Много често по телевизията, медиите, по интернет ресурси и в разговорите на гражданите можете да намерите такъв израз като „черна счетоводство“. За някои хора, които по различни причини далеч не са правни и икономически категории, не е лесно да разберат същността на това понятие.
Нека се опитаме да разберем какво е значението на тази фраза и какво е в реалния живот.
Какво е черно счетоводство?
Предприятията могат да бъдат с различни форми на собственост. Хиляда души работят за някои, а само пет за други. Всички те обаче извършват всякаква дейност, само в различни области и обеми.
Отчитането на всички незаконни бизнес сделки, чиято крайна цел е да се укрият приходи от държавата и да се подценят данъците, е черното счетоводство. Няма значение дали е така заплата "в пликове", използването на незаписани дълготрайни активи, закупуването на стоки без документи, предоставянето на услуги без затварянето им с подходящи ценни книжа, по един или друг начин, сенчестите схеми ще засегнат всички области на счетоводството в предприятието. 
Всяко от тези действия, поне частични, макар и сложни, се счита за черна счетоводна отчетност в предприятието.
Разликата между черно-бялото счетоводство
Разбирането на разликата между конвенционалното счетоводство и незаконното е лесно. Нормалното счетоводство предполага пълна кореспонденция между транзакции (търговия, лизинг, предоставяне на услуги и др.), Тяхното отражение в основните документи на предприятието, допълнително периодично обобщаване и показване в съответните отчети, както и подаване на съответните документи и декларации на данъчната служба. И, разбира се, своевременно изплащане на дължимите суми от бюджета. 
Незаконното счетоводство по метода на операциите по обработка не се различава много от бялото. Цялата разлика е, че бялото и черното счетоводство се води с напълно противоположни цели. Крайният резултат от последното е укриването на реалния доход на предприятието и недоплащането на данъци към държавата. Тоест, черното счетоводство не се отразява в никакви официални доклади. Така доста големи пари могат да бъдат скрити от държавата, което е сериозно нарушение на закона.
Кой води?
В различни предприятия незаконното счетоводство се предоставя по различни начини. Естествено, няма регулаторни документи, уреждащи неговото поведение, тъй като самото черно счетоводство е юридически незаконно. Как да съхранява такива записи в предприятието, решава собственикът.
Някои ръководители правят това лично, като пишат бележки в тетрадки или тетрадки. Подобно поведение се практикува във фирми, където оборотът е доста малък и има малко хора.
В по-големите компании тази работа се делегира на главния счетоводител, който паралелно с бялото счетоводство се занимава и с черно. 
В наистина големите предприятия това обикновено се прави от отделен човек. Най-често това е някакъв упълномощен представител на ръководството или роднина.
Референтно място
Данните за незаконните транзакции на различни места се съставят и съхраняват отново, в зависимост от това кой ги извършва и какви са обемите на транзакциите.
Ако режисьорът направи това, тогава всичко може да се случи точно в кабинета му.
Когато главният счетоводител води паралелни и бели и черни записи, всички операции и данните, които ги потвърждават, са в неговия кабинет. 
Ако обемът на нелегалната дейност е голям, а черното счетоводство е епархия на отделен служител, тогава най-често всичко това е в отделен офис, понякога много внимателно прикрит като някаква помощна стая. Други служители на предприятието може дори да не осъзнават, че компанията има двойно броене.
Характеристики на автоматизираното счетоводство
По принцип черното счетоводство във фирма не се ограничава само до хартиени записи. Автоматизирана счетоводна система също се използва много ефективно.
Например, в специална програма 1C, много счетоводни отчети се водят от много фирми доста успешно. Счетоводители и програмисти предлагат различни опции, които според тях ще успеят да заблудят одиторите и да скрият наличието на незаконно счетоводство в предприятието. За мнозина това засега е успешно.
Някои създават отделно виртуално предприятие в конфигурацията и извършват всички незаконни операции върху него. Други поддържат паралелна база, която се съхранява на сменяеми носители, надявайки се по такъв начин, че когато инспекторите се появят в офиса, те ще могат бързо да премахнат подвижния диск с програмата от компютъра и да го скрият. Има много опции. Всички те обаче рано или късно се разкриват от служителите на реда.
Защо имате нужда от черно счетоводство?
Защо имаме нужда от такива трикове? Защо хората съзнателно извършват подобни престъпления и все още ги записват в медиите? Не е ли по-лесно да поддържате бялото счетоводство и да спите спокойно? Или не съхранявате данни, които могат да бъдат открити?
Отговорите на тези въпроси са прости. Разбира се, по-лесно и по-правилно е да правите всичко според закона. Въпреки това за мнозина баналната алчност надделява над страха от обида. Собственикът на бизнеса иска да задържи доходите си от държавата, за да не плаща данъци в бюджета. Той обаче не се доверява на никой от подчинените си. Затова трябва да запишете всички извършени операции, за да не се объркате.
Ситуацията е още по-лоша, ако компанията има няколко съоснователи. Всички те могат да се подозират един друг в измама и желанието да спечелят пари за сметка на други партньори, но все още не искат да плащат изцяло данъци. Така че те трябва да контролират, включително помежду си, да имат човек, който води черно счетоводство.
отговорност
Въпреки това, много често, преследвайки търговските си интереси и преследвайки все повече пари, собствениците на фирми и бизнес лидерите забравят: удържане от държавата на реалното финансово състояние на компанията - това е, което всъщност представлява черното счетоводство. Отговорността за това е много голяма. И то е не само административно, но и наказателно. Наказанията могат да се прилагат под формата на:
- глоби;
- припадъци;
- лишаване от свобода;
- ограничения за заемане на определена позиция;
- забрана на всякаква дейност.
Ако се докаже сговор на група хора, последиците ще бъдат по-плачевни, тъй като това е утежняващо обстоятелство. И не бива да се забравя за съсипаната репутация на компанията и отказът на много клиенти да работят с нея по-късно (дори и да се окаже, че ще спаси компанията и да слезе с глоба).
Добрата новина е, че през последните години се увеличава тенденцията за водене на изключително прозрачно счетоводство в предприятието, а незаконните сенчести схеми стават останки от миналото и само отблъскват добрите специалисти и потенциалните бизнес партньори от сътрудничество.
