Писмото за благодарност се счита за вид бизнес документ. Той се съставя в благоприятния край на предприятието, събитието, взаимодействията и т.н. Писмо за благодарност може да бъде изпратено и преди някакъв специален повод. В първия случай той ще бъде проактивен, а във втория ще послужи като отговор на покана или поздравление. Нека разгледаме по-нататък как да съставим текста на благодарственото писмо. 
Кога е необходима такава хартия?
Причините за този документ могат да бъдат много различни. Така, например, достатъчно често те пишат благодарствено писмо на детската градина. Тя може да бъде по повод участието на екипа във всяко културно събитие, състезание, състезание. Често правете благодарствено писмо на учителя. Времето, прекарано от детето в училище, е от особено значение за него. Разбира се, много родители се стремят да изразят благодарността си към учителите.
По правило през последната година на училището се изготвя хартия за завършване. В същото време преподавателският състав може да напише благодарствено писмо на родителя за активното му участие в живота на класа или училището. В бизнес средите също е обичайно да се изпращат такива документи. Това се смята за признак на добър вкус, проявление на уважение към партньорите. Ръководителят на едно предприятие може да изпрати благодарствено писмо за сътрудничество до директора на друга организация. Освен това в компаниите е обичайно да се забелязват постиженията и добрата работа на специалистите. В такива случаи мениджърът може да напише благодарствено писмо на служителя, като отбелязва и насърчава него и неговите дейности.
Характеристики на съдържанието
Как да напиша благодарствена бележка? На първо място трябва да се избягва патосът. Когато пише писмо, човек няма нужда да бъде лицемерен, да преувеличава действията на адресата. Препоръчително е също да не използвате празни и силни фрази. Най-голямата стойност в този случай ще бъде искреността, простотата на представяне. Например, ако се съставя писмо за учител, трябва да се отбележи, че неговите дейности оставят добър спомен за него като личност и можем да кажем, че той е допринесъл за формирането на личността на учениците.
Учителят също ще има удоволствието да прочете за конкретни инструкции, които в подходящия момент помогнаха за вземането на важно решение. Писмото трябва да се благодари за знанията, които преподавателят даде, за благоговейното си отношение към учениците. Заедно с това, когато излагате мислите си, трябва да се избягва арогантността - това ще доведе до отрицателна реакция. В писмо е важно да се поясни на учителя, че към него остават само топли чувства и уважение. 
Важен момент
Имайте предвид, че благодарствената бележка винаги е добре дошла. Не толкова много хора отделят време да отпразнуват под тази форма дейностите на едно или друго лице или предприятие. Например служител на организацията ще бъде много доволен да получи благодарствено писмо за приноса си в развитието на компанията. Това ще покаже, че дейностите на специалиста не останаха незабелязани и наистина допринесоха за постигането на някои важни резултати. По принцип благодарственото писмо не е толкова дълго и обемно по съдържание. Но дори няколко реда ще добавят сила на адресата, ще го зарадват.
Благодаря ви забележка: проба
Обикновено представянето се извършва в произволна форма. Но заедно с това си струва да запомните, че това е бизнес документ. В тази връзка при съставянето трябва да се спазват някои стандарти.Фирмата може да има собствен формуляр за такива документи. Например, ако ръководството на предучилищно училище или училище реши да прехвърли благодарствено писмо на семейството на ученика. Подробностите за организацията присъстват във формуляра в такива случаи. Документът трябва да се придържа към структурата:
- Шапка. В него трябва да се посочи адресатът. Това може да бъде предприятие или конкретно лице, към което всъщност се изразява благодарност. Тази клауза обаче се счита за незадължителна.
- Лечение.
- Съдържание. Тук трябва да се отрази същността на писмото.
- Информация за компилатора.
Нека разгледаме по-подробно тези точки. 
обжалване
Предприятията традиционно приеха формулировката "Скъпи ...". Подобно отношение показва уважително отношение към адресата. Когато съставяте писмо, не се препоръчва да използвате изразите „Мили (и)“ или „госпожо (господар)“. Ако например се насърчава служител, тогава подобно отношение ще изглежда някак неудобно и дори неискрено.
