Информационна система (IP) е всяка организирана система за събиране, съхраняване и предаване на информация. В по-голяма дълбочина това е създаването на допълнителни източници, които хората използват за получаване, филтриране и разпространение на данни.
Определението на "информационни системи" се свързва с компютърните технологии. С други думи, това е един вид комплекс, който предполага работата на хората и компютрите, в резултат на което информацията се обработва или интерпретира. Този термин понякога се използва в по-ограничен смисъл - за обозначаване на софтуера, необходим за стартиране на компютърна база данни, или като дефиниция на компютърен компонент.
Но акцентът обикновено се поставя върху информационните системи, дефиницията на които включва крайния повърхностен слой - потребители, процесори, входове, изходи и гореспоменатите комуникационни мрежи. Всеки конкретен IP е насочен към подкрепа на операции, управление и вземане на решения.
Дефиницията на информационна система може да се сведе и до факта, че информационните и комуникационните технологии (ИКТ) се използват от различни организации, както и начина, по който хората взаимодействат с тези технологии в подкрепа на бизнес процесите. Някои изследователи правят ясно разграничение между информационни и компютърни системи и бизнес процеси. IP адреси обикновено включват компютърен компонент, но не са пряко свързани с тях.
Информационните системи, чието определение ще обсъдим по-нататък в статията, се различават от бизнес процесите по това, че те само помагат за контрол на ефективността на последните.
Някои учени спорят за предимствата на IP като специален вид работен процес. Това обаче е система, в която хората или машините изпълняват определени функции и действия, като използват ресурси за производство на конкретни продукти или услуги за клиентите. В същото време информационната система е, както вече беше споменато, интелектуален комплекс, чиято дейност е посветена на събирането, предаването, съхранението, извличането, обработката и показването на информация.
Информационна система - какво е това?
По този начин, IP са тясно свързани със системите за предаване на данни, от една страна, и работния процес от друга. Те са форма на взаимосвързаност, при която данните се представят и обработват като форма на социална памет. Информационната система (основните понятия, определения, свързани с нея, считаме в статията) също може да се появи като полу-официален език, който подкрепя създаването на човешко решение и действие. Основният фокус на изследванията е организационната информатика.
Основни понятия, дефиниции, класификация на информационните системи
Има различни видове IP адреси, например:
- обработка на транзакции;
- подкрепа за вземане на решения;
- управление на знания или обучение;
- управление на база данни.
От решаващо значение за повечето информационни системи са информационните технологии, предназначени по правило да изпълняват задачи, за които човешкият мозък не е много подходящ. Например, обработка на големи обеми информация, извършване на сложни изчисления и управление на множество едновременни процеси.
Информационните технологии са много важен и податлив ресурс, достъпен за мениджърите. Много компании днес въвеждат позицията на главен служител по тези въпроси. Технически директор може също да играе тази роля.
оборудване
Определението на „същността на информационната система“ предполага наличието на шест компонента, които трябва да бъдат комбинирани, за да се създадат. И първото е оборудване.
Този термин се отнася до технологията. И това предполага самият компютър, който често се нарича централен процесор (CPU), както и цялото свързано оборудване за поддържане на работата. Сред спомагателното оборудване, необходимо за създаването на IP, могат да бъдат споменати устройства за вход и изход, съоръжения за съхранение и комуникация.
софтуер
Следващият компонент е софтуер. Този термин се отнася до компютърни програми и наръчници (ако има такива), които ги поддържат. Има компютърни приложения, машинно четими инструкции, които насочват електрическата верига вътре в хардуера на системата и я карат да функционира по такъв начин, че да произвежда полезна информация от получените данни.
Програмите обикновено се съхраняват на някои машини, понякога на сменяеми носители.
данни
Друг компонент са данните - факти, които се използват от програмите за получаване на полезна информация. Подобно на програмите, данните обикновено се съхраняват в машинно четим вид на диск или друго устройство, докато компютърът не се нуждае от тях.
Дефинирането на понятието „информационни системи“ не е възможно без да се вземе предвид наличието на факти, които се обработват и систематизират.
процедури
Друг компонент, който определя същността на описаното определение, са процедурите. Терминът се отнася до политика, която управлява работата на компютърна система. Това могат да бъдат определени изисквания и правила, въз основа на които функционират и се развиват IP.
хора
Всяка система също се нуждае от хора, ако трябва да е полезна. Нещо повече, често най-значимият елемент са именно хората. И вероятно това е компонентът, който най-много влияе върху успеха или провала в създаването на информационни системи. Този артикул включва не само потребители, но и такива, които работят и поддържат компютри, поддържат данни и мрежи и т.н.
обратна връзка
Друг компонент на IP е обратната връзка (въпреки че не е необходима за функционирането).
Както вече беше отбелязано, данните са един вид мост между хардуера и хората. Това означава, че информацията, която събираме, е само фрагментирана информация, докато не бъде систематизирана. На този етап данните стават информация и попадат в дефиницията на информационна система.
Използването на информационни системи зависи пряко от техните видове.
пирамида
Така класическата форма на IP често се описва в различни учебници. През 80-те години тя беше представена под формата на пирамида, отразяваща йерархията на организацията.
Като правило системите за обработка на транзакции бяха разположени в дъното на пирамидата, малко по-високо беше управлението на информационните системи, които взимат решения в подкрепа на системата, а моделът завършваше с изпълнителни IP адреси в горната част.
