В условията на съвременното управление на офиса, за правилното изпълнение на много документи се използват такива видове печатни продукти като печат и печати. Всеки от тях има своето предназначение и обхват. За да изпълните правилно бизнес документи, трябва ясно да разберете как печатането се различава от печат и защо тези устройства не трябва да се бъркат помежду си. Това трябва да се разгледа по-подробно.
Целта на печата и печата
В днешно време е трудно да си представим работата на която и да е организация без използването на щампови продукти. Инструменти като печати, номериране, печати и катери са отдавна неразделен атрибут на дейността на всяко юридическо лице. Всеки от тези елементи носи индивидуална информация и има специфичен обхват.
Въпреки това, доста често възниква въпрос у хората: как печатът се различава от печат и в какви случаи трябва да се използва един или друг инструмент? Отговорите на подобни въпроси се крият вече в самото определение на всяко устройство. Можете да разберете как печатът се различава от печат, само след като можете да разберете какви са те. Като начало си струва да припомним, че печатът е инструмент, който се състои от две части:
- специален клише, който представлява релефна плоча, предназначена за печат върху хартия;
- корпус (щракване), вътре в който е прикрепен.
Това устройство се използва за удостоверяване на различни документи, за да се потвърди тяхната автентичност. Печатът всъщност е специален вид печат. Тя съдържа информация, която често се използва в работата. Оказва се, че печатът ви позволява просто да замените част от ръкописния текст.
Оттук е ясно как печатът се различава от печата. Разликата е в предназначението на инструментите. Единият от тях е необходим за потвърждаване на валидността и сертифициране на важни документи, а другият само за механично показване на дублирана информация.
Област на приложение
Специалистите, които се занимават с управление на офиса, могат да доведат още няколко аргумента, от които ще стане ясно как печатът се различава от печата. В крайна сметка това е част от тяхната работа, която е свързана с изпълнението на бизнес документи.
Тук можем да различим няколко разлики:
- Задължение. Според руските закони печатът трябва да присъства на всеки официален документ. В същото време печатът се прилага изключително по искане на юридическото лице.
- Правила за кандидатстване. Печатът винаги се намира в долната част на листа отгоре на индивидуалния подпис на отговорното лице. Печатът обикновено се намира в горната част на формуляра.
- Достатъчност. Информацията, пусната в печата, съдържа всички необходими данни за нея. За разлика от тях, печатът понякога предполага някои допълнения, които обикновено се прилагат ръчно.
Разбирайки как печатът се различава от печат, можем да заключим, че освен вида на документа, трябва да се обърне внимание и на характеристиките на всяко от тези устройства.
Форма на инструмента
Много хора вярват, че разликата между печат и щамповане се крие в специалната форма на тези елементи. Всъщност в подобно твърдение има известна истина. Повечето пломби обикновено са кръгли или овални. Те включват:
- слой;
- лекарски печат;
- закон;
- първични и вторични печати за юридическо лице или индивидуален предприемач.
Когато се отпечатват, те дават изображение, част от информацията, върху която е разположена около обиколката.
Печати в този смисъл са много разнообразни. Те са правоъгълни, квадратни, ромбовидни, овални и триъгълни. Всяка от тези проби има собствено поле на приложение.
Има няколко вида печати:
- Ъгъл или адрес. Той съдържа основните данни на компанията и се прилага при липса на бланка.
- Неотложност. Най-популярните от тях са „Платени“, „Получени“, „Изкупени“.
- Печат за ограничаване на безплатен достъп
- регистрация (за входящи документи).
- Маркировка.
- Dater.
- Числителя.
- Екслибрис.
- друг („Копието е правилно“, „Отписано“ и други).
- Факсимиле.
Повечето от тях (с изключение на последните) са правоъгълни.
Правна сила
Каква е основната разлика между инструменти като щамповане и печат? Разликата е в правния статус на документа, върху който е поставен този или онзи печат.
И двете устройства в този случай изпълняват различни функции:
- Печатът обикновено се използва за правно потвърждение на документи. Те придобиват пълна правна сила. В допълнение, в същото време се удостоверява подписът, предоставен от конкретно упълномощено лице.
- Печатът се използва само за стандартизиране на бизнес документи, ако е необходимо. По принцип това помага за оптимизиране на работния процес в предприятието. Не са задължителен атрибут, печати се използват единствено по искане на ръководството, за да се улесни работата на подчинените.
Освен това трябва да се вземе предвид, че печатът, като задължителен атрибут, е под строгия контрол на държавните органи. Ако то се загуби, трябва незабавно да се свържете със съответните органи, за да възобновите устройството. В същото време отсъствието на печат тревожи само служители на предприятието, които ще трябва да търсят различен начин на прилагане на необходимата информация.