В крайна сметка такива формулировки не съответстват на приетите днес официални стандарти. бизнес стил. Име и отчество след призива „Скъпи“ ще бъдат подходящи за лични благодарности. Ако документът е адресиран до персонала на предприятието, тогава фразата "Уважаеми колеги" е по-подходяща. По-нататък в съдържанието ще бъде възможно да се изясни към кой конкретен екип е адресирана жалбата. Ако писмото е изпратено до друга компания, то е адресирано до главата. В съдържанието благодарностите се изразяват на цялата компания или на конкретен екип. 
Информация за компилатора
По-препоръчително е да посочите точно кой изразява благодарност след контакт. Инициаторът може да бъде както ръководството на предприятието, така и структурното звено. Например:
- „LLC (име) благодаря ...“.
- „Управление на компанията (име) ...“.
- „Фирмено счетоводство (име ...“ и т.н.
В този случай трябва да се има предвид, че от името на компанията обикновено благодарят на другата организация като цяло за предоставяне на всяка възможност, доставка на стоки или предоставяне на услуги. Ако документът е изпратен до екипа или служителя на вашата собствена компания, тогава трябва да посочите същността от името на ръководството:
- "Искрено благодарим ..."
- "Благодарни сме ..."
- „От името на цялото предприятие искам да изкажа своята благодарност ...“.
Такава фраза ще изглежда много тържествена и нетрадиционна:
"Аз като директор на компанията от все сърце искам да изразя признателността си ..."
Тази опция се използва в изключителни случаи. Например, ако трябва да отбележите принос, който беше от голямо значение за предприятието. 
адресат
Можете да благодарите на един човек, и на екипа, и на отдела, и на предприятието. Индивидуалното оценяване отличава служителя от цялата държава. Така че ръководството отбелязва неговия професионализъм, умения, способности, постижения в полза на организацията:
- "Благодаря ти ..."
- „От името на цялата компания искам да ви изкажа благодарността си ...“.
Ако писмото е адресирано до ръководителя с благодарност към цялото предприятие за предоставените услуги, доставените стоки и т.н., тогава съдържанието трябва да изясни на кого е изразено:
- „Компанията (името) оценява вашата организация ...“
- "Искрено искаме да благодарим на персонала на вашето предприятие ..."
Ако мениджърът се обърне към персонала на своята компания, тогава няма да е излишно да изброите служителите:
"Уважаеми колеги! Аз като директор искрено благодаря на персонала на счетоводния отдел на нашето предприятие, а именно ..."
Ако в структурната единица има много служители, тогава изброяването на имената им не си струва. По-добре е да се свържете с началника на отдела:
"Уважаеми колеги! Аз като директор изразявам огромната си признателност към счетоводния отдел под ръководството на ..." 
За какво са благодарни?
Благодаря винаги за нещо. Призивът не трябва да изразява признателност „за всичко“. В този случай няма нищо конкретно, получателят ще бъде някак неразбираем.Човек трябва да знае за какво е благодарен. Можете да благодарите за различни точки. Например, ако апелът е насочен към служителя, тогава човек може да отбележи неговия професионализъм, бдителност, постоянство, проявени в някои ситуации:
„Изразяваме благодарност за творческия труд, отдадеността на компанията за 20 години, лоялността в работата, а също така искаме да отбележим вашия висок професионализъм, решителност, лидерски качества, които допринесоха за постигането на значителен успех и позволиха на компанията да заеме водещо място на пазара сред конкурентите.“
Бизнес партньорите могат да бъдат благодарни за навременната подкрепа, предоставяне на оборудване, услуги и т.н.:
„OJSC (name) искрено благодари LLC (name) за възможността да участва в изложбата, посветена на ...“. 
В заключение
Няма да е излишно в писмото да се опише подробно какво точно се оказа добре. Именно този момент придава на личността цялата привлекателност. Трябва също да се помни, че благодарствената бележка е положителна. Ето защо е препоръчително да погледнете в бъдеще в обращение:
"Желаем просперитет на вашия бизнес."
Преди традиционното заключение трябва да се изрази надежда и за продължаване на сътрудничеството. В края на обжалването те обикновено пишат: „Искрено (позиция, пълно име)“.
