Икономическата дейност на предприятията включва използването на различни пълномощни. Пълномощно за получаване на товари е документ, който потвърждава правата на получателя на вещи с инвентар. Тя може да бъде съставена както в проста писмена форма, така и с нотариална заверка. Има няколко шаблона на пълномощни, но всички трябва да отговарят на закона.
Пълномощно за получаване на товари осигурява и правото да се съставят всички свързани документи: фактури, документи за движение на стоки и тяхната доставка, документи за получаване на средства.
Пълномощното трябва да определя:
- Личен подпис на представител на компанията. Сертифицирано е с подписа на главата и печата.
- Фамилия, име и отче на представителя, неговата длъжност, лични данни.
- Броят и името на всички стойности, които трябва да се получат.
Доставчикът трябва да провери цялата информация без отказ и едва след това да даде разрешение за получаване на стойностите.
Всяко пълномощно за получаване на стоките (формуляр) трябва да съдържа следните колони:
- Дата и място на съставяне.
- Заглавие на документа и номер.
- Информация за упълномощения представител.
- Специално формулираният ред.
- Подпис на принцера и фирмен печат.
Не е необходимо да се удостоверява нотариално заверено пълномощно за получаване на стоките в транспортната компания, но при желание, ако стоките са особено ценни, това може да се направи.
Документи за физически лица
- Паспорт, потвърждаващ гражданството.
- Пълномощно от получателя, в което се посочва цялата необходима информация и данни на посредника.
- Лични документи на представителя на получателя.
- Ако е необходимо плащане, посредникът трябва да има правилната сума пари при себе си.
В случаите, когато такива операции за получаване на стоки се провеждат редовно, препоръчително е да се подготвят стандартни шаблони, в които ще бъде достатъчно да се въведе датата, наименованието и количеството на стоките.
От какви документи се нуждае юридическо лице?
Ако стоките са получени от юридическо лице, трябва да предоставите пълномощно за получаване на стоките, в което са посочени всички данни на компанията, за която са предназначени. За да потвърдите личните данни, трябва да имате паспорт или копие от него. В пълномощното трябва да се посочва количеството на продукта и неговото име, както и мястото, където е пристигнал.
Предприемач, който получава стоки
Ако предприемачът, на когото са предназначени стоките, го получи лично, не се изисква пълномощно за получаване на стоките. Достатъчно е да издадете ваканция на стоки и фактури въз основа на паспорт и удостоверение за държавна регистрация.
Някои организации не искат да раздават стоки без пълномощно, като изискват предприемачът да го изготви сам. Но тези действия са незаконни.
Получаване на стоки от служители
Можете да напишете пълномощно само на служители на предприятието. Но понякога се изисква стоките да се получават от лица, които не са в трудова дейност с организацията. В този случай трябва да бъде представен паспорт с пълномощното.
Подобно пълномощно може да бъде издадено само с разрешение на насрещната страна, което в замяна предоставя фактура.
Имам ли нужда от пълномощно, ако стоките се прехвърлят за съхранение или преработка?
Необходимо е също и пълномощно, когато стоките се прехвърлят без собственост. Той потвърждава прехвърлянето на товара до получателя, неговото име и количество. Освен това видът на отношенията между страните по сделката не е от значение.
Забранено е да се дават суровини за преработка без пълномощно, следователно клиентът трябва да гарантира, че е попълнен в съответствие с всички изисквания. Пълномощно е необходимо и за контейнери, в които се транспортират суровини.
Кога този документ „не работи“?
Ако пълномощното не отговаря на установените изисквания, то се счита за невалидно и стоките не се пускат върху него. Това може да е в следните случаи:
- Реквизитите или други задължителни полета не се попълват.
- Документът съдържа петна и корекции.
- Няма подписи на отговорни лица.
- Пълномощникът няма необходимите документи или паспорт.
- Пълномощното е изтекло или е отменено.
За правилното попълване на пълномощното за получаване на стоките е по-целесъобразно пробата да се вземе от отговорното лице или в нотариалната кантора.
Процедура за издаване на пълномощно
Пълномощното има право да изписва изключително от ръководителя или от упълномощено от него лице. В дневника за регистрация трябва да се направи запис за екстрадиция, като се присвои номер на документа и се посочи датата. Получателят трябва да влезе в съответното поле преди и след получаване на стоката. Ако документът е изтекъл или анулиран, това също се записва в дневника.
Всеки служител, който получава стоки и материали, трябва да подпише споразумение за пълна отговорност. В случай на ненавременно получаване на стоките или неспазване на изискванията, мениджърът може да приложи санкции към служителя. Срокът на пълномощното е 10 дни, ако е необходимо, той може да бъде намален или удължен.
Изтеглете пълномощното за получаване на стоките
