По време на изпълнение на служебните задължения служителите получават среднодневно плащане, а при завръщането си много компании преизчисляват дневните суми нагоре, според текущия паричен курс на приемащата държава.
По-често дневната помощ от 2,5 хиляди рубли се издава на ръка преди пътуване в чужбина. Преизчисляването се извършва след като служителят е попълнил отчет за командировка. По-късно разходите се компенсират в повече от издадените средства, съгласно действащите разпоредби за командировки. Те връщат пари само по чекове, билети или разписки.
Приложимо през 2018г
Надбавките за издръжка в чужбина се определят от член 168 от Кодекса на труда на Русия, част 1. Параграф 3 предвижда, че работодателят е длъжен да изплаща надбавки за храна на служители, изпълняващи служебни задължения извън района на пребиваване. Официално е определена горната граница за необлагаемите суми:
- 700 търкайте за пътувания през територията на Русия;
- 2,5 хиляди рубли, ако дневната такса се плаща в чужбина;
Горната граница на паричното обезщетение за храна не е ограничена от законодателни актове, но с увеличаване на размера, добавят се данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии. Затова работодателите не бързат да установят психологически непреодолими нива на компенсация. Често на служителя се заплаща допълнително за допълнителни артикули в случаите, когато не е възможно да се плаща за храна по закон.
Изчисляване на надбавката
Ежедневните разходи в чужбина трябва да се облагат с данъци, ако тяхната сума надвишава 2,5 хиляди рубли. Когато пътувате през Русия, данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява, ако сумата надвишава 700 рубли. Информацията за минималната необлагаема сума е предписана в член 217, параграф 12, параграф 12 от Данъчния кодекс.
Така че служителят трябва да пътува в чужбина. Дневната такса без данък не покрива разходите за храна и тогава компанията има право да присъди обезщетение много повече от 2,5 хиляди рубли. Но трябва да удържате данък върху установената сума над нормата.
Към 10 април 2018 г. курсът на долара спрямо рублата е 58,67. Тази дата ще бъде отчетен ден. Ако при пътуване в чужбина са назначени бизнес пътници, равни на например 60 долара, тогава това е равно на 3520,2 рубли.
Съответно, от 3520,2 само 2500 рубли. не се облага с данък, от останалата сума, 1020.2, изчислен данък върху доходите на физическите лица. Колебанията в обменния курс по време на командировка не се вземат предвид. След пристигането обаче персоналът не трябва да остава в дългове поради рязко увеличение на валутата на страната, в която е отишъл.
Нюанси на плащане
Еднодневните пътни разходи на ден в чужбина в почивен ден се изчисляват по различен начин. Често печеленето на пътуване е много по-малко от заплащането в обикновен работен ден. Това се дължи на факта, че в командировка денят се затваря според средния доход, което е доста ниско за новите служители.
През почивните дни и празниците в командировка се плаща само дневно, при условие че служителят почива.Днес той се обезщетява с разходи за живот. Средните приходи са затворени и за дни, прекарани на път.
При изпълнение на служебните задължения в празнични и почивни дни плащането вече се начислява в двоен размер с поддържането на дневна такса. Времето за изчисляване на деня започва от 0 часа. Дори служителят да напусне къщата в 23:59, той трябва да начисли таксата. По същия начин, ако се върне у дома в 0:01 и това е документирано (с чек, билет), тогава ще му бъде даден друг работен ден.
Има такова нещо като принудително спиране, когато влак, самолет или влак закъсняват. Този период също е затворен от средния доход и разходите за живот се компенсират изцяло. Периодът на престой в Русия се изплаща в размер на 700 рубли. на ден. Ако този ден се пресича с период в чужбина, тогава сравнете броя часове, прекарани на територията му и в чужбина. Размерът на дневната сума отговаря на по-голям брой.
Компенсация за еднодневно пътуване
Дневни суми за командировки в чужбина за един ден не се заплащат съгласно законодателството на Руската федерация. Но има концепцията за продължителност на работния ден. Ако получите излишък от 8 часа, а служителят все още е на път, тогава тези часове трябва да бъдат компенсирани според Кодекса на труда.
Компанията може да предпише обезщетение за еднодневни командировки във вътрешни документи, това не е забранено от закона. Често се използват: заплащане за натоварен график, бонуси за изпълнението на плана. Също така, съгласно член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, компаниите могат значително да надценят размера на обезщетението. Важно е да не забравяте да изчислите данъка в повече от законоустановената сума.
Доклад за пътуване
За получаване на пълно обезщетение се препоръчва служителят да бъде държан и счетоводителят да приеме всички проверки в съответствие с разпоредбите. Ако по някаква причина билетът е загубен, тогава ще бъде възможно да го възстановите по-късно. Въпреки това ще трябва да задържите сумата от командировките му.
