Почти всеки от нас е изправен пред ситуации в живота, които изискват предоставянето на документи, удостоверени по определен начин. Без такива марки е просто невъзможно да се извършат някои действия. Някои органи изискват сертифициране на всеки лист хартия от други длъжностни лица.
По принцип в много случаи подписът на лицето, което предоставя документите, ще бъде достатъчен. Но понякога ще е необходимо да се поставят подходящи обозначения за специални работници, например нотариуси. Подобни действия имат специален ред и правно значение.
Затова доста често имаме въпроса: "Какви документи трябва да бъдат заверени, как да удостоверим документите" копието е правилно ", кой прави това?" Ако погледнете правните актове, отговорите са доста прости.
Копие на документа
На първо място е необходимо да се определи самата концепция, която ще се разглежда в статията като фигура. Копие на документа е пълно идентично възпроизвеждане на информация от оригинала. В същото време формата, съдържанието и редът на представяне на данните са запазени, но хартията няма юридическа сила.
Заверено копие представлява същия документ, който беше споменат току-що, но със специални марки, които му предоставят правно основание за действие.
Доста често се случва дубликат на определен оригинал да бъде разпознат изключително като копие, което има специална сертификация. Просто почистен лист хартия в някои правоотношения не играе абсолютно никаква роля.
Формуляр за копие на документ
В законодателството има правила, които определят специалните изисквания за документ, който се нарича копие. Те включват:
- запазване на формата и съдържанието;
- възпроизвеждане на всички детайли;
- документи на обикновен лист или бланка (в зависимост от ситуацията);
- запазване на дата, индекс, адрес в съответствие с оригинала, независимо от това къде е направено такова копие.
Тоест, дубликатът трябва да е идентичен. Не може да съдържа информация, която не е била в оригиналния документ. Важно е да се запази цялата последователност на представената информация.
Видове копия
Към днешна дата могат да се разграничат две форми на дубликати:
- копие, направено с помощта на технически средства;
- новосъздаден документ.
Първият вариант, като правило, се извършва с помощта на фотокопие. В тази ситуация оригиналът просто се копира и сертифицира от оторизирани лица.
Вторият метод се характеризира с това, че въз основа на оригиналната версия се създава нов документ, който напълно му отговаря. Той не използва техническо копиране, но взема същите опции за създаване като оригинала.
Дублиране на сертификат
Доста често възниква въпросът как да се удостоверява копие на документ. Нормативната рамка предвижда редица случаи, при които дублиращите задължително трябва да съдържат специални марки. Такива маркировки потвърждават верността на документа и неговата идентичност с оригинала.
Как да удостоверим копие на документ? В зависимост от ситуацията, за която е предоставен дубликат, има три форми за потвърждаване на правната точност на копие на документ. Те включват:
- заверка от нотариус;
- поставянето на маркировки от държавните органи;
- потвърждение на самоличността от частно лице.
Първият вариант включва използването на нотариални услуги.Например, за да се предоставят документи за определени случаи на регистрация чрез пълномощник, се предвижда копие от такова длъжностно лице.
В някои случаи човек има право да удостоверява документи с държавни агенции. По принцип в такава ситуация юридическата сила на дубликата ще бъде същата като при използване на първата опция. За да направите това, трябва да се свържете с жилищния офис, деканата и т.н.
Доста често, за да се даде юридическа сила на копие, ще бъде достатъчно директорът на организацията или друго упълномощено лице да отбележи лично, че дубликатът съответства на оригиналния документ.
Сертифициране на документ в организация
Юридическите лица могат самостоятелно да поставят подходящи маркировки върху дубликати. За това на първо място е необходимо да се знае формата и реда на надписите, които трябва да присъстват безпроблемно. Правото да удостоверяват копия на документи в този случай имат служители на компанията, които заемат висши длъжности и техните действия включват такива действия.
Процедура за маркиране:
- местоположение на оригиналните документи;
- потвърждение на коректността ("вярно");
- фамилия и инициали на лицето, което извършва сертификатния подпис;
- дата на изготвяне на копие;
- подпис;
- печат.