Този модел на пирамидата остава полезен и днес, тъй като първоначално е формулирал редица нови технологии, но някои от нейните компоненти може да не са от значение, въпреки че попадат в съвременните информационни системи, чието определение се опитваме да формулираме. Примери за такива IP могат да бъдат както следва:
- Складове за данни
- схеми за планиране на ресурсите на предприятието;
- експерт;
- търсачки;
- географска информация;
- глобална информационна система;
- офисна автоматизация.
Компютърни ИС
Компютърна информационна система се създава с помощта на компютърна технология за изпълнение на някои или всички планирани задачи. Основните му компоненти са:
- Хардуер, който включва монитор, процесор, принтер и клавиатура, които работят заедно за получаване, обработка, показване на данни и информация.
- Софтуер - програми, които позволяват на хардуера да обработва данни.
- Бази данни, които са хранилище на свързани файлове или таблици, съдържащи съответните данни.
- Мрежи, които са свързваща система, която позволява на различни компютри да разпределят ресурси.
- Процедури, представляващи набор от команди, предназначени да комбинират горните компоненти, за да обработят информация.
Информационните системи, чието определение е представено в статията, включват първите четири компонента (хардуер, софтуер, бази данни и мрежи) в един комплекс, известен като платформата за информационни технологии.
След това ИТ служителите могат да ги използват за създаване на IP адреси, които наблюдават мерките за сигурност, рисковете и управлението на данните. Тези дейности са известни като услуги за информационни технологии.
Развитие на информационните системи
Отделите за информационни технологии в големи организации по правило силно влияят върху развитието, използването и прилагането на информационните технологии. Редица техники и процеси могат да бъдат използвани за разработване и използване на IP. Много разработчици сега използват такъв инженерен подход като жизнения цикъл на софтуера (SDLC), който е систематична процедура за разработване на информационна система чрез стъпките, които се случват в определена последователност.
IP може да се развива вътрешно или външно. Това споразумение може да бъде постигнато чрез аутсорсиране на определени компоненти или цялата система. Технологично реализирана среда за запис, съхраняване и разпространение на езикови изрази, за извличане на заключения от такива изрази - всичко това включва концепцията за „информационни системи“.
Термините и дефинициите, свързани с IP, са доста сложни и нямат тесен фокус, така че могат да се използват в почти всяка област. Но има специфични области на тяхното приложение.
Географски информационни системи: Определение
Примери за по-тясна класификация са географските информационни системи (ГИС) и земните информационни системи. Те позволяват събиране, съхранение и анализ и графична визуализация на пространствени данни. Разработването им се извършва на няколко етапа, които включват:
- Проблеми с разпознаването и спецификации.
- Събиране на информация.
- Изисквания за спецификация на новата система.
- Дизайн на системата.
- Системна архитектура.
- Въведение.
- Преглед и поддръжка.
Академична дисциплина
Изследователското поле на концепцията за IP обхваща различни теми, включително системен анализ и дизайн, компютърни мрежи, информационна сигурност, управление на бази данни и системи за подкрепа на решения.
Определението за „класификация на информационните системи“ понастоящем няма единично тълкуване. Тя включва някои операции по управление на данни, с практически и теоретични решения на проблемите на тяхното събиране и анализ. В зависимост от сферата на дейност това може да бъде средство за повишаване на производителността на бизнес приложенията, програмиране и внедряване на софтуер, електронна търговия, използване на електронни медии, извличане на данни и поддръжка на решения.
Информационните системи (дефиницията на тази концепция беше дадена по-рано) служат за съчетаване на икономика и компютърни науки.Те са поле за изучаване на компютри и алгоритмични процеси, включително техните принципи, софтуерни и хардуерни проекти, методи на приложение, както и тяхното въздействие върху обществото. Много съвременни учени обсъждаха същността и основите на информационните системи, които имат своите корени в други референтни дисциплини - например компютърни науки, инженерство, математика, мениджмънт, кибернетика и др.
IP може да се дефинира и като комбинация от хардуер, софтуер, данни, хора и процедури, които работят заедно за получаване на качествена информация. Те са пряко свързани с информационните технологии, компютърните науки и бизнеса. Изучаването на теория и практика, свързани със социални и технологични явления, които определят тяхното развитие, употреба и въздействие върху човешкия живот, е областта на интереса на тези, които изучават информационни системи.
Определението, на което е посветена статията, се използва и за описание на организационната функция, която прилага тези знания в индустрията, правителствените агенции, както и за организации с нестопанска цел. Те често се свеждат до взаимодействието между алгоритмични процеси и технологии.
Областта на ИС изследване включва изучаване на теория и практика, свързани със социални и технологични явления, които определят развитието, използването и влиянието на информационните системи в една организация и общество. В широк смисъл терминът "информационни системи" означава научното направление на изследването, което разглежда стратегическите, управленските и оперативните дейности за участие в събирането, обработката, съхраняването, разпространението и използването на информацията и свързаните с тях технологии в обществото и организациите.
Терминът „информационни системи“ се използва и за описание на организационната функция, която прилага това знание в индустрията, правителството и нестопанските организации. IP често се свежда до взаимодействието между алгоритмични процеси и технологии, което може да се случи в или извън организационните граници. Информационната система е технология, която различните организации използват за собствени цели.