Товарницата на пътнически автомобил (формуляр № 3) е необходима при планиране, организиране, отчитане и управление на транспорта. Документацията се извършва в съответствие с инструкциите, уреждащи изчисляването на транспорта. Други първични ценни книжа включват списание, в което се записва движението на товарителници, както и товарителницата.
Задължителни документи
Когато работи в лек автомобил, водачът, който е част от персонала на организацията, трябва да има:
- Сертификат за правото на управление на продукта със съответната категория или временно разрешение.
- Регистрационни документи за транспорт и за ремаркето (ако има такива).
- Тежест на автомобил.
- Товарителница за товар.
- Специално разрешение за превоз на опасни или обемисти товари.
Тежест на автомобил. Проба запълване
Отговорността за правилното изпълнение на документа е на ръководителя на организацията, както и на лицата, участващи в процеса на въвеждане на данни на хартия и отговорни за експлоатацията на транспорта. Шофьорът не попълва товарителницата на автомобила. След получаване (преди заминаване) и доставка (при връщане), той подписва. Преди хартията да бъде предадена на водача, упълномощено лице или диспечер въвежда необходимата информация в товарителницата на лекия автомобил. Формулярът съдържа редове, които показват:
- дата (година, месец, ден), съответстваща на тази в регистъра;
- работно време (командировка, делнични дни, дневен или кумулативен график, празник или уикенд, извънреден труд и др.);
- марка и вид на продукта, неговото състояние и номер на гараж.
Ако има полуремарке или ремарке, информация за него се въвежда в съответния раздел. В реда "Ескорт" се посочва информация за лицата, участващи в транспорта. Разделът „Работа на превозното средство и водача“ съдържа информация за времето (часове и минути) на излитане и връщане на превозното средство. В раздел „Задача“ в графа „На чието разположение“ в съответствие с приложението се вписва името на клиента. Линията "Време на пристигане" отразява времето (часове и минути), през което транспортът е пристигнал до местоназначението си.
Накладната на лек автомобил съдържа също информация за горивото. Тази информация е посочена на лицевата страна на документа. Тук писмено упълномощеното лице въвежда информация за количеството гориво, необходимо за изпълнение на задачата по договора. В този случай се взема предвид останалото гориво от предишния работен ден. Ако товарителницата за превоз е съставена правилно, упълномощеното лице поставя подписа си на съответния ред. Така диспечерът потвърждава коректността на документа.
Отпътуване от гаража
Непосредствено преди изпращането на транспорта, товарител на пътническия автомобил се попълва в съответните колони от механик (техник за гориво и смазочни материали). Това упълномощено лице въвежда информация в редовете на раздела за движение на горивата. Тук той въвежда информация за количеството издадено гориво, номера и серия талони. Кореспонденцията на информацията с реалността се удостоверява от механика със собствен подпис.
Информация за проверка преди полета
Накладната на лек автомобил съдържа информация за здравословното състояние на водача. Те се въвеждат в документа от здравния работник на организацията. Въз основа на инспекцията преди пътуване се прави заключение относно достъпа на водача до управление на транспорта и заданието му.При незадоволително здравословно състояние автомобилът се анулира.
Отпътуване от контролната точка
Непосредствено преди да напусне територията на организацията, механикът на контролно-пропускателния пункт влиза в скоростомера в товарителницата на лекия автомобил. Те са посочени в колона 4 на раздела "Работа с превозни средства и водачи". Тази информация може да бъде въведена и от механика на отдела за контрол на качеството.
В допълнение към скоростомера упълномощеното лице записва действителното време, през което превозното средство е напуснало територията на товарителницата на автомобила. В раздел "Движение на гориво", в колоната "Остатък по време на изпращане", се въвежда информация за количеството гориво в резервоара.
Прехвърлянето на превозното средство на водача в добро състояние, както и съответствието на информацията с действителността, се удостоверява с подписа на механика. Водачът, съответно, също се подписва под всички попълнени линии. Така той потвърждава приемането на автомобила в добро състояние, както и получаването на работна задача.
Информация за трафика по линията
Въвеждането на тази информация се извършва в определена последователност. Редът „Време на пристигане“ отразява часовете и минутите, в които водачът връчва на клиента товарителницата. Последният се подписва в документа, удостоверяващ пристигането на транспорта. Графите „При заминаване“ и „При пристигане“ съдържат скоростомера в момента, в който водачът е навлязъл на територията на клиента и го е напуснал. Графата „Специални маркировки“ съдържа информация, която не е предвидена под формата на документа. Те включват, по-специално, бележки на клиенти за неизправност, служители на пътната служба и т.н.
Връщане на транспорт до гаража
След приключване на заданието, товарителницата се издава в последователност на обратното тръгване. Първата маркировка се прави на контролния пункт. Механикът или друго упълномощено лице в графа „Работа на автомобила и водача“ прави информация за действителното време на връщане на средствата на територията на организацията.
Заедно с това се попълва ред, съдържащ скоростомера и данни за оставащото гориво. Горивният техник попълва линията „Доставено“, въвеждайки остатъка в резервоара там след факта. Коректността на информацията се потвърждава от подписа на упълномощеното лице.
Механикът на скоростната кутия взема колата от водача. В реда „Приети“ упълномощеното лице подписва приемането на средствата в добро (или дефектно) състояние. В колоната "Минали" водачът се подписва, потвърждавайки връщането на транспорта. Тежестта на автомобила се дава на диспечера. Той от своя страна поставя подпис в съответния ред на документа и извършва регистрацията му в счетоводния журнал.
Допълнителна информация
По правило на драйвера за 1 работен ден се издава товарителница. В този случай трябва да бъде предаден документ за предходния ден. В случай на междуградски транспорт, клирънсът се извършва за по-дълъг период. В някои случаи една организация може да използва товарителницата за лек автомобил за един месец. Такъв документ трябва да бъде одобрен в съответствие със счетоводните политики на компанията.
Изтеглете пътническа кола Waybill формуляр 3
