Контрол на достъпа в предприятието

Създаването на надеждна и ефективна система за сигурност във всяка организация е сложен процес. Пропускливостта и интраобективните режими на територията на съоръжението са негови неразделни елементи.

уговорена среща

Режимите за достъп и вътрешни съоръжения към обектите за защита са създадени, за да осигурят организационни, регулаторни и материални гаранции за разкриване, предотвратяване и потушаване на нападения върху собственост, законни интереси, интелектуална собственост, информация и производствена дисциплина на компанията. Създаването на система за сигурност, разбира се, изисква определени разходи. Междувременно, ако оцените негативните фактори, които влияят на организацията, разходите няма да изглеждат толкова значителни. Режимът на достъп и интраобъектив в предприятието осигурява стабилното му икономическо положение, минимизира вероятните загуби. Разработката и внедряването на системи за сигурност може да отнеме различно време в зависимост от възможностите на компанията.

Важен момент

Контролът на достъпа в охраняваното съоръжение е трудно организиран. Механизмът за неговото прилагане се основава на прилагането на ограничения и забрани, насочени към определени субекти, които преминават границите на структури, сгради, земя, помещения, за да осигурят сигурност, да запазят интересите и правата на другите. Този метод за регулиране на отношенията в бизнес сектора следва да бъде ясно регулиран от приложимото законодателство. Контролът на достъпа в предприятието е набор от организационни и правни правила и ограничения, в съответствие с които субектите могат да влизат в отделни помещения или структури. Прилага се за служители на компанията, посетители, материали и превозни средства.

цели

Контролът на достъпа до охранявания обект действа като неразделен елемент от цялостната система за сигурност. Организацията му се осъществява строго в съответствие с приложимото законодателство, устава на дружеството, други разпоредби, регулиращи дейността на икономически субект. Контролът на достъпа в предприятието е необходим за:

1. защита законни интереси компании, поддържане на ред, дисциплина.
2. Запазване на имуществото на организацията, осигуряване на ефективно и рационално използване на собствеността.
3. Постижения на външна и вътрешна стабилност на предприятието.
4. Осигуряване на увеличена печалба.
5. Запазване на интелектуалната собственост и търговските тайни.

изисквания

Контролът на достъпа в предприятието се осигурява чрез създаването на специални пунктове. Цялата система трябва:

1. Осигурете разрешено преминаване на служители и посетители, износ / внос на материални активи и продукти, стабилна дейност на компанията.
2. Изключете нерегламентираното навлизане на неоторизирани лица в секции, в отделни помещения, сгради, както и неконтролиран изход / влизане на превозни средства.
3. Осигурете своевременно откриване на заплахи за интересите на компанията. Задълженията на служителите на специални пунктове включват също изясняване на причините и условията за възникване на фактори, които могат да причинят морални и материални вреди на компанията, да нарушат нормалното й функциониране и развитие.
4. Формиране на надеждни гаранции за поддържане на организационната стабилност на вътрешните и външните отношения на предприятието. Персоналът на пунктовете е длъжен да разработи механизъм за бързо реагиране на вероятни заплахи.
5. Спрете атаките срещу интересите на компанията.Служителите, отговорни за безопасността, трябва да използват икономически, правни, организационни, технически, социално-психологически и други средства, да идентифицират източници на заплахи, да намалят дейността си или да ги премахнат.

специфичност

Контролът на достъпа, както бе споменато по-горе, е необходим за гарантиране на материални, организационни и регулаторни гаранции за сигурност. Последните се състоят в тълкуването и прилагането на законовите изисквания, разбирането на границите на тяхното действие. Те предвиждат определянето и прилагането на закона в процеса на работа на подразделенията и служителите на дружеството при използване на ограничения, санкции срещу юридически лица и граждани, посегаващи върху интересите на компанията. Организационните гаранции се създават чрез поддържане на ефективността и ефикасността на системата за контрол на процесите за откриване и потискане на заплахите за функционирането на предприятието. Те също така предвиждат използването на механизми за стимулиране, обучение на персонала. Материалните гаранции се създават чрез разпределяне и използване на технически, материални, интелектуални, информационни и други ресурси на компанията за навременна идентификация, смекчаване и премахване на източници на заплахи, предотвратяване на евентуални щети, създаване на благоприятни условия на труд.

