Съгласно договора купувачът може да повери на третото лице правото да вземе стоката. За целта той трябва да има пълномощно да получава материални активи. Какъв документ е това и защо е толкова важен при сключване на такава сделка? Тези въпроси трябва да бъдат разгледани по-подробно.
Същността на проблема
В практиката на договорните отношения има чести случаи, когато самият купувач не е ангажиран с получаването и доставката на стоки. Той поверява тази част на друго лице, което освен товарителницата трябва да има и пълномощно да получава материални активи. На пръв поглед този документ изглежда излишен и незадължителен. Но ако мислите внимателно, става ясно, че такава хартия е необходима и от двете страни. Купувачът с негова помощ изразява доверие в упълномощения си представител.
Сега той временно поема отговорността за тези ценности, които получава. Продавачът също се нуждае от гаранции, тъй като дава стоката на грешното лице, чийто подпис е в договора. Пълномощно за получаване на материални активи потвърждава авторитета на трето лице по тази сделка. Сега, връщайки стоката обратно, продавачът може да бъде напълно сигурен, че няма да има финансови проблеми и купувачът няма да откаже да плати за стоката.
Съставяне на документи
Всяко пълномощно за получаване на материални активи може да бъде издадено по два начина:
- Правомощията, прехвърлени на друго лице, се заверяват от нотариус. Такъв документ има пълна правна сила и не подлежи на съмнение. Използването на тази опция не е необходимо и е напълно доброволно.
- Документът се изготвя от принципала. Тя може да бъде написана по всякакъв начин.
За да няма недоразумения относно самоличността на попечителя, по-добре е това да бъде обмислено предварително и отбелязано в една от клаузите на сключеното споразумение. Тогава всички проблеми, които могат да възникнат, могат да бъдат решени чрез съда. В зависимост от характера на предприетите действия, пълномощните са три вида:
- Специален. Той предвижда многократно периодично извършване на определени операции;
- Single. В този случай документът се издава веднъж за еднократно изпълнение на конкретно действие.
- Общият. Тя ви позволява да извършвате всякакви действия в интерес на принципала.
Правила за регистрация
За да избегнете проблеми на място, трябва правилно да съставите пълномощно предварително, за да получите материални активи. Формата може да се приготви независимо или да се използва за тази стандартна форма. Госкомстатът на Русия разработи и одобри за тази специална междусекторна форма № М-2 и М-2а. Например, можете да помислите как изглежда една от опциите.
Форма № М-2 е лист хартия с отпечатан върху нея текст, в който има свободни линии и колони, които са задължителни. Цялата информация е разположена в определена последователност:
- Име на организацията, която издава документа.
- Името на документа, неговият номер, дата на издаване и валидност.
- Банкови данни на компанията.
- Паспортни данни на посочения прокси.
- Информация за доставчика.
- Списък на получените стойности с указание за тяхното количество.
- Подпис на лицето, получило писменото пълномощно.
- Подписи на ръководителя на предприятието и главен счетоводител.
В горната част на листа има откъснат корен, на който отделно се показват данни за самото пълномощно и информация за условията за получаване на стоките (номер на сметка за плащане и фактура).
Организация на издаване и счетоводство
Обикновено пълномощно за получаване на стоки и материални активи се издава от длъжностното лице, отговорно за неговото счетоводство и съхранение.
Преди да предадете пълномощното на служител, то трябва да бъде номерирано. В противен случай няма да е възможно да се потвърди валидността на този документ. Такива документи трябва да се имат предвид. Те също трябва да се съхраняват съответно. За да регистрирате такива ценни книжа в организацията, е необходим определен тип списания. В него цялата информация се въвежда в таблица със следните колони:
- Номер на документа по ред.
- Дата на издаване
- Период на валидност.
- Данни за лицето, което получава пълномощното (длъжност и трите имена).
- Информация за доставчика.
- Подробности за поръчката.
- Подпис на отговорното лице.
- Подробности за документа, въз основа на който е издадено пълномощното.
Всеки нов документ получава сериен номер след предишния. Такова списание обикновено се намира в счетоводния отдел, тъй като главният счетоводител е този, който отговаря за него.
