Няма компания форма на собственост не може да съществува без правилно зададено финансово (счетоводно) счетоводство. Бързо развиващите се процеси на интегриране на Русия в световната икономическа система, предприетите от правителството мерки за реформиране на финансовото счетоводство в съответствие с международната практика на счетоводните операции, водят до постоянни промени в законодателството и засилени данъчни санкции, които създават предпоставките за формиране на счетоводни фирми с персонал от висококвалифицирани служители, които непрекъснато подобряват техния професионализъм.
Във всеки бизнес голям дял от разходите се заема от счетоводителя и подреждането на работното му място. Днес бизнес лидерите предпочитат да сключват договори за предоставяне на финансови услуги, така че появата на такива фирми в момента е изключително актуална. Важно е да се подходи към създаването на този доста специфичен бизнес.
Оценка на ситуацията на пазара на финансови услуги и анализ на възможностите
Как да отворите счетоводна фирма? Това не е прост, но осъществим бизнес. Непрофесионалното поведение на всеки бизнес винаги е обречено на неуспех, а липсата на квалификация на служителя, отговорен за финансовата страна на компанията, е просто неприемлива. Затова първото и необходимо условие за откриване на компания е професионализмът на нейния организатор, който ще проведе необходимите пазарни проучвания във връзка с региона на бъдещо функциониране и ще изготви бизнес план „Счетоводни услуги“.
За да разберете как да отворите счетоводна фирма, трябва да анализирате действителното състояние на нещата, дори преди да съставите бизнес план. Познавайки ситуацията като цяло, човек може да определи:
• набор от счетоводни услуги;
• цена на услугите;
• потенциални клиенти на компанията.
Описание на предлаганите услуги
Териториалният анализ на търсенето на финансови услуги ще помогне да се изготви бизнес план „Предоставяне на счетоводни услуги“, включително следните предложения в списъка на техните основни видове:
• разработване на насоки счетоводни политики фирмите и изпълнението на финансовото счетоводство в съответствие с него;
• за изменение на хартата и счетоводни политики;
• еднократно попълване на декларации;
• операции по откриване и закриване на банкови сметки;
• проверка на основната счетоводна документация за съответствие с нейното съставяне на изискванията на действащото законодателство и документацията за операциите;
• регистрация на фирми и клонове;
• първични счетоводни документи, провеждащи счетоводни операции на тяхна база;
• формиране на финансова и данъчна отчетност;
• работи с държавните и данъчните власти при подаване на финансова и данъчна отчетност;
• подготовка за данъчни одити;
• провеждане на операции за поддържане на материални сметки;
• ведомост за заплати;
• организация на счетоводството на организация до ключ;
• възстановяване на счетоводството;
• консултиране на мениджърите на фирми по финансови въпроси.
При разработването на бизнес план за счетоводна фирма трябва да се вземат предвид основните области на финансовата дейност, като се съсредоточите върху най-обещаващите, изискващи гъвкави, последователни решения и носещи максимална печалба за дейности.
Определяме формата на собственост на бъдещата компания
Избирайки формата на собственост на счетоводна фирма, трябва да вземете предвид собствените си предпочитания и да претеглите мярката на отговорност.Регистрацията на IP включва не само значително опростяване на процедурата по регистрация, бъдещи дейности и отчитане, но и отговорност за цялото имущество, което може да се припише на предприемача.
Процесът на регистрация на LLC ще отнеме повече време при попълване и регистриране на разрешителни, той ще изисква пълно финансово счетоводство, но отговорността за задължения е несравнимо по-ниска - само в размер на имуществото на компанията.
Избор на местоположение на фирма
Значителна роля за успеха на компанията играе изборът на помещения за офиса на компанията. Практиката показва, че оптималното местоположение на счетоводна организация е стая, разположена в близост до търговски центрове, пазари, данъчни инспекции.
Също толкова важно е изборът на функционални ергономични мебели, офис техника, канцеларски материали. Необходимо е да се създаде спокоен, сезонен бизнес интериор, който да благоприятства сътрудничеството. Висококачествената и оперативна работа включва използването на специализирани прогресивни счетоводни програми.
