Всяка уважаваща себе си компания, дори и най-малката, трябва да има принтер или дори няколко. Това обаче по никакъв начин не намалява огромното търсене, което съществува днес на пазара за печатни услуги.
И с всяка година той расте все повече и повече. Освен това, ако големите предприятия доста удобно си сътрудничат с не по-малко големи печатници, тогава малките фирми имат трудности.
В повечето руски градове, без Москва и Санкт Петербург, няма толкова много компании, които предлагат висококачествени печатни услуги за кратко време. И за да стигнете до гигантите на пазара, трябва да застанете на опашка, защото те винаги са снабдени с поръчки с интерес.
Тук има ниша за бизнеса - има достатъчно място за начинаещ предприемач в малък и дори среден сегмент. И ще остане.
Пазарът на подобни услуги расте с всяка година, търсенето се увеличава, така че защо да не направите друга оферта? В тази статия ще разгледаме въпроси, които ще ви помогнат да разработите бизнес план за печатница в мини формат. И като започнете от малък, винаги можете да прераснете в нещо голямо и успешно.
Планираме въпроси за размисъл в бизнес плана за създаване на печатница
Да отвориш малка компания, предлагаща печатни услуги, далеч не е толкова трудно, колкото мнозина представляват. Освен това, в зависимост от оборудването, което планирате да закупите, разходите могат да бъдат много адекватни. Разбира се, този бизнес, като всеки друг, има свои собствени нюанси. Трябва да знаете за тях и те трябва да бъдат взети под внимание. В това ние ще ви помогнем, като сортирате по рафтовете всичко необходимо за отваряне на печатница. Следните точки трябва да бъдат взети предвид и включени във вашия бизнес план:
- избор на местоположение и търсене на помещения;
- набор от предлагани услуги;
- продажби на услуги и ценова политика;
- придобиване на печатарско и друго оборудване;
- печат на персонал;
- реклама на вашата компания;
- финансов план - разходи, рентабилност, рентабилност.
Както можете да видите, ще трябва да обмислите много подробности, преди да започнете конкретни действия. Но като включите всички тези проблеми в бизнес плана на печатницата и ги анализирате, вие ще можете да започнете бизнеса си по-уверено, като разберете добре какво предлагате и кого инвестирате, каква възвръщаемост очаквате да получите. Да започнем с най-простите въпроси - мястото на бъдещите действия.
Място за отваряне на вашата печатница
Естествено, предложението трябва да бъде създадено там, където има търсене. А той е най-високият в бизнес центъра на града - там са концентрирани голям брой фирми. Големи и малки, ангажирани с различни дейности, съществуващи отдавна или току-що отворени. Всички те трябва да отпечатват нещо. За някои това са рекламни книжки и визитки, за някои - форми на бизнес документация, за някои - брошури, наръчници, списания и други подобни.
По правило в такива натоварени бизнес места вече има малки печатници или отдели, предоставящи различни видове печатни услуги. Но повярвайте ми, ще има достатъчно търсене за всички. В крайна сметка, вашите потенциални клиенти са не само онези компании, които са разположени в най-близкия район, но и партньори / клиенти на тези компании, които са пристигнали на работа и може да се нуждаят от вашата работа, наред с други.
Що се отнася до стаята, тогава за работа в мини-формат много място не се изисква. Можете да седнете на четиридесет квадрата и осемдесет. Всичко зависи от това какво оборудване и колко смятате да закупите, както и от наличния бюджет за тези цели.В крайна сметка винаги можете да разширите наличното пространство, като се преместите в по-просторна стая или „притиснете“ съседите, заемайки допълнителна територия.
Услуги за мини печатане: създаване на оферта
Как да отворите мини печатница? Обрежете обхвата на предлаганите услуги или ограничете офертата за всеки тип до конкретна работа? Можете да изберете всяка опция, но е по-добре да не пестите от разнообразие. В крайна сметка може да се окаже, че търсенето на някои услуги в определени дни ще бъде по-голямо и можете да предоставите някоя от тях.
