Ако организацията има собствен превоз на товари, задължителната част от дейността е счетоводството на водачите, консумацията на смазочни материали и гориво.
Тази и друга информация се записва в оригиналния отчетен документ. Нарича се "товарителница на камион." Формулярен документ съдържа различни полета. Информацията, въведена в тях, отразява горните бизнес дейности. Има няколко вида такива документи. По-нататък в статията ще разгледаме някои от тях по-подробно.
Обща информация
Товарителницата на камион може да бъде един от трите вида. Определението му зависи от редица фактори. Така че при транспортиране се използва товарителницата на камион (формуляр 4 С), при условие че машината се заплаща на парче в съответствие с Единните тарифи.
Голямо разстояние вид документ Използва се при извършване на транспорт на дълги разстояния. Натоварването на товарен автомобил от този тип има червена ивица от предната страна със съответния надпис. Транспортирането на дълги разстояния и тяхното заплащане се извършват в съответствие с установените транспортни харти и законодателни разпоредби. Натоварването на товарен автомобил може също да отразява информацията за транспортирането, извършено според тарифите, базирани на времето.
Общи изисквания
Товарният лист за камиони, чийто образец е представен по-долу, е строг докладващ документ. Производството на хартия се извършва с печат на номерация по поръчка на ведомства, министерства, предприятия в количеството, необходимо за задоволяване на техните нужди.
Формулярите се съхраняват в склада на организацията. При необходимост документът се издава на отговорното лице срещу получаване. По правило такъв човек е диспечерът, ръководителят на оперативния обект, началникът на гаража и т.н.
Указания за съставяне
Вътрешното законодателство налага редица изисквания за въвеждане на информация в товарителницата на камион на индивидуален предприемач, нестопанска организация и други структури, участващи в транспорта. Документът се счита за невалиден в някои случаи. Например, ако товарителницата на камион (формулярът няма значение едновременно) не съдържа поне един от следните елементи:
- Печатът на предприятието.
- Печат на организацията.
- Дата на издаване
Въвеждане на информация
Товарителницата на камиона се изготвя от упълномощено лице. Той е отговорен за точността на въведената информация. Задълженията за проверка на информацията и контрол на правилността на вписването им са и на ръководителя на транспортния парк, както и на ръководителя на предприятието. Тежестта се издава на водача само срещу получаване. В този случай той трябва да предаде предишния документ.
Ако работата включва превоз на материални стоки, водачът получава съответна товарителница с товарителницата. Тези два документа трябва да се съхраняват заедно. Това позволява те да бъдат проверени по време на процеса на проверка.
Издава счетоводна компания за фактуриране. Броят и информацията за масата на превозвания товар се вписват в товарителницата. Докладният документ съдържа и ваучери (2 бр.). Въвеждането в тях информация се извършва от клиента. Тези талони за откъсване впоследствие се прехвърлят на клиента заедно с акаунта като доказателство, че работата е приключила.
Характеристики на съставянето на документ за превоз по времеви тарифи
Натоварването на камиона (формуляр 4 P) съдържа раздела "Задача на водача".В 16-та колона „На чието разположение“ (в съответствие с заявлението или поради еднократна поръчка на клиента) диспечерът въвежда адреса и името на предприятието, в чието разположение пристига превозното средство. Редове № 18 и 17 съдържат информация за планираното време на заминаване и пристигане съответно. Колона № 19 съдържа зададения брой работни часове, а № 20 - броя на пътуванията.
Редът "Клиент" съдържа името на приемащата организация, инициалите и фамилията на лицето, отговорно за получаването и използването на превозното средство. В колона "Време" се вписват часовете и минутите на пристигане и заминаване на автомобилите. Графата "Спидометър" съдържа информация за работата на електромера в момента на пристигане и тръгване от предприятието.
TTN числата се въвеждат в съответната колона. Едно копие от фактурите, прикрепени към товарителницата, показва техния общ брой (ако е повече от 1). Графата „Брой пътувания“ съдържа броя на извършените превози. Редът "Печат и подпис на клиента" се попълва от клиента. В тази колона информацията потвърждава верността на всички детайли. Разделът „Изпълнение на задачи“ съдържа информация за маршрутите за шофиране: къде и откъде се правят пътувания. Потвърждаването на информацията се извършва с подписа на клиента.
