Дълготрайните активи са собственост на организация с период на работа над 12 месеца и цена над 40 хиляди рубли. Те действат като трудови ресурси за производството и продажбата на стоки, изпълнението на работата и предоставянето на услуги. Дълготрайните активи могат да се използват и за управленски цели. В повечето случаи в данъчното счетоводство тези елементи на оборота на производството се признават като същите като в счетоводството. 
Получаване на ОС
Извършва се на първоначалната цена, намалена с амортизационната премия (ако компанията я използва). Например, първоначалната цена е 100 000 p. (без ДДС). Премията за амортизация ще бъде 10 000 п. В този случай приемането на операционната система за счетоводство ще се извърши на цена от 90 000 r. Има категории дълготрайни активи, за които се изисква регистрация на собствеността. По-специално това се отнася за недвижимите имоти. В този случай ОС се приема, когато счетоводителят има документ в ръце, който потвърждава, че документите за регистрация са били подадени. За други дълготрайни активи този момент не е посочен. На практика той се определя от деня, в който ОС е приета от счетоводителя. В процеса на настройка данъчно счетоводство няма нужда да извършвате някакви специални действия. Всъщност тази процедура означава, че счетоводителят е определил полезния живот на дълготрайните активи, включил ги в определена група. Заедно с това започват да се начисляват и отписвания за текущи разходи по тях.
Какъв е полезният живот на дълготрайните активи?
Данъчният кодекс го определя като период, през който дълготрайните активи обслужват предприятието на данъкоплатците. В счетоводството се установява малко по-различна формулировка, но същността им е една и съща. Полезният живот на имоти, машини и съоръжения се определя към датата на пускането им в експлоатация. Въпреки това, пълна независимост при създаването на този период не е предоставена.
В Русия има специален класификатор. Полезният живот е зададен специално за всяка ОС. Списъкът е одобрен с правителствено постановление от 1 януари 2002 г. Използва 10 амортизационни групи. За всеки от тях са формулирани долната и горната граница на периода на работа. Така например компютърните технологии принадлежат към втората група. Полезният живот за него е от 2 до 3 години включително.
Важен момент
Организацията трябва да се придържа към установения списък. Можете да отстъпите от него само когато основният актив не е посочен в него. В този случай полезният живот на обекта се определя в съответствие с техническите характеристики и препоръките на производителя. Периодът на работа може да бъде удължен. Например това е възможно след реконструкция, модернизация, техническо преоборудване. В този случай обаче полезният живот на оборудването или друга собственост трябва да попадне в границите за групата, към която първоначално е принадлежала ОС.
Използвана ОС
Ако дружеството получи такова имущество (включително като вноска в капитала или по време на реорганизацията на дружеството), счетоводителят трябва да поиска удостоверение от предишния собственик. В него се посочва полезният живот на актива, установен от предишния собственик. Сертификатът включва и информация за периода, през който е извършена операцията.Въз основа на тази информация ще се начислява амортизация. Полезният живот на новата компания се установява в съответствие с ограниченията, определени за групата, към която операционната система е принадлежала на предишната организация.
Отписване на разходи
От 1-во число на месеца, следващ месеца, в който дълготрайният актив е пуснат в експлоатация, започва амортизацията. Отписването на част от имота за оперативни разходи може да бъде временно спряно. Това се случва, ако обектът бъде прехвърлен за безплатно ползване, консервиран за период повече от три месеца, модернизиран или реконструиран за повече от 12 месеца. 
Методи за начисляване
Данъчното счетоводство осигурява два начина. За тези обекти, които принадлежат към 1-7-ата амортизационна група, могат да се използват както линейни, така и нелинейни методи. Компанията има право да избере някой от тези методи и да го прилага във всички операционни системи без изключение, независимо от датата на придобиване. За активи от 8-10 групи няма такъв избор. Линейният метод се прилага към тях.
Характеристики на методите за начисляване
В съответствие с правилата на данъчното счетоводство, предприятието може да промени метода от началото на годината. Трябва да се отбележи, че преходът от линеен към нелинеен метод може да се извърши толкова пъти, колкото искате. Обратната промяна е разрешена само веднъж на 5 години. Линейният метод се използва за всеки актив поотделно, нелинеен - за цялата група като цяло. 
