Различните видове информационни системи предвиждат използването на компютър като основен технически инструмент, който обработва всяка информация. Компютрите, на които присъства специализиран софтуер, представляват техническата основа и също са основният инструмент на такива системи.
Какво е това?
Всички видове информационни системи са специализиран софтуерен и хардуерен комплекс, основната цел на който е да се гарантира надеждността на съхраняваните данни в компютър, както и да се изпълняват редица функции, специфични за определена предметна област. В допълнение, такива комплекси осигуряват на потребителя изключително удобен и лесен за научаване интерфейс.
Днес различни видове информационни системи се използват в почти всички области на съвременното общество, включително:
- Държавни институции.
- Финансови и кредитни институции.
- Производствени площи.
- Science.
- Образование и много други области.
Докато се създават различни видове информационни системи, може да възникне голямо разнообразие от проблеми, свързани с формалното алгоритмично или математическо описание на проблема, който се решава. Ефективността на неговата работа, както и степента на автоматизация, определена от степента на човешкото участие по време на приемането на определени решения въз основа на получената информация, пряко зависи от това колко добре е създадена тази система.
Колкото по-точно е математическото описание на проблема, толкова повече възможности ще има, за да се гарантира, че цялата информация се обработва изцяло с помощта на компютър и толкова по-малко ще бъде прякото участие на самия човек във всички тези процеси. Това определя степента на автоматизация на различни задачи.
структуриран
Този тип информационна система е задача, в която са известни абсолютно всички елементи, както и как са взаимосвързани. При структурираните проблеми съществува възможност за изразяване на тяхното съдържание под формата на математически модел, който има изключително точен алгоритъм за решение. Струва си да се отбележи, че в по-голямата част от случаите подобни проблеми трябва да се решават няколко пъти, но те са от рутинен характер. Основната цел, за която се използват тези видове информационни системи в организацията, е да се подчертае решението на структурираните задачи, както и да се осигури пълна автоматизация на тяхното решение, тоест когато ролята на човек в целия процес практически отсъства.
неструктурирани
Подобни задачи правят невъзможно изолирането на определени елементи или установяването на определена връзка между тях. Поради факта, че такива видове информационни структури не предвиждат възможност за създаване на първоначално математическо описание и съответно последващо разработване на алгоритъма, тяхното решение е свързано с редица трудности. Възможностите за използване на информационна система в този случай са незначителни, тоест в повечето случаи в такива ситуации решението се взема директно от самото лице, което се базира на собствения си опит, както и различни данни, които е получил от различни източници.
експерт
Експертна информационна система и нейните видове са програма, която се държи като експерт в определена област.С други думи, такава система често е строго специализирана и всички нейни решения съответстват на разглежданата област.
Сред типичните примери за използването на такива експертни системи, заслужава да се подчертае решаването на проблеми като локализация на неизправности в различни съоръжения, например в медицински диагностични устройства.
Други видове
Също така, класификацията и типовете информационни системи предлагат още няколко основни опции:
- Ръчно. В такива системи напълно липсват каквито и да било съвременни технически средства, които биха осигурили обработката на данни, а самият човек е пряко въвлечен в изпълнението на всички действия. Например, в този случай дейностите на мениджър във фирма, в която ръчните компютри напълно отсъстват, могат да бъдат разгледани и специалист работи с такъв IP.
- Автоматично. Това са най-оптималните информационни системи. Структурата и класификацията на такива системи предвижда извършването на всякакви операции, свързани с обработката на данни, и се извършва без пряко участие на лицето.
- Автоматизирани. При функционирането на такива информационни системи обработката на информация се извършва с участието както на самото лице, така и на различно техническо оборудване, но основната роля все още е отредена на компютъра. В съвременната интерпретация, като се имат предвид типовете поддръжка на информационните системи, понятието за автоматизирана система също се разглежда безпроблемно. Той е оборудван с редица специализирани модификации. В същото време има и различни видове автоматизирани информационни системи, които са разделени помежду си според обхвата на използване или естеството на обработка на данни.
Обхват на приложение
Първоначално информационните системи имат за цел да осигурят напълно автоматично изпълнение на определени задачи, възложени на различни структурни звена.