Доста често те прескачат първата точка. Но тази маркировка е особено важна в случаите, когато се предоставя дубликат на федералните власти. Те изискват наличието на такава информация, следователно е задължително включването на такива данни в правния процес.
Сертифициране на документи, които съдържат два или повече листа
Как да удостоверим копие на документ, който се състои от няколко страници? За това в законодателството са залегнали специални препоръки, които трябва да се спазват.
На първо място, номерирайте всяка страница, която представлява копие. Няма значение къде точно ще стоят цифровите знаци. Основното е, че те съответстват на оригинала. В крайна сметка всички листове трябва да бъдат закрепени заедно в съответствие с номерацията на документа. Можете да ги шиете с конец или желязна скоба. Разклонението трябва да пасва на частта от хартията, където няма текст. Това обикновено е лявата страна на страницата.
На мястото, където излиза нишката или скобата, трябва да залепите специален лист хартия, върху който ще бъде посочен броят на листовете и подписът на служителя. Освен това е необходимо да се постави печат, но така, че едната му част да е на лист с номера на страниците, а втората - върху самия документ.
В допълнение, правните актове предвиждат възможност да не се закрепват страниците на многолистови документи един с друг. Но в този случай всяко компонентно копие трябва задължително да бъде поставено с подходящи обозначения, които показват верността на дубликата.
Нотариално заверяване на документ от нотариус
Как да удостоверим копие на документ, за който авторитетът на служителите на организацията не е достатъчен? В такива случаи лицето ще трябва да използва услугите на нотариус. Именно такъв служител има право да поставя маркировки, които указват самоличността на дубликат на документ на оригинала му. Освен това той може да бъде адресиран не само в случаите, когато това е изрично посочено в закона. Гражданите и организациите имат право да нотариално заверяват самоличността дори на онези документи, които могат да бъдат удостоверени по друг начин. Просто в този случай няма несигурност, че нещо е направено неправилно.
Нотариално заверени копия на документи са безспорни. Ако длъжностно лице на организацията би могло да направи грешки при поставянето на подходящи марки, нотариус не е разрешен. Затова при подаване на документ, удостоверен по този начин, няма да възникнат въпроси.
Дублираща процедура за проверка
Всеки нотариус служител знае как правилно да удостоверява копие на документ. За да може той да потвърди самоличността на дубликата, е необходимо да предостави:
- оригиналът;
- копие;
- документ, доказващ самоличността на лицето, което се е свързало с нотариуса.
На първо място, длъжностното лице проверява верността на копието на документа и пълното му съответствие с оригинала. След като този факт бъде потвърден, нотариусът поставя маркировки, които включват неговото име, думата "вярно", дата, печат, регистрационен номер на удостоверението.
След приключване на всички действия този, който кандидатства в нотариалната кантора, подписва в специален журнал, където се води регистър на всички жалби на граждани и юридически лица.
Нотариално заверяване на копие на документ при нотариус е съвсем просто и кратко. В допълнение към предоставянето на всички необходими документи и плащане за подобни действия, не се изисква нищо.
Колко струва да удостоверите копие на документ
Ако говорим за цената на подобни действия, трябва да се отбележи, че всичко тук зависи от това кой участва в процеса.
Когато става въпрос за самата организация или държавните органи, такава процедура е безплатна. За такива действия не се изискват отделни плащания.
Нотариалната заверка има своята цена. Как правилно да удостоверим копие на документа, разбрахме, но в колко ще струва - не. В тази ситуация всичко зависи пряко от това кой конкретен нотариус потвърждава самоличността. Ако това е държавен работник, тогава тарифите ще са по-ниски. Ако лицето се обърна към частен нотариус, тогава ще трябва да платите повече.
Практическа стойност
Предоставянето на законно копие е от съществено значение. На първо място, това се проявява във факта, че такъв документ може да се появи в случаи вместо оригинала, потвърждаващи определени факти.
Достатъчно е казано за това как да удостоверим копие на документ. Най-важното е да запомните реда за поставянето на маркировки и информация, които трябва да бъдат включени в нея.
Как да удостоверим копия на документи? Извадката не е установена на законодателно ниво. Следователно е необходимо да научите всички описани по-горе правила и да ги спазвате. Колко приблизително трябва да изглежда, можете да видите снимката по-горе.
