Единният държавен регистър на юридическите лица е представен от специален регистър, съдържащ информация за всички юридически лица, опериращи на територията на Руската федерация. При извършване на промени в документацията за чартър, при смяна на участник или директор или при промяна на юридически адрес, правителствените агенции трябва да бъдат уведомени за тези процеси, за които конкретни данни се вписват в Единния държавен регистър на юридическите лица. Ако не извършите тази процедура, в USRLE ще има неточна информация. Отговорността за такива нарушения може да бъде представена не само от големи глоби, но дори и от спирането на предприятието, поради което фирмите трябва да отговарят на своите отговорности.
Каква информация е невярна?
Ако USRLE има информация, която не е вярна, тогава тя се счита за невярна или неточна. Най-често срещаните несъответствия са в информацията:
- юридически адрес на предприятието, по който дружеството всъщност трябва да работи;
- често лидерът, регистриран в Единния държавен регистър на юридическите лица, се отказва или няма необходимите правомощия;
- членството в дружеството може да се променя редовно, което трябва да бъде записано в регистъра;
- уставният капитал трябва да има същия размер, както е предписано в регистъра;
- промяната в дела на участниците в капитала трябва да бъде записана в Единния държавен регистър на юридическите лица и ако този процес се извърши без уведомяване на държавните органи, това ще доведе до тъжни последици за компанията и нейното управление.
Ако информацията в Единния държавен регистър на юридическите лица бъде призната за невярна, това със сигурност ще доведе до отговорност за собственика на компанията. Обикновено такива нарушения се идентифицират в процеса на провеждане на данъчни одити.
Нарушенията могат да бъдат свързани не само с безотговорността или нежеланието на ръководството на компанията да направи необходимите промени, но и с факта, че са нарушени крайните срокове, по време на които трябва да се предават данни в регистъра. Ръководителят на организацията трябва да представи специални формуляри във Федералната данъчна служба, за да направи необходимите промени.
Какви други нарушения се откриват?
Нарушенията могат да бъдат открити не само във връзка с невярна информация в регистъра. Отговорността за ръководителя на предприятието важи в други ситуации:
- повече от 50 организации са регистрирани на юридическия адрес на компанията;
- Ръководителят на компанията управлява 5 или повече предприятия.
Подобни действия са сериозни нарушения, поради което информацията в този регистър лесно се разпознава като невалидна. Това се дължи на факта, че има признаци на масов характер. Подобно нарушение не изисква служителите на Федералната данъчна служба да събират доказателства, тъй като ако има просто горните признаци, компанията носи отговорност. Подобни действия са насочени към борба с еднодневните компании, които се отварят за измамни дейности. За сметка на такива фирми предприемачите избягват данъци, теглят пари незаконно или дори заблуждават своите контрагенти.
Следователно, редът в регистъра вече ефективно се прилага. Огромен брой компании бяха изключени от регистъра поради наличието на неточна информация. Често това се отнася дори за фирми, които работят официално и законно. Те наистина правят бизнес, създават работни места за гражданите и редовно плащат данъци.Ето защо, ако установят, че данните в регистъра са ненадеждни, трябва незабавно да направят промени в USRLE.
Какви проблеми възникват с правен адрес?
Най-често неверните данни са свързани конкретно с юридическия адрес на компаниите. Регистърът има определени адреси, на които са регистрирани много различни организации. Често до 50 предприятия са посочени на един адрес.
Подобни нарушения се идентифицират в резултат на проверка, което води до факта, че дружествата са подведени под отговорност. Данъчните инспектори пътуват до посочения адрес, надявайки се да видят работата на директора на компанията и други мениджъри. Ако няма адрес на адреса, тогава данните в регистъра са невалидни.
Данъчните служители не трябва да информират ръководителите на компании за одита, така че предприемачите нямат време да се подготвят. Често се изпраща писмо вместо посещение в компанията с известие за получаване. Ако писмото не бъде взето дълго време, тогава дружеството носи отговорност. Ненадеждната информация в Единния държавен регистър на юридическите лица е лесна за идентифициране, така че кампаниите трябва да поемат сериозно задълженията си.
Как да разбера дали данните в Единния държавен регистър на юридическите лица са надеждни?