Набиране на персонал
Перспективите за развитие на компанията, нейните успешни и продуктивни дейности зависят от компетентността и квалификацията на персонала. Финансова дейност - Много сериозна област, която не толерира сближаването и непрофесионализма, следователно към наемането на персонал трябва да се подхожда отговорно.
Отначало идеалният вариант би бил да се привлекат един или двама висококвалифицирани служители с познания за всички етапи на счетоводната работа. Тогава, с увеличаване на обема на поръчките, ще бъде възможно да се разшири персоналът на компанията.
Рекламата е двигателят на прогреса
Този известен лозунг изобщо не е празни думи. Успешният старт и по-нататъшното развитие на предприятието пряко зависят от добре организирана рекламна кампания. Необходимо е да подчертаете цената на рекламата в бизнес плана, така че как да привлечем клиенти необходими колкото е възможно по-бързо. Добър ефект дава търговската оферта „Счетоводни услуги“ във вестници, радио и телевизия. И разбира се, организирането на собствен уебсайт е най-важният източник за привличане на потенциални клиенти. В бъдеще добросъвестното и качествено изпълнение на нашите задължения ще се превърне в най-добрата реклама за развиваща се компания.
Обслужване на клиенти
Както всяка нова компания на пазара на услуги, новосформираната компания може да не вдъхва доверие в потенциалните клиенти. Това е нормална ситуация, но трябва да я прекъснете възможно най-скоро.
Решаваща стъпка в тази посока може да бъде предложение за материалната отговорност на персонала за целия извършен труд, изразено в рекламата.
Работата с клиенти трябва да се извършва със задължителното сключване на договори, безупречното изпълнение на всяка една от които ще убеди купувача на услугите в надеждността на компанията. Тъй като отварянето на счетоводна компания е много рисковано, трябва да сключите договор за застраховка на търговски рискове. Това още веднъж подчертава сериозността на намеренията на основателя.
План за производство
Производствената дейност започва с придобиването и монтажа на офис техника:
• компютри с висококачествен счетоводен и антивирусен софтуер;
• многофункционално устройство или принтер, скенер и копирна машина отделно.
Общо 100 хиляди рубли.
Всички тези разходи са включени в бизнес проекта. На следващо място, трябва да анализирате рентабилността на бизнеса, да настроите периода на изплащане, за който е необходимо да определите размера на първоначалните и постоянни (текущи) месечни разходи, като направите приблизително изчисление въз основа на финансовия план.
Финансов план
Началото на функционирането на малка счетоводна организация с персонал от 3 служители в малък град се основава на следните инвестиции:
• ремонт на офис с площ 30 m2 - от 35 хиляди рубли .;
• закупуване на мебели, интериорни предмети и канцеларски материали - около 80 хиляди рубли;
• застраховка на търговски рискове - 25 хиляди рубли;
• организация на рекламата - около 40 хиляди рубли.
Общо: 180 хиляди рубли.
Месечни фиксирани разходи:
• наем на офис пространство - 20 хиляди рубли;
• заплати на персонала - от 60 хиляди рубли;
• разходи за реклама и канцеларски материали - от 10 хиляди рубли;
• компютърна поддръжка - от 10 хиляди рубли.
Общо: 100 хиляди рубли.
Средният месечен приход на компанията е 150 хиляди рубли. Следователно печалбата ще бъде 50 хиляди рубли. и инвестициите в организацията на компанията ще се изплатят за 5-6 месеца (първоначални инвестиции в размер на 280 хиляди рубли / 50 хиляди рубли месечна печалба = 5,6 месеца).
Качествена работа - безупречна репутация
Организация на счетоводството - комплекс от сложни и критични етапи на работа, включващи както първични счетоводни документи, така и формиране и представяне на финансови отчети към IFTS и извънбюджетни фондове.
Но това е и интересна работа с възможността да реализират своите идеи и предложения. В статията говорихме за това как да отворите счетоводна фирма, да съставите бизнес план, да изчислите възможностите си и какви изчисления трябва да направите. В заключение отбелязваме, че във всеки бизнес качеството и професионализмът са основните компоненти на успеха и особено в счетоводството. Успех
