В ежедневието хората много често използват таксиметрови услуги. Това е много по-удобният и по-бърз начин за пътуване от обществения транспорт.
Затова не е изненадващо, че много хора, които решат да започнат собствен бизнес, на първо място мислят как да отворят „Такси“ и какво е необходимо за това.
Стъпка 1. Избор на формат на услугата
Първо трябва да анализирате същността на идеята. Има няколко начина за стартиране на превоз на пътници:
- получете индивидуално разрешително и станете таксиметров шофьор в личната си кола;
- организирайте контролна зала, която ще действа като посредник между шофьорите и клиентите;
- отвори пълноправен автопарк със собствена контролна зала и наети водачи.
Логично е, че последният вариант е най-печеливш. Но преди да преминете на такова ниво, е по-добре да започнете с нещо по-просто. А именно - с отварянето на контролната зала.
Всъщност разликата между тези два варианта не е толкова голяма. Само в единия случай транспортът се извършва от шофьори, които работят като индивидуални предприемачи въз основа на договор, а в другия - от наети работници, които получават фиксирана заплата. Трябва обаче да се има предвид, че размерът на началния капитал, необходим за отваряне на собствен автопарк и контролна зала, е много по-голям.
Стъпка 2. Регистрация на дейности
На следващо място ще трябва официално да официализирате дейността си - да регистрирате ново юридическо лице (например LLC) и да изберете данъчна система.
Когато регистрират юридическо лице, неговите учредители или упълномощени представители трябва да предоставят следния пакет документи:
- попълнена регистрационна карта;
- решението на учредителите да създадат юридическо лице (оригинал или копие);
- 2 копия от учредителни документи;
- документи, потвърждаващи структурата на собствеността на учредителите на дружеството, даващи възможност за идентифициране на отделни собственици, както и техния дял от имота в предприятието, който трябва да бъде регистриран;
- квитанция за регистрационна такса.
След няколко дни ще получите извлечение от държавния регистър за регистрацията на ново юридическо лице. След това остава само да се получи сертификат за статистика, както и да се направи твърд печат.
Освен това, интересувайки се как да отворите таксиметрова услуга, ще трябва да изберете данъчна система. Тук има няколко опции:
- опростена данъчна система (единен данък);
- обща система с ДДС;
- единен данък с ДДС;
- обща данъчна система.
Отсега нататък вашият таксиметров бизнес е регистриран официално. Тази „бюрокрация“ обаче, за съжаление, не свършва дотук.
Стъпка 3. Получаване на лиценз
Следващата стъпка е получаване на лиценз за превоз на пътници по шосе. За целта е необходимо да подадете заявление в установената форма, както и пакет от подкрепящи документи, включително:
- удостоверение за държавна регистрация или извлечение от държавния регистър;
- копия на шофьорски книжки и медицински свидетелства на наети водачи;
- удостоверение от статистическия отдел (при вписването му в Единния регистър);
- свидетелство за регистрация на всички превозни средства;
- копия на трудови договори;
- ако говорим за коли под наем, трябва да предоставите договори за наем на превозни средства и техните временни технически паспорти;
- документални доказателства за инсталиране на таксиметър;
- данни за материално-техническата база;
- договор с транспортна фирма.
Решението за издаване на лиценз (или за отказ) се взема в рамките на 30 дни. Ако тя е положителна, ще бъде издаден самият лиценз, както и специални лицензионни карти за всяка транспортна единица.
Не забравяйте да прочетете условията за лицензиране - спазването им е от голямо значение. По-специално говорим за изискванията към самото превозно средство:
- преминаваща проверка на всеки 6 месеца;
- наличието на покрива на специален идентификационен оранжев фенер;
- наличието на "шашки" отстрани;
- наличието на таксиметър или фиксирана тарифа.
Разрешителното за превоз на пътници трябва да има в купето.
Стъпка 4. Наем на помещения
Как да отворя такси? Успоредно с документите можете да потърсите подходящо помещение за контролната зала. Като се подготвите предварително, можете да започнете работа веднага след получаване на всички разрешения. За начало ще бъде достатъчно малка стая с площ от 25-30 м2 с минимален комплект мебели (столове, маси, шкафове). Местоположението играе важна роля - за нормалната работа на радиостанцията помещението трябва да бъде разположено в най-високата част на града.
Стъпка 5. Закупуване на оборудване
Говорейки за това как да отворите услугата за изпращане на такси, е много важно да анализирате подробно този конкретен разход. В крайна сметка, ефективността на вашата услуга ще зависи от това колко висококачествено оборудване ще инсталирате.
Ще ви трябва:
- 1-2 компютъра със софтуер (20-25 хиляди рубли за 1 бр.);
- висококачествени телефонни комуникации (около 2-3 хиляди рубли за всеки канал);
- програма за автоматизиране на счетоводството на поръчки и сетълменти с водачи (около 200 хиляди рубли);
- непрекъсната радиокомуникация (CB-честота - от 4000 рубли, радиостанция с УКВ диапазон - от 20 до 50 хиляди рубли);
- оранжеви "шашки" - около 600 рубли за 1 брой.
Трябва да се отбележи отделно, че за да се работи с радиостанция, трябва да се получи отделен лиценз, позволяващ използването на радиочестоти. Обаче е много скъпо и дълго. Затова, като се интересувате как да отворите таксиметрова компания, е по-добре да разберете кой от операторите на трети страни предлага такива услуги и просто да му платите определена месечна такса.
Стъпка 6. Потърсете персонал
За да процъфти вашият таксиметров бизнес, трябва да бъдете много внимателни към търсенето и подбора на служители. Компетентни диспечери, учтиви и отговорни шофьори - ако не успеете да предложите на клиентите си дори това, идеята ви ще се провали мизерно.