Денят на отпътуване се потвърждава с билет или чек за транспорт. Когато използвате автомобила или услугата, можете да потвърдите със сертификат за пътуване, въпреки че той е анулиран. Използват се и товарителница, проверки за гориво и други документи, използвани по пътя. Можете да накарате служител да напише служебно писмо за доклада.
Дизайн последователност
Служебното пътуване започва да се извършва с издаването на задание за работа на служителите. Той трябва да напише молба за пътуване. След това се издава заповед, с която той трябва да се запознае с подпис.
Едва след това се издават пътувания в чужбина. Дневната сума и размерът на лидерите се избират индивидуално за всеки случай, в зависимост от това къде е направено пътуването. Не забравяйте да правите маркировки в таблицата. От първата дата на пътуването плащането се изчислява средно.
За еднодневно пътуване служител може да получи суми за храна, които не се облагат с данък. Но размерът на обезщетението не трябва да надвишава 700 рубли. в Русия. В противен случай трябва да изчислите данъка. Дневните цени в чужбина съответно са по-високи от 2,5 хиляди рубли. Освен това в сметката за изразходваните пари ще има и други вещи - разходите, свързани с изпълнението на служебните задължения.
Всички разходи за еднодневно пътуване трябва да се извършват със знанието на работодателя. Ако служител харчи пари без съгласие с началниците си, ще трябва да плащате от доходите си. Но тези разходи не са свързани с доходите на служителите и не трябва да се облагат с данък.
Приятелско пътуване до приятелски страни
Други правила се прилагат при пътуване в чужбина до страните от ОНД. Потвърждаването на престоя ви в чужбина не е лесно. В крайна сметка маркировките в паспорта не се слагат при преминаване на границата. Тези държави включват: Беларус, Казахстан.
Как да се изчисли дневната? Служителят може да не достигне местоназначението.С Наредба № 749 служител потвърждава присъствието си в чужбина на пътнически билети. В клауза 19 от тази разпоредба се определят и условията за отчитане за отминалото командировка.
Съгласно параграф 19 е необходимо да се докладва в рамките на три работни дни. В противен случай може да не се приемат счетоводни документи. Съставя се авансов отчет и се прилагат всички проверки. Ако според разпоредбите средствата са в повече, тогава се попълва ред "баланс". В случай на прекомерни разходи, се посочва позицията „надвишаване на разходите“.
Разходи за храна
Ежедневните суми са компенсация за хранене по време на командировка. Независимо какво се придобива от служителя за тези пари, не е необходимо да се отчитат за това. Не се изискват документални доказателства за тези средства, дори и парите след пътуването да останат.
Надбавките за издръжка се издават в командировка според позицията на организацията. Единственият критерий за изчисляване на средства след пътуване е броят дни, прекарани на дежурство. Ако компенсацията, издадена въз основа на продължителността на пътуването, е по-дълга, служителят връща излишъка.
Освен това някои публикации имат възможност допълнително да компенсират храната по позицията „разходи за хотелиерство“. Проверките от ресторанти или други търговски обекти са приложени към отчета. Не всички служители обаче могат да извършват тези разходи официално.
Кога се препоръчва да се надценява компенсацията за храна?
Има региони, в които дневните трябва да са много по-високи от обикновено. Те включват региони на Крайния север, страни с бурни условия или с неблагоприятни метеорологични условия.
Те включват:
- Някои региони на Сибир.
- Опасни предприятия: нефтени находища, кариери за добив, мини, офшорни съоръжения.
- Недружелюбни страни: Сирия, сомалийската държава, Ирак, Палестина, Афганистан и други. В последно време някои територии на Украйна се споменават за такива.
На ден може да се надуе колкото искате. Но когато те са много големи, им се начисляват застрахователни премии. Това вече ограничава желанието на работодателя да "хвърля" пари в неограничени количества.
Задължения на работодателя
След издаване на вътрешна заповед за служител и издаване на дневни надбавки, дружеството няма законно право да преизчислява размера на обезщетението за храна. След пристигането си служителят докладва за номерата, определени от ръководството в документа. На практика обаче работодателите дават по-малка сума пари и когато служителят се върне, те се конвертират по по-висок валутен курс.
Комисионите се плащат от компанията. Освен това компенсира виза, необходимите проверки за влизане в страната, премахване на биометрични данни. Освен това по причини, които са извън контрола на служителя, разходите за пребиваване в чужбина по време на задържане от местните власти се компенсират.
Също така, при липса на застраховка, служителят има право да получава медицински разходи от работодателя, свързани с непредвидено лечение или нараняване. Компанията компенсира плащането на възстановяване на документи при липса на вина на служителите.