Информацията в Единния държавен регистър на юридическите лица е публична, поради което се предоставя на всеки гражданин или компания въз основа на заявление. Срещу заплащане можете да поръчате пълен извлечение от регистъра с подписа на ръководителя на Федералната данъчна служба.
Има по-опростен метод за получаване на информация, за който е достатъчно просто да отидете на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. За да получавате информация от регистъра, tax.ru се счита за идеален избор. На този сайт можете да получите необходимите данни безплатно. За целта се извършват следните действия:
- търсенето в сайта е избрано;
- в него се въвежда кодът на TIN или BIN и можете също да въведете името на организацията;
- Въз основа на такова искане ще бъде показана необходимата информация за предприятието.
Всеки ръководител на компанията трябва редовно да проверява данните, за да направи промени в USRLE, ако е необходимо. Това ще предотврати различни негативни последици от наличието на невярна информация в регистъра.
Последствия от нарушения
Често компаниите дори не знаят, че в регистъра има неточна информация за тях. Последиците от такова нарушение са сериозни. Те са изброени в чл. 14.25 Административен кодекс. Затова бизнес лидерите трябва редовно да проверяват тази информация. Какво заплашва неточна информация в регистъра? За такива нарушения могат да се прилагат различни видове наказания. Те включват:
- На директора на компанията се налага глоба, чийто размер варира от 5 до 10 хиляди рубли. Ако бъде открито второ нарушение, специалистът ще бъде дисквалифициран за период от 1 до три години, така че той няма да може да заема висши длъжности през този период.
- Ако нарушението е наистина сериозно, например по отношение на уставния капитал, тогава данъчната инспекция може да заведе дело. Въз основа на такова изявление организацията е принудително ликвидирана. Това е възможно само при груби нарушения на закона.
- Федералната данъчна служба допълнително изпраща известия до всички банки, в които има открити сметки за сетълмент на дружества. Въз основа на тези документи банковите институции блокират сметки. Това прави невъзможно компанията да продължи да функционира, тъй като няма да може да урежда сметки с контрагенти или да извършва други важни плащания. Забраната се отменя само след извършване на промени в регистъра.
- Длъжностните лица няма да могат да регистрират нови компании или да заемат ръководни длъжности в други организации.
- За сериозни нарушения данъчната служба може да изключи компания от USRLE за период до 6 месеца.
Допълнителна санкция се начислява за неточна информация в USRLE от компанията, за която се отчита сериозността на нарушението.Често има дори негативни последици за изпълнителите на организацията. Сътрудничеството с такава компания може да се счита за измамна дейност, поради което предприятията могат да бъдат подложени на допълнителни извънпланови проверки. Ето защо всички фирми трябва да бъдат внимателни при избора на контрагенти.
Какво да правим в такава ситуация?
Последиците от нарушенията се считат за наистина значителни, така че ръководителите на компаниите трябва да знаят какво да правят, ако се разкрие неточна информация в Единния държавен регистър на юридическите лица. Как да поправим ситуацията? За това е необходимо бързо да се предприемат различни мерки, насочени към коригиране на съществуващата невярна информация. Последователни действия се извършват:
- се прави запис в USRLE чрез подаване на заявление под формата на P14001, въз основа на което се елиминира невярна информация;
- ако компанията има доказателства за верността на данните, налични в регистъра, тогава тя може да обжалва пред съда съществуващите искове, подадени от данъчната инспекция;
- необходимо е да се провери наличието на дългове към Федералната данъчна служба и ако има такива, се препоръчва те да бъдат погасени незабавно;
- ръководството на дружеството трябва редовно да проверява каква информация за компанията се съдържа в Единния държавен регистър на юридическите лица, за да се провери точността на наличната информация;
- юридическият адрес на компанията се проверява от директора, тъй като е важно да се уверите, че на този адрес не са регистрирани повече от 50 предприятия.
Всеки предприемач трябва да знае, че ако са направени промени в учредителната документация, директорът е сменен или уставният капитал е променен, тогава тези новости ще трябва да бъдат записани в регистъра. Ако това не бъде направено, тогава в Единния държавен регистър на юридическите лица възниква неточна информация за директора, юридически адрес или други факти.
Всички горепосочени мерки ще избегнат негативните последици, които възникват, когато служителите на Федералната данъчна служба установят нарушения.