Сред основните функции, които поемат различни видове системи за управление на информацията, заслужава да се подчертае:
- Оперативен контрол и регулиране на процесите.
- Оперативно и бъдещо планиране.
- Счетоводство.
- Управление на доставките и продажбите и много други задачи.
Управление на процесите
Основните видове информационни системи за контрол на процесите се използват за автоматизиране на различните функции, които в момента са възложени на производствения персонал. Такива системи се използват доста активно днес в организационния процес. Те спомагат за поддържане на технологичния процес в съвременната инженерна и металургична промишленост.
Компютърен дизайн
Концепцията и видовете компютърни информационни системи за проектиране осигуряват автоматизация на различни функции, които са възложени на архитекти, дизайнери, дизайнери или инженери по проектиране, които създават ново оборудване или различни технологии. Сред основните функции, които подобни системи поемат върху себе си, заслужава да се подчертае изпълнението на инженерни изчисления, формирането на дизайнерска и графична документация, както и подробно моделиране на проектираните в момента обекти.
интеграция
Тези системи са предназначени да автоматизират изцяло всички функции на компанията и затова обхващат целия цикъл на работа, от проектирането до последващата продажба на продукти. Струва си да се отбележи, че създаването на такива системи е доста сложно, тъй като в този случай се изисква внимателен подход от гледна точка на основната цел, например печалба, завладяване на определен пазар на продажби и много други.
Струва си да се отбележи фактът, че подобен метод може да провокира настъпването на значителни промени в структурата на самата компания и не всички мениджъри решават това.
Извличане на информация
Първоначално си струва да разгледаме как в този случай проблемът е формулиран по общ начин. За целта трябва да отговорите на три въпроса:
- Какво да търся? (кои източници на информация са необходими).
- Къде да гледам? (където тези източници могат да бъдат разположени).
- Как да търсите? (кои инструменти могат да се използват).
Ако разгледаме кои са основните източници на информация в Интернет, тогава типовете данни в информационните системи ще бъдат всички видове www документи, статии, разположени в групи за новини или списъци, пощенски съобщения, различни библиотечни файлове, директории с адресна информация и много други източници.
В този случай можете ръчно да търсите информация, тоест да намерите адреси от различни специализирани списания или да използвате всички видове хартиени директории, които съдържат данни, класифицирани по категории. В Интернет най-важното е да се научите как да използвате специални инструменти, чиято основна цел е да събира информация за ресурси, както и да предоставя на потребителите изключително бързи услуги за търсене.
Каква е такава система?
Системата за извличане на информация е пълноценен софтуерен и хардуерен комплекс, който има собствен уеб интерфейс и също така ви позволява бързо да намерите тази или онази информация в Интернет. Софтуерната част на търсачката е основен двигател, който включва цяла гама програми. В повечето случаи това е най-стриктната търговска тайна на организацията, разработила търсачката.
Основната задача, поставена пред такава система, е задълбочено търсене на различни данни, които са от значение за информационните нужди на определени потребители. Изключително важно е в този случай да не губите нищо в процеса на търсене на информация, тоест да определите абсолютно всички документи, които са свързани с потребителска заявка, но които не предоставят нищо излишно. Именно за тази цел се използва характеристика, която определя качеството на процедурата за търсене и тя се нарича "уместност".
Метаизследваща система
Този формат на информационни системи е специализиран инструмент, който изпраща заявка на потребителя до няколко търсачки и директории наведнъж, а понякога и до скрито виртуално пространство, в което се събират данни. По правило те не се индексират от по-голямата част от традиционните търсачки. Събирайки необходимите резултати, такава система изтрива напълно всички дублирани връзки и след това в пълно съответствие с алгоритъма, създаден от нея, комбинира и групира резултатите, като по този начин образува общ списък.
За разлика от отделните директории, мета-търсените структури на информационни системи не осигуряват база данни, но в същото време спестяват огромен период от време, тъй като няма нужда да въвеждате заявки в различни търсачки. Именно поради тази причина в повечето случаи екстрадицията е изключително актуална. Най-често метаизследващите системи се използват от уебмастъри, които се опитват да установят дали сайтът им е в горната част на резултатите от търсенето, каква оценка има в момента и колко популярни са връзките.
