Вероятно всеки човек, който поне един ден е работил за „собственика“, иска да започне свой собствен бизнес и да бъде свой шеф. Но за да отворите бизнес, който ще донесе добри приходи, трябва правилно да зададете финансовия модел на икономическа дейност.
Финансовият модел на предприятието
Защо това е необходимо? За да имате правилна представа за бъдещия доход, за това какво ниво ще имат постоянните и променливи разходи на предприятието, за да разберете къде е необходимо да се стремим и каква финансова политика да използваме по време на вземане на решения.
Основата за изграждане на успешен бизнес е неговият търговски компонент. Според икономическата теория парите са благословия, които могат и трябва да генерират нови благословения. Ако започнете собствен бизнес, трябва да разберете, че неговата печалба трябва да бъде на първо място, в противен случай човек ще се занимава с покровителство.
Не можете да работите на загуба
Печалбата е равна на разликата между приходите и разходите, които се разделят на постоянни и променливи разходи на предприятието. В случай, че разходите са повече от доходите, печалбата се трансформира в загуба. Основната задача на предприемача е да гарантира, че бизнесът носи максимален доход при минимално използване на наличните ресурси.
Това означава, че винаги трябва да се стремите да продавате възможно най-много стоки или услуги, като същевременно намалявате нивото на разходите на предприятието.
Ако с доходите повече или по-малко всичко е ясно (колко съм направила, колко съм продала), тогава с разходите е много по-сложно. В тази статия ще разгледаме фиксираните и променливи разходи, както и как да оптимизираме разходите и да намерим средно ниво.
В тази статия разходите, разходите и разходите, както и в икономическата литература, ще бъдат използвани като синоними. И така, какви са видовете разходи?
Видове разходи
Всички разходи на предприятието могат да бъдат разделени на постоянни и променливи разходи. Това разделяне позволява ефективно изпълнение на бюджетирането и планирането на необходимите ресурси за осъществяване на икономическата дейност на предприятието.
Фиксирани разходи - това са разходи, чието ниво не зависи от обема на продукцията. Тоест, без значение колко единици произвеждате, фиксираните ви разходи няма да се променят.
Променливите и условно фиксираните разходи различно влияят на производствените дейности. Защо условно постоянна? Тъй като не всички видове разходи могат да бъдат класифицирани като постоянни, тъй като те могат да променят свойствата и счетоводните процедури от време на време.
Какви са променливите и фиксирани разходи Те включват?
Например, такива разходи включват заплати на административния и ръководния персонал, но ако те получават пари, независимо от финансовите резултати на предприятието. Въпреки факта, че на Запад мениджърите отдавна печелят от своите управленски и организационни умения, увеличавайки клиентската си база и разширявайки пазарите, в повечето предприятия на Руската федерация ръководителите на различни структури получават стабилни месечни приходи, без да се позовават на резултатите от тяхната работа.
Това води до факта, че човек просто няма стимул да подобри нещо в работата си. Поради това производителността на труда е на ниско ниво и желанието за напредък към нови технологични процеси обикновено е на нула.
Фиксирани разходи
В допълнение към заплатите на мениджърите фиксираните плащания включват наемни плащания.Представете си, че се занимавате с туристически бизнес и нямате собствени помещения.
В този случай ще бъдете принудени да платите на някого, за да наемете търговска собственост. И никой не казва, че това е най-лошият вариант. Цената за изграждането на собствен офис от нулата е много висока и в много случаи няма да се изплати дори след 5-10 години, ако бизнесът принадлежи към малката или средната класа.
Затова мнозина предпочитат да вземат необходимите квадратни метра като наем. И веднага можете да се досетите, че независимо от това дали вашият бизнес е тръгнал добре или ако сте в дълбока загуба, наемодателят ще изисква месечното плащане, посочено в договора.
Какво може да бъде дори по-стабилно в счетоводството от изплащането на заплати? Това е амортизация. Всеки дълготраен актив трябва да се амортизира от месец на месец, докато първоначалната му стойност е нулева.
Методите за изчисляване на амортизацията могат да бъдат различни, но, разбира се, в рамките на закона. Тези месечни разходи се приписват и на постоянните разходи на предприятието.