Трябва да разберете как се правят промени в USRLE. Tax.ru е официалният уебсайт на данъчната служба. Именно тук има много информация за това как да направите промени в регистъра, а също така можете бързо да получите информация от регистъра.
Как да направите корекции?
Правенето на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица е възможно само чрез съставяне и подаване в клона на Федералната данъчна служба на специална заявка с формуляр P14001. Преди да подадете документ в данъчната служба, се вземат предвид няколко нюанса:
- няколко промени могат да бъдат включени в едно заявление наведнъж, за което се попълват съответните листове, например, може да се посочи излизането на участника от компанията, в резултат на което неговият дял се разпределя между останалите участници, което води до промяна в генералния директор;
- за сметка на едно приложение не е позволено да коригира грешки и да прави нови промени, тъй като за тези цели е необходимо да се създадат два документа под формата на P14001;
- ако FTS бъде уведомен за влизането на нов член, тогава се използва формуляр P13001;
- ако трябва да направите промени в учредителната документация, тогава се използва документ под формата на P13001;
- ако се планира въвеждането на нов участник без увеличаване на уставния капитал, тогава за това той може да придобие дял, който принадлежи на дружеството, а той също може да бъде прехвърлен върху него въз основа на договор за подарък;
- Преди да се прехвърли документът на Федералната данъчна служба, се изисква нотариално заверяване на подписа на заявителя и заявлението се зашива от нотариус;
- ако заявлението е предадено от упълномощения представител на дружеството, тогава той трябва да има при себе си пълномощно, заверено от нотариус;
- ако генералният директор промени фамилното си име, мястото на пребиваване или други лични данни, тогава не е необходимо да се съставя документ под формата на P14001, тъй като миграционната служба независимо прехвърля необходимите данни на USRLE;
- ако документацията се попълва ръчно, тогава трябва да използвате черната писалка за това;
- цялата информация се въвежда с главни букви;
- забранено е използването на двустранен печат;
- за регистрация на различни промени, направени в Единния държавен регистър на юридическите лица, не се изисква такса.
Съставянето на документа обикновено се извършва от счетоводителя на компанията. След това документът се предава на Федералната данъчна служба от прекия генерален директор или лицето, което отговаря за предприятието. Веднага след като документът бъде предаден, можете да използвате уебсайта на Федералната данъчна служба, за да проследите въвеждането на необходимите промени в регистъра.
Какво да направите, ако информацията е вярна?
Служителите на Федералната данъчна служба не винаги имат право на определена информация, съдържаща се в регистъра. Често определена информация е вярна, въпреки че поради някакви причини може да се счита за ненадеждна.
При тези условия компанията трябва да представи на документацията за проверка, която потвърждава липсата на невярна информация.
Как да докажете юридическия адрес?
Най-често възникват съмнения сред служителите на Федералната данъчна служба относно юридическия адрес на предприятието. Следователно компанията може да докаже, че работи наистина на конкретен адрес. За това документите се прехвърлят на Федералната данъчна служба:
- удостоверение за собственост върху конкретния имот, в който дружеството е регистрирано;
- договор за лизинг;
- документация, указваща, че определено помещение е прехвърлено на дружеството за безплатно ползване, поради което то използва това съоръжение, за да регистрира юридически адрес;
- платежни документи, потвърждаващи, че наемът за помещенията е преведен;
- разписки, показващи изплащането на средства като сметки за комунални услуги.
Тези документи са придружени от писмени обяснения, съставени от прекия генерален директор на предприятието. В тях той трябва да посочи, че наличната в регистъра информация е достоверна, следователно неговата компания действително оперира на конкретен адрес. Обикновено в такава ситуация след кратък период от време служителите на Федералната данъчна служба извършват проверка на място на този адрес, за да проверят надеждността на получената информация.
заключение
Всяка компания трябва да гарантира, че в регистъра няма неточна информация. Отговорността за подобно нарушение се представлява от големи глоби, изключване на дружество от регистъра или лишаване от правото на генералния директор да заема управленски длъжности.
Ако бъде установено в резултат на проверка от Федералната данъчна служба, че има неверни данни в регистъра, дружеството ще носи административна отговорност. За да избегнете такива негативни последици, трябва редовно да проверявате цялата информация в регистъра. Ако се открие невярна информация, трябва да се направят необходимите промени, за които се съставя специално заявление под формата на P14001.