Такси организацията не е възможна без следните служители:
- Директор и счетоводител. Директорът може да е собственик на таксиметрова услуга. От своя страна счетоводителите могат да бъдат наети постоянно или да се свържат с аутсорсинг компания. Заплатата е фиксирана ставка.
- Диспечери (от 3 души и повече). Работници с фиксирани или частични бонуси. Режим на работа - ден по два.
- Шофьори с професионален опит от 3 години (или общо 5). Броят на такива служители пряко зависи от работния график и броя на автомобилите. По правило наетите шофьори работят за два дни. Тоест за една кола са ви нужни 3 шофьора. Стандартният начин на плащане е процентът плюс процентът на всяка поръчка. Ако говорим за частни шофьори със собствени коли, тогава данъкът (фиксирана ставка) се плаща от самите предприемачи, а заплатата не се плаща.
Таксиметровата услуга, която възнамерявате да отворите, трябва да работи бързо, гладко и плавно. Ето защо, не забравяйте да помислите върху системата за възнаграждения и глоби, да определите каква отговорност и за какво ще носи всеки служител. Важно е всеки от тях да има стимул да обслужва клиентите, както се казва, „на най-високо ниво“.
Стъпка 7. Реклама
Така че, вие вече знаете как да отворите „Такси“. Най-важното обаче тепърва предстои. Сега трябва да сте сигурни, че потенциалните ви клиенти знаят за вас и искат да се свържат с вас в бъдеще.
На първо място, трябва да помислите за създаването на сайт за вашата услуга. Той ще се превърне в мощен рекламен инструмент, източник на значителен дял от поръчки и лицето на вашата компания в Интернет. Най-добре е, ако сайтът е свързан с програма за автоматизация. В този случай клиентите ще могат да изпратят приложение, използвайки специален формуляр, независимо да изчислят дължината на маршрута и приблизителната цена на пътуването, както и да оставят своите отзиви или предложения.
Цената на добър, ефективен сайт е около 45-50 хиляди рубли. В допълнение, част от средствата ще трябва да бъдат отделени за развитието на функционалност, интеграция със софтуер и промоция. Ако нямате намерение да чакате, можете да си купите готов уебсайт, да го прекроите за себе си и да го стартирате след няколко дни.
Не изоставяйте традиционното видове реклама - на открито, печат, в медиите. Част от рекламата в Интернет, между другото, може да бъде поставена безплатно. Например, можете да се регистрирате в базата данни Yandex.Taxi, да говорите за себе си на различни форуми и табла за съобщения, да създавате и развивате групи в социалните мрежи (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki и др.). Необходими са незначителни разходи за реклама чрез Yandex.Direct, както и за публикуване на реклами в сайтовете на вашия град.
Традиционната реклама също не може да се нарече твърде скъпа. Разпечатайте колкото се може повече визитни картички с телефонни номера на контролната зала и ги разпространете на потенциалните клиенти. Самите автомобили също могат да действат като билбордове. Вестници, телевизия (пълзяща линия), радио, флаери на автобусните спирки - всички методи за външна реклама могат да бъдат ефективни. И за да разберете кой от тях работи най-добре, трябва да опитате няколко различни опции.
Стъпка 8. Съставете план за разходи
Добавете лъжица катран в бъчвата с мед и говорете за най-неприятната част от бизнес плана. А именно - за паричните разходи, без които дори не можете да заеквате как да отворите „Такси“.
За начало помислете за началната инвестиция:
- наем на офис пространство - 10-15 хиляди рубли;
- закупуване на компютри - 40-50 хиляди рубли;
- закупуване на мебели - 40-50 хиляди рубли;
- закупуване на телефонен номер - 35-40 хиляди рубли;
- монтаж на 3 телефона - 15 хиляди рубли;
- закупуване на радиостанция - 10-15 хиляди рубли;
- реклама - 85-100 хиляди рубли.
Месечните разходи ще останат под наем и реклама. Вярно е, че по-късно за последния артикул ще трябва да харчите много по-малко - до 20-25 хиляди рубли на месец.
Но ще има нови разходи: телефонни такси (2 хиляди рубли на месец), заплати на входящия счетоводител (10-15 хиляди рубли), входящия системен администратор (10-15 хиляди рубли), диспечери (10-15 хиляди рубли за всеки) данъци (около 30 хиляди рубли на месец).
Тоест, за да отворите собствена таксиметрова услуга, ви трябват около 250-300 хиляди рубли. Размерът на месечните разходи е 150-200 хиляди.
Важно! Посочените цени са характерни за средни градове с население от 750 хиляди до 1 милион души. В големите градове цените, заплатите и съответно разходите за транспорт ще бъдат по-високи.
Стъпка 9. Оценка на доходите
Печеливш ли е бизнесът с такси? Да кажем, че средната цена на поръчка е около 130 рубли. Един таксиметров шофьор плаща 20% (т.е. 26 рубли). Ако броят на поръчките достигне 340 на ден, месечните приходи ще бъдат 26 * 340 * 30 = 265 хиляди рубли.
Нетната печалба, която ще остане след заплащане на всички услуги, съответно изплащане на заплати и данъци, ще достигне 265-200 (в "най-лошия" вариант) = 65 хиляди рубли.
Периодът на изплащане на проекта е приблизително 2 години. Можете обаче да достигнете по-високо ниво на месечен доход, като по този начин ускорите този процес.
Съвет на експертите: измислете свой собствен трик
Даваме още един съвет като раздяла. Не забравяйте да измислите нещо, което ще ви направи различни от десетки конкуренти. Например, можете да оборудвате всички Wi-Fi машини, да имате само чужди автомобили във флота или, да речем, да зададете най-ниската такса в града за 1 км - всичко зависи от вашето въображение.
Успех!