Планирате ли да започнете собствен бизнес, направете първите стъпки към отваряне на собствен бизнес? Може би трябва да помислите как да отворите аутсорсинг компания. Днес възлагането на аутсорсинг с пълно доверие на руския пазар на услуги може да се отдаде на един от най-добрите варианти за обещаващ старт.
По правило техническата страна на проблема не създава проблеми. В организационно отношение обаче амбициозните предприемачи често не се чувстват напълно уверени. Нека се опитаме да разберем какво е включено в концепцията за „аутсорсинг“, какво е аутсорсинг компания, каква е нейната дейност, как да изготви бизнес план и да организира работа, какви предимства може да предложи на своите клиенти.
Какво е аутсорсинг? Само за сложно
Нарастването на бизнес специализацията е характерна черта на съвременната икономика. Счетоводството преминава към международните стандарти за финансова отчетност (МСФО), информационните технологии се развиват и стават все по-сложни, а изискванията за информационна сигурност и управление на персонала се увеличават. При тези условия комбинацията от всички направления в рамките на едно предприятие (особено когато става въпрос за сегмента на малкия и среден бизнес) води до намаляване на ефективността и рентабилността.
Какъв инструмент за оптимизация използва прогресив бизнес? Аутсорсингът дава изчерпателен отговор на този въпрос. Всички непрофилни дейности се прехвърлят на организация на трети страни, специализирана в предоставянето на услуги в тази област.
Основните сегменти на аутсорсинг пазара
Ако се интересувате как да отворите аутсорсинг компания, подхождайте отговорно към решението на задачата. На първо място, вземете решение за профила на бъдещите дейности. Следните услуги могат да се разграничат сред най-често срещаните и следователно най-популярните области:
- счетоводство (счетоводство и данъчно счетоводство);
- правна подкрепа;
- логистика;
- маркетинг;
- ИТ услуги (ремонт и поддръжка на компютърна техника, информационна сигурност, разработване и популяризиране на уебсайта на компанията или високоточни системи, програмиране, актуализиране и настройка на софтуер);
- управление на персонала (управление на персонала);
- реклама;
- почистване.
Каква е икономическата целесъобразност от взаимодействие с възложител?
Сключвайки двустранно споразумение, вашият клиент получава възможност да намали значително разходите, необходими за провеждане на избрания вид дейност. Вече няма нужда от оборудване на работни места и организиране на усъвършенствано обучение на работниците. В същото време плащането на услугите на аутсорсинг компания ще бъде много по-евтино от поддържането на персонал. Спестяванията достигат лентата от 50% или повече.
Ползи от аутсорсинг
Защо иначе аутсорсинговите услуги на компанията са полезни за клиентите, какво печелят от сътрудничеството със специалисти от трети страни? Ще посочим два основни аргумента в полза на аутсорсинга, който можете да доведете до потенциален клиент.
Без риск и неприкосновеност на личния живот. Аутсорсингът винаги означава да имаш гаранционни задължения и неразгласяване на информация на трети страни, получена от клиента.
Високо ниво на обслужване, професионализъм, максимална ефективност.Предприемачите, които добре знаят от собствения си опит какво е аутсорсинг компания, многократно са виждали колко важна е тяхната професионална и бизнес репутация за представителите на този бизнес.
Независимо от размера и вида на собствеността на клиента, компанията своевременно предоставя еднакво висококачествени услуги. Изпълнителите са изключително компетентни специалисти, които могат да намерят изход от най-сложните и трудни ситуации.
Организация на работа на аутсорсинг компания
С концепцията за „аутсорсинг“ и сфери на дейност в тази бизнес област, ние разбрахме. Сега ще започнем да разглеждаме въпроса как да отворим аутсорсинг компания, като се съсредоточим върху нюансите, важни за стартовата фаза.
Първото нещо, което ще трябва да направите, е да регистрирате компанията в съответствие с приложимите закони. След това наемате подходяща стая (за предпочитане в бизнес частта на града или в бизнес центъра). Важно е офисът ви да изглежда респектиращ. Ето защо, ако е необходимо, актуализирайте мебелите и извършете малък козметичен ремонт, след като координирате действията си с наемодателя.
Следващата стъпка е наемането на персонал. Вземете това много отговорно, изберете само опитни и квалифицирани работници. Обърнете внимание как специализацията им съответства на посоката на вашата компания. Паралелно с избора на служители създайте уебсайт за вашата компания и започнете рекламна кампания.
За какво е бизнес план?
Редица начинаещи предприемачи смятат, че когато изготвят бизнес план за аутсорсинг компания, те губят времето си. Защо това мнение е погрешно?
- Вие сте решили за какво започвате бизнеса си и какво искате да предложите на потребителя. Въпреки това, в началния етап това е само идея. Работата върху план за формиране и бъдещи действия на бъдеща компания ще ви помогне да систематизирате мислите си, да поставите плановете си в конкретна форма, без да пропускате нито един важен момент. Ще можете предварително да изчислите ефективността на вашия бизнес, въз основа на прогнозни разходи и приходи, да предвидите вероятните рискове.
- Правилно съставеният, добре обмислен бизнес план служи като ефективен инструмент за привличане на инвеститори. Вашият проект може да се превърне в обект на сериозна инвестиция, ако ясно демонстрирате високата вероятност за значителна печалба.
- Какво трябва да съдържа този документ? Вземете за пример ИТ аутсорсинг. Бизнес планът на компания, специализирана в предоставянето на услуги в областта на информационните технологии, включва отчитане на разходите за нейната регистрация, отдаване под наем на помещения, придобиване на компютърно оборудване и лицензиран софтуер, маркетингови и рекламни събития, планирани показатели за приходи за определен период от време.
Препоръки към начинаещ възложител
- Не се опитвайте веднага да покриете широк спектър от услуги. Бъдете фиксирани в избраната ниша на пазарния сегмент и едва тогава започнете да мислите за разширяване на персонала и офертите за потребителите.
- Включете професионалист в изготвянето на договор за аутсорсинг услуги. Този документ трябва ясно да посочва зоните на отговорност на всяка страна.
- Подхождайте внимателно към въпроса за рекламната промоция на вашия бизнес. Използвайте всички налични възможности (Интернет, брошури, визитки, реклами в списания и вестници).
- Помнете решаващата роля на бизнес репутацията на компанията. Наемете опитни професионалисти, на които можете да се доверите безусловно.
- Изберете звучно, интересно, запомнящо се име за вашата компания. Това ще помогне за привличане на клиенти към вашите услуги.
От първите стъпки до успешното излитане
Поради своите предимства, аутсорсингът става все по-привлекателен за широк кръг потребители.Ето защо, избирайки този вид дейност, несъмнено се движите в правилната посока, но като измислите как да отворите аутсорсинг компания, не забравяйте, че за създаването на бизнес е необходимо време.
Доверете се уверено на поставената цел, професионално и отговорно решавайте всяка задача, работете, за да гарантирате, че клиентите ви се доверяват. Успехът няма да отнеме много време.
