Всеки гражданин има право на ваканция, предлагана ежегодно. Продължава поне 28 дни. Но в същото време някои специалисти могат да разчитат на допълнителен отпуск за вредни условия на труд. Работодателят не може да им откаже такава ваканция, тъй като това ще представлява значително нарушение на закона. Но в същото време трябва да има наистина вредни условия, при които гражданите трябва да изпълняват трудови задачи.
Към кого е възложен?
Вредният отпуск се предоставя само на онези граждани, чиято работа по някакъв начин е свързана с опасността от значителна вреда за здравето на служителя. Обикновено вредните условия са свързани с опасни. В този случай се казва, че специалистът е изложен на значителни натоварвания и те могат да бъдат физически или емоционални.
Условията на работа по степен на опасност са разделени в четири класа. Всички граждани, които работят в условията на втора, трета или четвърта степен на вредност, могат да разчитат на допълнителна почивка през годината. Такава почивка трябва да се плаща от работодателя съгласно член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всеки гражданин може да се свърже със своя работодател, за да разбере дали работата му е вредна. Ако условията принадлежат към първата степен на вредност, не можете да разчитате на допълнителни дни за ваканция.
Как се определя вредността?
За идентифициране на конкретна степен на вредност във фирмата се извършва специална проверка, чиято основна цел е да се оценят всички условия и параметри на служителите. Такава оценка се извършва от всички индустриални организации или други компании, чиято работа по един или друг начин е свързана с вредно въздействие върху организма.
След оценката работодателите са длъжни да уведомяват всички служители дали е установена някаква степен на вредност в предприятието. Информацията трябва да бъде изпратена писмено.
Каква работа се счита за вредна?
Вредността съществува в различни предприятия. Предоставянето на допълнителен отпуск за вредни условия на труд е задължително за компании, специализирани в:
- Добив или преработка на минерали.
- Химическа промишленост.
- Добив на нефт или газ
- Създаването на телевизори или радио оборудване.
- Производството или използването на синтетични материали.
Освен това това включва работа на север. Всяко предприятие има свои уникални условия, поради което броят на дните, добавени към стандартната ваканция, ще бъде различен. Кой има право да напусне вредни условия на труд? Всички хора, които изпълняват трудови функции в предприятия, където е установен клас на опасност от 2-ри до 4-ти, могат да разчитат на допълнителна почивка.
Как се възлага?
При тези условия не е възможно да се предлага компенсация на служителите вместо допълнителен отпуск. Годишната допълнителна платена ваканция на служители, наети в вредни или опасни условия на труд, трябва да се предоставя при спазване на следните условия:
- при изчисляването му се взема предвид какво реално време е прекарано от специалист във фирмата;
- Допълнителни дни се назначават само с основната ваканция, така че няма да е възможно да ги прехвърлите на следващата година.
Ако ваканциите падат на този период, тогава те не са включени в почивните дни. Ако гражданин е на почивка заради вредни условия на труд, тогава работодателят няма право да го повика на работа. Това е регламентирано със закон.
Службата за персонал на всяко предприятие трябва независимо да гарантира, че разпоредбите на член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация не са нарушени. Почивката се предлага само след издаване на подходяща поръчка или инструкция. Този документ трябва да съдържа информация за датата, на която определен служител заминава на почивка, както и за неговата продължителност. Ако има нарушения в продължителността на отпуска за вредни условия на труд, тогава всеки специалист може да кандидатства за помощ в инспекцията по труда или съда.
Колко дълго трае?
В чл. 117 ТК съдържа цялата необходима информация, която позволява да се разбере как допълнителната почивка е правилно изчислена. Тук е посочено, че не може да има допълнителни дни за ваканция по-малко от седем годишно. Точната цифра се определя от работодателя, за което се вземат предвид резултатите от предишната оценка. Разрешено е собствениците на компании да увеличат продължителността на такава ваканция, но не могат да я намалят.
Ако работодателите сами решат да увеличат продължителността на ваканцията, тогава разходите за изплащане през всички дни, които надвишават нормата, не могат да бъдат използвани за намаляване на данъчната основа за данък върху дохода.
Изчисляването на отпуск за вредни условия на работа включва използването на стандартна формула, която се използва и за изчисляване на стандартна почивка. Ако опитът на служителя не надвишава 12 месеца, тогава се изисква да се раздели стандартният брой отпуски за вреди на 12 месеца, след което получената стойност се умножава по действително отработения брой дни в компанията.
