Всяко предприятие е заинтересовано да получи най-голяма печалба с най-ниска цена. От това зависи рентабилността на работата му. Следователно в аналитичните дейности счетоводството и класификацията на разходите заема важно място. Разходите са важна категория, която влияе върху цената и конкурентоспособността на продуктите. Следователно неговото проучване е задължително в дейностите на аналитичната служба на почти всяко предприятие или организация.
За да получи повече приходи от продажби през отчетния период, мениджърът трябва да идентифицира негативните тенденции в разпределението на разходите и да разработи мерки за тяхното подобряване. За целта той трябва да има пълна информация по този въпрос.
Определение на понятията
За да се разбере правилно процедурата за счетоводно отчитане на предприятието, е необходимо да се разберат тези икономически категории. Това ще избегне объркване.
Разходите са всички „дарения“ на предприятието, които са направени от него за получаване на определен резултат. Това са както материални разходи, изразени в парично изражение, така и загубени печалби.
Водейки отчет на разходите, финансовите работници разграничават разходите и разходите. Въпреки че често се използват като синоними, тези понятия не са напълно верни.
Най-общо може да се каже, че разходите са средства, изразходвани от компанията за закупуване на стоки или услуги, които впоследствие се приспадат от печалбата. А разходите са цената на всички ресурси, които компанията вече е изразходвала в определен период за бъдещи доходи. Разходите се отразяват в балансовите сметки до момента на получаване на дохода от тяхното използване. В този момент те стават отпадъци и се показват в отчета за доходите.
Необходимостта от класификация
Класификацията на разходите е необходим инструмент в работата на анализатора. Това позволява изчерпателен поглед върху тази икономическа категория.
Събирайки разходи за определени характеристики в групи, можете по-ефективно да ги управлявате. След проучване на негативните тенденции е по-лесно да се разработят мерки за подобряване на ситуацията от различни страни на въздействието.
Прилагайки класификацията на разходите, финансовият мениджър провежда процеса на планиране качествено. Въз основа на информацията, събрана по определен начин, мениджърът ще може да насочи дейностите на компанията в правилната посока.
Следователно класификацията на разходите може да подобри структурата им и да получи повече нетна печалба през периода на планиране.
Видове производствени разходи
Като групираме производствените разходи, можем да различим техните основни категории на мястото на възникване, т.е. видове разходи и носители на разходи.
При първия принцип на групиране данните се събират от хомогенни структурни звена (работилници, секции, отрасли). Това ви позволява да проследявате вътрешната организация на производството и функционирането на всяко звено.
Носителите на разходите са еднородни групи продукти и услуги на фирма. Тази информация се използва за анализ на единичните разходи. И по вид разходите се събират в групи според позициите за изчисление и икономически хомогенни елементи.
Икономично хомогенни елементи
Съгласно хомогенните от икономическа гледна точка видовете разходи за производство и продажба на продукти приемат групи, които не могат да бъдат разложени на отделни компоненти. Такива артикули включват следните категории:
- материални разходи;
- възнаграждение;
- социални вноски;
- амортизация;
- други производствени разходи.
Независимо от мястото и целта на събитието, тези статии показват информация за отчетен период. Така е ви позволява да анализирате текущите разходи. Изчисляването включва разглеждане на част от всяка статия в общия брой разходи.
Например, ако материалните разходи в структурата са най-големи, производството се счита за материално интензивно.
остойностяване
За да вземете предвид разходите на съставните му елементи, направете изчислението на разходите. Списъкът на статиите се определя въз основа на браншовата принадлежност на компанията, както и вътрешната организация на компанията.
Въпреки това, разходите за производство и продажби обикновено се изчисляват по следната система:
- Материали, суровини.
- Закупени ресурси (услуги, полуфабрикати).
- Гориво, енергия за производство.
- Изчисления на извънбюджетен фонд.
- Подготовка, развитие на производството.
- Възнаграждения на работниците.
- Разходите за обслужване на машини и оборудване.
- Общи разходи на компанията.
- Битови артикули на разходите.
- Загуби от брака.
- Разходи за продажба.
От 1-ва до 8-ма точки общо се добавят към цената на работилницата, а последните 3 статии са производствената цена на продукта.
Приписване на цената
Обемът на общите разходи се разделя по метода на разпределение към разходите на преките и косвените. Последните не могат да бъдат причислени веднага към единица продукция.
Косвените разходи се натрупват през целия период и след това вече се отчитат в себестойността на всички готови продукти. Те включват разходите за труд на персонала, разходите за помощни компоненти, поддръжка на производствени помещения.