Приложения към документа. Функции за въвеждане на данни
Купон за откъсване се използва като прикачен файл към товарителницата. Той е основа за изпращане на фактури за плащане на транспортни услуги. Купон се попълва откъснат купон. В съответствие с отчетния документ, представен от водача, клиентът въвежда в съответните колони своята дата на издаване и номер. Купонът също така посочва името на организацията, на чийто подвижен състав се превозват товара, номер на табелата и марката на пристигналите автомобили и ремаркета (ако има такива).
Характеристики на програмата за обработка на документи за транспорт на части
Разработената в съответствие с този формуляр товарителница потвърждава индустриалния характер на използването на гориво. Този документ служи като основа за отписването на горива и смазочни материали по себестойност. Работата с тези и други листове се извършва в специална програма 1С: Предприятие 7.7. Обработката на документи се извършва по същия начин като обикновените списания.
В отворената програма има таблица, която съдържа пет отметки. В секцията „Ведомости“ можете да въведете нови документи, да ги копирате, редактирате и изтриете. В този случай информацията може да бъде сортирана в съответствие с датата, модела / номера на машината и т.н. Разделът „Драйвери“ съдържа следните подробности:
- Номер на персонала.
- Шофьорът.
- Категорията е правилна.
- Номер, който има шофьорска книжка.
Раздел „Леки автомобили“ съдържа информация за марката на автомобила. Този раздел съдържа информация за гаража и държавните номера на автомобила, текущата норма на разхода на гориво за всеки резервоар за завършен обем и като се вземат предвид корекционните фактори:
- ако продуктът е оборудван с газово оборудване;
- при работа с ремаркета.
Например за 1-ви резервоар се предлага нормата за дизеловите двигатели - 1,3 л / 100 ткм. Този индикатор може да се регулира спрямо други видове гориво или двигатели. Вътрешното списание "Видове гориво" съдържа информация за неговата марка. В диалоговия прозорец за въвеждане на товарителницата има бутон "изчисление".
В редовете въведете броя на знаците за закръгляне в съответствие с нормата. Показателите могат да бъдат дадени с десетични дроби. Във връзка с този бутон „изчисление“ броят на десетичните знаци се регулира в процеса на автоматично изчисляване на разхода на гориво в съответствие с нормите. Раздел „Ремаркета“ съдържа информация за марката, държавата и номера на гаража.
Някои тънкости
Отделните счетоводители се стремят да опростят процеса на поддържане на товарителници. В този случай това се отнася главно до въвеждането на информация за разхода на гориво.Това се дължи в много случаи на факта, че тази функция включва не само допълнителна отговорност, но и тежест за основната дейност.
По правило тази ситуация е типична за малките организации. В съответствие с Указ № 78, товарителниците се попълват от отговорното лице (диспечер, ръководител на сайта и др.). Това означава, че счетоводителят трябва да бъде упълномощен по съответния ред на ръководството на компанията. В този случай подготовката на документация от служител може да включва отговорност.
Последствия от провал
Опростената информация може да доведе до редица проблеми. Наличието на товарителница е задължително за водача, който се занимава с превоз на товари. В допълнение към факта, че документацията се проверява от данъчните власти, по трасето на автомобила работят пунктове на КАТ. В съответствие с параграф 2.1.1 от SDA, водачът трябва да има отчетен документ със себе си и да го предаде за проверка от пътни полицаи при поискване. За липсата на товарителница се предвижда наказание.
Изтеглете товарителница за камион (Формуляр N 4-P)
Изтеглете товарителница на автомобил - форма №3
Изтеглете натоварване на специален автомобилен формуляр номер 3 специален
Изтеглете товарителница на пътническо такси Формуляр № 4 В
Изтеглете товарителница на пътническо такси Формуляр № 4 P
Изтеглете товарителница на пътническо такси Формуляр №4
Изтеглете бланка на пътната карта с номер 6
Изтеглете списание счетоводно движение на товарителници от форма 8
Изтеглете формуляр Waybill № 1 T