Пример за изчисляване на допълнителен отпуск за вредни условия на труд се счита за прост. Например, мъж работи във фирма от 8 месеца. Работодателят е установил, че всеки служител може да разчита на допълнителна почивка, която продължава 7 дни. За изчислението се взема предвид горната формула: 8/12 * 8 = 5.33. Следователно, мъжът може да разчита на увеличение на стандартния отпуск с 5 дни.
Назначава ли се на здравните работници?
ТС съдържа информация, че всички медицински работници могат да разчитат на допълнителни дни ваканция. Това се дължи на факта, че те са принудени да работят в трудни условия и вредни условия на труд.
В ПП № 482 са изброени всички специалности на медицинските работници, за които специалист може да използва привилегията. За това е необходима предварителна оценка. Ако определена професия не е посочена, тогава самият работодател може да осигури допълнителна почивка.
За здравните работници важат същите условия и изисквания, така че продължителността на почивка за вреди не може да бъде по-малка от 7 дни. Ръководството на лечебното заведение има правомощието да удължава този период с произволен брой дни. Не забравяйте да осигурите такава полза за гражданите, работещи в областта на:
- лечение на туберкулоза;
- психиатрия;
- лечение на HIV инфекции.
Всички хора, които работят в такива условия, могат да очакват допълнителен уикенд. Ако работодателят откаже да ги предостави, тогава това е основание за привличането му към административна отговорност.
Ще бъде ли отменена допълнителна ваканция?
Все повече информация има, че в резултат на изменения в трудовото законодателство и премахване на сертифицирането на работните места може да бъде отменен допълнителен отпуск за вредни условия на труд.Но тази информация е невярна, тъй като все още всички хора, които са принудени да работят при толкова трудни условия, могат да разчитат на повишена почивка.
Всички медицински работници и хора, работещи в множество промишлени предприятия, могат да разчитат на това облекчение.
Как да съставим документи?
Всеки работодател трябва правилно да организира допълнителен отпуск. За целта е оптимално да се изготви специален график, който включва стандартни празници и допълнителни. За целта се извършват следните действия:
- от началото на новата година се съставя график, за който е необходимо да се координира с всеки служител кои дати ще бъдат оптимални за него и е разрешено да се раздели периодът на няколко части, но един почивен ден трябва да е повече от две седмици;
- две седмици преди определената дата работодателят трябва да уведоми специалиста за отиване във ваканция;
- ако човек работи във фирмата по-малко от година, тогава се изчислява допълнителен отпуск за вредни условия на труд, което позволява да се определи колко дни трябва да бъдат предвидени за почивка на специалист;
- предварително, служителят формулира молба за отпуск;
- въз основа на този документ заповед се подписва от директора на дружеството;
- три дни преди определената дата ваканционното заплащане се превежда на гражданина.
Изчисляването на дните обикновено се извършва от специалист в кадровите служби. Плащанията се изчисляват от счетоводния отдел.
Как се плаща?
Допълнителните дни за почивка се заплащат от работодателя по същия начин като стандартния отпуск, на който има право всеки официално нает гражданин.
Като основа за изчисление се използва средната заплата на конкретен специалист. За целта се съсредоточете върху разпоредбите на чл. 139 ТК. Средствата трябва да бъдат преведени три дни преди момента, в който човек отиде във ваканция. Средствата могат да се издават в касата на предприятието или да се прехвърлят в картата на служителя.
Може ли да се присъжда парично обезщетение?
Много граждани, работещи в вредни условия, искат вместо допълнителна ваканция да получат обезщетение под формата на определена сума средства. Но в същото време законодателството ясно гласи, че такава ваканция не е позволена да бъде заменена с парично обезщетение.
Ако компанията назначи ваканция, надвишаваща 7 дни, предписани от закона, тогава е позволено да предостави обезщетение за тези надвишаващи дни. Следователно, ако служителят може да ходи 12 дни, тогава той трябва да използва седем дни, но останалите пет дни могат да бъдат заменени с определено плащане. Този начин на използване на допълнителна почивка може да се приложи само със съгласието на служителя.
Отговорност за нарушения
За много работодатели необходимостта от осигуряване на допълнителни дни почивка на служителите се счита за нерентабилна, затова те се опитват по много начини да се откажат от такова задължение. Причините за липсата на допълнителен отпуск при вредни условия на труд могат да бъдат следните:
- комисията не е открила наличието на вредни условия в процеса на извършване на трудова дейност, но се изисква преоценка на всеки пет години;
- работодателят е предприел различни действия за подобряване на условията на труд и тези промени трябва да бъдат потвърдени чрез преоценка;
- липсата на желание на ръководството на компанията да осигури отдих на значителни служители, но такава причина е грубо нарушение на закона, следователно управлението на компанията може да носи административна, материална и дисциплинарна отговорност.