Подготвителни дейности

Как се формира контролът на достъпа в предприятието? Разпоредбата за осигуряване на сигурност в организациите определя, че ключовите събития се разработват от служителите по сигурността и след това се одобряват от ръководителя на компанията. Всеки служител трябва да знае, че организацията има контрол на достъпа. Отговорността за нейната организация е на ръководителя на отдела за сигурност. Служителите му осъществяват практическото прилагане на мерки, осигуряващи контрол на достъпа в предприятието. Инструкциите за тях се одобряват от ръководителя на компанията. Служителите на отдела за сигурност са длъжни да познават правилата и ограниченията, предвидени във фирмата, съществуващите актове за реда за преминаване на служители и посетители, влизане / излизане на превозни средства, внос / износ на материални активи. Контролът на достъпа може да бъде въведен както в цялата организация като цяло, така и в отделните й сгради, сгради, отдели, специални помещения. Всички служители на компанията, обслужващият персонал трябва стриктно да спазват действащите правила. Във всеки случай на нарушение на контрола за достъп ръководителят на предприятието е длъжен да проведе вътрешно разследване, за да подведе извършителите на отговорност.

Особености на разработването на регулаторна документация

Лице, което включва определени дейности в режима за контрол на достъпа, трябва да намери рационално и разумно съчетание на ограничения и забрани с интересите на икономическата дейност на компанията. Разработката на системата започва с дефинирането на първоначална информация. В процеса на оценка на данните отговорното лице установява основни моменти в регулаторната документация за контрол на достъпа. Определянето и анализът на информацията трябва да се извърши в следния ред:

1. Запознаване с организационната структура на компанията, местоположението на отделните й елементи, спецификата на тяхната дейност. Изясняването на тези въпроси допринася за разпределението на обекти, сгради, помещения, върху които трябва да работи контролът на достъпа, както и за определянето на естеството на контролния пункт за осигуряване на допускане на превозни средства и служители.
2. Оценка на дневния обем на потока от стоки, автомобили, хора, материални ценности. Въз основа на реалното състояние на контролните пунктове можете да получите представа за възможностите на контролната точка и да ги приведете в съответствие със задачите на основната дейност във фирмата. Този вид оценка ще допринесе за избора на най-добрия вариант за контрол и автоматизация на контрола на достъпа / прохода до територията.
3. Подчертавайки значението на категориите стоки, транспорт, помещения, конструкции, както и лицата, влизащи / напускащи сгради. За да се осигури яснота при определяне на класификацията на обектите, е препоръчително да се извърши в съответствие с условията за достъп и нивото на сигурност. Привеждането на помещенията в определена категория ще оправдае и регулира:

• условия за достъп на служители и посетители, определяне на обществено достъпни, затворени зони, както и помещения / сгради с ограничен достъп;
• предложения към ръководството на компанията за разработването на най-добрия вариант за гражданите, транспорта и материалните активи;
• наличността и вида на физическата сигурност;
• видове използвани технически устройства.

Контрол на достъпа в охраняемо съоръжение: Примерни правила

Документацията за мерки за сигурност трябва да включва общи и тематични раздели. Първият трябва да посочва:

1. Нормативни актове, в съответствие с които е разработена инструкцията.
2. Определение на система за сигурност, нейните цели.
3. Отговорни лица за осигуряване изпълнението на дейностите.
4. Изисквания за оборудване на помещенията.
5. Наказания за лица, нарушаващи контрола на достъпа в предприятието.

Примерните правила съдържат също описание на процедурата, в съответствие с която се извършва приемът на служители, бизнес пътници, както и посетители през контролната точка. В съответния раздел е препоръчително:

1. Избройте всички контролни точки, опишете тяхното предназначение, характеристики, местоположение. За тях също трябва да се определи еднакво номериране.
2. Опишете изискванията за оборудването на скоростната кутия.
3. Определете реда на преминаване на посетители и служители на територията на съоръжението и до конкретни единици / помещения / сгради.
4. Определете области, в които граждани и представители на други компании не са приети.

Отпътуване / влизане на транспорт, износ / внос на стоки

Съответният раздел определя правилата за:

1. Автомобили, собственост на компанията, служители и компании на трети страни.
2. Внос / износ на стоки както в работно, така и в неработно време.
3. Служители, отговорни за обработката на документи за износ / изваждане на ценности.