Коефициенти за повишаване
За тяхното включване в изчислението трябва да се спазват редица условия. Така че увеличаващите се коефициенти в зависимост от метода на начисляване се използват в случай на дълготрайни активи под въздействието на агресивни фактори или с повишено изместване. В този случай степента на отписване може да се удвои. Разликата между първоначалната цена на основния актив и установената амортизация се нарича остатъчна стойност.
Линеен метод
За да го приложите, трябва да намерите процента на отписване за ОС. Тя е равна на единицата, разделена на полезния живот, която се изразява в месеци, умножена по 100%. Сумата, отписана на месец, е равна на първоначалната цена, умножена по нормата. Например:
Полезният живот на ОС е 5 години. Това отговаря на 60 месеца. Първоначална цена - 100 000 п. Нормата в този случай е 1: 60 X 100% = 1,67%, а месечната амортизация е 100 000 p. X 1,67% = 1670 p.
Начисляването спира на 1-во число на месеца, което следва, когато стойността на дълготрайния актив е изцяло дебитирана или когато е напуснала предприятието. 
Нелинеен метод
За да се използва, се установява общ баланс за всяка амортизационна група. За да се изчисли, се добавя остатъчната стойност на всички операционни системи от една категория. Определянето на общия баланс се извършва на първия ден от месеца, през който се начислява отписването. Предприятията често възлагат нови съоръжения. От следващия месец стойността им ще бъде включена в общия баланс за съответната група. При изхвърляне на ОС ще има намаление на остатъчната стойност. Амортизацията на месец за групата като цяло е равна на общия баланс, умножен по процента на отписване за него и разделен на 100. Данъчният кодекс определя стандарти за всяка категория. И така, 14,3 е норма за първата група, за втората - 8,8, за третата - 5,6 и т.н. Например:
Общият баланс на първата група е 1 000 000 п. В този случай амортизацията ще бъде 1 000 000 п. X 14.3: 100 = 143 000 п.
Ако балансът достигне 0, групата се ликвидира. Също така, компанията може да премахне категорията, ако тя е по-малка от 20 000 p. В този случай стойността на баланса се отписва към неоперативни разходи.
ОС пенсиониране
В случай на продажба на дълготрайни активи, компанията има печалба под формата на приходи (без ДДС), както и разход. Последният е равен на остатъчната стойност. Разликата между приходите и разходите е облагаема основа.Необходимо е да се плаща данък върху дохода от него. С отрицателна разлика компанията претърпява загуба. Той трябва да бъде отписан за други разходи в равни части за определен период. Той е представен като полезния живот на ОС, намален с времето на нейната работа до момента на изхвърляне. Ако отписването се дължи на непригодност, тогава разходите за ликвидация могат да бъдат причислени към неоперативни разходи. При използване на линеен метод амортизацията може да бъде включена в разходите, което се подценява според периода на експлоатация. 
Аналитично счетоводство
Провежда се за всеки конкретен обект. Изключение се счита за ОС, която прилага нелинеен метод на начисляване. Аналитичното счетоводство включва информация за следните параметри:
- Първоначалната стойност на обекта, който е бил освободен (реализиран) през данъчния (отчетен) период.
- Приет метод на начисляване.
- Промени в първоначалната цена по време на преоборудване, довършване, частична ликвидация, реконструкция.
- Полезен период.
- Сумата на начислената сума от датата на нейното начало до края на месеца, през който операционната система е реализирана (изхвърлена). Тези данни се посочват с помощта на линеен метод.
- Общият баланс и амортизация за всяка група. Тази информация се дава при прилагане на нелинеен метод.
- Цената на актива.
- Остатъчната стойност на актива при обезвреждане.
- Датата на началото на реконструкция, консервация, модернизация, прехвърляне в експлоатация или безплатно използване.
- Разходите, свързани с изхвърлянето (внедряването) на ОС.
Полезен живот на автомобила
Това определение трябва да се разбира като период, през който производителят предлага да работи с машината. Полезният живот на автомобила обикновено се изчислява в години. В предприятието, което го приема в обращение, периодът на работа се установява от момента на регистрация или при начисляване на оперативните разходи. Периодът, през който машината ще обслужва директно, зависи от нейните технически характеристики. Често полезният живот на превозното средство може да бъде определен от неговия информационен лист. Продължителността на периода също се изчислява в съответствие с описанието на модела. Той е посочен в ръководството за употреба.