Има още много такива примери: комуникационни услуги, комуникации, извозване или обработка на боклука, осигуряване на необходимите условия на работа и т.н. Основната им особеност е, че те са лесни за преброяване както в настоящия период, така и в бъдещето.
Променливи разходи
Такива разходи са тези, които се различават пряко пропорционално на обема на предлаганите продукти или услуги.
Например в баланса има такава линия като суровините. Те посочват общата стойност на онези средства, които са необходими на предприятието за производствена дейност.
Да предположим, че се нуждаете от 2 квадратни метра дърво, за да произведете една дървена щайга. Съответно, за да създадете партида от 100 такива продуктови единици, ще ви трябват 200 квадратни метра материал. Следователно, такива разходи могат безопасно да бъдат причислени към променливи.
Заплатата може да бъде свързана не само с постоянни, но и с променливи разходи. Такъв ще бъде случаят, когато:
- промененият обем на производството изисква промяна в броя на заетите лица в производствения процес;
- работниците получават лихва, която съответства на отклонения в работната норма на производството.
При такива обстоятелства е доста трудно да се планира размерът на разходите за труд в дългосрочен план, тъй като това ще зависи от поне два фактора.
Също така в процеса на производствена дейност се консумират гориво и различни видове енергийни ресурси: светлина, газ, вода. Ако всички тези ресурси се използват директно в производствения процес (например при производството на автомобили), ще бъде логично, че голяма партида продукти ще изисква увеличено количество консумирана енергия.
Защо трябва да знаете какви постоянни и променливи разходи съществуват?
Разбира се, такава класификация на разходите е необходима за оптимизиране на структурата на разходите с цел увеличаване на печалбата. Тоест, можете веднага да разберете на какви разходи можете да спестите и кои ще бъдат във всеки случай, и да ги намалите само когато нивото на производството е намалено. Как изглежда анализът на променливи и фиксирани разходи?
Да предположим, че произвеждате мебели на индустриално ниво. Имате следните позиции:
- суровини и консумативи;
- заплати;
- амортизация;
- светлина, газ, вода;
- др.
Засега всичко е лесно и ясно.
Първата стъпка е да се раздели всичко това на фиксирани и променливи разходи.
Устойчиви:
- Заплати на директори, счетоводители, икономисти, юристи.
- Амортизационни отчисления.
- Използвана електрическа енергия за осветление.
Променливите включват следното.
- Заплати на работниците, нормализираното количество от които зависи от обема на произведените мебели (една или две смени, броят на хората в една монтажна кутия и др.).
- Суровини, необходими за производството на една единица продукция (дърво, метал, плат, болтове, гайки, винтове и др.).
- Газ или електричество, ако тези ресурси се консумират директно за производството на мебели. Например това е потреблението електричество от различни машини за събиране на мебели.
Въздействието на разходите върху производствените разходи
И така, вие сте боядисали всички разходи на вашия бизнес. Сега да видим каква роля играят фиксираните и променливи разходи в производствените разходи. Необходимо е да се сортират всички постоянни разходи и да се види как структурата на предприятието може да бъде оптимизирана, така че по-малко мениджърски персонал да участва в производствения процес.
Посоченият по-горе състав на фиксираните и променливи разходи показва откъде да започнете. Можете да спестите енергия или чрез преминаване към алтернативни източници, или по време на модернизация, за да повишите нивото на ефективност на оборудването.
След това си струва да преминете през всички променливи разходи, като проследите кои от тях са повече или по-малко зависими от външни фактори и кои могат да бъдат изчислени с увереност.
След като разберете структурата на разходите, можете лесно да преобразувате всеки бизнес в съответствие с нуждите и изискванията на всеки собственик и неговите стратегически планове.
Ако целта ви е да намалите производствените разходи, за да спечелите няколко позиции на пазара за продажби, тогава си струва да обърнете повече внимание на променливите разходи.
Разбира се, щом разберете какво е свързано с фиксирани и променливи разходи, вече ще бъдете лесни за навигация и бързо ще разберете къде трябва да „затегнете опашките“ и къде можете да „разхлабите коланите“.