Ако служителят разбере, че трудовите закони се нарушават, той може да подаде жалба до инспекцията по труда.Ако работата се извършва с вредни условия на труд, но не се предвижда допълнителна почивка за това, работодателят носи отговорност въз основа на жалба от служители. Размерът на глобата зависи от нанесената щета.
Ако законът многократно се нарушава, работодателят носи административна отговорност и размерът на глобата значително се увеличава. В същото време ръководителят на предприятието може да бъде напълно отстранен от поста си за период от една година до три години.
Може ли да се предостави предварително?
Допълнителната почивка се прави изключително след изчисляване на времето, което специалистът действително е работил във фирмата. Поради това предварителната му регистрация не е разрешена.
Ако гражданин състави заявление за регистрация на повече дни почивка, отколкото би трябвало да бъде за него във фирмата, тогава това е основание за отказ за предоставяне на толкова дълга ваканция.
Как да направите изявление?
Всеки служител, който има право да се възползва от допълнителен отпуск, трябва независимо да напише заявление за неговото изпълнение. Работата на север или в различни медицински организации е основата за дългосрочна почивка. При подготовката на заявлението се вземат предвид препоръките:
- се генерира документ, адресиран до ръководителя на компанията
- посочва датата, от която служителят трябва да отиде във ваканция;
- предписан е точният брой дни почивка, предписани за кандидата;
- следва да се предостави информация, че дните за почивка са определени специално за работа в трудни и вредни условия;
- изготвя се изявление, ако трябва да отидете на почивка извън предварително уреден график, както и ако към момента на формирането на този документ конкретен специалист все още не е работил в тази компания.
Разрешено е използването на компютър за писане на заявление, но подписът се въвежда ръчно от гражданин.
Как се формира поръчката?
За да изпратите служител на фирмата в допълнителен отпуск, се изисква да издаде заповед до ръководителя на предприятието. За целта използвайте унифицираната форма на Т-6.
Той се формира въз основа на заявление, изготвено от служителя, като за това може да се използва и графикът за ваканциите, одобрен в началото на календарната година.
Как да отразявате допълнителен отпуск в картата с отчета?
Фирмата трябва да поддържа график, за който се използва стандартната форма № Т-12. Този документ трябва да отразява допълнителни празници. За това се използват буквеният код OD и числото 10.
Взема се предвид, че празниците съгласно чл. 120 TC, така че ако ваканциите попадат на почивката на служителя, те трябва да бъдат посочени с код B26. Грамотността при изчисляване на дни и плащания зависи от правилността на попълването на този документ.
Данъчното плащане ли се отпуска?
Отпуските трябва да се изплащат на служителите не само когато те отиват на годишна стандартна ваканция, но и при използване на допълнителни дни за ваканция. Такива плащания са заплата, следователно със сигурност подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица и определени плащания се изплащат на различни осигурителни фондове.
Изчисляването се извършва по същия начин, както при стандартните плащания на заплати. Затова данъкът върху доходите на физическите лица се начислява по ставка 13%. Неправилните изчисления са основа за подвеждане на счетоводителя на отговорност.
данни
Въз основа на горната информация могат да бъдат идентифицирани няколко важни точки за всеки човек, който планира да работи в предприятие с вредни условия. Те включват:
- хората могат да разчитат на допълнителна почивка, ако техните условия на труд имат втори, трети или четвърти клас на вредност и този статус се определя от специална комисия след оценката;
- минималните работодатели трябва да предлагат на служителите си седем дни почивка;
- дни се изчисляват в зависимост от реално отработените часове от гражданин;
- Забранява се замяната на седем дни почивка с парично плащане;
- по време на почивката служителят запазва работното си място, заплатата и други привилегии.
По този начин всички хора, работещи в вредни условия, могат да изискват осигуряване на допълнителен отдих съгласно закона. Той се назначава ежегодно и гражданите трябва да почиват минимум 7 дни, но работодателите могат да увеличат този период самостоятелно.
Важно е да знаете как правилно е съставен такъв дълъг отпуск, какви документи за това трябва да се подготвят от работодатели и служители, както и как правилно се плащат ваканционни плащания. Ако работодателят без уважителни причини откаже на служителите си такава ваканция, тогава това е основанието да го носи отговорност.