Проба на товарителница които ще бъдат представени в статията, е сред основните документи. Използва се при регистрация на прехвърлянето на собствеността върху продукти и други материални ценности на купувача. Нека разгледаме по-подробно как се попълва товарителница.
Обща информация
Според разпоредбите на Федералния закон № 402 всички бизнес операции трябва да бъдат документирани. Те се одобряват от ръководството на предприятието, както е препоръчано от счетоводителя. Организацията може да изпълнява както независимо разработени форми на документи, така и да използва стандартизирани формуляри.
Последните се съдържат в специални албуми и се одобряват от Държавния комитет за статистика. Те включват товарителницата. Използва се за формализиране на продажбата и доставката на материални активи на контрагента. Коносаментът е придружаващ документ.
регистрация
товарителница съставен в 2 екземпляра. Един остава при доставчика. Този документ служи като основа за отписване на материални активи. Второто копие се дава на купувача (получателя). Въз основа на този документ контрагентът капитализира материалните ценности.
подписване
товарителницаПодобно на цялата основна документация, се одобрява от ръководителя на компанията и главния счетоводител или други оторизирани служители. Списъкът на последните се одобрява от директора на предприятието.
товарителница може да се подпише от 5 лица:
- Трима служители от продавача. Те включват ръководителя, счетоводителя и служителя, отговарящи за превоза на стоки. В големите предприятия най-често документът се заверява от едно лице. По правило това е оператор, който, като е получил информация от склада и счетоводството, съставя фактура.
- Един служител от организацията купувач. По правило товарителница се подписва от лицето, отговорно за получаването на продукта. В графата „Получател“ се поставя автограф.
- Един човек действително приема стоките. Това може да бъде представител на превозвача (трета компания) или контрагент (ако той вземе).
Товарен лист: празен
Документът има няколко колони:
- "Изпращач". Указва съкратеното и пълното име на продавача, неговия адрес (юридически и действителен), данни за акаунта, контакти. Ако пратката се извършва от структурна единица, в тази колона е посочено нейното местоположение.
- „OKPO“, „Вид дейност в OKPD“. Тези кутии също се попълват от продавача.
- "Получател". Ето името, адреса, данните за акаунта, данните за контакт на контрагента. Не забравяйте да попълните реда OKPO.
- „Доставчик“, „платец“. Тези редове обикновено предоставят информацията по-горе. В някои случаи обаче изпращачът не съвпада с продавача, а получателят с купувача. В тези ситуации се предоставя информация от учредителната документация на съответните компании (имена, адреси, данни за акаунта, данни за контакт).
- "База". Този ред съдържа детайлите на договора. Ако продавачът ангажира трета компания за доставка на продукти, тогава се попълва колоната "товарителница".
Обобщена таблица
При попълването му трябва да се вземат предвид няколко нюанса. На първо място, данните в въртящата се таблица трябва да съответстват на информацията от фактурата. В колоните:
- 5 посочете кода на единицата.
- 6 - вид контейнери, в които се доставят продукти (съкратено). Ако стоките не са опаковани, поставете "n / a".
- 9 - масата на всеки продукт, като се има предвид контейнера.
Съответното поле също посочва броя на прикачените файлове към документа. В същата колона след думите "съдържа" е посочен номерът на колоните на въртящата се таблица.
допълнително
В редовете:
- „Общо места“ показва стойността в пресечната точка на страницата „Общо на товарителницата“ и 8-ма колона на таблицата.
- „Нетно тегло“ е мярка в пресечната точка на същия ред и 10 колони.
- "Брутна маса" е стойността в пресечната точка на същата колона и колона 9.
- „Общо издадени за сумата“ - в пресечната точка на колона 15.
Служителят, който изготвя фактурата, дава всички тези показатели с думи. От доставчика на подписа върху документа поставете всички служители, които са разрешили и извършили освобождаването на продукти, и главния счетоводител. Фактурата трябва да бъде заверена с печат.