Допълнителни раздели

Правилата за безопасност трябва да предвиждат:

1. Видове проходи, тяхното състояние и количество.
2. Правила за регистрация и издаване.
3. Процедура за подмяна и пререгистрация.
4. Действия в случай на загуба на пропуск.

Задължително в нормативната документация е раздел, който определя отговорността на субектите да поддържат система за сигурност, счетоводство и отчитане, процедурата за съхраняване на актове и печати.

Контрол на достъпа в предприятието: видове пропуски

Приемът в отделни стаи, сгради или в конкретни зони се извършва съгласно специални документи. Пропускът може да бъде временен, материален, еднократен или постоянен. Формите за тях се разработват от ръководството на компанията или службата за сигурност. Проходите от различни видове трябва да се различават по външен вид и да имат защита. Всички тези документи, с изключение на материалните, се издават в съответния отдел. За получаване на пропуск се подава писмено заявление.

Постоянни документи

Такива пропуски се издават на служителите на компанията. Те могат да бъдат получени и от служители на трети страни, които предоставят текущо обслужване на организацията. Пропуски от този тип могат да бъдат разделени на подгрупи. Броят на допълнителните категории, както и тяхното предназначение се определят в правилата за безопасност. Постоянните проходи могат да се държат от служители или да се предават на контролно-пропускателен пункт. Последното най-често се случва, когато служител е изпратен в дълго командировка или ако той отсъства от работа по други причини (болест, например). Ако оставите постоянен пропуск на контролния пункт, в счетоводния журнал се прави подходящо вписване.Разрешителните документи на уволнени от предприятието служители подлежат на унищожаване.

Временни форми

Такива пропуски се издават на граждани, приети по договор за определен срок, командировани в организацията. Тези документи обикновено се намират на контролния пункт. Продължителността на временните пропуски, както и процедурата за тяхното издаване и издаване се определя в правилата за безопасност. Тези разрешителни могат да бъдат със или без снимка. В последния случай пропускът ще бъде валиден само след представяне на паспорта.

Еднократни документи

Такива проходи са предназначени за клиенти и посетители. Те се използват за еднократно посещение на организацията или нейните конкретни звена и не съдържат снимки. Такива документи са валидни при представяне на паспорт и за определено време. Цветът на празните проходи трябва периодично да се променя. Контролът върху субектите, включени в компанията, се извършва с помощта на записи на гърба на документа. Тук е залепено времето на посещението, което се удостоверява с подписа на лицето, което е получило посетителя. Еднократните пропуски се изземват от администратора на поста при излизане от граждани. За субектите, които не са напуснали сградата в края на определеното за тях време, администраторът докладва на дежурния служител на контролния пункт. Последният от своя страна предприема мерки за изясняване на обстоятелствата на забавянето.

Материални разрешителни

Такива пропуски са предназначени за премахване / износ на материални активи. Те се издават от администрацията на компанията. Продължителността на такива проходи е определена в правилата за безопасност. Разрешения от този тип са иззети на контролно-пропускателния пункт. На контролния пункт трябва да присъстват формуляри на всички пропуски, предоставени от организацията.

Оборудване за скоростна кутия

Контролните точки са създадени за прилагане на контрол на достъпа. Оборудването на контролно-пропускателния пункт трябва да помогне да се гарантира спазването на правилата и ограниченията, действащи в организацията. На контролния пункт се извършват проверки на пропуски, документи, проверка на транспорта, товари. Оборудването на скоростната кутия трябва:

1. Изключете всяка възможност за неразрешено влизане или излизане / излизане.
2. Допринасяйте за намаляване на продължителността на проверка и проверка на документи.
3. Осигуряване на дежурна сигурност.
4. Принос за минимизиране или премахване на грешки на служителите при преминаване на граждани и превозни средства.

На контролно-пропускателния пункт трябва да присъстват всички необходими средства за комуникация и сигнализация, за да се обадите на резервния персонал. В контролната точка е препоръчително да поставите вътрешен телефон и списък с административните номера на компанията. На контролния пункт се препоръчва да се оборудва помещение за проверка на лица, преминаващи на територията. Освен това е препоръчително да оборудвате на контролно-пропускателния пункт складово помещение, гардероб. При директното преминаване на гражданите се монтира турникет със заключващи механизми-запек.