Преките разходи могат да бъдат начислени директно към единицата на производство. Те възникват при производството на определен вид продукт. Колкото по-голям е делът на преките разходи в общия им брой за предприятието, толкова по-точно можете да определите стойността на неговата цена. Анализът на разходите в текущия и планирания период зависи от това.
Възможност за регулиране
Разходите на всяко предприятие могат да бъдат разделени на управлявани и нерегулирани. Такава класификация е необходима на мениджърите да разберат какво могат да повлияят и какво не.
Регулираната група е определена за конкретни центрове за контрол. Те се контролират от мениджъри по закупуване, мениджъри на складове, ръководители на групи за подготовка на производството и т.н.
Регулирани включват разходите, свързани например с нарушение на трудовата дисциплина или производствена технология.
Почти всички разходи принадлежат към тази обща група. Само техните центрове за управление се различават по отношение на заданието. Глобалните въпроси се решават от ръководителя на предприятието. Контролът върху разходите на обекта се осъществява от ръководителите на цеховете, които не могат да повлияят на общите производствени решения.
Нерегулираните разходи са разходи, на които мениджърите не могат да повлияят. Това, например, амортизация на помещения и оборудване.
Такова разделение ви позволява ясно да идентифицирате обхвата на компетентността на всеки ръководител.
Класификация за анализ
За анализа общите разходи се разделят на действителни и планирани. Действителните отпадъци се показват в края на текущия период, след като компанията получи приходи.
Въз основа на тази информация се извършва анализ на работата и се планира в дългосрочен и кратък срок. На тяхна основа се определят и премахват негативните тенденции на развитие.
Планираните разходи са пределните разходи на бъдещето. В същото време за основа се вземат прогресивни средногодишни разходи. С тяхна помощ се съставя план за различна перспектива.
Класификация на поведението
Много важно за планирането на решения е разделянето на разходите на фиксирани и променливи. Тази класификация ни позволява да изчислим бъдещото поведение на разходите.
Променливите разходи варират пропорционално на обема на производството. Фиксирани разходи не зависят от колебанията в общия брой произведени и продадени продукти.
Първата група включва материали, гориво, енергия (използвани в процеса), както и други елементи на разходите, които са пряко свързани с производството. Например, това са разходи за съхранение, опаковане, транспорт и доставка.
Константата включва разходи с управленски и административен характер, амортизация, реклама и др.
Промяна в производството
Изчисляването на разходите през периода на планиране включва използването на поведенческа класификация за намаляване на производствените разходи.
Това е възможно поради различния тип реакция на разходите към мащаба на производството. С нарастването му променливите сортове растат пропорционално на общата продукция.
Но фиксираните разходи с увеличаването на мащаба остават същите. Следователно, ако компанията увеличи производството, общата цена на готовите стоки и услуги намалява.
Ако комбинирате и двата вида разходи, можете да получите зависимост. Средните единични разходи варират обратно на обема на продукцията.
Полупроменливи, полуконстантни разходи
Разделянето на променливи и фиксирани разходи е доста произволно. Много присвоявания са несигурни.
Полупостоянните включват група разходи, които при промяна на мащаба на производството се увеличават или намаляват поетапно. Те са непроменени до определена точка, след пресичането на която нивото им рязко се увеличава.
Полупроменливите сортове имат смесени характеристики. Една част от тях се променя с нарастването на производството, а останалите разходи остават на същото ниво. Например таксата за телефон се състои от постоянна месечна такса и междуселищни разговори.
Трябва също да се отбележи, че артикулите с променливи разходи могат да се променят по-бързо или по-бавно, сравнимо с промяна в мащаба на продукцията. Затова при изчисляване на реакцията на тези икономически категории на увеличение или намаление на обемите на производство се използва коефициентът на сила на влиянието на външните условия върху индикатора.
Това прави анализа по-информативен и адекватен на съществуващата реалност. Резултатите от него ще ви помогнат да планирате правилно.
След като се запознахме с характеристиките на счетоводството и класификацията на разходите, можем да заключим, че разходите са важен показател за финансово-икономическия анализ. Проучването му позволява на мениджъра да разбере съществуващото положение в предприятието и да намери резерви за неговото подобряване. Изследвайки различни класификации на разходите, може да се разгледа всестранно вътрешните проблеми, разбирането на които отваря възможности за оптимизиране на структурата им и реализиране на големи печалби.
