Работата с доклади на счетоводител никога не приключва. Всеки месец има дни, в които трябва да отидете в определена държавна организация и да подадете документи за свършената работа. Сроковете за докладване във ЗФР са строго регламентирани, но се променят ежегодно. Това е един от най-важните компоненти на календара на счетоводителя - проследяване на всички промени през текущата година.
Обща информация
Всички работодатели, в чиято компания работят наети работници, трябва да ги застраховат в Руския държавен пенсионен фонд. Тази организация предоставя информация за застрахователните премии, както и лична информация за всеки служител в единна форма, която се одобрява от правителството и не може да бъде променяна по искане на застрахования. Докладът трябва да бъде подаден след първото тримесечие, шест месеца, девет месеца, както и през изминалата година. Формата, чрез която се изчисляват крайните срокове за докладване във FIU, се нарича RSV-1.
Формуляр RSV-1
Този формуляр съчетава цялата информация за изчислените и платени вноски за всеки служител. Той е много удобен с това, че ви позволява да групирате информация за сумите на задължителното медицинско и пенсионно осигуряване в един документ.
Формулярът RSV-1 беше одобрен от правителството, а последното му преразглеждане беше направено през 2014 г. Нормативният документ, който съдържа пълна информация за отчетния документ, е указ на правителството на Руската федерация от 18 февруари 2014 г. Три дни по-късно в „Российская газета“ в брой № 41 беше публикувана информация за актуализирания формуляр.
Характеристики на формата
Новият формуляр е създаден с цел да се опрости работата и да не се нарушават сроковете за подаване на доклади до ЗФР. Както често се случва, счетоводителите се справят с номера и суми дълго време и нямат време да свършат необходимата работа навреме. Или още по-лошо (което често се случваше преди 2014 г.), специалистите направиха много грешки, поради които докладите трябваше да бъдат пренаписани и сроковете отново бяха нарушени. Сега новият формуляр е предназначен да опрости задачата за специалисти и значително да намали времето, необходимо за попълване на формуляри.
Първата характеристика е свързана с факта, че сега не е необходимо отделно да се разделят застрахователните и финансираните части. Премията се показва като единична сума.
Вторият момент е възможността да се отрази дългът, ако има такъв, върху застрахователни премии или да се покаже информация за допълнителното начисляване на допълнителни пари.
От 2014 г. във формата се появи нов раздел 2.4. Той показва някои характеристики на изчисляването на застрахователните премии, като се отчита коефициентът на условията на труд, който се определя въз основа на резултатите от независима оценка. Тази проверка трябва да се премине от всички предприятия от 1 януари 2014 г. и да получи съответно сертифициране.
И последният момент, на който трябва да обърнете внимание: ако говорим за индивидуална информация, тогава в съответната колона сега няма нужда да посочвате размера на вече изплатените застрахователни премии.
Срокове за докладване във ЗФР
Всеки счетоводител трябва внимателно да следи календара, за да не пропусне важния брой на подаване на документи в държавните органи. Ако броят на служителите в предприятието надхвърля 25 души, тогава организацията има право да предоставя цялата информация на подвижни носители. Сроковете за подаване на сигнали до FIU и FSS са малко по-различни и това трябва да се вземе предвид.
Документите трябва да бъдат представени на ЗФР преди 15-ия ден на месеца, но не следващия след отчетния период, а втория поред. Например, ако отчитате за половин година, срокът ще изтече през август, или по-точно 15 август.
По същия начин във FSS трябва да подадете документи преди 20-ия ден на втория месец за отчетния период.
Внимавайте: ако текущата дата падне през уикенда или почивката, тогава най-близката работна смяна е вашият срок за подаване на документи.
През 2016 г. крайният срок за подаване на доклади до ЗФР за годината, предхождаща настоящата, беше 15 февруари. Всички дати за окончателно приемане на формуляри са посочени на уебсайтовете на обществените услуги. И така, през 2016 г. тези дати падат на 15 февруари, 15 август и 15 ноември, но на 16 май. За 2016 г. отчитането трябва да бъде подготвено през февруари 2017 г.
Електронно отчитане
От 2015 г. всички предприятия с персонал над 25 души трябва да подават документи за застрахователни премии в електронен формат. Преди беше разрешено използването на този формуляр само за тези, които имат повече от 50 души, но сега границата е намалена.
Повече време за подготовка включва подаване на електронно отчитане на FIU. Условията, за разлика от хартиената форма, се удължават с пет дни. По този начин крайният срок за подаване на тримесечни ценни книжа е 20-ият ден на всеки втори месец след изминалото тримесечие. Първата четвърт приключва през март, което означава, че служим през май, втората през юни, ние служим през август и така нататък. Във FSS тази дата съответства на 25-ата.
През 2016 г. бяха определени следните календарни дни за подаване на документи във FIU: 20 февруари, 20 май, през август това е 22-ри, а през ноември - 21-ви. 
Какво ще се случи, ако нямате време навреме
Нарушаването на крайния срок за подаване на отчитане на ПФР неизбежно ще доведе до начисляване на глоби. В тази връзка държавните агенции провеждат много строга политика. Ако нямате време да изпратите доклади навреме, веднага ще ви бъдат начислени два вида неустойки:
1. Обща глоба под формата на RSV-1. Тя се изчислява в размер на 5% от общата сума на начислените застрахователни премии за последните три месеца. Размерът на наказанието не може да бъде по-малък от 1000 рубли.
2. И втората глоба се изчислява индивидуално за всеки служител. В този случай се взема 10% от сумата, която трябваше да бъде платена на FIU. Всички данни са взети от просрочено отчитане.
На практика счетоводителите, знаейки, че сроковете са приключили, често подценяват размера на застрахователните премии, за да намалят размера на глобите. Но най-добрият вариант в този случай е да не нарушавате сроковете за отчитане и да следвате календара на счетоводителя.