И така, се спряхме на факта, че ще предлагаме различни услуги в областта на печата. Тогава обхватът на дейностите ще бъде доста широк. Тя може да бъде причислена към:
- разработване на модели на различни печатни продукти (формуляри, брошури, визитки, листовки, календари);
- репликация в малки партиди;
- копиране, включително цветно;
- ламиниране и свързване.
Не е лошо за мини типография. Въпреки това си струва да разберете, че за да се занимавате с толкова разнообразна дейност, ще трябва да инвестирате в специално оборудване и да наемете персонал, който може да предостави всички тези услуги на високо ниво.
Печатни услуги
Нова компания, която иска да се декларира, трябва да се хареса на клиентите, да ги привлече и да ги направи лоялни. Това до голяма степен се постига благодарение на многообразието (например офсетният печат може да предложи повече), качеството (което трябва да бъде по-високо от това на конкурентите), както и цената на услугите.
Преди да определите цените, анализирайте политиките на конкурентите по този въпрос. Нека те са незначителни, но все пак по-ниски от тези на съседните компании - 5% са достатъчни, за да изглеждат "доста" за клиентите.
Наблегнете и на другите си предимства, за да увеличите постепенно нивото на цените в бъдеще. Работете по-бързо - това, което човек прави в продължение на три дни, вие правите за един. Винаги помнете високото качество, независимо дали става въпрос за голям клиент или малък офис. Оценявам всички.
С голям обем поръчки направете малка отстъпка, ако по-нататъшното сътрудничество е важно за вас. Или, например, предлагайте следния печат „като подарък“ (в подходящ размер, разбира се). Така вие научавате клиентите да се свързват с вас и да не отиват в нито една печатница.
Закупуване на оборудване за всички видове печат
Така стигнахме до най-скъпата позиция на планираните разходи. Оборудването за мини печатане в никакъв случай не трябва да бъде по-лошо, отколкото във всеки голям офис. Качеството на предоставяните услуги зависи пряко от използваните машини, а за компанията, която започва работа, това е най-важното условие. Разбира се, продуктите на водещи производители на печатно оборудване не са евтини.
Цената за една проба може да достигне десетки и стотици долари. За мини-печатница такива суми не са достъпни. Но не се притеснявайте, употребеното оборудване ще дойде на помощ. Това струва като правило 30-50% по-евтино, а с компетентен избор ще послужи не по-лошо. В бъдеще, с развитието си, ще бъде възможно постепенно да се заменят всички позиции с нови.
Ние правим списък с необходимото оборудване
Какво оборудване трябва да бъде закупено за печатарска компания, която предоставя пълния набор от горепосочените услуги? Списъкът е следният:
- Най-важният обект е печатница за печат. Тук си струва да се отбележи, че можете да закупите както ризограф, така и офсет. Но в първия случай това е предимно черно-бял печат. Затова си струва да помислите и евентуално да харчите пари за закупуване на компенсиране. В бъдеще тези разходи ще се изплатят с лихва.
- Копираща машина (за предпочитане в различни формати).
- Компютри (най-малко два). Те трябва да са достатъчно мощни, за да работят лесно и бързо с различни дизайнерски програми.
- Скенер и ламинатор.
- Конвенционални и лазерни принтери.
За печатане, планиране за отпечатване на различни цветни форми, листовки, брошури и др. Производство в големи обеми, ще ви трябва допълнително оборудване.Говорим за офсетна машина, рамка за копиране (създава формуляри) и резачка. За начало използвана едноцветна машина е доста подходяща, основното е, че работи правилно. По този начин офсетната печатница ще струва малко повече, но може да донесе и значително по-голяма печалба.
