Счетоводни програми - това е онзи вид софтуер, с който служителите на съответния структурна единица може ефективно и ефикасно да води архиви на собственост и да изчислява бюджета. Изискванията към такива продукти са определени много точно и стриктно, точно както разходите трябва да се извършват в сериозни компании. Всички грешки са неприемливи, което означава, че счетоводните програми с недостатъчно висок ранг могат безопасно да бъдат отхвърлени. Тази статия ще разгледа само най-добрия софтуер.
Програма "1С: Счетоводство"
"1С" се счита за най-популярната и много висококачествена програма. В списъка с изисквания към специалист за наемане на работа се изискват познания за този софтуер. Отзивите за него са най-добрите.
Удобства
„1С: Счетоводство“ всъщност е едно от приложените решения, което ви позволява да съхранявате всички записи в една програма. Това се разбира като програма за счетоводство за няколко предприятия наведнъж (ако е необходимо), съществува и възможност за избор на различни данъчни системи. За улеснение и с цел опростяване на живота на счетоводителите, всички сложни процеси в 1С са автоматизирани. Програмата "1С: Счетоводство" е напълно съобразена със закона, когато обработва с негова помощ различни отчети и форми. Освен това официалната софтуерна поддръжка от разработчиците ви позволява да работите удобно с нея навсякъде и по всяко време, без да се притеснявате от възможни проблеми.
„Счетоводство“ е включено в съвкупността от приложени решения от „1C: Enterprise“. При желание могат да бъдат закупени и други големи програми за голяма корпорация, като заплата и персонал, логистика и т.н. Трябва да се отбележи, че не всички са безплатни, но разработчикът ви позволява да поръчате демо версия.
ИТ Ко .: Шефът
Това е система за персонал, разработена от местния производител IT Co. Незаменим решение за автоматизация на работния процес под пълното име "Boss-Referent" се превръща в дясната ръка за своя собственик, като качествено изпълнява следните функции:
- Позволява ви да обработвате всичко видове документи. Тази счетоводна програма съхранява данни от почти всеки формат и ги контролира.
- Присвоява уникален номер на всеки документ (и той може да се съхранява както в напълно електронен, така и в сканиран вид).
- Работи с текстови файлове, използвайки специално вграден процесор, подобен на обичайния Word. Внесоха функциите за работа с други офис документи, например бивши табели.
- Използването на връзки към съществуващи възли създава връзки между документи.
- Директно знае как да работи със системи за управление на бази данни (релационни, които включват Microsoft "Access" и по-модерния Oracle MySQL - работа със същия език на заявките в базата данни).
- В допълнение към релационните бази данни той разпознава и йерархично изградена структура от данни.
- То мащабира.
- Организира мощна система за защита на информацията под формата на контрол на достъпа до документи.
"Sail"
Безплатна счетоводна програма, алтернатива на популярната „1C“, системата „Sail“ е донякъде подобна на „Accounting“, но с някои разлики. Ще ги разгледаме. Разбира се, и двете основни счетоводни програми извършват автоматизирани многостепенни счетоводни записи, но в „Sail“ всички резултати и операции се показват в формат ex-plate.
За кого е подходящ?
Имайки предвид отзивите за „Sail“, можем спокойно да кажем, че за средни и малки компании той е много по-подходящ от „1C“: твърдението, че последното е написано за програмисти, а първото директно за счетоводителите, е повече от вярно.Това между другото е оръжие с две остриета: тъй като понякога е трудно специалистът по счетоводство да разбере настройките на „1С“, така енкодерът няма да може да извърши правилно необходимите операции на „Платно“ и това не е грешка в програмата, а спецификата на професията.
"Галакси"
Компютърните програми за счетоводство често трябва да бъдат изострени за многостепенно ниво, но Галактиката стигна още повече - тя обхваща пълния набор от категоризация - както външни, така и вътрешни дейности. Всъщност това се изразява във факта, че за разлика от всички описани по-горе софтуерни продукти, това е цялостно решение. Докато счетоводните програми обикновено автоматизират самото счетоводство, Galaxy автоматизира управлението, тоест дейностите на всички връзки. Структурата на този софтуер се изразява в контури - специализирани елементи, набор от модули, предназначени за изпълнение на определени задачи от същия вид.
Общо в Галактиката има четири вериги, които могат да се използват индивидуално или комбинирани.
"Най-добър"
Системата за търговия „BEST“ все пак е успешно прилагана разработка в областта на счетоводството. Използвайки го, можете:
- поддържат текущи сметки;
- контролна каса и сетълменти с отговорни лица;
- водят записи на доставките и печалбите;
- поддържайте изчисленията и контролирайте изплащането на заплатите.
Всички тези функции, както е отбелязано в прегледите, ви позволяват напълно да автоматизирате дейностите на предприятието, в допълнение, интерфейсът е организиран по такъв начин, че обикновен потребител може лесно да го разбере без помощта на разработчици на специализиран профил.
Предимства и недостатъци
"BEST" няма отворен код и е напълно затворен за потребителя, обаче, системата е красиво проектирана, така че обикновено това не е необходимо.
Ако възникне необходимост от промяна на софтуера към нуждите на конкретно предприятие, трябва да се обърнете към производителите за съответните вградени модули, което е скъпа операция. Това може да се нарече основният недостатък на програмата BEST.
От друга страна, след като системата е конфигурирана да работи с определени операции и тя ще бъде съобразена с дейностите на конкретната компания, за която това е направено, BEST ще стане незаменим помощник.
данни
Пазарът на местните производители предоставя богат избор от качествени продукти за счетоводство. Но все пак е трудно да се спори с факта, че почти всички те губят 1C популярност. Важна забележка: по популярност, но не непременно по качество. Една особена мода обаче диктува своето, така че счетоводният специалист трябва преди всичко да се справи с този конкретен софтуер. Ако компанията реши да избере продуктите, които са с оптимално качество, определено трябва да обмисли Parus, Galaxy и BEST с Boss Resident.
Изборът на конкретна програма трябва да бъде направен въз основа на изискванията за нея:
- идеално е за малките компании да инсталират „Sail“ - функционална система, подобна по свойства на „1C“, но не толкова мащабна;
- за компании с тесен профил и необходимостта от бърза автоматизация на техните дейности, „BEST“ е много подходящ, защото можете да го конфигурирате „за себе си“;
- Абсолютният контрол върху всички части на предприятието, както и външната и вътрешната дейност, може да се извърши с помощта на Galaxy - той перфектно ще отговаря на опитни специалисти (използвайки четирите му схеми отделно и комбинирайки ги, можете да постигнете висококачествени счетоводни и одитни резултати);
- мащабни предприятия с голям персонал и многобройни операции могат спокойно да изберат търсения „1С“, придобивайки веднага целия пакет от приложените му решения.