Мини печат персонал
Малка компания не изисква огромен персонал. Достатъчно е, че за всеки конкретен вид дейност трябва да има един служител. Възможно е един вид услуга да може да бъде предоставен от един човек, а други двама специалисти ще са необходими за извършване на някои други. В зависимост от размера на вашата печатница на финансовите възможности, определете необходимия брой служители. Като минимум, за нормална работа, трябва:
- Лидер - това може да е самият собственик, тоест вие. Ако имате определени знания и умения, тази позиция може да се комбинира с работата на счетоводител или мениджър за комуникация с клиенти, например.
- Дизайнер на оформлението (обикновено всички са превърнати в едно).
- Специалист, който приема поръчки и прехвърля готовия резултат на клиентите.
- Принтер, ако имате печатница. За печат този изстрел е много ценен. Не е лесно да се намери добър специалист, а неговата вредна и упорита работа изисква добро заплащане.
- Други служители - системен администратор, отделен наборник, секретар (при наличие на безплатни финансови средства, но тези специалисти са напълно незадължителни).
Уверете се, че вашата печатница има приятелски, професионален екип, който може да работи ефективно, без да нарушава качеството на услугите и приятелската комуникация с клиентите.
Нова печатна кампания
Печатницата е способна да създаде най-добрата реклама за себе си. Първо, това са различни печатни материали - календари, плакати, пощенски картички за някакъв вид празник, на обратната страна на които има информация за контакт на организацията и кратък набор от предлагани услуги. Такива неща обикновено остават с хората дълго време (в портфейл, на работния плот, в кола) и рано или късно ги довеждат при вас.
Второ, знак. Тя трябва да бъде забележима и евентуално „говореща“. Тоест човек трябва да разбере, че може да отпечата някои материали от вас, да направи визитки за себе си или да получи някои други печатни услуги.
Трето, реклама от уста на уста. Ако вашата печатница винаги ще има висококачествено обслужване, разумни цени и приятелско отношение към клиентите, те ще ви посъветват на своите приятели и партньори. Всички други видове реклама не са толкова ефективни и често са много скъпи.
Преброяване на числата: приходи, разходи и изплащане
Завършваме бизнес плана на печатницата с оценка на финансовата част. Основният дял на първоначалните разходи е закупуването на оборудване - това е около 70% от всички разходи. Всичко тук е много индивидуално и зависи дали ще закупите ново или употребявано ново оборудване, кои производители и в какво количество.
Сумите могат да варират от 200-400 хиляди до няколко милиона рубли. Така например, закупуването на добре използвана машина за печат от компании като Хайделберг или Роланд ще струва около 180-200 хиляди, а нова - един и половина до два пъти повече.
Вие сами определяте заплатата на персонала въз основа на средните цифри във вашия район. Наемът също зависи от много фактори, като конкретния град, местоположение (в центъра или в покрайнините), област. Това са основните позиции. Цената на допълнителни материали, като листове, бои и т.н., не е толкова висока. Всеки бизнес план на печатницата ще съдържа свои собствени цифри, които могат да се различават значително. Така че, можете да отворите малка компания, като инвестирате както 500 хиляди, така и 2-3 милиона.
Що се отнася до дохода, той се определя от натоварването на вашето оборудване и вида на предлаганите услуги. При високо търсене и средна цена (например, един отпечатък на копирна машина струва около 15 рубли), можете да имате нетен доход от около 70-150 хиляди на месец.Този бизнес се счита за бързо завръщащ се и може да започне да генерира нетна печалба след шест месеца активна работа.
заключение
Като цяло можем да кажем, че пазарът на печатни услуги все още не е препълнен с добри компании, опериращи в малкия и средния сегмент. Има конкуренти, но търсенето е голямо. Ако подходите компетентно към организацията на мини-печатница, можете да заемете силна позиция в този бизнес, да постигнете изплащане за кратко време и да се развивате, носейки добра печалба за вашата компания, служители, работещи в нея, и, разбира се, себе си. Надяваме се, че нашите съвети как да отворите печатница ще ви помогнат по пътя към постигане на целта ви.
